Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Время отдыха при суммированном учете рабочего времени по тк рф

Время отдыха при суммированном учете рабочего времени по тк рф

Время отдыха при суммированном учете рабочего времени по тк рф

Суммированный учет рабочего времени согласно ТК РФ

Автор:Иван Иванов Как правило, в течение рабочего времени сотрудник обязан исполнять свои непосредственные должностные обязанности в соответствии установленным правилам внутреннего распорядка и пунктам трудового договора. Работодатель, в свою очередь, обязывается вести учет фактически отработанного времени трудящихся. Компании сейчас устанавливают для своих работников специальный график, который привязан к заработной плате.

Для его расчета используется суммированный учет рабочего времени.

Содержание статьи Законодательные нормы, регламентирующие учет рабочего времени на предприятиях, установлены в . В ней отображается само понятие и приведена стандартная продолжительность недельного трудового времени.

Кроме того, в третьей части закреплен порядок суммированного учета трудового календарного периода, который может регулировать только исполнительная власть. Кроме того, суммированный учет рабочего времени регламентируется , а также .

Работодатели, которые установили для своих специалистов посменный график, могут по незнанию нарушить положения трудового законодательства.

Суть в том, что фактически отработанное сотрудником время может превышать установленные законодательством нормы. Если это произошло, то нужно будет оформить для работника переработанные часы, что является довольно сложным процессом.

В дан перечень ситуаций, когда компания может применять сверхурочную работу. В него в основном входят внештатные ситуации, связанные с авариями, стихийными бедствиями и техникой безопасности. Привлечение сотрудников к сверхурочной работе при других обстоятельствах будет считаться правонарушением.

Также при использовании сверхурочной работы требуется письменное согласие трудящегося и точное фиксирование времени переработки. Кроме того, данное время должно соответствовать установленным лимитам: не больше 4 часов на протяжении 2 рабочих дней и не больше 120 дней за год. В соответствии , суммированный учет применяется для установленного учетного периода.

Он является регламентирующим для всей организации и будет использоваться для каждого специалиста, переведенного на него. Порядок данной процедуры строго отображается в . Он должен быть прописан в нормативных документах внутреннего распорядка компании.

Также порядок должен быть записан в трудовом договоре сотрудников. В самой организации данный регламент следует принимать соответствующим приказом.

При этом, введение учета суммированного трудового времени должно быть применено как к самому предприятию, так и к самому сотруднику.

Работодатель должен выбрать порядок ведения, после чего разработать приказ и прописать его в нормативной документации предприятия.

Перед тем как вводить порядок учета рабочего времени, нужно будет выяснить сроки или периоды, на протяжении которых будет проводиться расчет фактически отработанного времени.

После того как завершится срок введенного изменения учета, работодатель должен будет провести собрание специалистов в организации, после чего обсудить все принятые изменения.

Как итог должно быть достигнуто компромиссное решение с органами профсоюза и со всеми работниками.

Время труда в соответствии с графиком смен не должно превышать установленную норму рабочего времени за учетный период. Также при этом является недопустимой и отработка недостаточного количества часов.

Кроме того, во время составления графика сменности необходимо помнить о том, что труд на протяжении двух смен подряд запрещен . После чего данный график должен быть утвержден непосредственно руководителем предприятия или же назначенным ответственным лицом. Для составления графика сменности необходимо использовать бухгалтерскую форму №Т-13.

В ней потребуется добавить одну графу для подписей уведомленных сотрудников. Законодательно не запрещается разработка собственной формы в организации.

При принятом сменном режиме работы на предприятии подразумевается, что выходные дни будут плавающими.

Стоит отметить, что всю ответственность за оформление нормативных актов несет непосредственно сам работодатель. Также при переходе на посменный график работы следует составить новый табель рабочего времени в одном экземпляре после того, как работник перейдет на него. Впоследствии создается табель учета рабочего времени.

Данный документ необходимо хранить в бухгалтерском отделе компании. Он будет служить в качестве основного документа для расчета заработной платы специалистам (перечисленных в приказе ВТР).

Также переход сотрудников на новый порядок регламентируется и статьями ТК РФ.

В организации был принят суммированный учет рабочего времени. График составляет 2-3 дня, в которых будет 11 трудовых часов. За указанный период специалист не пропускал рабочие дни.

