Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Уведомление работнику забрать трудовую книжку образец

Уведомление работнику забрать трудовую книжку образец

Уведомление работнику забрать трудовую книжку образец

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Copyright: фотобанк Лори Пока сотрудник работает в компании, его трудовая книжка хранится в организации. Но когда он увольняется, у работодателя возникает обязанность своевременно вернуть ему этот документ. Однако не всегда это просто сделать.

Иногда работник намеренно или в силу обстоятельств не спешит забирать свою «корочку». В таких случаях ему необходимо отправить уведомление о необходимости явиться за . Трудовой кодекс РФ установил краткий срок для передачи трудовой книжки сотруднику, покидающему организацию.

По общему правилу (статья 84.1 ТК РФ), работодатель обязан вернуть ее гражданину в день увольнения. Документ должен содержать четкую о причине расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт 77-й статьи ТК РФ.

О получении своей трудовой книжки увольняющийся расписывается в личной карточке и журнале регистрации трудовых книжек (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, работодателю нужно направить ему письменное уведомление о необходимости это сделать. Это поможет ему избежать материальной и административной ответственности за задержку документа.

Нерасторопная компания будет материально отвечать перед работником, если без книжки тот не сможет вовремя трудоустроиться и получать зарплату на новом месте. В этом случае он вправе потребовать компенсации недополученных доходов от прежнего работодателя (ст.

234 ТК РФ). Ее рассчитают исходя из количества рабочих дней, прошедших со дня увольнения и до момента выдачи трудовой книжки, и среднего заработка гражданина на последнем месте работы. Административная может наступить в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Максимальный штраф для юридического лица по данной статье составляет 50 тысяч рублей, для должностных лиц и ИП — 5 тысяч рублей.

Уведомление следует отправить сотруднику заказным письмом вместе с почтовым уведомлением о вручении послания и описью вложения (чтобы лишить его возможности утверждать, что письма в конверте не было). Шапка документа должна содержать реквизиты организации-отправителя и данные о работнике-получателе – его ФИО и адрес. Также следует проставить дату и исходящий номер.

В уведомлении бывшему работнику нужно предложить:

  1. либо разрешить переслать ее по почте (без согласия владельца книжки делать это запрещено).
  2. либо явиться за трудовой книжкой самостоятельно;

Чтобы без труда составить уведомление о вручении трудовой книжки, образец его содержания можно использовать такой: Документ подписывается ответственным лицом и заверяется печатью предприятия. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2021 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2021 Кадровое делопроизводство | 11:20 27 декабря 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:26 10 августа 2021 Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 УСН Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения Прием на работу Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Прием на работу 6-НДФЛ Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Пенсионеры, Транспортный налог Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство | 11:50 29 сентября 2021 Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец уведомления о явке за трудовой книжкой

Автор: Актуально на 30 сентября 2018 Время для прочтения: 4 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Основной документ, используемый для фиксации истории трудовой деятельности и сопутствующих фактов – трудовая книжка.

Правила внесения в нее информации строго регламентированы, поскольку содержание напрямую влияет на расчет стажа и пенсии. Также есть требования к хранению книжек и их выдаче. При увольнении работнику отдают этот документ на руки.

Если по каким-то причинам сотрудник не забирает его, то нужно составить уведомление о явке за трудовой книжкой (образец см.

в конце статьи). Есть требования, согласно которым, при устройстве на работу сотрудник должен предоставить свою трудовую книжку.

Исключения – первое трудоустройство, когда до этого человек нигде не работал, а также утеря документа. В любом из этих случаев работодатель должен завести на сотрудника книжку.

Хранить её будут в организации.

Также при внесении в бланк книжки информации нужно полностью соблюдать установленные нормы.

Какие-либо нарушения могут повлечь признание записей в документе недействительными. Также см. «». Если сотрудник увольняется, ему положено выдать причитающиеся остатки денежных средств, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями.

При этом отметки должны быть заверены определенным образом:

  1. подписью должностного лица;
  2. росписью самого владельца книжки.
  3. печатью организации (если есть в принципе);

Обычно в день увольнения сотрудник получает книжку и уходит, но достаточно часты случаи, когда работник отказывается забирать документ из-за конфликта с организацией.

ВНИМАНИЕ Невыдача книжки считается нарушением и может повлечь негативные последствия, поэтому если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, нужно принять соответствующие меры.

