Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Служебная записка о невыходе на работу

Служебная записка о невыходе на работу

Служебная записка о невыходе на работу

Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

» » » Опубликовано 08.06.2018 Обновлено 31.08.2019 Если работник прогуливает, то это считается нарушением трудовой дисциплины. Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до . Начальнику нужно оформить акт и написать докладную вышестоящему руководству. Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать.

Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время – более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству.

Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился. Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание.

? ? Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место. Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы.

Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.

Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.

В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без . Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.

Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично. Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание.

В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения. Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа.

Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника. Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него.

Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте. Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия.

Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени. Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила.

Должны обязательно быть реквизиты. Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки.

С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ. Нужно записать название предприятия и Ф.И.О.

прогульщика в полном виде. Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения. Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула.

Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник, чтобы узнать, где находится сотрудник. Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать.

При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст. После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ.

Скачать пример оформления докладной записки о прогуле – . Так выглядит образец: Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги. Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека. Вчастности необходим . Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них.
Вчастности необходим . Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них.

Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству. Дальнейшие действия зависят от руководства.

Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем.

При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать. Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.

. На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ. Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания . Что должна содержать докладная записка, кому и кем подается, подробно рассказано в данном видео: Подводя итоги, можно отметить, что докладная является важным документом, так как информирует руководство о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула.

Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов. При этом обязательно нужно убедиться в том, что у него нет уважительных причин, объясняющих подобное поведение.

К докладной прикладываются дополнительные документы – акт, бумаги, подтверждающие возможный ущерб из-за отсутствия сотрудника, объяснительная при ее наличии.

Весь пакет передается руководству для рассмотрения вопроса наложения дисциплинарного взыскания за нарушителя.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в 2021 году

Отсутствие работника на рабочем месте в соответствии с его режимом работы без уважительной причины относится к прогулам.

При том, что прогул является грубым нарушением дисциплины труда, принятие руководителем решения о том, как поступить с работником, совершившим такое нарушение, в ходе рассмотрения объяснительной записки, носит сугубо субъективный характер. В связи с отсутствием работника предприятие теряет определенные объемы произведенного товара, работы или услуги, поэтому руководитель подразделения, в котором отсутствует работник вынужден информировать об отсутствии работника на рабочем месте через такой локальный документ, как докладная записка.

В дается формулировка дисциплины труда, являющееся обязательным для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в ТК РФ. В предусматриваются дисциплинарные взыскания за совершение проступка, такие как: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. отражены сроки по дисциплинарным взысканиям.

В «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ перечислены основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, даже за однократный случай, за следующие проступки: грубое нарушение трудовых обязанностей (или трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.), также здесь отражается время, которое будет считаться прогулом (более 4 часов подряд в течение смены). Также отсутствие работника и наказания за такие проступки могут быть отражены в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах, трудовом договоре.

В первую очередь прогул работника оформляется Актом об отсутствии работника на рабочем месте, который должен быть подтвержден подписями не менее двух незаинтересованных лиц. Если работник отсутствует на рабочем месте более одного дня, то акт составляется ежедневно.

Далее оформляется докладная записка, где доводится до сведения вышестоящего руководства о нарушении трудовой дисциплины. Докладная записка не является унифицированным документом, составляется в произвольной форме и носит информативный характер, где отражаются определенные сведения и отражает предложение по решению изложенной проблемы. Читайте также статью ⇒ Составление докладной записки на предприятии при отсутствии работника носит субъективный характер, при этом руководителю структурного подразделения для того, чтобы обезопасить себя в дальнейшем, нужно в устной форме донести информацию до вышестоящего руководства, которое решает, какие действия следует предпринять.

Докладная записка составляется (если принято решение довести эту информацию до руководства в письменном виде) в свободной форме на основании акта, зафиксировавшего отсутствие работника на рабочем месте.

