Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Записи о переводе в трудовой книжке образец 2021

Записи о переводе в трудовой книжке образец 2021

Записи о переводе в трудовой книжке образец 2021

Заполнение трудовой книжки в 2021 году

Трудовая книжка — основной документ гражданина России, согласно которому учитывается его трудовой стаж, рассчитывается пенсия, решаются различные вопросы, касающиеся его карьеры. Соблюдение всех нюансов при оформлении документов поможет вам защитить ваши права, даже после того, как вы завершите свою трудовую деятельность. Трудовой кодекс РФ строго регламентирует все подробности заполнения трудовой книжки. Отношения между нанимателем и сотрудником возникают сразу после подписания приказа о зачислении на должность.

Об этом говорит ст. 16 ТК РФ.

Для этого соискатель должен предоставить:

  1. военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.
  2. документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);
  3. СНИЛС;
  4. паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);
  5. заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);

Когда работодатель впервые оформляет для работника документ, важно правильное заполнение титульного листа трудовой книжки.

Она будет служить человеку на протяжении всего периода его работы до выхода не пенсию, может потребоваться и позже для уточнения разных аспектов карьеры. Вносить исправления или записи в трудовую самостоятельно запрещено.

Статья 65 ТК РФ дает работодателю право затребовать дополнительные документы при оформлении на работу.

Поскольку учет занятости граждан происходит на основании данных трудовой книжки, необходимо тщательно следить за ее сохранностью и правильным заполнением. Пример заполнения книжки согласно нормам ст.

66 ТК РФ можно увидеть в нашей юридической консультации. Помните, что получить новый формуляр вы можете в двух случаях:

  1. при самом первом устройстве на работу;
  2. если документ потерян или требуется его восстановление (например, сгорел при пожаре, сильно поврежден).

Заменить стандартную форму нечем — она должна точно соответствовать спецификации, приведенной в ч.4 ст.65 ТК РФ. Документ содержит ваши личные данные (ФИО), наименование занимаемой должности, сведения о поощрениях, выговорах, переводах или увольнении.

За сохранность трудовой отвечает ее владелец, а правильность заполнения обеспечивает отдел кадров нанимателя согласно ФЗ N 255 от 29.12.2006. Консультацию по заполнению документа может получить и сотрудник отдела кадров.

В сложных случаях (например, необходимость заполнить формуляр не только на русском языке, но и на языке республик) следует руководствоваться специальным Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Ошибки в заполнении титульного листа книжки недопустимы. Если на странице обнаружатся исправления или помарки, документ будет признан недействительным.

Его придется заменить. Инструкция требует указать на титуле:

  1. подписи владельца и ответственного лица, оформившего документ.
  2. указывается уровень образования и данные документа, на основании которого получена информация;
  3. дата заполнения формуляра;
  4. дату рождения (месяц пишут прописью, год и дату — цифрами);
  5. полное имя, отчество, фамилию;

Если в дальнейшем вы повысите свое образование, запись об этом будет внесена в книжку с указанием данных диплома.

Правила заполнения книжки работника устанавливаются специальной инструкцией Минтруда РФ.

Можно положиться на знания сотрудников отдела кадров вашего работодателя, но надежнее лично ознакомиться с этой инструкцией, а также проконсультироваться с юристом. Уверенность в точном заполнении трудовой — ваша гарантия защиты прав и дальнейшего точного расчета пенсионных выплат. Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения.

Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения. В трудовой книжке фиксируют:

  1. смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
  2. данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
  3. данные о переводах на другое предприятие;
  4. наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;
  5. все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
  6. сведения об увольнении.
  7. точное название компании, в которую принят сотрудник;
  8. название занимаемой должности;
  9. поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
  10. изменения данных работодателя;

Заполнение граф формуляра подчинено строгому порядку. Порядок заполнения:

  1. в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.
  2. указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
  3. каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);
  4. указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;

Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично.

Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку. Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении. Ведение ТК предполагает знание многих нюансов, которые в дальнейшем могут повлиять на правильный подсчет стажа.

Например, все записи в формуляре должны заверяться подписью и печатью руководителя организации. Рекомендуем воспользоваться калькулятором стажа работы на нашем сайте:

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

В упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.

Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем.

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс. Закон гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым. Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно.

Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон. Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник.

Также предложение может исходить от потенциального работодателя.