В законодательстве указано, что предприятие в подобной ситуации обязано составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, выслав его заказным письмом.

Невыдача или задержки грозят существенными санкциями, поэтому подобные действия обязательны.

Сотрудник должен лично в руки получить письмо, подтвердив это своей росписью. Также если работник по каким-то причинам не может сам забрать документ, его можно отправить почтой при наличии согласия. Если же возникает необходимость в составлении извещения, можно использовать наш образец уведомления о вручении трудовой книжки.
Если же возникает необходимость в составлении извещения, можно использовать наш образец уведомления о вручении трудовой книжки.

Далее показан примерный образец уведомления о явке за трудовой книжкой: № 2 от «01» октября 2018 г. Широковой Елене Алексеевне 105318, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 5, кв.

96 УВЕДОМЛЕНИЕ работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте Уважаемая Елена Алексеевна, трудовой договор № 10 от 02.06.2017, заключенный с вами, был расторгнут по соглашению сторон 01.10.2018.

Однако в связи с вашим отказом от получения трудовой книжки в день прекращения трудового договора, а именно 01.10.2018, трудовая книжка в последний день работы Вам выдана не была. В связи с изложенным настоящим уведомляем Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой в ООО «Гуру» в рабочие дни с 8.45 до 17.45 часов либо дать письменное согласие на отправление ее по почте. Адрес для получения трудовой книжки или направления согласия о ее отправлении по почте: 105019, г.

Москва, ул. Халтуринская, д. 7, корп.

8, офис 9. Генеральный директор ООО «Гуру» ________________ Краснов В.В.

Также см. «». 29.09.2018 10.08.2021 30.07.2021 25.05.2021 29.04.2021 12.03.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как правильно оформить и отправить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении?

› › › При стандартной процедуре расторжения трудового договора с сотрудником никакие уведомления отправлять не требуется. Это может понадобиться только в случае, если работник в силу определенных причин не получил трудовую книжку на руки при увольнении.

Отправка уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или о предоставлении согласия на отправку ее почтой позволяет работодателю избежать ответственности за нарушение норм трудового права. СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. Вся процедура трудового договора с сотрудником строго регулируется Трудовым кодексом.

Это сделано для недопущения злоупотреблений со стороны работодателя и сотрудника при расторжении трудового договора. Трудовая книжка передается работодателю на при приеме сотрудника на работу (на основании ст.

65 ТК РФ). Работодатель обязан выдать документ только после расторжения с работником трудового договора. Трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника или по соглашению сторон. Но независимо от этого действует общий порядок увольнения.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса, сотрудник должен получить в последний рабочий день все заработанные им деньги за период работы (в частности, зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска и, если это предусмотрено, – ).

В последний день работодатель передает сотруднику все документы, которые связаны с его трудовой деятельностью. Важнейшим из них является . Она выдается сотруднику на руки, о чем ему необходимо поставить подпись в специальном учетном журнале.

Невыдача трудовой книжки недопустима и является нарушением трудового законодательства. Помимо Трудового кодекса, процедура ведения, хранения и заполнения трудовых книжек регламентируется Правилами Постановления Правительства от №225 и Инструкцией Минтруда от 2003 года. Согласно п. 36 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 2003 года №225, бывшему сотруднику должно быть направлено пись­мен­ное уведомление о необ­хо­ди­мо­сти по­лу­чить тру­до­вую книж­ку, если он не сделал этого при увольнении.

На основании трактования норм Трудового кодекса ст. 84.1, подготовка и отправка работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку нужна в случае, если он не мог в последний рабочий день получить документ:

  1. по личным мотивам;
  2. в результате возникновения обстоятельств, на которые стороны не могли оказать никакого влияния.

Приведем перечень типовых ситуаций, требующих отправки уведомления о необходимости забрать трудовую книжку:

  • В случае работника. При этом уведомление направляется в адрес одного из родственников.
  • Работник, несмотря на увольнение, отказался от получения трудовой книжки по своим соображениям.
  • При увольнении осужденного сотрудника: он должен дать согласие на пересылку трудовой или получение ее доверенным лицом.

    В последнем случае необходима доверенность на представление интересов, которую вправе заверить начальник колонии (по ст. 185 ГК).

  • Сотрудник отсутствовал на работе в последний рабочий день, трудовой договор с ним расторгнут.
  • При увольнении сотрудника, который был призван для прохождения военной службы. Трудовой договор с ним расторгается автоматически на основании ст.

