Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Работа отдела кадров в бюджетной организации

Работа отдела кадров в бюджетной организации

Работа отдела кадров в бюджетной организации

Работа Государственные учреждения специалист по кадрам Москва

Новая35 000 — 50 000 руб.МССМШ (колледж) им. Гнесиных .локальной документации, различные отчетные документации по запросу Учредителя Требования: работа в электронных сервисах, облачные кадры, система Парус грамотная речь пунктуальность только с опытом работы в государственных образовательных учреждениях. Москва20 минут назад20 000 руб.ФГБУ ФКП Росреестра, г.

Москва .собеседований, оценка профессиональных и личностных качеств; Ведение личных дел, карточек Т-2. Требования: Знание 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 Высшее образование Опыт работы от 3-х лет Условия: ~ Оформление по ТК.

метро Авиамоторная, Москва27 дней назад60 000 — 70 000 руб.Филиал ФБУЗ ЦГИЭ на водном транспорте .Обязанности: ~ Ведение учета кадров и охрана труда в государственном учреждении Требования: знания трудового законодательства, кадрового дела, знание норм охраны труда аккуратность и дисциплинированность умение работать в команде Условия.

метро Новокузнецкая, Москва3 дня назад40 000 руб.ФГБНУ Институт Художественного Образования и Культурологии Р. .повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала. Условия: Государственное бюджетное учреждение; Оформление по ТК РФ, срок испытания 3 месяца; График работы с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:45;.

метро Киевская, Москва22 дня назад60 000 — 70 000 руб.Городская клиническая больница № 1 им. Н. И. Пирогова .подготовка информации для включения в отчеты по работе с кадрами, контроль за соблюдением трудовой дисциплины,.

.или экономическим уклоном) • Обязателен опыт работы в Государственных бюджетных учреждениях здравоохранения города Москвы Департамента здравоохранения. Москва24 дня назадГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и те. .НПКЦ диагностики и телемедицины («Радиология Москвы»), – государственная компания с более чем 20-летним опытом работы в здравоохранении.

.НПКЦ диагностики и телемедицины («Радиология Москвы»), – государственная компания с более чем 20-летним опытом работы в здравоохранении.

.ч. научных сотрудников. Опыт работы в государственных учреждениях. Опыт заполнения трудовых книжек. Мы ценим:. Москва13 дней назад40 000 — 50 000 руб.ГБУ Жилищник района Новокосино .аналогичной должности не менее одного года; Знание 1 С (облачная); Личностные и деловые качества: ответственность, дисциплинированность.

Условия: Трудоустройство в государственное бюджетное учреждение; Строгое соблюдение трудового законодательства.

метро Новокосино, Москва27 дней назад78 000 руб.Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение г. .Ведущий специалист по кадрам Требования: Образование — высшее; Опыт ведения кадрового делопроизводства от 3-х лет обязателен.

.Подготовка отчетности руководителю; Ведение кадрового архива Учреждения. Условия: Работа в молодом сплоченном.

Москва22 дня назадФедеральная служба государственной статистики (Росстат) .В Федеральной службе государственной статистики (Росстат) открыт конкурс на должность специалиста по кадровому делопроизводству. Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме свою мотивацию работать в Росстате.

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства.

Москва17 дней назад70 000 — 100 000 руб.Энергоконсалт Обязанности: Организация поиска и подбора персонала, закрытие вакансий; Проведение собеседований, первичных интервью; Прием сотрудников на работу (оформление заявлений, приказов, трудовых договоров); Учет и ведение трудовых книжек, ведение журналов; .Москва13 дней назадРосгидромет .трудовой деятельности. Требования: Высшее образование; Реальный практический опыт работы в отделе кадров от 2 лет ( обязателен опыт в государственной или бюджетной организации ); Опыт разработки ЛНА (регламентов, положений, инструкций); Отличное.

Москва17 дней назадФГАНУ Социоцентр .Государственное научное учреждение Обязанности: Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (приемы, переводы, увольнения, отпуска,. .персонала. Воинский учет. Подчинение начальнику отдела кадров.

Требования: Высшее образование.

Москва19 дней назад40 000 — 50 000 руб.ГБУК г. Москвы Театр Романа Виктюка .Обязанности: Ведение документации по учету и движению кадров: консультирование сотрудников по кадровым вопросам,.

.документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы; Постановка на учет организации в государственных. Москваболее 2 месяцев назад40 000 руб.ФГБУ «Центральное УГМС» .организация проведения практики студентов, работа с учебными учреждениями, проведение аттестации работников, подготовка документов.