Срок учетного периода составляет один квартал. Норма в соответствии производственному графику составляет 488 часов.

В соответствии с табелем специалист отработал 506 часов. В конце учетного периода следует сравнить отработанные сотрудником часы с его индивидуальной нормой вследствие чего выясниться количество переработки.

Это можно сделать с помощью формулы: Отработанное время свыше нормы = всего часов – индивидуальная норма 506 – 488 = 18 (часов) Все условия являются такими же, как и в предыдущем примере, только ведется суммированный учет времени. Итак, график составляет 2-3 дня.

Подотчетный период – квартал.

Согласно этому периоду производственная норма – 488 часов. Сотрудник отработал 407 часов. За это время он находился в отпуске – 7 дней (55 часов).

На больничном — 4 дня (44 часа). Всего 99 часов за весь учетный период.

В соответствии этих данных будет рассчитана индивидуальная норма: ИН = установленная норма – часы отсутствия ИН = 488 – 99 = 389 (часов) При подходе конца учетного периода следует сравнить фактически отработанные часы с установленной индивидуальной нормой. Отработано свыше нормы = 407 – 389 = 18 (часов)

В соответствии продолжительность недельного трудового времени – 40 часов.

Исходя из этого, месячная норма будет равняться 160 часам. Установленной нормы обязаны придерживаться все компании, при этом нет зависимости от того, бюджетная она или частная.

В случае если требуются переработки, то они должны оплачиваться в дополнительном порядке. В соответствии со , первые два часа переработки оплачиваются в размере 1,5 от стандартной ставки, а последующие — в двойном размере.

Так, статьи 97-99 ТК регламентируют, что длительность переработки не должна быть более 4 часов за два рабочих дня. Норма рабочего времени определяется сотруднику практически сразу же на учетный период.

Она может быть уменьшена на количество часов, не отработанных работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

В случае если сотрудник трудится при сменном графике и ему установлен оклад, то зарплата считается следующим образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу. Если отработано больше, нужно оплатить полученную разницу дополнительно.

Если отработано меньше, то зарплату вычисляют как произведение отработанных часов на часовую тарифную ставку. Наиболее часто при сменном графике сотрудникам предприятия устанавливают тарифную ставку.

Расчет заработной платы в данном случае прост, необходимо умножить часы на часовую ставку. Здесь есть один нюанс, что при труде в ночное время необходимо начислять доплату в размере 20%. В случае если специалист на протяжении учетного периода заболел или же ушел в отпуск, то установленное нормативное количество часов для него будет изменено.

Для того чтобы определить новое значение следует от общего времени отнять часы, потраченные на больничном или в отпуске. Следует отметить, что согласно действующему законодательству оплата за работу в ночное время должна быть увеличена как минимум на 20%.

Работа в выходные дни (суббота и воскресенье) будет оплачиваться без начисления доплат. Связанно это с тем, что сотрудник будет отдыхать в другие дни. А вот когда приходят праздничные дни, то появляются трудности.

Так, законодательно работа в такие дни должна оплачиваться в двойном размере (согласно ).

Проблема заключается в следующем: в данной статье не сказано, касаются ли ее положения суммированного учета, а потому сложно говорить, следует ли оплачивать праздничные дни в двойном размере или нет. Иногда появляются ситуации, когда на предприятии возникает потребность в сверхурочной работе. В качестве причины могут выступать разные события, такие как аварии или срочные ремонтные работы.

В качестве причины могут выступать разные события, такие как аварии или срочные ремонтные работы. В любом случае работодатель обязан будет доплачивать за такое время в соответствии с положениями . В соответствии , продолжительность еженедельного отдыха должно быть не менее 42 часов.

В случае недоработки во время суммированного учета трудового времени сотрудник может получить меньшую ежемесячную заработную плату. Это связано с тем, что данный показатель влияет на расчет зарплаты. Стоит отметить, что довольно часто на предприятиях могут возникать ситуации, когда сотрудники по разным причинам будут перерабатывать или недорабатывать установленную норму.

Так, недоработки могут происходить по вине как работодателя, так и сотрудника.