    83 ТК.

Когда уведомление направлено, с работодателя снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки. Стоит учесть, что в уведомлении работодатель не только оповещает сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой, но и спрашивает его согласия на отправку трудовой заказным письмом с описью вложения. При этом, согласно п. 36 Правил №255 от 2003 года, отправка трудовой книжки почтой без предварительного согласия работника не допускается.

В законодательстве лишь в общих чертах регулируется порядок действий работодателя в случае отказа сотрудника от получения трудовой книжки или при невозможности забрать ее лично. Но образцы необходимых документов, которыми следует руководствоваться работодателю при отправке уведомления, здесь не приведены.

Нет их не только в Трудовом кодексе, но и в Правилах №225, и в Инструкции №69. Поэтому работодатель составляет уведомление в свободном формате, но с учетом положений ст. 84.1 Трудового кодекса. В в адрес сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку нужно прописать такие сведения:

  • Должность уполномоченного лица от имени работодателя, его подпись и расшифровка.
  • Дата прекращения трудовых отношений.
  • Сообщение о том, что с сотрудником расторгли .
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым расторгли трудовой договор, и его адрес.
  • Дата составления и исходящий номер документа (согласно внутренней системе нумерации).
  • Указание на необходимость забрать трудовую книжку, которая осталась на предприятии.
  • Просьба предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.
  • Адрес, по которому она хранится, и время, когда можно забрать документ.
  • Печать работодателя (при ее наличии).

Образец уведомления о явке за трудовой книжкой можно скачать по следующей .

На­ли­чие всех указанных рек­ви­зи­тов поз­во­лит утвер­ждать, что сотрудник был должным образом уведомлен о необходимости забрать трудовую книжку. Работодатель обязан отдать трудовую книжку работнику, который не получил ее при увольнении, в течение 3 дней после поступления от него такого заявления. Но если трудовая книжка была утрачена работодателем, то на него возлагается ответственность за выдачу ее .

Уведомление о необходимости получения трудовой книжки следует отправить незамедлительно: на следующий рабочий день после последнего дня работы сотрудника.

Уведомление допускается направить в адрес работника одним из следующих способов:

  • «Почтой России» – желательно сделать отправление посредством ценного письма с описью вложения. Само уведомление о вручении не нужно, так как отслеживание движения письма возможно по трек-номеру с помощью электронных сервисов.
  • Собственной курьерской службой компании или сторонней курьерской компанией. Подтверждением отправки уведомления станет подпись сотрудника в накладной или специальной ведомости.

Если сотрудник получит уведомление, но никак не отреагирует на него, то работодателю следует передать трудовую книжку на хранение в архив.

По закону они должны храниться в течение 75 лет. Независимо от причины, по которой работодатель не выдал трудовую книжку, от наличия или отсутствия его вины в этом за нарушение положений Трудового кодекса предусмотрено наказание.

Оно содержится в ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки установлен в размере 50 тыс. р. Для предпринимателя величина ответственности составляет 5 тыс.

р. По ст. 234 КоАП предусматривается компенсация за невыдачу трудовой книжки в пользу сотрудника.

Ее размер определяется на основании неполученного заработка за период с момента увольнения до передачи физлицу документа. Негативные последствия для работодателя наступают, только если он не отправил сотруднику уведомление о выдаче трудовой книжки.

Такой порядок действий допустим, если сотрудник уклоняется от получения трудовой книжки или не имеет возможности явиться за ней лично. Порядок действий прописан в ст. 84.1 Трудового кодекса. Но если же работодатель умышленно не выдает трудовую книжку работнику, то ему грозит .

Работник вправе обратиться в суд, а также с жалобой на действия компании в трудовую инспекцию. В случае если работодатель так и не отправил уведомление, то, согласно ст. 234 Трудового кодекса и п. 35 Правил №225, он должен придерживаться такого порядка действий:

  • Если в трудовой книжке уже содержится запись об увольнении сотрудника, то работодателю следует ее аннулировать и признать недействительной. Затем вносится запись с другой датой увольнения.
  • Сотруднику возмещается весь недополученный им заработок за период задержки с выдачей трудовой книжки. Средний заработок определяется как , умноженный на количество дней до момента получения трудовой книжки или до дня отправки уведомления (такая позиция содержится в судебной практике).
  • Издать новый о расторжении трудового договора. Приказ издается на день получения сотрудником трудовой книжки или день отправки уведомления .

