Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Сводное начисление зарплаты помесячное

Сводное начисление зарплаты помесячное

Сводное начисление зарплаты помесячное

Свод начисления и удержания заработной платы

» Пенсионное страхование Образец бланка расчетной ведомости можно скачать по ссылке:Скачать типовой образец формы в MS Excel!Данный образец бланка расчетной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух.

учетаВыдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

:При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано».

При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками.

В ней указаны все выплаты, удержания и т.д. что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы.

бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

  • Форма т 53 – платёжная ведомость
  • Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
  • Форма т 51 -расчётная ведомость

Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает .Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте. в крупной организации бланк состоит из нескольких листов.

На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  • Название организации
  • Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда
  • Сумма, которая будет выплачена
  • Код организации

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы.

В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.Источник: https://earny.ru/svod-po-zarabotnoi-plate-v-1s-8-2-primer-preobrazheniya-otcheta-svod-nachislennoi-zarplaty-za-schet-ma.htmlОснованием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные документы:Табеля учета рабочего времени и расчета зарплаты форма № Т-12;Табель учета использования рабочего времени (№ Т-13) для расчета повременной заработной платы и прочих оплат (простой, доплаты и пр.)Приказы о приеме, переводе, отпуске и пр.;Служебные записки;Приказы о выплате премий;Справки, наряды о выпуске продукции и качестве продукции;Маршрутные листы;Больничные листы,Карточки – лицевые счета работников;Платежные ведомости на ранее выданный аванс;Решения судебных органов на удержание по исполнительным листам (алименты);Расходные кассовые ордера на выданный внеплановый аванс;Прочие документы.Бухгалтер – расчетчик на основании вышеуказанных первичных документов проставляет оклад или тарифную ставку, процент северной надбавки, размер премии по каждому работнику другие основания для начисления зарплаты.

Одновременно проставляется налоговая льгота (при наличии детей и пр.), удержание налогов, начисление ЕСН.Для учета зарплаты по категориям работающих (рабочие основные, вспомогательные, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал ) также шифруются в табелях.Для учета зарплаты по подразделениям шифруют подразделения. Например – Подразделение 9. Категория 1.

За январь месяц – 50407 руб. -50 коп. Это означает, что рабочие котельного цеха заработали за январь месяц данную сумму.Программы для начисления зарплаты и удержания налогов работнику, свод заработной платы за отчетный период (месяц, квартал, год) в разрезе категорий работающих, свод по видам оплат, свод заработной платы по подразделениям – для учета и расчета себестоимости, начисления ЕСН и пр.

разрабатывает Отдел информационных технологий и систем связи. Что позволяет оперативно начислять зарплату, перечислять налоги, вести учет по каждому работнику, в разрезе категорий работающих, структуры общества, себестоимости продукции и пр.Заработная плата работникам общества выдается два раза в месяц.

Применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате. Аванс выдается не позднее 20 числа. Окончательный расчет за месяц не позднее 10 числа.

Работник выбирает сам способ получения зарплаты – в кассе общества или с помощью пластиковой карточки в отделении Сбербанка.Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость.

Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников, по видам оплат, удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:Начислено по видам оплат -оборот по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”К выдаче на руки или осталось за обществом на конец месяца – сальдо по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;К выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца – сальдо по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.Общество применяет следующее оформление расчетов с работником:Путем составления машинным способом листков “Расчет заработной платы” за месяц (начислено по всем видам оплаты, удержано, к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи зарплаты.На основании платежной ведомости общество перечисляет денежные средства на пластиковые карточки или выдает в кассе предприятия.Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные сроки.

Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной сыммы в срок “с – по” (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ Генеральный директор и Главный бухгалтер. Выдает зарплату кассир и отделения Сбербанка на основании пластиковой карточки “СБЕРКАРТ”.По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе “расписка в получении” пишет от руки “депонировано”.

Выдает зарплату кассир и отделения Сбербанка на основании пластиковой карточки “СБЕРКАРТ”.По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе “расписка в получении” пишет от руки “депонировано”. Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выданными наличными и депонированными.