Инициатива должна фиксироваться документально. В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица. Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

Образец заявление о переводе на другую работу К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя.

Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями. Образец письма приглашения на перевод на другую работу Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать.

Закон в таком случае будет на стороне работодателя. Почему официальный перевод безопаснее:

  • Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  • По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ () в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность.

Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний. Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде).

После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Важно знать! Если наемник сопротивляется и не желает переходить в другую организацию, никто не имеет права его вынуждать.

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных. Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  1. приказ от работодателя в соответствии со .
  2. заявление с прошением о переводе;

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора.

Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

«Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)»

.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом Обе стороны издают приказ об увольнении () и, соответственно, приеме сотрудника ().

В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий. Образец приказа об увольнении переводом Образец приказа о приеме на работу переводом Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса.

Образец приказа об увольнении переводом Образец приказа о приеме на работу переводом Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда. В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.

Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.

Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе.

Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости. С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней.

Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2021 года

› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.

С 2021 года в России появится электронная трудовая книжка. Новый цифровой формат призван обеспечить постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового учета.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо. Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые с 2021 года.

У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя. Все граждане в течение 2021 года могут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки.

В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию. Граждане России, которые до конца 2021 года не обратятся к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки.

Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а также посредством соответствующего приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Обеспечить ее сможет работодатель (по последнему/актуальному месту работы), территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, т.е.

без привязки к месту жительства или работы человека. К преимуществам электронной трудовой книжки отнесены:

  1. новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
  2. удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
  3. дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
  4. дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
  5. минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
  6. снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
  7. высокий уровень безопасности и сохранности данных.
  8. использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
Рекомендуем прочесть:  Как оплачиваются отпускные

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  1. периоды работы;
  2. место работы;
  3. основания прекращения трудового договора.
  4. должности (специальность, профессия);
  5. квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  6. даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

Что касается работодателей, то с 1 января 2021 года для них будет введена обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Передача сведений будет осуществляться в рамках действующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. Отметим, что переход к электронным трудовым книжкам будет регламентирован законодательством. В настоящее время проекты законов находятся в стадии принятия.

На официальном сайте Пенсионного фонда России можно посмотреть проекты документов для работодателей: — Проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведении о трудовой деятельности работника; — Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников; Формулировать текст нужно так, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с соответствующей статьей ТК РФ, справа как обычно ставится номер и дата внутреннего приказа, а вот ФИО кадровиков и самого сотрудника вместе с их подписями ставятся в графе сведений о работе ниже статьи Кодекса.

Любое внесение информации должно быть подтверждено документально, к примеру при повышении квалификации указываются реквизиты документа, подтверждающего обучение, а когда прием на работу или увольнение происходят по приказу руководства, то вводится номер и дата распоряжения. Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни.

На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

  1. недопустимо повреждение самой обложки;
  2. без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
  3. недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
  4. при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Согласно ст.66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

  • О работодателе: наименование предприятия, его организационно-правовая форма.
  • О трудовой деятельности: прием на работу, поощрения, перевод с согласия работника на другую должность, увольнение.
  • О сотруднике: полные ФИО, дата рождения, наличие образования, специальность.

Ведение и хранение трудовых книжек – это обязанность работодателя. Если гражданин работает одновременно у двух работодателей, то документ находится у руководителя по основному месту деятельности. Выполнение сотрудником трудовой функции более 5 дней является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил.

Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

  1. дата и подпись.
  2. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  3. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  4. по центру — слово «Заявление»;

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно.

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2021 с примерами.

Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей.

При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225. Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

  • Выдача трудовой книжки при увольнении.
  • Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
  • Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.
  • Общие положения.
  • Ведение трудовых книжек.
  • Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
  • Учет и хранение.
  • Вкладыш.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовой книжки 2021 содержит соответствующие предписания по каждому из направлений. Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов. Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений.

Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами.

Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе можно написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов. При заполнении трудовой книжки в первый раз на титульном листе должны быть указаны следующие данные:

  1. фамилия, имя, отчество работника;
  2. полная дата рождения;
  3. диплом специалиста (если имеется).
  4. данные о полученном образовании;

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 66) , работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего более пяти дней, и когда работа является основной. В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, по которому человек принят на работу.

Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки 2021 также предусматривает следующее: если, в соответствии с Федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

При приеме на работу трудовая книжка заполняется в следующем порядке:

  1. 2 графа — дата, с которой работник зачислен в штат;
  2. 4 графа — номер и дата приказа о зачислении в штат.
  3. 1 графа — проставляется порядковый номер текущей записи;
  4. 3 графа — полное и сокращенное названия организации-работодателя, точное наименование должности по штатному расписанию, квалификация;

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек 2021, в этот раздел может быть внесена информация о присвоенных сотруднику званиях, дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных законодательством РФ и внутренними нормативными документами организации. Обязательными для внесения в трудовую книжку являются:

  1. вручение государственных наград;
  2. награждение дипломами, грамотами, знаками отличия;
  3. трудовые поощрения, прописанные в Трудовом кодексе РФ.

Соответствующая запись с указанием, кем, когда и за какие заслуги был награжден работник, должна быть сделана в графе 3 раздела «Сведения о награждениях».

Реквизиты документа-основания должны быть обязательно зафиксированы.

Еще одним видом награждения является «Благодарность».

Она может быть занесена в трудовую только в том случае, если она оформлена соответствующим приказом в организации. В силу своей важности и объемности, раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Для этого дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2021 с комментариями и примерами.

При прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ »

или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ ». При переходе сотрудника с одной занимаемой должности на другую соответствующая отметка должна быть проставлена в трудовой книжке.

Важно отметить, что перевод считается законным, только если есть согласие самого сотрудника.

Существуют два типа переводов с одной должности на другую:

  1. внутренний, при этом работодатель остается прежним;
  2. внешний, контракт с текущим работодателем расторгается и заключается новый трудовой договор.

Также перевод может быть постоянным или временным, например при замещении временно отсутствующего сотрудника.

В таком случае в третьей графе:

  1. при внутреннем переводе прописывают так: «переведен на должность» с указанием оной, названием отдела, если необходимо.
  2. при внешнем переводе указывают дату и номер приказа об увольнении из одной организации (полное название), дату и номер приказа о зачислении в другую организацию (полное название). Указание должностей необходимо в обоих случаях;

Фактически положения данного раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя. Инструкция заполнения трудовых книжек 2021 также содержит форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В соответствии с пунктом 45 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек осуществляет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

С 2021 года начался постепенный переход на электронные трудовые книжки и у работодателей в связи с этим появляется много хлопот и обязанностей. Много и вопросов. Что будет с бумажными книжками?

Как и когда перейти на электронные трудовые?

Обязательно ли это и что именно делать всем работодателям?

В этой статье разложим все по полочкам и ответим на все самые частые вопросы. Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой, где будет отображаться вся та же информация, что и в сегодняшних бумажных книжках. За исключением информации об образовании и награждениях – их в электронном аналоге не будет.

Все данные о трудовой деятельности граждан будут собраны в информационной системе Пенсионного фонда, которую начали формировать с 2021 года. Для этого работодатели должны будут передавать в ПФР все сведения о кадровых изменениях.

Вся информация по электронным трудовым книжкам за 15 минут в нашем экспертном видео: Электронную трудовую книжку, в отличие от бумажной, нельзя потерять. Человек всегда сможет получить актуальные и достоверные сведения о своей трудовой деятельности из информационной базы ПФР. Ему не придется делать и заверять копии цифровой трудовой для различных инстанций, плюс станет проще устраиваться на дистанционную работу.

Ему не придется делать и заверять копии цифровой трудовой для различных инстанций, плюс станет проще устраиваться на дистанционную работу. После 1 января 2021 года работодатели выдадут бумажные трудовые книжки на руки сотрудникам.

Но только тем из них, кто выберет электронный вариант трудовой и напишет соответствующее заявление до конца 2021 года. Если сотрудник не захочет отказываться от бумажной трудовой, у него будет и бумажная, и электронная.

Работодатели по-прежнему будут вести трудовую на бумаге, а параллельно будут подавать сведения обо всех кадровых изменениях в информационную базу ПФР. Если этот сотрудник сменит работу, новый работодатель также будет обязан продолжать вести его бумажную трудовую и хранить ее у себя. Но возможность сохранить бумажную трудовую есть только у тех, кто уже ее имеет или впервые устроится на работу в этом году.