Таким образом, работодатель несет материальные потери в случае неотправки уведомления в размере среднего заработка сотрудника за каждый день просрочки.

Помимо этого, с работодателя могут взыскать денежную компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки, которая установлена Банком России (по ст. 236 ТК), и компенсацию морального вреда, который был причинен неправомерными действиями администрации (по ст. 237 Трудового кодекса). Таким образом, уведомление о трудовой книжке при увольнении составляется в случае, если этот документ не выдали непосредственно при расторжении трудового договора в последний рабочий день.

237 Трудового кодекса). Таким образом, уведомление о трудовой книжке при увольнении составляется в случае, если этот документ не выдали непосредственно при расторжении трудового договора в последний рабочий день.

Работодатель должен учесть два важнейших требования при отправке уведомления: в него следует включить требование о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой; уведомление должно быть отправлено способом, который бы обеспечил доказательства его получения сотрудником. Если работодатель не отправит уведомление и задержит трудовую книжку физлицу, то на предприятие накладываются комплексные санкции: это штраф за нарушение трудового законодательства по КоАП РФ и дополнительные выплаты в адрес сотрудника из-за необходимости изменения даты увольнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора332

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 1 Похожие вопросы

738

1 542

2 628

1 396 Добавить комментарий + = 13 Популярное 5 134 3 933 2 628 Обновления на сайте

321

303

272

201 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Порядок выдачи уведомления о получении трудовой книжки при увольнении. Образец письма

Трудовая книжка является основным источником сведений о работе на протяжении всей жизни работника. Она также необходима для продолжения им трудовой деятельности.

Поэтому работодатель должен обеспечить увольняемому лицу возможность своевременно получить этот документ.

Согласно части 4 трудовая книжка выдается увольняемому в последний день его нахождения на рабочем месте.

За допущенное нарушение предусмотрены наказания по – предупреждение или штраф в размере до 50 тыс.

рублей. Также при этом работник не сможет устроиться на новое место работы. Тогда виновный должен возместить ему весь неполученный за этот период заработок.

Однако часть 6 статьи 84.1 предусматривает ряд исключений из этого правила.

К ним относятся случаи, когда последний день фактического выхода на работу не совпадает с датой увольнения по следующим основаниям:

  1. невозможность продолжить работу в связи с приговором суда;
  2. истечение срока трудового договора, если он продлевался до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.
  3. прогул;

В день увольнения работник может не появиться или под разными предлогами отказаться забрать документы. В этом случае, чтобы избежать неприятных последствий, ему следует направить уволенному уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте.

С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. При этом нужно приготовиться документально подтвердить факт отправки такого документа, поэтому необходимо бережно хранить все квитанции об оплате почтовых услуг и вторые экземпляры описей вложений, заверенные работником почтовой службы. Нормативных требований к форме и содержанию уведомления законодателем не установлено, поэтому его можно составить с учетом принятых на предприятии правил документооборота.

Главная цель уведомления – сообщить бывшему работнику о готовности выдать документ. В связи с этим ему предоставляется право выбрать один из двух установленных законодательством способов его получения. Приведем образец его заполнения.

Петрову Петру Петровичу 121614, г. Москва ул. Крылатская, д. 167, кв. 557 от ООО «Ромашка» 129515, г.

Москва, пр-т Мира, д. 157, офис 276 тел./факс: +7(499)1234567 эл. почта: Уведомление о необходимости получить трудовую книжку г. Москва 26.02.2021 г. ООО «Ромашка» уведомляет, что в соответствии с ч.

6 при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. «26» февраля 2021 года вы отсутствовали на работе, что подтверждается актом от 26.02.2021 № 1, поэтому отсутствовала возможность выдать вам её на руки. Просим вас явиться в ООО «Ромашка» по адресу 129515, г.

Москва, пр-т Мира, д. 157, офис 276 для получения трудовой книжки или дать письменное согласие на её отправление по почте. Дополнительно сообщаем, что со дня направления настоящего уведомления ООО «Ромашка» освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Генеральный директор Сорокин /Сорокин Е.П./ М.П.

Уведомление необходимо направить заказным письмом с описью вложения. В качестве адреса получателя обычно указывается место проживания бывшего работника, которое отражено в трудовом договоре.