На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной зарплаты после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной зарплаты для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет с указанием “депонированные суммы”. Это необходимо для того чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и мог выдать их в любой день.Источник: https://vuzlit.ru/2051002/osnovnye_vidy_pervichnyh_dokumentov_nachisleniya_zarplaty_vyplat_raschet_zarplaty_rabotnikov_svod_zarabotnoyРасчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками.

В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте, в крупной организации бланк состоит из нескольких листов.

На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  • Расчётный период, в организациях.Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда
  • Сумма, которая будет выплачена
  • Код организации
  • Название организации
  • Дата

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

  • Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
  • Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия
  • Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности

Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А.

Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.Не нашли ответ?

Задайте свой вопрос юристамКурсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы по 1С ЗУП 8.3 (3.0) » zup-3-osn-modul-1-faq » Как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам? Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  1. Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  2. Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
  3. Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;

Вопрос: Подскажите пожалуйста как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам.

Никак не подберу нужные настройки. Ответ: В отчете откройте “Настройки отчета” (кнопка “Настройки” рядом с кнопкой “Сформировать”) и перейдите в расширенный вариант просмотра настроек (кнопка в самом низу окна).

На закладке «Структура» есть группировка «Месяц начисления, Организация».ВажноС 8.2(8.2.13.205) ред.2.5(2.5.30.4) 1.Подскажите:в ЗиК 7.7 можно сформировать общий Свод начисленной ЗП за определённый период ( квартал, год и т.д).В ЗуП 8 формируется, но в разбивке,т.е надо сформировать ОБЩИЙ Свод за 1кв., формируется , но по месячно ( январь, февраль, март).

Может я что не так делаю? Мне нужны общие цифры. 2. Куда надо занести суммы аванса по каждому сотруднику, в семёрке заносилось в карточку, в восьмерке не вижу.Сделала расчет за первую половину месяца, программа сама высчитывает, но не так, у нас 40% от оклада.Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

2. Куда надо занести суммы аванса по каждому сотруднику, в семёрке заносилось в карточку, в восьмерке не вижу.Сделала расчет за первую половину месяца, программа сама высчитывает, но не так, у нас 40% от оклада.Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс).

Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.О нем будет сказано позднее.Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны.Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени. Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.Добавим в структуру отчета новую таблицу.

В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления» Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо».

Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.Источник: http://rconsul.ru/svod-nachislenij-uderzhanij-i-vyplat-obrazets

Порядок начисления и выплаты зарплаты

/ / , 3,689 ПросмотровВ соответствии с заключенными договорами с работниками за выполнение ими предусмотренных должностными инструкциями обязанностей, работодатель независимо от того, кто он, предприниматель или юридическое лицо, должен начислять и в установленные сроки выплачивать вознаграждение. При этом законодательством устанавливается минимальная заработная плата.Оглавление статьи

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое хозяйствующий субъект должен выплачивать своим сотрудникам.Ее размер определяется трудовым контрактом, подписываемым работником с руководством компании.

При этом работодатель определяет зарплату исходя из действующего на предприятии , а также таких локальных актов, как Положение по оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам.Оплата труда может осуществлять либо за отработанное время, либо за выполненную работу.Основным документом при ее определении является .

Он необходим при всех системах оплаты труда. Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат.Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты.Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т.

Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат.Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты.Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т.

д. В любом случае при начислении данных сумм нужно учитывать информацию табеля рабочего времени, , соответствующие нормы законодательства и т.д.Помимо этого необходимо учитывать местность, в которой организация или ИП осуществляет свою деятельность, так как регионы и области могут устанавливать районные повышающие коэффициенты, а также «северные» надбавки. Так, например, при осуществлении деятельность в Свердловской области работодатель должен прибавить к заработной плате еще 15%.

Но такие коэффициенты есть далеко не во всех регионах так в Москве они вовсе отсутствуют.Важно!

В соответствии с ТК РФ зарплата должна выдаваться не меньше чем два раза в месяц. Расчет должен производится на основе фактически отработанного сотрудниками времени в каждой части месяца. Выплата фиксированных сумм авансом, если они не соответствуют табелю, является нарушением и могут повлечь для работодателя привлечением его к ответственности.Основным документом по начислению зарплаты является , по которой рассчитывается зарплата и, по которой она выплачивается или же .

Здесь не только фиксируются суммы по начислению, но и производятся удержания из зарплаты.

Законодательством устанавливается минимальный размер заработной платы в месяц.