В случае если недоработка произошла по вине работодателя, то он, в соответствии с , должен совершить доплату своему специалисту. Размер оплаты должен быть не меньше средней заработной платы. В случае если недоработка произошла по вине сотрудника, то, согласно положениям , оплата будет производиться согласно фактически отработанному времени.

Проведение расчета среднего заработка трудящихся, таких как командировочные, выходные пособия и другие подобные выплаты, имеет ряд особенностей.

Зарплату в данному случае следует считать по среднечасовой ставке.

Гибкий режим позволяет обойти обязанность прописывать продолжительность каждодневной работы, а также время начала и окончания трудового дня.

В соответствии с , при принятом гибком режиме работы на предприятии данные показатели устанавливаются согласно соглашению сторон.

Работодатель будет обеспечивать сотруднику отработку суммарного количества трудовых часов на протяжении учетного периода. В соответствии , устанавливается сменный график в две, три или четыре смены к ряду. Данный режим используется в случае, если производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

Самое главное условие при этом – смена сотрудников.

Во время сменного режима работодатель должен ознакомить трудящегося с графиком работы за один календарный месяц до его принятия. Законодательно работа в течение двух смен подряд запрещена.

В случае если на производстве организован рабочий день более 8 часов, то без суммированного учета трудового времени компании просто нельзя будет обойтись. Следует отметить, что на производстве обычно организована посменная работа. Это означает, что при введении на предприятии суммированного учета времени следует вносить соответствующие правки в правила внутреннего распорядка.

Самые сложные вопросы по суммированному учету рабочего времени разобраны в данном вебинаре.



42-часовая норма непрерывного отдыха при сменном графике

ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №14559441

г. Санкт-Петербург • Вопросов: 205.09.2018, 02:48Возможно, не очень стандартная ситуация, но тем не менее.

Сразу постараюсь описать всё максимально понятно и подробно. Работаю в организации (полностью официально) в отделе при сменном рабочем графике.

Полный рабочий день, стандартная 40-часовая рабочая неделя (по норме), но при этом график работы сменный. График сменности отдела составляется, утверждается и подписывается заранее. Рабочая смена может начинаться как в 9:00, так и в другой час.

Смена всегда длится 9 часов: 1 час ровно в середине смены — обед+отдых, т.е. рабочих часов в смене всегда РОВНО 8. Рабочая смена может быть в любой день недели.

Все отработанные выходные и государственные праздники учитываются. В итоге: в чётких рамках одного календарного месяца у всех сотрудников отдела абсолютно одинаковое кол-во отработанных дней (равно как и отработанных часов) и одинаковое кол-во выходных дней в месяце. По кол-ву часов и рабочих дней — всё ровно по 40-часовой неделе Производственного календаря.

Лишь за тем исключением, что некоторые выходные «Сб», «Вс» у сотрудника являются рабочими сменами, и соответственно за счёт этого некоторые будние дни являются выходными днями у этого же сотрудника. Возьмем к примеру Август месяц 2018 года: у каждого из сотрудников отдела будет ровно 23 рабочих смены (что есть 184 отработанных часа — не больше и не меньше) и ровно 8 выходных дней.

Никогда не было никаких проблем с планированием и согласованием графика внутри нашего отдела между сотрудниками. Выходные дни при этом далеко НЕ всегда ставятся «парно» (как стандартные «Сб»+»Вс»). При этом в отделе кадрового обеспечения (далее: ОК=отдел кадров) идёт политика наистрожайшего соблюдения всех пунктов действующего Трудового Кодекса РФ, с недавнего времени еще более ужесточившаяся.

Проблема заключается в том, что после согласования графика сменности внутри нашего отдела между сотрудниками и начальником отдела (то есть всех ВСЁ устраивает!) — после предоставления графика в ОК при определенных особенностях этого графика можно получить отказ в его утверждении.

Сотрудники ОК обосновывают свой отказ (и требование скорректировать график) ссылками на ТК РФ. В частности на Статью 110 ТК РФ:

«Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.»

Многие сотрудники отдела сами бы предпочли (по собственной инициативе и желанию) иметь переменное число непрерывных выходных в разные недели.

Просто из соображений личного удобства и предпочтений.