Однако дополнительным соглашением между сторонами может быть указан иной адрес для обмена корреспонденцией.

Необходимо выдать документ или отправить его по почте в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника. Отправлять трудовую книжку вместе с уведомлением категорически запрещено. Пересылка допускается только после получения письменного согласия. С 2021 года можно отказаться от традиционного формата учета сведений о работе и полностью перейти на электронную форму.
С 2021 года можно отказаться от традиционного формата учета сведений о работе и полностью перейти на электронную форму.

При этом трудовая книжка выдается работнику на руки, а при увольнении ему направляются сведения по форме СТД-Р. Форма СТД-Р утверждена . Согласно части 5 в ней отражаются все кадровые мероприятия в отношении работника с момента поступления к данному работодателю. Они должны совпадать с записями в трудовой книжке и сведениями по форме СЗВ-ТД, поданными в ПФР.

Документ, выдаваемый организацией, подписывает руководитель или уполномоченное им лицо.

Физическое лицо может подписать его только лично. Если используется печать, то заверение ею подписи обязательно. Для направления сведений по форме СТД-Р применяются правила отправки уведомлений. При этом уведомлять уволенного о необходимости получить сведения не требуется. Форма СТД-Р выдается работавшим не только по основному месту работы, но и совместителям.Законодатель защищает работодателя от недобросовестных действий бывшего работника.
Форма СТД-Р выдается работавшим не только по основному месту работы, но и совместителям.Законодатель защищает работодателя от недобросовестных действий бывшего работника.

Если уволенному своевременно направить уведомление или сведения о трудовой деятельности, то он освобождается от ответственности и не несет дополнительных расходов.

Комментировать (Пока оценок нет) Загрузка.

Правильный образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения

» » » Опубликовано 20.09.2018 Обновлено 06.09.2019 После расторжения трудового договора работодатель выдает уволившемуся сотруднику всю документацию, которая касается ведения его профессиональной деятельности в данной организации. При определенных ситуациях граждане не имеют возможности забрать эти бумаги.

В таких случаях руководством компании на адрес бывшего работника направляется соответствующее уведомление.

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать.

Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Важно отметить, что в обязанности работодателя входит оперативная выдача трудовой.

Конкретно, в течение 3-х дней с момента увольнения.

Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.

Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ. Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание.

Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф. Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.

С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого. Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.

Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина. К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.

Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте. Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде.

Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено. При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота. При наличии можно использовать для написания фирменный бланк организации.
Структура документа может выглядеть следующим образом:

  1. инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  2. предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  3. печать организации (при наличии).
  4. точный адрес адресата;
  5. непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  6. название, реквизиты компании;
  7. инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;
  8. дата увольнения;
  9. дата составления;
  10. порядковый номер уведомления;
  11. наименование документа;

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников. Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах.

Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его .

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве. Скачать пример оформления уведомления о необходимости явиться и забрать трудовую книжку после увольнения – . О порядке и сроках уведомления работника о необходимости получения трудовой книжки, рассказано в данном видео: После увольнения гражданин должен получить все документы, в которых присутствует информация о его работе в конкретной фирме.

Если работник по каким-либо причинами не забирает трудовую книжку, сотрудниками отдела кадров отправляется на его адрес специальное уведомление.

Документ оформляется в свободной форме. Желательно указать в нем предложение о получении трудовой по почте.

Отправить ее можно только при условии получении письменного согласия.

Руководителю важно не тянуть с отправкой уведомления, потому как несвоевременная выдача бумаг грозит ему штрафом.

Для избежания такого развития событий необходимо отправлять уведомление с описью, а также оповещением о его получении.

Как оформить уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения + образец для скачивания

25.12.2019 Работодатель должен вернуть трудовую книжку уволенному наемному сотруднику. Это нужно сделать в день фактического расторжения договора с конкретным работником. Помимо этого, руководство организации производит расчет с выбывающим гражданином и выдает ему дополнительную документацию, касающуюся работы.

Данные правила четко оговорены .Если человек не может самостоятельно забрать документы, организация высылает такому работнику надлежащее уведомление о необходимости получения трудовой книжки.СОДЕРЖАНИЕ:Трудовая книжка – важнейший документ, официально подтверждающий наличие у гражданина опыта работы.

Однако не все граждане при увольнении своевременно её забирают.

