Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет отпускного периода с учетом отпуска без сохранения заработной платы

Расчет отпускного периода с учетом отпуска без сохранения заработной платы

Расчет отпускного периода с учетом отпуска без сохранения заработной платы

Как правильно рассчитать отпуск «за свой счет»

В соответствии со ст. 114 и 122 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.

Отпуск предоставляется работнику не за календарный, а за рабочий год. Рабочий год у каждого работника свой. Рабочий год — это период времени начиная с числа и месяца, когда работник был принят на работу, до этого числа и месяца следующего года.

Например, если работник принят на работу 21 декабря 2016 г., то его первый рабочий год будет начинаться 21 декабря 2016 г., а заканчиваться 20 декабря 2017 г. Однако границы рабочего года могут смещаться.

При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  1. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  2. период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  3. время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  4. время фактической работы;
  5. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В ст.

121 ТК РФ перечислены и периоды, не включаемые в стаж работы, дающие право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

  1. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  2. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  3. отсутствие работника на работе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Если такие периоды времени в течение рабочего года имели место, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска.

Максимальное количество дней отпуска без сохранения заработной платы, которые не изменяют продолжительность рабочего года, — 14 календарных дней в течение этого рабочего года. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник организации уходит в отпуск без сохранения заработной платы на 59 календарных дней с 1.02.17 г.

по 31.03.17 г. Период его рабочего года — с 14.02.16 г.

по 13.02.17 г. Отпуск приходится на два периода рабочего года. Возникает вопрос, как будет сдвигаться период рабочего года данного сотрудника (59 — 14 = 45 календарных дней), следует ли вычитать 14 календарных дней из двух рабочих периодов или из одного.

В рассматриваемом случае на рабочий год сотрудника с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. приходится 13 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, что меньше максимально допустимого количества. Соответственно окончание этого рабочего года не изменится.

Зато на следующий рабочий год (с 14.02.17 г.

по 13.02.18 г.) приходится 46 календарных дней отпуска (59 календарных дн.

— 13 календарных дн.) без сохранения заработной платы. Поэтому окончание этого года должно быть сдвинуто на 32 календарных дня (46 календарных дн. — 14 календарных дн.), т. е. этот год закончится 17 марта 2018 г.

В ряде случаев предоставление отпуска без сохранения заработной платы по просьбе работников является не правом, а обязанностью работодателя. Перечень таких случаев приведен в ст.

128 ТК РФ. В частности, работающим пенсионерам по их заявлению должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году. Поскольку в данной статье не указано, какой год имеется в виду, календарный или рабочий, следует рассматривать эту норму в сочетании с другими статьями ТК РФ. Когда законодатели имеют в виду «рабочий год», они так и указывают в ТК РФ.

Примером могут быть ст. 121–122, 124–126, 137, 263 ТК РФ. В частности:

  1. ст. 137 — об удержании из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
  2. ст. 126 — о невозможности замены части отпуска, перенесенного на следующий рабочий год, денежной компенсацией, если он не превышает 28 календарных дней;
  3. ст. 263 — о запрете на перенос на следующий рабочий год дополнительного отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми.

Таким образом, так как в ст.

128 ТК РФ отсутствует ссылка на рабочий год, то законодатели имели в виду календарный год. :

  1. , аудитор

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году.

Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных.

Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных регламентирует (далее — Постановление 922).

Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.

2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  2. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  3. выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  2. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  3. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  5. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  6. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.
Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2021 году. Разбор сложных практических ситуаций Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года. Расчетный период: с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода. Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922). Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2021 г.

Расчетный период: с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2021 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2021 г. по 10 февраля 2021 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

по 10 февраля 2021 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922). Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г.

Расчетный период: с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб.

* 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922). Гришин Виктор работает в ООО «Астра».

В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части.

В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2021 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г.

по 30 сентября 2021 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2021 г.

Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно. Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г. Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п.

3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г. включительно. Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца.

В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях. Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября).

С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  1. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  2. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  3. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  4. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  5. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами?

Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 2 813 263 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара

Как рассчитать период отпуска после отпуска без содержания?