Пример: на первой условной неделе месяца — только 1 выходной день, на следующей — уже 3 выходных ПОДРЯД и т.п. Но увы: ОК считают подобный график сменности фактическим (в рамках ТК РФ) и забраковывают такой вариант графика (в котором, например, у сотрудников есть лишь 1 выходной между «пятидневками»: 5 раб.

дней → 1 вых. → снова 5 раб. дней).

Это считается нарушением со ссылкой на всё ту же Статью 110.

Требуют переделку графика и устранение «нарушений». Но нарушений ли? В Интернете достаточно легко найти комментарии к этой Статье ТК именно при условии сменного графика — и в сочетании со Статьёй 104 ТК РФ («Суммированный учет рабочего времени») легко делается вывод о допустимости разного кол-ва выходных дней между рабочими днями подряд.

Прошу помочь найти ответ на вопрос: РФ (или любые другие свидетельства) следует рассмотреть и принять во внимание, чтобы убедиться самому и убедить сотрудников ОК (или уже дирекцию организации) в абсолютной законности и отсутствии каких-либо нарушений в факте наличия у сотрудников нашего отдела разного количества выходных в разные рабочие недели? (т.е. НЕ в каждую неделю будет 42 часа непрерывного отдыха, но в рамках календарного месяца общее кол-во выходных дней всегда будет соблюдено и В СРЕДНЕМ 42-часовая норма по факту выполняется) Сам более чем уверен в допустимости вышеописанной «схемы» в графике сменности.вопрос №14559441 прочитан 1108 раз Оцените вопрос Юрист отзывов: 2 081•ответов: 2 530•г. Подольск 05.09.2018, 18:14 По вашей ситуации в свое время высказался Роструд.Вопрос: О возможности уменьшения продолжительности еженедельного непрерывного отдыха при суммированном учете рабочего времени для работников, имеющих особый характер работы.Ответ:ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИПИСЬМОот 20 января 2014 г.

N ПК/13281-6-1В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) рассмотрено обращение, поступившее в Роструд.

В связи с этим сообщаем следующее.В соответствии со статьей 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. Установленная графиком ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов.
Установленная графиком ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов. При этом появляющаяся переработка (недоработка) корректируется в установленном учетном периоде.Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, в соответствии со статьей 110 ТК РФ, не может быть менее 42 часов и должна соблюдаться во всех организациях при установлении режимов работы и графиков сменности.Вместе с тем для отдельных категорий работников, как правило, имеющих особый характер работы, нормативными правовыми актами предусматривается, что при суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть уменьшена в отдельные недели по сравнению с установленной законодательством.

Однако в среднем за учетный период эта норма должна быть соблюдена.Например, в соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, для работников, работающих посменно, а также для работников, у которых рабочий день разделен на части, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть более 42 часов и может быть сокращена до 24 часов.

Но за учетный период (месяц, квартал) продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов.Таким образом, возможность сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов должна быть закреплена в соответствующем нормативном правовом акте.Вам помог ответ: ДаНет

г. Ивдель • Вопросов: 207.01.2011, 15:07Мой муж работает водителем по графику (день, ночь, отсыпной, выходной). В январе при норме 120 часов в месяц он отработал 170 часов.

В последующие месяце ему предоставляют неоплачиваемые отгулы ссылаясь на то, что в январе переработка.

Но в течение года (например в августе при норме часов 184, он работает 170 часов) ему не предоставляю дополнительные смены, получается что он даже не отрабатывает месячную норму часов. Если считать по году, то переработки нет.

Правильно ли это? Заранее благодарю!вопрос №1188521 прочитан 12655 раз Адвокат отзывов: 248•ответов: 1 585•г.

Уфа 07.01.2011, 15:12 Ольга, все нормально.

Переработка может компенсироваться как в денежном выражении, так и отгулами.

В случае, если произошла «недоработка» по вине работодателя, то оплата происходит как за отработанные согласно норме часы.Вам помог ответ: ДаНетг.

Екатеринбург • Вопросов: 102.04.2019, 12:06Кем, на основании каких документов устанавливается работы?вопрос №15557339 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 310•ответов: 461•г.

Екатеринбург 02.04.2019, 12:59 в соответствии с ТК РФ ст. 103 Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.Работа в течение двух смен подряд запрещается.Вам помог ответ: ДаНетг.