Практика показывает, что данное обстоятельство может быть продиктовано разными причинами.Если уволенный гражданин не приходит за трудовой книжкой, работодатель высылает ему специальное уведомление – официальное напоминание. Такое правило четко оговорено ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ.Данной бумагой бывший сотрудник фирмы оповещается о том, что ему следует прийти и забрать личный документ. Руководство компании вынуждено напомнить уволенному работнику о получении персональной документации по бывшему месту работы, чтобы соблюсти требования законодательства и избежать штрафных санкций.Ведь ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ оговорено, что именно работодатель обязан позаботиться о том, чтобы уволенный гражданин вовремя получил трудовую книжку – непосредственно в день прекращения трудовых отношений.

Днем увольнения считается последний день деятельности человека в организации, что установлено ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. определено следующее:

  • Если работодатель выслал такое напоминание, он уже не будет привлекаться к ответственности за невыдачу. Со дня отправки бывшему работнику соответствующего уведомления руководство организации не отвечает за возникшую задержку.
  • Гражданин, который после увольнения не получил трудовую книжку, должен письменно обратиться с этим вопросом к бывшему работодателю. В этом случае компания должна вернуть данную книжку её владельцу – бывшему сотруднику – на протяжении 3 рабочих дней, отсчитываемых со дня подачи надлежащего обращения.
  • Работодатель вынужден официально напомнить уволенному сотруднику о необходимости получения трудовой книжки, если такой сотрудник не пришел за ней в день своего увольнения или, как вариант, отказался её получить. Чтобы сделать это, руководство компании высылает человеку соответствующее уведомление. Получив напоминание о необходимости получения, гражданин должен либо явиться в организацию, либо предоставить разрешение на почтовую отправку этой книжки.

Самый лучший вариант – отправка уведомления заказным письмом. Такое письмо должно содержать перечень вложений и предусматривать извещение отправителя о том, что оно было передано адресату.Любой работодатель должен быть готов документально подтвердить факт отправки напоминания.

Извещение с почты – лучшее доказательство того, что руководство компании выполнило свои обязанности.В определенных случаях трудовую книжку может забрать не её владелец, а уполномоченный представитель уволенного гражданина. Такое практикуется, если бывший работник находится под стражей или призван на армейскую службу.

У данного представителя должна быть надлежащая доверенность на получение.Напоминание бывшему сотруднику о необходимости получения персональных документов составляется в произвольной форме. Строгие требования к оформлению этой бумаги не установлены законодательством.

Рекомендуется только соблюдать общие правила совершения документооборота.

Если имеется фирменный бланк, можно использовать именно его.В документе следует отразить такую информацию:

  • Сведения о составителе данного уведомления (ФИО, должность), а также его расшифрованная подпись. Это может быть, например, кадровый специалист фирмы.
  • Наименование компании, её реквизиты.
  • Название бумаги, отражающее её смысловую нагрузку.
  • Порядковый (регистрационный) номер документа.
  • Работодатель должен предложить почтовую отправку (как вариант).
  • Дата оформления этой бумаги.
  • Дата состоявшегося увольнения.
  • Формулировка оповещения – напоминание о том, что уволенный получатель данного уведомления должен получить трудовую книжку.
  • Печать компании (если используется).
  • Сведения о бывшем работнике – адресате отправляемого уведомления. Прежде всего, нужно указать ФИО данного получателя, его корректный адрес, прочие контакты.

Важный нюанс – запрещается отправлять трудовую книжку вместе с данным уведомлением.Иначе говоря, работодатель должен сначала выслать физлицу соответствующее напоминание. Если бывший работник даст письменное согласие на получение книжки почтой, можно использовать вариант почтовой отправки.Особенности получения трудовой книжки при увольнении работником смотрите в видео:Таким образом, работодатель обязан уведомить уволенного сотрудника о том, что трудовую книжку ему необходимо забрать.Это нужно сделать, если после увольнения бывший работник не приходит за своими документами или вообще отказывается их забирать.

Соответствующее уведомление оформляется письменно.Отправив физлицу напоминание о необходимости получения, руководство организации снимает с себя ответственность. Что еще почитать 26.12.2019 17.11.2019 12.12.2019

Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г.

На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином. Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам.

Если гражданин отказывается от получения книжки или отсутствует на работе, то такому лицу необходимо направить уведомление о явке за трудовой книжкой.