Просмотров: 2 Валентина Вопрос задан28 марта 2016 в 15:32 Работник работает с 03.04.2015 года, с 04.05.2015 года по 30.09.2015 взял отпуск без сохранения з/платы, с 01.04.2016 по 19.04.2016 — отпуск ежегодный в количестве 19 кал.дней, за период 03.04.2015 по 16.08.2016, с 20.04.2016 по 31.08.2016 взял отпуск без сохранения з/платы. Какой будет следующий период и когда можно предоставить работнику оставшиеся 9 дней отпуска?Вопрос относится к городу Тамбов Любовь_ Опубликовано29 марта 2021 в 10:39 Опубликовано29 марта 2021 в 10:39 Здравствуйте! Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 121] В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: .

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.» Отпуск предоставляется за рабочий год с даты приема.

Ваш работник был принят 03.04.2015 года.

Значит, первый его рабочий год, за который он имеет право на отпуск это 03.04.15 — 02.04.16 г. Однако, с 04.05 по 30.09.15 — отпуск б/с зарплаты. Нужно точно высчитать, на сколько календарных дней ему предоставлялся такой отпуск.

Допустим, это 164 дня. Отсюда вычитаем 14 календарных дней, которые входят в стаж для начисления отпуска, остается 164-14=150 дней. Вот эти 150 дней нужно прибавить к дате окончания рабочего периода и Вы получите период, за который у работника будет право на ежегодный отпуск.

150 дней это грубо 5 месяцев. Я не буду до дня высчитывать, сделайте это сами, но окончание рабочего периода будет выглядеть так 02.04.16+5 месяцев= 02.09.16 года Итак, период сдвинется на 5 месяцев и станет с 03.04.2015 по 02.09.2016 года.

Но с апреля по май он снова берет отпуск за свой счет, грубо на 4 месяца. И снова нужно к дате окончания отпускного периода приплюсовать еще эти 4 месяца К 02.09.2016 года +4 месяца= 02.01.2017г.

Получили с учетом нового отпуска за свой счет отпускной период с 03.04.2015 по 02.01.2017 года, за который ему положено 28 дней отпуска. Следующий отпускной период с 03.01.17 по 02.01.18г.

Так что, за период с 03.04.2015 по 02.01.2017 осталось (28-19)= 9 календарных дней.

Эти 9 дней Вы должны предоставить до 02.01.2017 года. Не советую больше отпускать его в очередной отпуск, иначе при увольнении Вам не из чего будет удерживать не отработанный отпуск. Вы понимаете, что расчет очень приблизительный, так как я не высчитывала точное количество календарных дней, которое Ваш работник находился в отпуске без сохранения з/платы.

Вы понимаете, что расчет очень приблизительный, так как я не высчитывала точное количество календарных дней, которое Ваш работник находился в отпуске без сохранения з/платы. Ирина Шлячкова Опубликовано2 апреля 2021 в 20:43 Опубликовано2 апреля 2021 в 20:43 Здравствуйте!

1. Отпуск за первый год работы Отпускной период 03.04.2015 — 02.04.2016 г.г.

Отпуск без сохранения заработной платы: В стаж работы, дающий на него право, включается в т. ч. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ГОДА (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Рабочий год работника начинается не с 1 января, а с даты приема на работу и в последующем продлевается на количество дней, которые не подлежат включению в отпускной период (письмо Роструда от 14 июня 2012 г.

№ 854-6-1). 04.05.2015 по 30.09.2015 14 к.д. входят в период расчета отпуска, 136 к.д.

исключаются. Тогда отпускной период будет составлять: 03.04.2015 г.

— 16.08.2016 г. Но, с 20.04.2016 г. по 31.08.2016 г. работник снова был в отпуске без сохранения. Тогда: за период с 03.04.2016 г.

по 16.08.2016 г. у работника вновь были дни,подлежащие исключению и при переносе на последующее время после 16.08. этих дней будет затронут и отпуск без сохранения з/пл за период с 17.08.

по 31.08. Соответственно исключению подлежат все 134 к.д. Тогда отпускной период за первый год работы — 03.04.2015 — 28.12.2016 г.г.

2. Отпускной период за второй год работы: 29.12.2016 г. — 28.12.2017 г. 28 марта 2016 28 марта 2016 28 марта 2016 28 марта 2016 28 марта 2016 28 марта 2016 Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 18.08.2014 г.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст.

122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)). Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ. В соответствии с частью первой ст.

121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в «отпускной стаж» не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней.