Краснодар • Вопросов: 206.02.2016, 21:23Как рассчитать .

Спасибо за ответ.вопрос №9654859 прочитан 199 раз Юрист отзывов: 29 042•ответов: 73 656•г. Ижевск 06.02.2016, 21:45 Норма рабочих часов при суммированном учете рабочего времени определяется по производственному календарю, за месяц, квартал, полугодие и год при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе.

График работы должен соответствовать норме времени за соответствующий учетный период.Встречаются разные варианты расчета часовой тарифной ставки, определяемые: — делением оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю; — делением оклада на норму рабочего времени текущего месяца по графику работника; — делением суммы окладов, начисленных за учетный период, на норму рабочего времени по графику работника за учетный период в месяцах; -делением оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году.

При этом среднемесячное количество рабочих часов в году определяется путем деления годовой нормы рабочего времени на 12.Вам помог ответ: ДаНетг. Ростов-на-Дону • Вопросов: 119.02.2014, 09:30Пожалуйста как рассчитывается работы 2 через 2?вопрос №3405804 прочитан 1953 разa Юрист отзывов: 35•ответов: 99•г.

Таганрог 19.02.2014, 11:23 40 часов в неделю, выходит где то около 160 часов в месяц (+,-).В зависимости сколько выходных в месяцеНе важно какой у вас график, работодатель обязан вам выставить расписание в соответствие с законодательством.

Например в марте 2014 159 часов, всё что выше должно оплачиваться в двойном размере.Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Рубрики

Какими нормами трудового законодательства руководствоваться при введении и учете суммированного учета рабочего времени?

Как вести суммированный учет рабочего времени правильно?

О каких нюансах следует помнить при расчете заработной платы, оплаты сверхурочных и праздничных дней, ночных смен при применении суммированного учета? Как оплачивать не полностью отработанный сотрудником период при суммированном учете рабочего времени?

Как составить график работы для учетного периода? Специфика деятельности некоторых организаций такова, что норму рабочего времени за неделю соблюсти невозможно. Чаще всего сотрудники в таких компаниях работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику.

Продолжительность рабочего дня у них может быть больше 8 ч, при этом за неделю выходит то больше 40 ч рабочего времени, то меньше.

В такой ситуации работодатель имеет право применить суммированный учет рабочего времени.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны.

Поэтому у руководства организации, отдела кадров и бухгалтерии возникает множество вопросов по его применению: в каких нормативных документах компании отражается порядок ведения суммированного учета, для всех ли сотрудников компании нужно вводить этот учет или для тех, кто работает по графику сменности, как оплатить переработку, выходные и ночные часы. Постараемся на них ответить. Правила применения суммированного учета рабочего времени установлены в ст. 104 трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

К сведению Суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах или при выполнении отдельных видов работ, когда не может быть соблюдена норма ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, например, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст.

102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ). Перечисленные режимы работы не дают возможность выдержать установленный норматив недельного или дневного труда.

Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой, наоборот, свободное время.

При обычном учете рабочего времени переработки нужно оплачивать как сверхурочные в повышенном размере. Чтобы избежать таких ситуаций, законодательство дает возможность нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени.

Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток времени (месяц, три месяца, другие периоды). Такой промежуток называют учетным периодом. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Учетный период не должен превышать год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — три месяца, для водителей — 1 месяц. Согласно ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).

В ПВТР регламентируется режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Суммированный учет рабочего времени на предприятии может быть введен приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если на предприятии есть профсоюз).
Суммированный учет рабочего времени на предприятии может быть введен приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если на предприятии есть профсоюз). Суммированный учет рабочего времени может быть введен во всей организации либо для конкретных сотрудников.

Условие суммированного учета обязательно вносится в трудовой договор.

Согласно ст. 74 ТК РФ если определенные сторонами условия трудового договора, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. То есть если ПВТР изначально не предусматривали суммированный учет рабочего времени, при его применении должны быть внесены соответствующие изменения. Согласно ч. 1 ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Поэтому при внесении любых изменений в ПВТР необходимо соблюдать данный порядок. К сведению Если в организации нет профсоюза, то работники на общем собрании (конференции) могут поручить представление своих интересов избранному из числа работников представителю (представительному органу) (ст. 31 ТК РФ). Перед тем как принимать решение о внесении изменений в ПВТР, работодатель должен направить проект, в котором содержатся основные положения, касающиеся изменений локального нормативного акта, с приложением обоснований представителю (представительному органу).