В докладной записке необходимо отразить следующую информацию:

  1. Также в основной части отражается информация о том, осуществлялись ли попытки связаться с работником и результат связи. Имеется ли объяснительная по факту нарушения трудовой дисциплины.
  2. Отметка о наличии сопроводительных документов (акт и объяснительная)
  3. В конце документа ставится подпись с расшифровкой
  4. Также отражается предложение по тем мерам, которые могут быть предприняты в отношении применительно к этому сотруднику.
  5. Наименование документа (докладная записка) пишется по центру, можно указать дату и номер при условии, что есть книга регистрации такой документации. А также по центру отражается краткая информация о чем пойдет речь в записке.
  6. Следующим шагом идет описание случая, которое пишется в форме повествования Докладная записка обычно начинается со фразы: «Довожу до вашего сведения…», где подробно описывается ситуация: дата, должность работника, его ФИО и период отсутствия.
  7. В начале докладной (в правом верхнем углу) необходимо указать, на чье имя пишется документ (название должности, сокращенное наименование организации и ФИО в дательном падеже) и информация о работнике, доводящего данную информацию (должность и ФИО в родительном падеже)

Директору ООО «Альфа и омега» Сахарову Д.В.

Главного технолога Румянцевой С.О.

ДОКЛАДНАЯ от 12 февраля 2021 года Об отсутствии на рабочем месте Довожу до вашего сведения, что 12 февраля 2021 года технолог цеха сухого молока ООО «Альфа и омега» Макарова Антонина Викторовна отсутствовала на своем рабочем месте с 8:00 до 14:00 часов без предварительного информирования руководства. Все попытки связаться с ней по телефону оказались неудачными. Объяснительная написана без указания убедительной причины отсутствия.

Прошу вас принять соответствующие меры по привлечению Макаровой А.В. к дисциплинарной ответственности.

Приложения: 1.Акт об отсутствии на рабочем месте от 12.02.2021 2.Объяснительная Макаровой А.В. об отсутствии на рабочем месте 12.02.2021 Главный технолог Румянцева С.О. Румянцева Собранная документация (акт об отсутствии на рабочем месте, объяснительная об отсутствии на рабочем месте и докладная записка) передается на рассмотрение вышестоящему руководству, которое принимает окончательное решение.

Ошибка №1: В результате прогула работника было принято решение вынести выговор в соответствии с ТК РФ и замечание в соответствии с коллективным договором. Работник считает, что предоставил объяснительную с указанием уважительной причины отсутствия и отказывается поставить подпись в приказе.

Комментарий: В соответствии со статьей 193 ТК РФ к работнику может быть применено за один проступок только одно дисциплинарное взыскание. А в случае отказа зафиксировать факт ознакомления с приказом в виде подписи в приказе необходимо составить акт, подписанный двумя свидетелями.

Ошибка №2: Работнику зафиксирован прогул, на следующий день оказался в больнице. Акт и докладная записка составлены.

Как получить объяснительную? Комментарий: Объяснительную записку можно запросить письменным уведомлением работника о предоставлении объяснительной записки.

Но если будет оформлен больничный лист, то ее можно затребовать в день выхода работника на рабочее место, так как болезнь является уважительной причиной.

Читайте также статью ⇒ . Вопрос №1: Можно ли уволить работника в случае его отсутствия на рабочем месте?

Ответ: Необходимо рассмотреть объяснительную работника, является ли его причина уважительной. При этом отсутствие работника должно быть более 4 часов и зафиксировано актом, с которым обязательно должна быть подпись отсутствующего работника как факт ознакомления с актом. За прогул по неуважительной причине можно вынести выговор.
За прогул по неуважительной причине можно вынести выговор.

Вопрос №2: Какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении за прогул?

Ответ: В этом случае в трудовой книжке пишется следующая формулировка:

«Уволен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом), подпункт «а»

, пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вопрос №3: Как поступить в ситуации, если работник отказывается написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте?

Ответ: Необходимо в письменном виде затребовать объяснительную, которую он должен предоставить в течение двух дней, по истечении которых составляется акт об отказе предоставить объяснительную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Часто граждане, при выборе работы соглашаются на первую попавшуюся вакансию, куда их берут.