В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Воронова Елена

Как считать стаж для очередного отпуска, если работник брал несколько отпусков за свой счет

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

10.06.2021 подписывайтесь на наш канал

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения зарплаты, превысившее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Об этом предупреждает Государственная инспекция труда в Москве в своем письме от 04.06.2021 № 77/10-20669-ОБ/18-1299. Ведомство напоминает, что по нормам 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

То есть если сотрудник был в отпуске без содержания более 14 дней (например, 30 дней), то при расчете отработанного стажа не учитывают дни отпуска начиная с 15-го (16).

Например, если организация в течение года предоставила работнику неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам на 20 и 10 дней (всего 30 дней), то при расчете отработанного стажа не учитывают 16 дней. Окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска. При этом при заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в графе «за период работы» указывается дата условно не «с 1 июня 2021 г.

по 31 мая 2021 г.», а «с 16 июня 2021 г. по 15 июня 2021 г.». Эксперты ГИТ также отмечают, что время простоя включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. БУХПРОСВЕТ Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у работодателя.

Помимо неоплачиваемых отпусков в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Также в стаже работы в целях предоставления отпуска учитывается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В частности, сюда входят нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

При этом в стаже работы в целях предоставления оплачиваемых отпусков не учитывается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста. Темы: , , , Рубрика: , Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 7 октября 2021 года — 7 октября 2021 года — 1C:Лекторий: 1 октября 2021 года (все желающие) — 1C:Лекторий: 8 октября 2021 года (все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Расчет отпуска за свой счет

Copyright: фотобанк Лори полностью исключается из расчетного периода при .

Это в конечном итоге влияет не только на размеры , но и на рамки расчетного периода (т.е. «рабочего года») сотрудника. Рассмотрим, какое влияние оказывает отпуск за свой счет на расчет зарплаты, исчисляемой для отпускных, компенсаций или оплаты больничных листов, а также длительность периода расчета.

Согласно ТК РФ, за каждый отработанный год сотруднику положен продолжительностью 28 календарных дней. При этом рабочий год, считающийся расчетным периодом для исчисления суммы отпускных, включает дни неоплачиваемых отпусков, если их общая длительность в году не превышает 14 календарных дней.

При наличии отпусков без оплаты свыше 14 дней, сдвигаются рамки рабочего года (за исключением категорий лиц, которым более длительные отпуска полагаются по закону).

Как это влияет на размеры выплат, рассмотрим на примерах: Сотрудник поступил на работу 1 февраля 2016г. Продолжительность периода для расчета очередного отпуска – с 01.01.2016 по 31.01.2017.

Оклад — 40000 руб. без дополнительных выплат. С 1 по 14 апреля 2016 он брал отпуск без содержания.

Остальное время отработано полностью. Зарплата за апрель 2016 – 20000 руб.

По ему предоставлен оплачиваемый отпуск с 01.02.2017 по 28.02.2017. Сделаем расчет отпускных. Определим количество дней в расчетном периоде:

  1. за остальные полные 11 мес.: 29,3 х 11 = 322,3 дн.
  2. в апреле 2016 (отработано 16 дней из 30) оно составит: 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.;
  3. общая продолжительность расчетного периода – 337,93 дн. (322,3 + 15,63)

Зарплата за период – 460 000 руб. (40 000 руб. х 11 мес. + 20 000 руб.

за апрель) Среднедневной заработок – 1361,23 руб. (460000 руб. / 337,93 дн.) Сумма отпускных – 38 114,44 руб.

(1361,23 руб. х 28 дн.). Отпускные рассчитываются пропорционально отработанному времени, поэтому сотрудник не несет существенных потерь. Другое дело, если локальным актом компании установлена выплата премии при условии полностью отработанного месяца.

Например, если сотрудник из примера получал по 10000 руб. премиальных ежемесячно, а в апреле выплата ему не производилась, то отпуск за свой счет на расчет повлияет следующим образом: ((40 000 + 10 000) х 11 мес. + 20 000) / 337,93 х 28 = 47 228,72 руб., а при полностью отработанном расчетном периоде сумма была бы больше: 50 000 х 12 / 337,93 х 28 = 49 714,44 руб., т.

е. на 2485,72 руб. больше. Отпуск без содержания в 14 дней за отработанный год не сдвигает расчетный период и не влияет на трудовой стаж. Если же дни за свой счет в рабочем году превышают этот максимум, то расчет отпуска остается аналогичным продемонстрированному выше, но рамки рабочего года (12 идущих подряд месяцев), участвующего в расчете отпускных, сдвигаются. Опираясь на исходные данные представленного примера, допустим, что отпуск без содержания продолжался не 14 дней, а 2 месяца – весь апрель и май, т.