Он необходим для регулирования вознаграждения при его определении в трудовых контрактах. Согласно ТК РФ работодатель не имеет права устанавливать работнику оплату труда меньше этого размера, при условии, что он отработал нормативную продолжительность.Эта сумма утверждается каждый год, а иногда и несколько раз за данный период. Существует МРОТ общий для всей страны, а также региональный.

Он используется также при определении различных пособий, в том числе пособия по нетрудоспособности при отсутствии стажа.Стоит отметить, что если организация ведет деятельность в местности, где применяются районные коэффициенты или «северные» надбавки, то минимальная заработная плата в компании сравнивается с установленной государством до применения этих надбавок.Важно!

С 01.01.2016 года МРОТ в России составляет 6204 рублей. Также обращаем внимание, что произошло повторное увеличение МРОТ с июля 2016 года, таким образом, с 01.07 начинает действовать новый норматив в сумме 7500 рублей.

Заметим, что регионы могут устанавливать увеличенные ставки, так МРОТ в Москве составляет 17300 рублей, а в Санкт-Петербурге 11700 рублей.Согласно НК РФ доход работника, к которому относятся почти все выплаты, предусмотренные заключенным трудовым контрактом, должны облагаться налогом на доходы ФЛ.

Обязанность по исчислению и уплате возлагается на работодателя, который при этом выступает налоговым агентом. То есть он производит удержание из заработной платы налога перед ее выплатой.Существует две ставки, которые используются для определения налога на зарплату у резидента — 13% и 35%. В основном используется первая, для начисления подоходного налога с полученной сотрудником оплаты труда, по ней также исчисляется налог с доходов полученных по дивидендам (до 1 декабря 2015 года доходы с дивидендов считались по ставке 9%).

Вторая применяется в случае получения сотрудником подарков, выигрышей с суммы превышающей 4000 рублей.Для не резидентов, то есть лиц, прибывающих на территории РФ менее 180 дней, должна использоваться ставка налога, равная 30%.Внимание!

Организация или ИП, в качестве налогового агента должны исчислять и уплачивать НДФЛ с полученного дохода граждан, после чего предоставляется отчетность – один раз в год и ежеквартально .Другие налоги с зарплаты в настоящее время не предусмотрены.НК РФ дает возможность работнику воспользоваться при их наличии следующими вычетами при исчислении налога:

  1. Имущественный — им может воспользоваться человек при покупке или продаже имущества (машины, дома, квартиры и т. д.);
  2. Инвестиционный – его можно использовать при совершении операций с ценными бумагами.
  3. Социальный — этот вычет представляет уменьшение налогооблагаемой базы на суммы расходов на образование, лечение и т. д.;
  4. Стандартный — предоставляется на детей, а также в определенных случаях на самого работника;

Данные стандартные налоговые вычеты применяются уже после того, как компания выплатила в бюджет НДФЛ и не влияют налоговую базу при исчислении налогов с заработной платы сотрудника.

Основной льготой при исчислении НДФЛ является стандартный вычет на детей. Его размер зависит от их количества, а также состояния здоровья ребенка:

  1. 1400 рублей на первого;
  2. 1400 рублей на второго;
  3. 3000 рублей на третьего и последующих детей;
  4. 12000 рублей (попечителям 6000 рублей) на каждого ребенка-инвалида до 18 лет или до 24 лет при получении образования в очной форме.

Например.

У сотрудника в семье двое детей, возраст которых не превышает 10 лет.

Доход за месяц составляет 20 тыс.

рублей. Если не применять вычет то НДФЛ составит 20 тыс. руб. * 13% = 2600, соответственно на руки он получит 17 400 рублей. Однако написав заявление на применение вычетов он имеет право уменьшить налоговую базу по своей зарплате на 2800 рублей за двоих детей.Применив вычеты мы получим следующее:База для начисления подоходного налога будет составлять 20 000 – 2800 = 17 200, таким образом НДФЛ будет составлять в этом случае 17 200 * 13% = 2236 рублей.

Экономия сотрудника составит 364 рубля.

В некоторых случаях работодатель сам уплачивает подоходный налог, не взимая эти суммы с работника, поэтому всегда стоит применять данную льготу.