Представитель не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта ПВТР направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если представительный орган или представитель не согласен с проектом ПВТР или поступили предложения по совершенствованию проекта, работодатель может согласиться с мнением представителя либо не согласиться.

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель проводит дополнительную встречу с представителем или представительным органом в целях достижения согласия. Если стороны не договорятся, оформляется протокол разногласий.

После этого работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. В свою очередь, представительный орган вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в государственной инспекции труда или в суде.

Если до ввода суммированного учета сотрудник находился на другом режиме, например, 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, в котором отражаются условия применения суммированного учета рабочего времени. В разделе «Режим рабочего времени» дополнительного соглашения к трудовому договору целесообразно указать следующие пункты: 1.

Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

2. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка. 3. Учетным периодом является месяц. 4. Норма рабочего времени за учетный период устанавливается исходя из 40-часовой рабочей недели с двумя выходными.

5. Дата и время выхода работника на работу, продолжительность работы, время окончания работы, выходные дни определяются в графике работы. 6. Графики работ доводятся до сведения сотрудника не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие. 7. Перерыв для отдыха и питания (45 минут) предоставляется каждые 4 часа работы.

8. Часовая ставка для расчета заработной платы сотрудникам на окладе рассчитывается путем деления должностного оклада на среднегодовое нормативное количество часов и остается неизменной в течение текущего года. Обратите внимание! Уведомить работников об изменении условий трудового договора (в нашем случае — о переходе на суммированный учет рабочего времени) работодатель обязан письменно не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ) — например, издать приказ о внесении изменений в ПВТР с приложением списков сотрудников.

Если работник отказывается от условий работы в новом режиме, т. е. в новых организационных условиях, то трудовой договор прекращается в соответствии с п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель обязан разработать график работ, который содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха. График работ может быть введен приказом руководителя организации. Специальной процедуры, предусматривающей форму и срок ознакомление работников с графиком работ, законом не установлено.

Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок ознакомления с графиком работ, предусмотрев при этом разумные сроки. Напоминаем, что Трудовой кодекс РФ определяет в общем случае нормальную продолжительность труда как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90 ТК РФ). Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

При составлении графика работ учитывается протяженность учетного периода, которая не должна превышать год. В зависимости от специфики работы компании для разных должностей могут устанавливаться рабочие графики с разной продолжительностью рабочего времени с сочетаниями периодов отдыха.

В качестве примера — режимы работы специалистов путей сообщения (железной дороги) (табл.

1). При составлении графика работы учитывается следующее: 1.

Норма рабочего времени. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же период.

2. Одна смена не может длиться дольше 12 ч. 3. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.

4. Еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 ч. 5. Перерыв на отдых и питание — от получаса до двух часов. 6. Продолжительность смен в ночное время должна быть сокращена на один час без последующей отработки. 7. В предпраздничный день продолжительность смены сокращается на 1 час. 8. Учитывается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
8. Учитывается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

9. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам. Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место.

Сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, можно рассчитать следующим образом: (Количество календарных дней в учетном периоде) × (Продолжительность рабочего дня в часах) / (Норма за учетный период по производственному календарю – Количество рабочих дней, приходящих на отпуск). Режим работы торговой организации — с 10:00 до 20:00 без выходных.

Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 ч в неделю. Учетный период — квартал. На него приходится 480 ч (40 ч × 4 нед. × 3 мес.) рабочего времени. Отпуск продолжительностью 28 календарных дня.

На него приходится 160 рабочих часа (4 нед. × 40 ч). Определим, сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, чтобы не было переработки: 90 дн. × 10 ч / (480 ч – 160 ч) = 2,8 чел., т.

е. на 1 рабочее место нужны 3 сотрудника.

Работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это сотрудником и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы за фактически отработанное время.

Продавцам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц.

Тарифная ставка продавца — 200 руб./час. График работы — 2/2 (2 рабочих дня, дневная смена по 11 ч, 2 выходных). По окончанию учетного периода — месяца — подсчитывается отработанное время.