е. 61 день. В этом случае не уменьшается количество дней очередного отпуска, оно остается таким же – 28 дней. Но изменится расчетный период, поскольку в стаж работы время отпуска за свой счет включается в размере, не превышающем 14 дней в году (ст.

ТК РФ). Следовательно, в стаж сотрудника войдет часть отпуска без содержания – 14 дней, остальные 47 дней (61 – 14) выпадут из стажа и отодвинут рамки рабочего года.

Тогда расчетный период в нашем примере не закончится 31.01.2017, а продлится до 19.03.2017 (+47 дней). При предоставлении следующего оплачиваемого отпуска расчетным периодом будет время с 20.03.2017 по 19.03.2018.

Допустим, что отработав в компании с 01.02.2016 года, наш сотрудник увольняется 31.03.2018.

За это время ему был предоставлен оплачиваемый отпуск (28 дней в 2016г.

и 14 дней в 2017г.), а также отпуск без содержания (61 день в 2016 году).

В среднем за каждый месяц работы полагается отпуск в размере 2,33 дн. (28 дн. / 12 мес.). Расчет оплачиваемых дней компенсации будет следующим:

  • Сотрудником отработано 26 полных месяцев, из них 47 дней неоплачиваемого отпуска не засчитываются в стаж, т. е., стаж составляет 24 месяца 12 дней. При расчете учитываются 24 месяца, а 12 дней не учитывают, поскольку они составляют менее половины месяца.
  • За 24 мес. при 28-мидневном оплачиваемом отпуске полагается компенсация за 55,92 дня (24 мес. х 2,33 дн.). Сотрудник отгулял 42 дн. (28 + 14). Следует оплатить 13,92 дня неиспользованного отпуска.

Таким образом, использование сотрудником отпуска без сохранения содержания, превышающего установленный предел в 14 дней, влечет уменьшение размера трудового стажа и, соответственно, уменьшает сумму выплаченной .

Вернемся к нашему примеру: если бы сотрудник был в отпуске без оплаты 14 дней в году, то его стаж был бы равен отработанному времени и составлял 26 месяцев, т. е. компенсация была бы насчитана в размере 18,58 дней (26 мес. х 2,33 дн. – 42 дн.), т. е. на 4,66 дня больше.

Иной алгоритм . Если в периоде расчета пособия имеются отпуска за свой счет, то дни их использования из расчета не выбрасываются – включаются фактические выплаты за два предшествующих началу заболевания года, а период берется полностью – 730 дней.

Например, если сотрудник заболел с 10 по 20 января 2018 года (11 дней) – расчет пособия будет таким: Сумма выплат в 2016 году составила 570 000 руб. (с учетом двухмесячного отпуска за свой счет (50 000 х 11 мес. + 20000)), в 2017 – 600 000 тыс.

руб. (50000 х 12) Величина пособия составит: (570 000 + 600 000) / 730 х 11 дн. = 17630,14 руб. Напомним, что заболевший в период отпуска без сохранения зарплаты сотрудник не вправе рассчитывать на получение больничного листа (п.

22 Порядка выдачи больничных листов, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если болезнь продолжительнее отпуска без оплаты, то с первого рабочего дня выдается больничный и оплачивается часть пособия, приходящаяся на рабочие дни сотрудника. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 13:57 23 сентября 2008 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 13:17 18 января 2017 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Прием на работу Прием на работу УСН Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Страховые взносы ФСС Бухгалтерская отчетность Штрафы Увольнение Декретный отпуск Трудовые отношения Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Нужно ли вычитать дни отпуска без сохранения заработной платы при расчете периода для компенсации за неиспользованный отпуск

Вы здесь Опубликовано 2009-02-09 11:23 пользователем HRTrud «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 3 Вопрос: ? Ответ: Статья 121 ТК РФ устанавливает порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В этот стаж входит: — время фактической работы; — время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха); — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Последний абзац введен в действие Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «

Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».

Буквальное толкование данной нормы позволяет говорить, что количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 дней в течение года, должно вычитаться из стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Например, работник был принят в организацию 18.11.2007. За период с 18.11.2007 по 17.11.2008 работнику по его просьбе было предоставлено 25 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а ежегодный оплачиваемый отпуск им не был использован.

