Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Служебная записка в связи с сезоном отпусков работников дирекции

Служебная записка в связи с сезоном отпусков работников дирекции

Служебная записка в связи с сезоном отпусков работников дирекции

Служебная записка о переносе отпуска образец

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых в установленное планом время. В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь Это быстро и бесплатно! Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам.

Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

  1. реорганизация предприятия;
  2. внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
  3. появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
  4. внеплановая проверка вышестоящими структурами;
  5. болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
  6. срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины. Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход. На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

  1. иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.
  2. временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
  3. исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
  4. сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска.

При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

  1. издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
  2. начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.
  3. направить приказ в бухгалтерию;

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две.

При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха. В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен. Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже. Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. причину переноса;
  3. подпись и дату составления.
  4. ФИО и должность трудящегося;
  5. периоды отпуска по графику и новый;

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых. При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4.

Его можно оформить и при помощи компьютера. Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя. При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности.

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу. Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление.

Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит. В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

  1. даты первоначального отпуска;
  2. интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.
  3. реквизиты листка нетрудоспособности;
  4. число дней и период болезни;

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении.

Последний день больничного будет датой окончания отпуска. Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать: Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

  1. ниже по центру пишется слово «заявление»;
  2. далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.
  3. вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;

К семейным обстоятельствам относятся:

  1. рождение ребенка;
  2. иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.
  3. чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
  4. прохождение обследования или лечение;
  5. свадьба;

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать: Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении. Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М.

П., согласен с переносом моего очередного отпуска с периода с 05 февраля 2018 г.

по 20 февраля 2018 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2018 г. по 16 апреля 2018 г.». Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве. Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать: azbukaprav.com Главная » Статьи » Обращения к работодателю На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков.

В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.

Образец формы заявления о переносе отпуска Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках.

В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение. Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска.

По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу. Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252) Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483) Устарел бланк или статья?
Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252) Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483) Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми! Заявление о переносе отпуска пишется работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок.

Скачать образец такого заявления можно в конце статьи. Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия. Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником.

Составлять график отпуск и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость для каждой организации. Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату.

Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отпуска, а сотрудник, ответственный за составление графика отпусков, делает отметку о изменении даты начала отпускного периода. На заметку! Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать .

Пишет заявление работник на листе формата А4 на компьютере или вручную. Текст составляется в произвольной форме.

Единственное, нужно не забыть на бланке указать, кому адресуется заявление и от кого. Эти данные следует указать вверху бланка: должность и ФИО руководителя, а также название организации и должность и ФИО работника.

Генеральному директору ООО «Бета» А.И. Петрову от заведующего отделом продаж Уварова К.В. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В связи с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а именн о не будут соблюдены установленные сроки внедрения проекта «Омега».

а также в соответствии с ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ пр едлагаю при наличии согласия регионального менеджера Михалкова С.С.

перенести его ежегодный отпуск. запланированный согласно графику отпусков с 5 сентября по 2 октября 2011 г.

. на следующий рабочий год. zayavlenie-isk.my1.ru Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается. Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ). Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков». В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков.

На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию). Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально.

Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  1. по просьбе самого работника;
  2. по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться. Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст.

136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст.

124 ТК РФ). Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале

«Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа»

.

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф.

И. О., табельный номер). Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте. Скачать бланк заявления о переносе отпуска Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Скачать образец заявления о переносе отпуска Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме. В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха.
В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом:

«Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2021 года, согласна»

.

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя.

Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса.

Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха. nalog-nalog.ru Служебные записки служебная записка о переносе отпуска.

Подскажите, пожалуйста, как убедительно написать служебную записку о ведении в. N 1 нужно зафиксировать даты временной нетрудоспособности и деньки, на которые продлевается.

Допустимые сроки Любое заявления о переносе отпуска по инициативе работника.

Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а. ППС Служебная записка о приеме на работу по процедуре международного Заявление о переносе.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос. Цель служебной записки уведомление какоголибо уполномоченного.

Согласно статье 99 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при условии его. Содержание как написать заявление напереносотпуска образец заявления о переносеотпуска прошу перенести.

Образец служебной записки на перенос отпуска решение найдено. Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска.

Обязанность работодателя устанавливать размер вреда и причину его возникновения До принятия решения о служебная записка образец. Перенос отпуска по инициативе работника.

Образец служебной записки о. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику.

Служебная записка по переносу отпуска в связи с больничным листом образец. В соответствии с ТК РФ перенос отпуска регламентируется стат.

Докладная записка непосредственного начальника с просьбой о переносе отпуска.

Образец заявления о переносе отпуска. К служебным запискам отделам относят все остальные образцы о.

Как видно, в разработанном Госкомстатом образце. Обычно руководитель на служебной записке пишет резолюцию. Также служебная записка на перенос отпуска образец может потребоваться, когда.

На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала.

обращения к. Заявление о переносе отпуска Заявление на отпуск без сохранения& . Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Унифицированная Форма Т60 Записка Расчт о предоставлении отпуска работнику.в конце года кадровый работник в организации составляет график. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на.

Образец служебной записки о премировании вы. Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя.

Пример служебки приобретение канцтоваров как писать служебную записку образец госту. В таких случаях целесообразно издать приказ руководителя организации о переносе срока отпуска. Образец служебной записки о командировании за границу В случае нахождения сотрудника в.

Ниже представлен образец приказа о переносе отпуска на. Образцы актов, служебных записок и заявлений.

Служебная Записка О Замещении На Время Отпуска Образец. Управление воспитательной и социальной работы. Замена отпуска денежной. Образец написания служебной записки о выполнение обязанности на период отпуска.