По табелю учета рабочего времени за месяц продавец отработал 176 ч при норме 168 ч, т. е. сверхурочно отработано 8 ч.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с положениями ст.

152 ТК РФ: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Рассчитаем заработную плату продавца и оплату сверхурочно отработанных часов. Число рабочих часов по норме — 168.

Определим число рабочих дней по норме в учетном периоде (месяце): 168 ч / 11 ч за смену = 15 дн.

Находим среднюю продолжительность сверхурочной работы, приходящейся на 1 рабочий день учетного периода, через расчетный коэффициент: 8 ч / 15 дн. = 0,53 ч/дн. — не превышает 2 ч в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере. Определим доплату за переработку: 8 ч × 200 руб./ч × 1,5 = 2400 руб.

Рассчитаем заработную плату за месяц по норме: 200 руб.

× 168 ч = 33 600 руб. Общая сумма зарплаты за учетный период составит: 33 600 руб.

+ 2400 руб. = 36 000 руб. Часы переработки при суммированном учете рабочего времени подсчитываются после окончания учетного периода, установленного в организации (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). Обратите внимание! Переносить фактически отработанные часы, превышающие установленный лимит в одном учетном периоде, на другой учетный период даже при условии соблюдения этого лимита в следующем учетном периоде недопустимо с точки зрения требований действующего законодательства.

Обратите внимание! Переносить фактически отработанные часы, превышающие установленный лимит в одном учетном периоде, на другой учетный период даже при условии соблюдения этого лимита в следующем учетном периоде недопустимо с точки зрения требований действующего законодательства. При применении суммового учета у сотрудников на должностном окладе при начислении заработной платы необходимо учитывать некоторые нюансы.

В данном случае заработную плату нужно исчислять по средней часовой тарифной ставке, которую определяют следующими способами: • первый способ: разделить оклад на среднегодовое нормативное количество часов.

Тогда часовая тарифная ставка будет неизменной в течение года; • второй способ: разделить оклад на среднее в учетном периоде нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце учетного периода; • третий способ: разделить оклад на нормативное количество часов в данном месяце.

Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу. Обратите внимание! Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике, положениях об оплате труда, правилах внутреннего трудового распорядка.

В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников. Учетный период — квартал. Должностной оклад инженера — 30 000 руб.

Нормальная продолжительность времени считается из расчета 40-часовой рабочей недели. Рассчитаем заработную плату сотрудника за учетный период — II квартал — тремя разными способами.

Результаты расчетов — в табл. 2. Как видим, переработка апреля компенсируется не отработанными часами в других месяцах. Норматив по итогам квартала не превышен.

Рассчитаем зарплату инженера за учетный период тремя разными способами. Первый способ. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годового норматива. Она за весь период текущего года меняться не будет.

Норматив рабочих часов за год — 1970 ч. Находим часовую тарифную ставку: 30 000 руб. / (1970 ч / 12 мес.) = 182,12 руб.

Рассчитываем заработную плату за учетный период: • зарплата за апрель — 33 845,48 руб.

(186 ч × 182,18 руб.); • зарплата за май – 25140,84 руб.(138 ч × 182,18 руб.); • зарплата за июнь — 26962,64 руб.(148 ч × 182,18 руб.). Итого за учетный период — 85 949,36 руб.

Второй способ. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из норматива часов текущего квартала. Ставка в текущем учетном периоде не меняется.

Норматив рабочих часов во втором квартале — 472 ч.

Найдем часовую тарифную ставку: 30 000 руб.

/ (472 ч / 3 мес.) = 190,68 руб.

Исчисляем заработную плату за учетный период: • зарплата за апрель — 35 466,48 руб. (186 ч × 190,68 руб.); • зарплата за май — 26 313,84 руб. (138 ч × 190,68 руб.); • зарплата за июнь — 28 220,64 руб.

(148 ч × 190,68 руб.). Итого за учетный период — 90 000,96 руб. Третий способ. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из норматива часов каждого месяца.

Соответственно ставка будет меняться ежемесячно. Норматив рабочих часов: • апрель — 176 ч; • май — 144 ч; • июнь — 152 ч. Находим часовую тарифную ставку за каждый месяц: • за апрель — 170,45 руб.