.опыт работы с программой 1С: Предприятие 8.3 —

«Зарплата и кадры государственного учреждения редакция 3.1»

; знание трудового. Москвамесяц назад40 000 руб.МЕТЕОРОЛОГИЧЕСКАЯ СТАНЦИЯ ШАРЬЯ КОСТРОМСКОЙ ЦГМС-ФИЛИАЛ ФГБУ. .опыт работы с программой 1С: Предприятие 8.3 –

«Зарплата и кадры государственного учреждения редакция 3.1»

; знание трудового.

.Дополнительная информация по вакансии: Ведущий специалист по кадрам Обучаемость Дисциплинированность Ответственность. Москва15 дней назад

Что должен знать кадровик в первую очередь или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам

Любой кадровик, устраиваясь на работу в новую организацию, неизбежно столкнется с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит по-сле себя документы в порядке.

Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля. Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы?

Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании?

Почему образцы для оформления кадровых решений лучше брать из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1? Какие нормативные акты должен знать кадровик В большинстве организаций работа сотрудника отдела кадров не ограничивается необходимостью вести кадровое делопроизводство (оформлять прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т.

д.). Часто кадровикам приходится принимать непосредственное участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Кроме того, на кадровика нередко возлагается обязанность по подготовке к проверкам со стороны различных органов (государственной инспекции труда, прокуратуры, военкомата, Ро-скомнадзора, ПФР и др.).

В связи с этим он должен знать не только Трудовой кодекс, но также целый ряд нормативных актов, которые прямо или косвенно касаются кадровой работы. Все эти акты можно условно поделить на определенные группы (таблица на стр.

60). Большинство из них обязательны для всех организаций независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За их нарушение работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Какие локальные акты должны быть в организации Помимо актов федерального уровня, деятельность кадровой служ бы любой компании регулируется локальными нормативными документами (ст.

8 ТК РФ). Закон не содержит перечня локальных актов по кадровому учету, которые обязательно должны быть в той или иной организации. Однако некоторые из них упоминаются в Трудовом кодексе, что придает им статус обязательных. Это: – правила внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ч. второй ст. 21, абз. 5 ч.
3 ч. второй ст. 21, абз. 5 ч.

первой ст. 22 ТК РФ); – штатное расписание (ст. 15, абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ, п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г.

№ 428-6-1, абз. 11 письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6); – график отпусков (ст.

123 ТК РФ). Кроме того, в законе прямо указано на обязательность разработки работодателем локальных актов по вопросам оплаты труда (ч. вторая ст. 135 ТК РФ), обработки персональных данных сотрудников (ст. 87 ТК РФ) и утверждения инструкций по охране труда (абз. 23 ч. второй ст. 212 ТК РФ). При необходимости в компании должны быть акты, закрепляющие перечень работников с ненормированным днем (ст.
23 ч. второй ст. 212 ТК РФ). При необходимости в компании должны быть акты, закрепляющие перечень работников с ненормированным днем (ст. 101 ТК РФ), порядок разделения сотрудниками дополнительного профессионального образования (ч.

вторая ст. 196 ТК РФ). Конкретный перечень локальных нормативных документов каждая компания определяет самостоятельно (схема на стр. 63). Приведенный в схеме список актов не является исчерпывающим.

Специфика организации может предполагать наличие иных локальных документов. Как правило, перечень актов утверждается приказом (образец на стр.

62). Документы в тему Документ Поможет вам ТК РФ Принимать на работу, заполнять трудовые книжки, переводить на другую работу, увольнять, составлять все обязательные кадровые документы.

А также оформлять отпуск, командировку, переводить совместителя на основное место работы и обратно, отправлять в декрет, отстранять от работы КоАП РФ Избегать штрафов за нарушения трудового законодательства Перечень нормативных актов, на которых строится кадровая работа Сфера регулирования Наименование нормативного акта Общие вопросы трудового права Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) Кадровое делопроизводство Порядок оформления кадровых документов (приказов № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» по личному составу, штатного расписания, графика отпусков и др.) Статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (если работодатель продолжает их применять в соответствии с локальным актом) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 г. № 65-ст Правила ведения, хранения и учета трудовых книжек Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69 Создание в организации архива в соответствии с правилами учета, хранения, комплектования и использования архивных документов Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом России от 25 августа 2010 г.

№ 558 Больничные листы Порядок заполнения листа временной нетрудоспособности, оформления отпуска Федеральный закон от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г.