Если работник является единственным родителем, то размер этого вычета увеличивается в два раза.Важно! Данными льготами можно пользоваться пока заработок работника с начала года накопительным итогом не превысит 350000 рублей. В месяц, где эта сумма превысила допустимый порог вычет не применяется. С начала следующего года база для вычетов считается с нуля.
С начала следующего года база для вычетов считается с нуля. Для его получения работник должен написать работодателю .Льготы по подоходному налогу на самого работника:

  1. 3000 рублей — пострадавшим от радиационного облучения, инвалидам ВОВ и других боевых действий.
  2. 500 рублей в месяц предоставляется Героям СССР и России, участникам боевых действий, ветеранам войны, блокадникам-ленинградцам, узникам, работникам-инвалидам 1 и 2 группы; а также лиц, принимавших участие, эвакуированных при аварии на ЧАЭС и т.д.

Внимание!

и как их получить читайте здесь.При выплате своим сотрудникам зарплаты, любой работодатель должен начислить и уплатить на эти сумму страховые взносы.Налогоплательщики на общем режиме и «упрощенцы» используют общий тариф, который равен 30% (ПФР+ФОМС+ФСС). Однако существуют предельные размеры базы, по достижении которых процентная ставка может изменяться.Налоги с зарплаты в 2016 году в процентах таблица:Название взносаБазовая ставкаПредельная база в 2016 годуПредельная база в 2017 годуСтавка при достижении предельной базыПенсионный фонд22%796000 руб.876000 руб.10%Соцстрах2,9%718000 руб.755000 руб.0%Медстрах5,1%Не установленаНе установлена–ТравматизмОт 0,2% до 8,5% исходя из вида деятельностиНе установленаНе установлена–Предельная база для взносов на 2017 год установлена на основании Постановления Правительства №1255 утвержденного 29 ноября 2016 года.База по страховым взносам рассчитываются для каждого работника отдельно. Для этого может быть использована специальная карточка учета выплаченных сумм.

Но фирма может разработать и свой формат этого документа.Кроме этого, если на предприятии есть рабочие места с вредными или опасными условиями труда в соответствии с проведенной , необходимо начислять на сотрудников, занятых на них, дополнительные платежи.

Ставка в зависимости от условий варьируется от 2% до 8%. Ограничение предельной базы в отношении таких начислений не используется.Важно! Если налогоплательщик находится на упрощенной системе и занимается льготным видом деятельности, то взносы в медстрах и соцстрах он не уплачивает вообще, а в пенсионный фонд по льготной ставке — только до достижения предельной базы.Допустим организация или ИП ведет деятельность в Свердловской области.
Если налогоплательщик находится на упрощенной системе и занимается льготным видом деятельности, то взносы в медстрах и соцстрах он не уплачивает вообще, а в пенсионный фонд по льготной ставке — только до достижения предельной базы.Допустим организация или ИП ведет деятельность в Свердловской области.

Рассмотрим на примере менеджера Васильева, зарплата которого зависит от количества отработанного времени. В соответствии со штатным расписанием его оклад составляет 50 тыс. рублей ежемесячно. У сотрудника есть трое не совершеннолетних детей.

Расчетный месяц – июнь. В соответствии с производственным календарем на 2016 год в июне 21 рабочий день, но работник отработал лишь 20 дней.Первым делом необходимо определить его оклад. Так как Васильев отработал не 21 день, а 20, то вычисляем его дневной доход, для этого 50 тыс.

руб. делим на 21 день, получаем 2 380, 95 рублей. Теперь умножаем на отработанные дни: 2380,95 * 20 = 47 619 рублей.В связи с тем, что организация работает в Свердловской области работник должен получить надбавку в размере 15%.

Так, получим 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85Следующим шагом необходимо учесть положенные сотруднику вычеты, если такие у него есть. В нашем случае у Васильева 3-е детей. За первых двух ему полагается 2800 рублей, а за третьего уже 3000 рублей, итого получаем 5800 рублей.

Прежде чем применять положенные вычеты необходимо сравнить его доход с начала года с установленным на 2016 год порогом в 350 тыс.

руб., превышая который вычет не применяется.В нашем случае доход с начала года менее 350 тыс.

руб. Поэтому для расчета НДФЛ будем брать сумму 54761, 85 – 5800 =48961,81Тепере высчитываем подоходный налог, который составляет 13%.