уведомления о явке за трудовой книжкой прямо предусмотрено, что новый работник при оформлении на работу должен представить предприятию свою трудовую книжку. Исключением из этого правила являются случаи:

  1. первого оформления гражданина на работу;
  2. отсутствия у соискателя формуляра в связи с его порчей, утратой.

При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку. Названный документ находится у работодателя весь период исполнения физическим лицом должностных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения.

Все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия.

Ведение, хранение и заполнение формуляров осуществляется в строгом соответствии с предписаниями , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также , введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Несоблюдение предписаний, содержащихся в вышеназванных нормативных актах, может повлечь за собой порчу трудовой книжки или признание записей, содержащихся в ней, недействительными. установлен порядок действий сторон трудового договора при его расторжении.

В день увольнения гражданина, являющийся его последним рабочим днем, предприятием издается приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено под подпись.

В этот же день гражданину выдаются все причитающиеся ему денежные средства и трудовая книжка, содержащая необходимые записи и отметки.

Согласно , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:

  1. собственноручной подписью бывшего сотрудника.
  2. подписью должностного лица;
  3. печатью компании;

Как следует из предписаний вышеназванных Правил, физическое лицо, получающее свою трудовую книжку, обязано подтвердить факт ее выдачи путем проставления подписей в личной карточке и журнале учета соответствующих формуляров.

Без указанных отметок работодатель рискует понести негативные последствия, связанные с невыдачей трудовой книжки.

На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с предприятием и отказывающихся от получения трудовой книжки. Также сотрудник может отсутствовать на месте в свой последний рабочий день. В случае наступления вышеуказанных событий нормы законодательных актов Российской Федерации содержат исчерпывающие инструкции, предусматривающие необходимые действия предприятия.

указывает, что если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, то предприятие должно выслать ему заказным письмом с описью вложения уведомление о необходимости явиться за формуляром или же согласиться на его направление почтовой связью.

, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, предусмотрена обязанность предприятия направить бывшему сотруднику письменное извещение о необходимости получить трудовую книжку.

Такое сообщение должно быть вручено бывшему сотруднику в руки, что подтверждается его распиской с указанием даты получения уведомления.

Если предприятие проигнорирует описанную обязанность и не направит гражданину уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу формуляра.

Размер таких негативных последствий определяется неполученным заработком за период с момента увольнения до даты вручения трудовой книжки или направления сообщения. Не допускается задержка выдачи или невыдача физическому лицу его трудовой книжки по вине работодателя.

Помимо того, что на предприятие могут быть наложены финансовые санкции, оно должно будет изменить дату увольнения сотрудника. Указанные последствия прямо вытекают из содержания , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Устанавливая общий порядок действий работодателя при отказе сотрудника от получения трудовой книжки, положения ТК РФ не предусматривают образцы необходимых документов.

Не разработаны примеры соответствующих уведомлений и в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, и в Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. С учетом существенных санкций за невыдачу трудовой книжки содержание сообщения о необходимости ее получения приобретает особое значение. Как следует из буквального толкования статьи , уведомление работника должно содержать:

  1. исходящий номер и дату;
  2. адрес для прибытия гражданина и высылки ответа, а также режим работы;
  3. фамилию, имя, отчество и подпись ответственного сотрудника;
  4. информацию о необходимости явиться к работодателю для получения формуляра или предоставить письменное согласие на его направление почтовой связью;
  5. наименование предприятия, направляющего сообщение;
  6. печать работодателя.
  7. дату увольнения сотрудника;
  8. указание на факт неполучения трудовой книжки;
  9. его адрес жительства;
  10. фамилию, имя, отчество гражданина;

Наличие описанных реквизитов позволит утверждать о надлежащем извещении бывшего работника.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Уведомление о получении трудовой книжки

0 В день прекращения трудового договора с работником работодатель обязан не только произвести с ним окончательный расчет, но и выдать документы, связанные с работой. В первую очередь речь идет о возврате работнику трудовой книжки (). Если этого не сделать, работодателю и его должностным лицам грозит административная ответственность ():

  1. предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Напомним также, что работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им заработок (как за время вынужденного прогула), поскольку задержка выдачи работнику трудовой книжки рассматривается как случай незаконного лишения лица возможности трудиться ().

Но одно дело, когда работник в день увольнения присутствует на своем рабочем месте. А если его нет или работник отказывается от получения трудовой книжки? Для того, чтобы избежать ответственности за невыдачу работнику трудовой книжки, ему нужно направить письменное уведомление.