(30 000 руб. / 176 ч); • за май — 208,33 руб. (30 000 руб. / 144 ч); • за июнь — 197,37 руб.

(30 000 руб. / 152 ч). Исчисляем заработную плату за учетный период: • зарплата за апрель — 31 703,70 руб. (186 ч × 170,45 руб.); • зарплата за май — 28 750,00 руб.

(138 ч × 208,33 руб.); • зарплата за июнь — 29210,53 руб. (148 ч × 197,37 руб.). Итого за учетный период — 89 665,07 руб. Сравним величину заработной платы, рассчитанную тремя разными способами (данные сведены в табл.

3). Итак, расчет заработной платы исходя из должностного оклада при применении второго способа, при котором часовая тарифная ставка за квартал не изменяется, — самый выгодный для сотрудников. Ночные часы (с 22:00 до 6:00) нужно учитывать отдельно и оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер надбавки за работу в ночное время — 20 % часовой тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанного за каждый час работы в ночное время.

Количество отработанных ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

В компании установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников.

Расчетный период — один месяц.

Режим работы для отдельных сотрудников (охранников, диспетчеров, кладовщиков) — сутки через трое. Табель учета рабочего времени за апрель представлен в табл.

4. Рассчитаем за апрель заработную плату диспетчера Соколова В. Г. по данным табеля учета рабочего времени.

Из данных табеля учета рабочего времени следует, что в апреле диспетчер отработал 7 смен по 24 ч. Общее время составило 168 ч (7 смен × 24 ч), в том числе работа в ночное время — 56 ч.

Работа в пределах нормы. Доплачиваем за работу в ночное время. Часовая тарифная ставка для данного специалиста — 300 руб. Надбавка за ночное время — 20 % часовой тарифной ставки.

Заработная плата за апрель будет равна: 168 ч × 300 руб. + (56 ч × 300 руб. × 20 %) = 53 760 руб. К сведению Если в учетном периоде имела место и переработка, и работа в ночное время, то подлежат оплате в повышенном размере и сверхурочная работа, и ночные часы, так как это работа выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Обратите внимание! При суммированном учете рабочего времени работа в выходной день и праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику сотрудника или в этот день он должен отдыхать.

Если это для сотрудника рабочий день по графику и он этот день отработал, на что указывает отметка в табеле учета рабочего времени «Я», то доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в ст. 153 ТК РФ нет. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит заработную плату, рассчитанную исходя из часовой тарифной ставки или оклада и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день. Если праздничный день по графику нерабочий, но в табеле он отражается как «РВ» — продолжительность работы в выходные и нерабочие дни, то доплата за этот день должна производится в двойном размере в текущем месяце.

В данном случае работник получит заработную плату, рассчитанную по окладу или часовой тарифной ставки, и доплату в размере двойной ставки за праздничный день.

Обратите внимание! При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»). Если работник не полностью отработал учетный период (например, болел), для него рассчитывают сокращенный норматив.

Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если, наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Режим работы оператора Климова А. В. — 2–3 дня, смена дневная, длится 11 ч.

Табель учета рабочего времени за апрель для Климова представлен в табл. 5. Из данных табеля следует, что Климов болел со 2 по 8 апреля включительно, 7 дней.

Рассчитаем норму времени для него за апрель.

Для этого нужно: 1.Определить, сколько рабочих дней по 40-часовой неделе приходится на период болезни со 2 по 8 апреля.

Рабочих дней в этом интервале времени 5 (2, 3, 4, 5, 8). 2. Определить количество рабочих часов, которые сотрудник пропустил по болезни. Для этого пропущенные по болезни рабочие дни умножаем на количество рабочих часов в день по 40-часовой неделе: 5 дн.

× 8 ч = 40 ч. 3. Определить норму рабочего времени для Климова. В апреле 21 рабочий день Норматив за апрель при 40-часовой рабочей неделе составляет: 40 ч / 5 дн.

× 21 день = 168 ч. Норма рабочего времени для Климова не может превышать 128 ч (168 ч – 40 ч). Согласно табелю учетного времени Климов отработал 121 ч.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+