№ 347н

«Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Персональные данные Работа с персональными данными работников организации Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных» Воинский учет Ведение воинского учета в организации, права и обязанности руководителей и ответственных лиц в области воинского учета Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г.

№ 719 Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 апреля 2008 г.

Взаимодействие с ПФР Порядок и размеры начисления страховых взносов в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование работников Федеральный закон от 15 декабря 2001 г.

№ 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

Взаимодействие с ФМС России Процедура оформления разрешения на работу, регулирования труда с сотрудниками- иностранцами Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ

«О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Приказ ФМС России от 28 июня 2010 г.

№ 147 Порядок и сроки проведения Административный регламент, утвержденный приказом проверки Федеральной миграционной службой МВД России № 338, ФМС России № 97 от 30 апреля 2009 г. Проверки Порядок проведения проверок со стороны государственных и муниципальных органов Федеральный закон от 26 декабря 2008 г.

№ 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Называться локальные акты могут по-разному: положение, инструкция, правила, регламент и т. д. Главное, чтобы нормы этих актов не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников.

Кроме того, важно соблюдать порядок их принятия (ч.

вторая, третья ст. 8 ТК РФ). В противном случае такие документы не подлежат применению (ч.

четвертая ст. 8 ТК РФ). Изменения в локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в котором он утверждался.

Разработку локальных актов лучше поручать не одному сотруднику, а рабочей группе. Состав группы и ее полномочия следует закрепить в приказе (образец на стр. 64). С документом работники должны быть ознакомлены под роспись (абз.

10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). С чего начать аудит локальных актов компании Во-первых, нужно проверить, все ли обязательные документы имеются в наличии, и составить их список.

Если в компании нет даже обязательных локальных актов, то их нужно разработать в первую очередь.

Во-вторых, важно обратить внимание на правильность составле-ния документов с точки зрения делопроизводства и соответствия действующему законодательству.

В-третьих, необходимо проверить, соблюден ли порядок при-нятия локального акта.

Так, если в компании есть профсоюзная организация, то на документе должна быть отметка о согласовании (учете мнения) с профсоюзом (ст. 372 ТК РФ). В-четвертых, нужно выяснить, каких документов не хватает. Определить такие акты очень просто, если предварительно составить и утвердить приказом перечень документов, обязательных для конкретной организации.

Определить такие акты очень просто, если предварительно составить и утвердить приказом перечень документов, обязательных для конкретной организации. Проверке подлежат не только положения, инструкции и приказы, но также все документы по учету кадров и управлению персоналом. Оценивается наличие и соответствие законодательству трудовых договоров, правильность ведения личных дел сотрудников, заполнения трудовых книжек и вкладышей в них, журналов регистрации приказов по кадрам и т.

д. Не стоит пытаться охватить весь объем работ сразу. Следует расставить приоритеты и действовать поступательно. Для удобства рекомендуется группировать типовые документы в электронные и бумажные папки.

Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Александр ТИМОШЕНКО, начальник отдела кадров, юрисконсульт ЗАО «Арал Плюс» (г. Одинцово Московской обл.): – Основополагающим документом в работе любой кадровой службы является Трудовой кодекс РФ. С учетом специфики деятельности организации от кадровика может потребоваться знание иных законных и подзаконных нормативных актов, умение отслеживать и учитывать судебную практику и актуальные изменения трудового законодательства.

Мария МАСЮТИНА, старший юрист практики трудового права кадрового холдинга «АНКОР» (Москва): – Кадровику необходимо ознакомиться с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. В нем содержатся шаблоны форм большинства первичных кадровых документов, которые пригодятся для оформления приказов, штатного расписания и др. Наталья РЫЖКОВА, менеджер по работе с персоналом и кадровой документацией BDO Unicon Outsourcing (Москва): – Таким локальным актам, как Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, Положение о персональных данных, Положение о премировании (в тех случаях, если в организации существует система мотивации), присущи все признаки нормативных правовых актов.
Наталья РЫЖКОВА, менеджер по работе с персоналом и кадровой документацией BDO Unicon Outsourcing (Москва): – Таким локальным актам, как Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, Положение о персональных данных, Положение о премировании (в тех случаях, если в организации существует система мотивации), присущи все признаки нормативных правовых актов.

Их наличие в организации и знание обязательно. Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»: – При аудите локальных актов обратите внимание на соответствие их положений действующему трудовому законодательству.