В Законодательство РФ гарантирует каждому человеку право на проживание в чистой среде. Однако зачастую оно Работающим пенсионерам выгодно прекращать свою трудовую деятельность в определенное время.

В зависимости от даты Граждане РФ, обладающие педагогическим образованием или международными сертификатами, дающими правом преподавать что-либо, могут отправиться Президент РФ Владимир Путин согласился с выдвинутым предложением и далее выплачивать пособие семьям, которые Великий немецкий философ эпохи Просвещения и Романтизма Иммануил Кант говорил: Оцените качество статьи. Нам © 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Как составить докладную записку о прогуле работника

9 декабря 2018Трудовое право определяет прогул как отсутствие подчиненного на рабочем месте без уважительной причины не менее четырех часов подряд.

Проступок является грубым нарушением трудового распорядка и влечет применение к провинившемуся вплоть до (ст. 81 ТК РФ).Чтобы привлечь нарушителя к ответственности за , необходимо подготовить пакет справок, подтверждающих проступок.Неявка подчиненного фиксируется , составить который может работник предприятия: начальник подразделения, секретарь, табельщик и др. Документ составляется в свободной форме и содержит:

  1. Ф. И. О. и должности составителя акта и свидетелей – создается комиссия из трех и более коллег нарушителя.
  2. дата и продолжительность его отсутствия;
  3. сведения об организации – полное наименование и реквизиты;
  4. номер и дата составления – составить акт нужно в день неявки коллеги на работу;
  5. Ф. И. О. и должность работника, нарушившего дисциплину;

Акт заполняется в двух экземплярах, подписывается нарушителем, составителем и свидетелями.

Один экземпляр передается совершившему проступок, другой – дирекции.Сотрудник должен письменно объяснить причину своего отсутствия в свободной форме, от руки, адресуя работодателю. К записке прикладываются справки, доказывающие уважительность причины: например, больничный лист.Второй экземпляр акта об отсутствии коллеги на работе, письменное объяснение и докладная записка передаются директору.Неправильное оформление процесса дисциплинарного взыскания дает право работающему отменить наказание в суде.ДОРОГИЕ ЧИТАТЕЛИ!Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай имеет уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните нам по телефону (круглосуточно).Это быстро и бесплатно!Москва: Санкт-Петербург:Регионы: (доб.

140)Докладная о прогуле – это документ, извещающий руководство о проступке подчиненного.

Она не является обязательным шагом при оформлении процедуры дисциплинарного взыскания. Подается служебная записка, как правило, в крупных организациях, т.к. в силу большой численности работающих директор может не знать нарушителя лично.

Докладная поможет в принятии объективного решения относительно меры наказания.Составляется она при наличии доказательной базы нарушения после оформления акта и получения объяснений от коллеги. Например, если подчиненный не смог документально подтвердить уважительную причину неявки либо отказался давать объяснения.Написать докладную записку о прогуле работника может начальник структурного звена, в котором трудится нарушитель. Если он не составил справку, то взять на себя обязанность подготовить документ вправе другой работник.Если численность штата организации небольшая, эту функцию может выполнить секретарь, табельщик, специалист кадровой службы, отдела труда и заработной платы, штатный юрист или другой сотрудник, ответственный за делопроизводство.При подготовке необходимо придерживаться таких правил:

  1. Текст документа должен быть кратким и четким по содержанию.
  2. Срок подачи документа. После составления акта о неявке подчиненного начальник подразделения должен связаться с нарушителем и запросить обоснование причины отсутствия. С этой целью нарушившему направляется уведомление о предоставлении письменного объяснения и дается два дня на ответ. Если подчиненный отказывается объясняться, готовится акт об отсутствии и заверяется подписями свидетелей. После получения нужных справок незамедлительно составляется докладная и полный пакет передается руководителю.
  3. Основные сведения. Записка должна содержать полную информацию об адресате, нарушителе, составителе: Ф. И. О., должности, наименование подразделений.
  4. Обязательна регистрация в журнале учета исходящей документации с указанием номера и даты составления.