С 2021 года бумажные трудовые на новых сотрудников заводить перестанут, и у тех, кто устраивается на работу впервые, выбора не остается: будет только цифровой вариант.

Для того, чтобы уже работающие сотрудники знали о предстоящих изменениях и о своем праве оставить бумажную трудовую, работодатели обязаны известить их об этом письменно, попросить определиться с выбором и написать заявление до конца 2021 года. Подробнее об этом чуть ниже в пошаговой инструкции о переходе на ЭТК.

Подробнее об этом чуть ниже в пошаговой инструкции о переходе на ЭТК. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. 2021 год – переходный. В этом году начинают наполнять информационную базу ПФР сведениями о трудовой деятельности.

В связи с этим у работодателей появляются обязанности, о которых расскажем чуть ниже.

Переход трудовых в виртуальное пространство завершится к 01.01.2021 года. Со старых книжек работодатели передадут в электронную базу Пенсионного фонда только информацию о последнем месте работы. Для этого есть новый отчет СЗВ-ТД.

Более ранняя информация о трудовом стаже работника не пропадет – она уже есть в базах ПФР, ведь с 1997 года с вступлением в действие закона №27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

работающим гражданам открыли индивидуальные лицевые счета и на них по отчетам работодателей выгружали сведения о страховом стаже. Правда, по этой информации можно узнать стаж и название компании, а вот занимаемую должность – нет.

При устройстве на новую работу человек сможет подтвердить должности, которые занимал до 2021 года, только по бумажной трудовой, которая будет у него на руках. В электронных трудовых такой информации не будет. Подробно о новом отчете, кто и когда его должен сдавать и как заполнять, мы рассказали в этой статье.

Здесь расскажем коротко о главном.

Дело в том, что в 2021 году отчет нужно сдавать только тем работодателям, у которых в отчетном месяце появились основания для этого.

  • Компания приняла нового сотрудника, уволила или перевела сотрудника внутри компании.
  • Кто-то из сотрудников сдал заявление о выборе варианта ведения трудовой.
  • Работнику установили (присвоили) вторую или последующую профессию, специальность или иную квалификацию.
  • По решению суда работнику запретили занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
  • Работодатель поменял название.

Если за месяц ничего подобного не произошло, фирма не должна сдавать СЗВ-ТД по итогам этого месяца.

Если основание появилось – нужно до 15 числа следующего месяца сдать отчет СЗВ-ТД на работника, по которому есть основание, по остальным ненужно.

Отчет сдают на каждого сотрудника отдельно. Если ничего из вышеперечисленного не произойдет за весь 2021 год, то первый отчет СЗВ-ТД вы должны будете сдать только в феврале 2021 года.

Внимание! В самом первом отчете СЗВ-ТД на каждого сотрудника нужно в табличной части указать сведения о последнем кадровом мероприятии по этому сотруднику по состоянию на 01.01.2021 года. Другими словами – перенести туда последнюю запись из его бумажной трудовой.

Более раннюю информацию переносить не нужно. Например, в марте 2021 года сотрудник уволился.

До 15 апреля работодателю нужно отправить на него отчет СЗВ-ТД, где в табличной части первым пунктом будет идти последняя информация из трудовой по состоянию на 01.01.2020г.

(например, о приеме), а вторым – запись об увольнении. С 2021 года порядок сдачи СЗВ-ТД поменяется.

При увольнении или приеме сотрудника нужно будет сдавать отчет сразу – не позднее следующего дня после выхода приказа.

А вот при переводе или получении заявления о выборе способа ведения трудовой срок останется прежний – до 15 числа следующего месяца. Расскажем, что в течение текущего года должны сделать все работодатели для корректного перехода на электронные трудовые кникжи.

Шаг 1. Пересмотреть и доработать локальные нормативные акты компании с учетом новых требований по формированию сведений о трудовой деятельности.

То есть привести в соответствие ту часть документов, где говорится о трудовых книжках. Если в компании есть профсоюз, согласовать изменения с ним.

Шаг 2. Обеспечить техническую готовность отправлять информацию в ПФР в электронном виде (если раньше электронные документы в ПФР не отправляли).

Шаг 3. До 30 июня 2021 года разослать всем сотрудникам организации уведомления об изменениях в законодательстве и о праве выбирать: оставить бумажную трудовую или отказаться от ее ведения. В уведомлении попросите сотрудника письменно сообщить о своем решении до 31 декабря 2021 года. Заявление нужно передать сотруднику под роспись.