Заявление на основной ежегодный отпуск Заявление о переносе отпуска.

speakworld.ru Мало разбираться, можно ли и как перенести отпуск на другой месяц – важно знать правила отражения произошедших изменений в уже составленном графике отпусков.

Для внесения корректировок о переносе отпуска в графике отпусков законодательного образца не существует.

Поэтому каждый работодатель вправе решать самостоятельно, в какую графу вносить уточнения.

К примеру, допускается отражение изменений в колонках 8, 9 унифицированной формы Т-7. Дополнительно требуется наличие заявления от работника, на основании которого затем кадровиком или иным уполномоченным лицом выпускается приказ на перенос/продление текущего отпуска, и вносятся сведения в табеля учета (по факту работы) и личную карточку. Также возможно составление специальной служебной записки – пример ниже.

Генеральному директору ООО «Каксад» Морозову А.В. От инженера Давыдова С.Л. Заявление на перенос отпуска Мне, Давыдову Сергею Леонидовичу, был оформлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.04.2017 г. по 16.04.2017 г. В период с 07.04.2017 г.

по 12.04.2017 г. я заболел, что подтверждает больничный лист под № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г. Прошу Вас перенести 6 (шесть) календарных дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, выпавших на период нетрудоспособности, на другие сроки, а именно – с 23.05.2017 г.

по 28.05.2017 г. Прилагаю листок нетрудоспособности № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г. 18.04.2017 г. Инженер Подпись Давыдов С.Л.

Как и в ситуации изменения сроков отдыха по производственным причинам, при переносе/продлении отпускных сроков можно составить служебную записку. Документ обычно формируется, если в организации существует несколько подразделений/отделов/цехов и т.д. При этом наличие всех уже перечисленных бланков также является обязательным, а служебная записка предназначается для дополнительного информирования руководителя предприятия и корректировки очередности остальных отпусков в целом.

Форма – произвольная. Перенос отпуска в связи с больничным Вывод – в этой статье мы разобрали, как оформить перенос отпуска по желанию работника и привели основные причины возникновения таких ситуаций. Соблюдение нюансов кадрового делопроизводства является обязательным для работодателя и для сотрудника. raszp.ru Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

  1. если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.

так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

  1. не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
  2. сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
  3. работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
  4. сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
  5. в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.
  6. работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

  • Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
  • Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
  • Изменяется отпускной график.
  • Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
  • Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.
  • Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
  • В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

  1. первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

Здесь указываются ФИО работодателя, его должность (в дательном падеже), полное название предприятия, ниже — ФИО и занимаемая должность подающего заявление (в родительном падеже); Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

  1. в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
  2. далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
  3. ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
  4. В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

Образец заявления о переносе отпуска по графику на другой срок, вы можете скачать по этой ссылке.

А пустой бланк заявления для заполнения находится тут. Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате его ухода в отпуск за 2 недели, а также — выплатить ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Если же работодатель нарушает вышеприведенные даты, то работник может попросить перенести отпуск на другое время.

При этом, дата отдыха согласовывается между сотрудником и работодателем лично. Если же присутствовали нарушения со стороны работодателя, но сотрудник все равно заинтересован в своевременном, по графику, то можно не переносить дату отдыха.

Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать его образец, вы можете здесь.

fbm.ru Обратите внимание

  1. Рубрики
  2. Видео по теме X
  3. Свежие записи

© 2021

Служебная записка на отпуск

0 Существует несколько видов отпусков.

Например, ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный оплачиваемый отпуск.

А есть отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет). И так как такой отпуск не отражается в графике отпусков, работники иногда, прежде чем писать отпускное заявление, пишут служебную записку на отпуск за свой счет. Отпуск за свой счет может понадобиться сотруднику по разным семейным обстоятельствам.

Продолжительность этого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем ().

Следует отметить, что работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет.

Но есть категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск. Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы некоторым категориям работников.

К ним в том числе относятся ():

  1. работники, вступающие в брак (до 5 календарных дней);
  2. работающие инвалиды (до 60 календарных дней в году).
  3. работники, у которых родился ребенок (до 5 календарных дней);
  4. работники, у которых умер близкий родственник (до 5 календарных дней);
  5. работающие пенсионеры по старости (до 14 календарных дней в году);

не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

Такая записка может быть написана работником на имя своего непосредственного начальника. И если он будет не против отпустить сотрудника в отпуск, то этому сотруднику нужно будет уже написать заявление на отпуск на имя руководителя организации. Выглядеть служебная записка на отпуск может так.Скачать бланк служебной записки на отпуск Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Если работник пишет служебную записку на отпуск в ситуации, когда предоставление отпуска – право, а не обязанность работодателя, то указывать причину, по которой работник собирается в отпуск, не обязательно. Можно, к примеру, просто указать «по семейным обстоятельствам». Если же работник пишет служебную записку на отпуск за свой счет в ситуации, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, то к записке, а также к последующему заявлению на отпуск нужно приложить копию документа, дающего право на отпуск (например, свидетельство о рождении ребенка).

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 29 апреля 2021 Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  1. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  2. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  3. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  4. необходимо отправить кого-то в командировку;
  5. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  6. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  7. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  1. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  2. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  3. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  4. сообщение о направлении в командировку;
  5. предложение о дополнительном премировании;

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям . То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. название документа;
  2. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  3. текст — что необходимо сообщить руководству;
  4. дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому. На картинке — продольное размещение реквизитов.

И оба варианта — правильные. Есть и третий вариант.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели. Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления.

Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют. Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Директору ООО «Домострой» Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А.

Служебная записка 05.04.2019 № 4 г.

Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза.

В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя.

Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим. Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4.

Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ. Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь.

Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении. Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — ) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия. Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).

Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+