Допускается оформление в печатной форме или от руки.Служебная записка о прогуле работника () заполняется в свободной форме на листе формата А4.

Сверху справа указывается адресат. Ниже, посредине листа, прописывается наименование. Основной текст документа условно делится на две части.

В первой констатируется факт неявки: Ф. И. О. и должностное положение провинившегося, подразделение, место, дата, длительность отсутствия.

Если проступок коллеги повлек за собой материальные потери, информация об этом тоже указывается. Во второй части записки составитель просит применить взыскание за прогул, допускается предложение меры наказания.

Внизу ставится Ф. И. О. и должность автора записки и дата ее составления.Получив пакет документов, руководитель изучает их и выносит решение о наказании подчиненного за нарушение дисциплины. Мера взыскания может отличаться от предложенной в письме.

Запускается процедура подготовки кадровых документов о взыскании. Порядок привлечения к ответственности за проступок регулируется ст.

192 ТК РФ.Приказ о дисциплинарном взыскании издается на предприятии не позднее 30 дней с момента совершения проступка.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

/ / , 2,880 Просмотров Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком.

Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул.

Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Оглавление

Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке. Вместе с этим бланком ответственные лица также составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения. После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении с сотрудником в связи с прогулом.

Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения. Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки.

И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к . Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки.

В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства.

Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного. С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания. Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание.

В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание. Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной.

Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения. бухпроффиВажно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является .

Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является . Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого.

Теоретически, это может сделать любой.

На практике же необходимо соблюдать принцип субординации. В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика.

Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка).

В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона. Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.

скачать в формате Word.

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма.

В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов.

Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже. Дальше посередине листа проставляется название документа.

Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.

В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С.

А.». После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии.

Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные. Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника.

К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т.

д. Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т.

д. Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной. Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте.

При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это. В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.
В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.

На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(Пока оценок нет) Загрузка. Поделиться Тэги 10.03.2019 16.01.2019 26.09.2017 25.09.2017 22.09.2017 18.09.2017

Докладная записка о прогуле работника

16 Июня 2021 в 13:21 Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, адресованный руководителю.

В ней содержатся сведения о важном событии, происшествии, о котором необходимо проинформировать руководство. Ее цель — поднять к обсуждению какой-либо вопрос и побудить работодателя принять решение по проблеме. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника.

Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника.

Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со , отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право . Этот поступок нельзя оставить без внимания.

Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение.

Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.

С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию.

Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю. В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте.

Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим . После возвращения сотрудника на работу он должен будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте состоит из следующих пунктов:

  1. далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и Ф.И.О. сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
  2. в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
  3. ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
  4. указывается название документа — «Докладная»;
  5. Ф.И.О. работодателя;
  6. ниже указывается Ф.И.О. человека, написавшего докладную, его должность и дата.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Сколько выговоров достаточно для увольнения, ТК РФ не раскрывает. Однако закон позволяет работодателям применять разнообразные меры дисциплинарного характера по отношению к недобросовестным работникам и самостоятельно принимать решение в каждом конкретном случае.

В некоторых ситуациях допускается расторгать трудовые отношения сразу, без каких-либо замечаний.

08 Июня 2021 в 09:11 Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника. Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона. 28 Января 2021 в 16:43 Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей.

Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия. Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания. 16 Августа 2021 в 09:45 Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте.

Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне. 28 Мая 2021 в 12:06 За ряд нарушений трудового или миграционного законодательства одним из видов ответственности является дисквалификация должностного лица (понятие «дисквалификация» встречается в КоАП РФ 233 раза, в том числе в ст. 5.27, 5.27.1, 14.54 КоАП). Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить?

18 Мая 2021 в 14:47 13 Августа 2021 31 Марта 2021 29 Января 2021 12 Октября 2021 09 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Служебная записка о прогуле

07 Апреля 2017 в 16:11 Если сотрудник отсутствует в рабочее время на своем месте более 4 часов подряд, у руководителя есть основание его уволить, причем даже если раньше этот человек был на хорошем счету. Но для начала по факту отсутствия подчиненного надо составить документ, который называется «служебная записка на прогул сотрудника». Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное.