Для удобства и быстроты можно разработать единый шаблон заявления от сотрудника о выборе и приложить ее к уведомлению. Сотруднику останется только обозначить свой выбор и подписать.

Шаг 4. До 31 декабря 2021 года собрать с сотрудников заявления об их выборе. Если вы не получили от сотрудника заявление, автоматически считается, что он выбрал бумажную трудовую, поэтому работодатель обязан продолжать вести ее и дальше.

Отказаться от нее сотрудник сможет в любой момент и после 31 декабря 2021 года. Шаг 5. Выдать бумажные трудовые на руки тем сотрудникам, которые выбрали электронный вариант.

Но сразу после получения заявления в 2021-м году не выдавайте, начинайте выдавать только с 1 января 2021 года. До этой даты трудовые еще должны храниться у работодателей, даже если сотрудник уже сделал выбор.

Перед выдачей трудовой сделайте в ней последнюю запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ. Если работник по каким-то причинам не сможет получить трудовую лично, нужно отправить ему письменное уведомление, в котором попросить явиться и получить, или дать разрешение направить ее по почте.

Если сотрудник не явится лично и согласия отправить по почте не даст, работодатель обязан хранить трудовую у себя.

Шаг 6. Начиная с февраля 2021 года отправлять в ПФР отчеты по форме СЗВ-ТД при приеме работников, увольнении, переводе или при получении заявлений о выборе способа ведения трудовой. Если в кадрах пока тишь да гладь, и повода для отчета нет, за этот месяц не отправляйте. Нулевой формы СЗВ-ТД не предусмотрено.

Ответим на самые часто задаваемые вопросы.

Да, если в 2021-м году к вам поступает на работу человек, у которого еще нет трудовой, вы обязаны завести на него бумажную трудовую, и одновременно отправить сведения о приеме по форме СЗВ-ТД до 15 числа следующего месяца.

Не нужно будет заводить бумажные трудовые только с 1 января 2021 года. Нет, вести электронные трудовые будет ПФР.

Задача работодателя только отправлять туда данные об изменениях. Если до этого у вас уже был электронный документооборот с ПФР, новый отчет вы будете отправлять в том же порядке, что и раньше. Если раньше вы «общались» с ПФР только на бумаге, при необходимости нужно будет обеспечить возможность отправлять отчеты в электронном виде.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Только Пенсионный фонд и сами граждане по своей трудовой деятельности.

Работодатели при приеме сотрудников будут получать сведения о предыдущих местах работы от самих сотрудников в электронном или бумажном виде.

Получить такие сведений после перехода на ЭТК можно:

  1. в отделении ПФР, в МФЦ;
  2. у своего работодателя (только по периоду работы у него). Для этого нужно обратиться к нему с заявлением лично или по электронной почте, где указать, в каком виде нужны сведения: в бумажном или электронном виде. Работодатель должен предоставить их не позднее трех рабочих дней, а при увольнении – в день увольнения. Форму для выдачи таких сведений в скором времени должен утвердить Минтруд России.
  3. через личный кабинет на сайте ПФР или на Едином портале предоставления государственных услуг (госуслуги).

Соответственно, при устройстве на новую работу человек будет давать работодателю уже не бумажную трудовую (если отказался от нее) а сведения из электронной базы.

Допустим, человек имеет трудовой стаж, и бумажная трудовая у него есть, но какое-то время он не работал и по состоянию на 31.12.2021 года не был трудоустроен.

За ним сохраняется право подать заявление о выборе способа ведения трудовой, когда устроится на работу. То же самое касается тех, кто был трудоустроен, но в переходный период не работал и до конца 2021 года заявление не подал (был отстранен от работы, находился в отпуске или на больничном). За нарушения в работе со сведениями о трудовой деятельности работодателя могут привлечь к административной ответственности как за нарушение трудового законодательства.

За первое нарушение работодатель получит предупреждение, за повторное организацию оштрафуют на сумму до 50 тысяч рублей, предпринимателя – до 5 тысяч.

Если ошибки или бездействие работодателя станут препятствием для трудоустройства человека, он сможет потребовать возместить неполученный заработок (статья 234 ТК РФ). Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней.

Если при этом фирма является основным его работодателем. В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки.

Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2021 г. Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+