Образец уведомления работнику для получения трудовой книжки приведем в нашей консультации. Уведомление на получение трудовой книжки при увольнении составляется в произвольной форме. Цель уведомления – указать бывшему работнику о готовности работодателя выдать трудовую книжку.

В связи с этим работодатель в письме бывшему работнику просит об одном из двух:

  1. или явиться за трудовой книжкой;
  2. или разрешить ее отправку по почте.

Само уведомление незамедлительно направляется работнику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес для отправки письма – это адрес места жительства бывшего работника, указанный в трудовом договоре, если, конечно, в договоре не указан иной адрес для обмена корреспонденцией. Подтвердив дату отправки уведомления, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (, , утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Приведем для уведомления на получение трудовой книжки образец заполнения. Скачать для уведомления о необходимости получения трудовой книжки образец бланка можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Обращаем внимание, что выдать трудовую книжку бывшему работнику, который после получения уведомления все же обратился к работодателю лично или по почте, нужно не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (). О том, как бывший работник может оформить свое согласие на отправку ему трудовой книжки по почте, мы рассказывали .

Нормативные требования к оформлению уведомления о получении трудовой книжки работником при его увольнении

Будучи основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и человека, трудовая книжка предоставляется работодателю, где хранится до самого окончания периода работы наемного специалиста.

В последний трудовой день работодатель обязан выдать документ на руки увольняющемуся сотруднику. На практике же оказывается, что сам работник может проигнорировать необходимость возврата трудовой книжки в срок, забыть про нее или же просто не иметь технической возможности забрать ее в последний день работы.

Если при расторжении в свой крайний рабочий день увольняющийся сотрудник организации не явился в отдел кадров для получения трудовой книжки с соответствующей записью, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о явке за трудовой книжкой. Российское законодательство запрещает стороне работодателя трудовые документы своих уволившихся работников дольше 3 дней с момента их официального ухода, и в случае выявления данного нарушения компания-работодатель будет обязана уплатить административный штраф, а в некоторых случаях — финансовую компенсацию данному бывшему сотруднику. Вопросы документального трудовых взаимоотношений работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ (статья 66), Кодексом об административных правонарушениях (статья 5.27), Правилами ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).

Согласно нормативным требованиям в оформлении уведомления бывшего сотрудника о получении , само письмо должно быть отправлено с возможностью дальнейшего подтверждения данного факта. Следует сказать, что такой документ, как уведомление о получении трудовой книжки, не предполагает единого нормативного стандарта, при этом он должен быть составлен в рамках правил ведения деловой переписки с соблюдением необходимой структуры.

Как правило, оповещение бывшего работника о получении трудовой книжки выполняется на типовом организации, однако, трудовое законодательство допускает его написание и от руки. Структура письма-уведомления строится следующим образом:

  • C правой стороны несколько ниже по тексту указываются данные адресата: ФИО бывшего сотрудника, его ранее занимаемая , структурное подразделение компании, почтовый адрес получателя. Под этими сведениями вписывается регистрационный номер данного образца исходящей корреспонденции, тип письма-оповещения, дата его отправки.
  • Основная часть содержит суть оповещения, а именно — обращение уполномоченного специалиста кадрового отдела от имени компании-работодателя к бывшему сотруднику с призывом получения его личного документа учета трудовой деятельности и стажа с указанием причины такой необходимости (к примеру, в связи с трудового договора). В данной части письма должны быть указаны координаты места и времени — где и в какое время бывший работник сможет забрать свою трудовую книжку.
  • В шапке документа указываются название и реквизиты (юридический адрес, телефон и e-mail) организации, выступающей отправителем оповещения.

Составляя оповещение о получении трудовой книжки, кадровик должен обязательно вписать сюда напоминание о том, что в случае неявки сотрудника, работодатель будет настаивать на письменном разрешении владельца на почтовую пересылку его документа. Письмо-уведомление руководитель организации, здесь также полностью указывается наименование его официальной должности.

Образец уведомления можно скачать по .

Таким образом, направление уведомления о необходимости своевременного получения трудовой книжки ее владельцем при — нормативное требование, которое выдвигается к работодателю при оформлении расторжения трудовых отношений. В случае нарушения данного правила компания-работодатель может понести административное наказание и быть обязана уплатить финансовый штраф, в соответствии с положениями КоАП РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+