08.09.2008 трудовой договор с данным работником расторгнут. В соответствии со ст. 127 ТК РФ ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет количества неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска производится следующим образом. За период с 18.11.2007 по 08.09.2008 сотрудник отработал 9 месяцев и 22 дня. Количество дней в неполном месяце больше 15, поэтому данный излишек округляется до полного месяца (п.

35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Таким образом, работнику положен отпуск за 10 месяцев работы. Далее количество дней отпуска за год, составляющее 28, необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на количество отработанных месяцев (10).

В результате получаем количество дней отпуска, за которые положена компенсация. Но за указанный период работник использовал 25 дней отпуска без сохранения заработной платы, что на 11 дней больше, чем указано в ст. 121 ТК РФ. В связи с этим делаем пересчет количества отработанных дней и получаем 9 месяцев и 11 дней.

Излишек в количестве 11 дней исключаем из расчета. Тогда формула для определения количества дней отпуска, за которые положена компенсация будет выглядеть так: 28 / 12 x 9 = 21 день. Следует также помнить, что ст.

128 ТК РФ содержит перечень работников, которым по их заявлению должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, включающийся в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В частности: — участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней; — в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Данные отпуска предоставляются независимо от 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, указанных в ст.

121 ТК РФ. Н.Н.Булыга Редактор журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 04.09.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Во время отпуска «без содержания» работник теряет не только зарплату. О чем молчат кадровики

30 июня Здравствуйте, уважаемые читатели. Как часто приходится слышать от работников, что руководство предлагает написать заявления об отпуске без сохранения зарплаты в связи со сложной финансовой обстановкой, а если кто-то не напишет, то стращают, что предприятие вообще закроют, всех уволят в связи с ликвидацией, но без выплат (они будут начислены, но выплатить их будет не с чего).

Конечно, это незаконно. В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет считается инициатива сотрудника (ст. 128 Трудового кодекса РФ) . Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивают и Минтруд России в постановлении от 27.06.1996 г.

№ 40, и суды.Если сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, то работодателю необходимо оформить простой (ч.

1 ст. 157 Трудового кодекса РФ). Да, все это знают. Но реальность другая.

Работники часто просто вынуждены написать подобные заявления, чтобы не потерять работу. Так что же теряют работники в отпуске без сохранения заработной платы, ведь многим на работе просто это не разъясняют, а в Интернете много противоречивой информации .

  • Самое страшное для работников, конечно, зарплату. Это знают все. Меняется в худшую сторону средний заработок для начисления больничных, отпускных и других выплат… Это общеизвестно.
  • Неприятная для работника ситуация складывается, когда временная нетрудоспособность приходится на время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае работодатель вправе отказать в выплате пособия по временной нетрудоспособности (п.

    1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ).

    Впрочем, работодатель может пойти навстречу работнику и прервать отпуск за свой счет.

    В таком случае листок нетрудоспособности подлежит оплате. Но работодатель не обязан по заявлению работника прервать отпуск за свой счет в связи с его болезнью и мало кто на самом деле на это идет.

  • Если продолжительность отпуска за свой счет составила более 14 календарных дней, то из стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, исключается та часть отпуска, которая превышает это значение. Иными словами, календарные дни, начиная с 15-го дня, не будут учитываться в стаже для предоставления отпуска.

    Роструд разъяснил, что окончание рабочего года нужно отодвинуть на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.Рабочий год будет считаться периодом со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включенных в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

4. Пенсионный фонд четко определяет, что в страховой могут войти только те временные отрезки, которые сопровождались отчислениями в счет пенсии. Время нахождения в отпуске за сво счет регулируется ст. 128 Трудового кодекса РФ и характеризуется отсутствием начисления заработной платы.

Так как заработок не сохраняется, то и база для расчета страховых взносов для пенсии отсутствует — отчисления в данный период не производятся.

Никаких исключений законодательство не содержит. Следовательно, время отпуска без сохранения заработной платы в страховой стаж не входит.Очень рекомендую Вам еще три актуальные статьи:—Спасибо за внимание!

Буду очень рада, если информация окажется полезной для Вас. По возможности, прошу оценить эту статью, это очень влияет на развитие моего канала.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+