  • Служебка на прогул сотрудника – это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине.
  • При написании этого документа следует ориентироваться на рекомендованные ГОСТ Р 6.30-2003 требования по их оформлению, в служебке обязательно должны быть:
  1. заголовок к тексту;
  2. наименование вида документа;
  3. наименование компании;
  4. дата составления;
  5. адресат;
  6. подпись и должность составителя;
  7. описание факта случившегося;
  8. резолюция руководителя.
  9. отметка о наличии приложений (акты, объяснения, если есть необходимость);
  10. регистрационный номер (фиксируется у секретаря или в канцелярии);
  • Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик.

    Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.

  • Особое внимание надо уделить тексту. В нем подробно описывается, кто не появился на рабочем месте (должность, ФИО работника), в течение какого времени отсутствовал, выяснялись ли причины отсутствия, были ли предприняты действия по замене работника.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

30 Сентября 2021 в 19:11 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации.

С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

30 Сентября 2021 в 14:19 На основании чего заключает договор ИП:

  1. удостоверение личности;
  2. ИНН.
  3. выписка из ЕГРИП;

30 Сентября 2021 в 14:02 Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  • Создать форму.
  • Второй строкой внести верную запись.
  • Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.
  • В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.

30 Сентября 2021 в 14:02 Штраф за несдачу СЗВ-М — 500 руб. за каждого человека, в чьих данных обнаружена ошибка. 29 Сентября 2021 в 15:45 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 30 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Menu

Докладная записка – важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины.

Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

Согласно статье №81 Трудового Кодекса РФ, в особенности 6-й части, однократное грубое нарушение работником своих обязанностей влечет за собой увольнение.

В качестве нарушения может подразумеваться — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления работодателю уважительной причины. В законе нет четкой формулировки последней. При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

  1. форс-мажор (к примеру, авария).
  2. болезнь сотрудника или членов его семьи (подтверждается );
  3. особенности погоды (если речь идет об определенной специфике профессии);
  4. обстоятельства, связанные с транспортом;

Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ.

Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор). Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника.

Только на основании его можно составить , увольнении или взыскании.

Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства.

Актуально, если проступок совершен впервые.

Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков. В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к.

круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими. В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.

? Об этом — в нашей статье. Как производится оплата вынужденного прогула при восстановлении?

Узнайте . При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

  1. исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
  2. наименование организации;
  3. подпись и ФИО руководителя отделения.
  4. название документа;
  5. полное наименование рабочего подразделения;
  6. ФИО лица, которому адресована жалоба;
  7. ФИО отправителя и его должность;
  8. дата составления;

Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно».

В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику. Докладная записка составляется в строгом деловом стиле. Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу.

Также важно дать информацию о подразделении, в котором случилось правонарушение, и данные о лице, составляющим документ (там же в шапке).

Нужна дата оформления и зарегистрированный номер – фиксируются в верхней части страницы. В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.

Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

  1. полные инициалы отсутствующего работника;
  2. дата нарушения дисциплины;
  3. просьба о возможном наказании сотрудника.
  4. известные причины прогула;
  5. время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
  6. последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;

Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства. Докладная записка передается между представителями одной компании.

В некоторых случаях направляется в другой филиал (если высшее начальство находится там). Регистрируется документ у секретаря генерального директора как внутренний.

В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления. Как составляется ? Читайте об этом в нашей статье. Начисляется ли отпуск за время вынужденного прогула? Узнайте . Как выглядит уведомление о прогуле? Смотрите . Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.

Смотрите . Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника. В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты.

Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу. Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего.

Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину. После получения уведомления работнику дается 2 дня на ответ. Образец заполнения документа (пример): В заключении следует отметить, что докладная – лишь информирующий документ, который предоставляется на рассмотрение начальства.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+