Возьмем сумму с учетом применения вычетов и осуществим расчет: 48961,85 * 13% = 6365,04 рублей.После того, как из дохода работника вычтен подоходный налог он должен получить на руки 54 761,85 – 6365 = 48 396,85.Далее работодатель должен из собственных средств исчислить и произвести оплату налогов в ПФР, ФОМС, ФСС и взносы от несчастных случаев в соответствии с установленными ставками, указанными в таблице выше.

Налоги будут исчисляться с заработной платы, до вычитания из нее НДФЛ, т.е. с суммы 54761, 85, получим:ПФР (22%) = 54761, 85 * 22% = 12 047, 61 руб.ФОМС (5,1%) = 54761, 85 * 5,1% = 2792.85 руб.ФСС (2.9%) = 54761, 85* 2,9% = 1588, 09 руб.Взносы от несчастных случаев (0,2%) = 54761, 85 * 0,2% = 109, 52 руб.Итоговая сумма налогов, уплачиваемая организацией за сотрудника составит: 16 538, 07 рублей.Внимание! Для расчета зарплаты сотрудника и налогов вы можете воспользоваться нашим , который производит вычисление в двух вариациях: можно вводить зарплату до налогообложения и исходя из зарплаты “на руки”.

В июне были приняты поправки к ТК, которые по новому определяют срок выплаты зарплаты в 2016 году работнику.Теперь дата выплаты не может быть установлена позднее 15 дней с момента завершения периода, за который она начислена.

При этом выплата обязательно должна производиться не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что аванс нужно выплатить не позднее 30 числа действующего месяца, а оставшуюся часть — не позже 15 числа последующего месяца.При этом точная дата, когда происходят эти события, должны быть закреплены в локальных актах по внутреннему распорядку, трудовом договоре, положению по оплате труда и т.

д.Также этой же поправкой была увеличена компенсация за задержку зарплаты. Теперь она рассчитывается как 1/150 Ключевой ставки ЦБ от суммы не выплаченного заработка за каждые сутки просрочки.

Стали больше и административные штрафы за эту провинность, налагаемые на должностное лицо, предпринимателя или фирму.В 2016 году была введена единая дата перечисления НДФЛ с зарплаты.

Теперь его нужно перевести в бюджет не позже дня после момента выплаты зарплаты сотруднику. Не имеет значения, каким именно способом она была произведена — на карточку, из кассы или любым другим.

Однако, это правило не действует на больничные и отпускные.По этим двум видам выплат подоходный теперь нужно перечислять не позже последнего дня месяца, где они производились.

Это дает возможность не делать уплату налога в бюджет по каждому работнику, а одной платежкой за всех сразу.В случае несвоевременной уплаты налога могут быть начислены пени.

Они считаются с учетом 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.Важно! Взносы на зарплату в 2016 году, к которым относятся пенсионные, медицинские, соцстрах и травматизм, нужно платить не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным. Если на это время выпадает выходной или праздник, то срок переносится на первый рабочий день после отдыха.

Поделиться Тэги 26.07.201616.07.201614.07.201607.07.201603.07.201601.07.2016

Первичные документы по учету заработной платы

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы?

Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье. Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией.

Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе.

С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

  1. комбинацией первых двух вариантов.
  2. унифицированными формами;
  3. самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п.

2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  1. наименование документа;
  2. наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. дату составления документа;
  5. величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  6. содержание факта хозяйственной деятельности;

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени.

Для его учета применяют форму № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц.

Заполняется по каждому работнику: его Ф.

И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца.

В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца.

Скачайте . Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:

  1. платежная ведомость (форма Т-53).
  2. расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  3. расчетная ведомость (форма Т-51);

ВАЖНО!

Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику.

Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51.

Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику.

вы найдете пример заполнения. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец .

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма.

Реестр составляется на один календарный год. пример заполнения ведомости. На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение.

Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее. Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы. Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51.

Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее.

В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно.

Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:

  1. прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.
  2. заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  3. приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  4. приказы на выплату премий и бонусов;
  5. листки нетрудоспособности;
  6. заявления и приказы на командировки;
  7. заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  8. трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;

*** организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы.

Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП.

Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника.

Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.Источник: : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+