Локальные нормы организации не применяются, если ущемляют права сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом. Значит, трудовая инспекция вправе потребовать в предписании, чтобы компания исключила такие нормы из до-кумента работодателя.

Источник: Журнал «Кадровое дело». Интересны наши услуги? оставить заявку Подписка на публикации Следите за публикациями BDO. Подписаться Другие публикации

  1. 21 Сентября 2021 Почему аутсорсинг в пандемию оказался выгоднее работы без подрядчиков
  2. 18 Сентября 2021 Аутстаффинг vs аутсорсинг: как работать чужими руками
  3. 1 Сентября 2021 Интерактивная карта СRS
  4. 1 Сентября 2021 Из маленьких проектов в компании-гиганты
  5. 1 Сентября 2021 Бизнес-опыт: подкасты

Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении

» » Правовые ответы Кадровое делопроизводство актуально для учреждений, где используется наёмный труд работников.

Для организации кадрового делопроизводства с нуля в бюджетном учреждении необходим список нормативных документов.

Сюда относятся:

  1. Руководство по ведению и хранению документации;
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек;
  3. Организационно-распорядительная документация
  4. Постановление об унифицированных формах первичной документации, связанное с учётом и оплатой труда»;
  5. Трудовой кодекс РФ (с регулярно обновляющейся справочной правовой системой);

В обязательном порядке в организации должны быть следующие документы:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка (ст.189, 190 ТК РФ);
  2. Положение об оплате труда и премировании;
  3. Штатное расписание (15, 57 ТК РФ);
  4. Расчётный лист;
  5. Личные карточки сотрудников;
  6. Договоры, трудовые книжки;
  7. Книга по учёту бланков;
  8. Должностные инструкции;
  9. Положение о противопожарной безопасности и охране труда
  10. Положение о защите персональных данных сотрудника (ст.86-88 ТК РФ);
  11. График отпусков;

Остальные документы носят факультативный характер, и приступать к их разработке следует в тогда, когда решён вопрос с обязательной документацией.После составления штатного расписания, важно сравнить информацию в нём с материалами трудовых договоров. Если информация не совпадает, то договоры должны быть переделаны. Если изменения в трудовой договор были внесены позже, то необходимо согласовать дополнительные соглашения касательно каждого отдельного работника.В обязательном порядке нужно проверить грамотность оформления приказов о приеме на должность.

Здесь должна стоять подпись руководителя и сотрудников учреждения.На всех сотрудников бюджетной организации следует оформить личные карточки по форме № Т-2.

Заполнение карточек, если следовать постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 года №1, осуществляется кадровиком. Личная карточка заполняется на всех сотрудников, принятых по трудовым договорам и ведется в течение всего периода работы сотрудника в учреждении.Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской и муниципальной службы, однако бюджетные организации по своему усмотрению могут ввести личные дела сотрудников, закрепив порядок формирования личных дел сотрудников нормативным актом учреждения.В личное дело включаются следующие документы:

  1. справки о состоянии здоровья;
  2. заявление о приеме на работу;
  3. копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  4. трудовой договор;
  5. внутренняя опись документов дела;
  6. личный листок по учету кадров;
  7. аттестационные листы;
  8. должностная инструкция;
  9. анкета;
  10. копия ИНН;
  11. автобиография;
  12. копии документов об образовании;
  13. отзывы должностных лиц о работнике;
  14. фотографии;
  15. копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
  16. и тд.
  17. личные заявления работника;
  18. копия документа, удостоверяющего личность;
  19. характеристики и рекомендательные письма;

В статье 123 ТК РФ обозначено, что оплачиваемые отпуска сотрудникам предоставляются, исходя из графика отпусков.

Ежегодно график составляется не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы.

А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник.

После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации.Затем издаётся приказ о предоставлении отпуска.

График отпусков в бюджетном учреждении является обязательным документом для работника и работодателя. Если сотруднику он гарантирует право на ежегодный отдых, то руководителю позволяет:

  1. заблаговременно оформить и оплатить отпуск;
  2. при надобности найти замену уходящему в отпуск работнику
  3. организовать максимально эффективную работу;

Согласно статье 17 Федерального закона от 22 октября 2004 N125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» бюджетное учреждение должно обеспечивать сохранность всех документов, в том числе документов по личному составу сотрудников.Чтобы упорядочить документы, накопившиеся в процессе кадрового делопроизводства, необходимо их систематизировать. Для этого составляется список наименований дел с обозначением сроков их хранения.Компания Интеркомп ЦБУ готова взять на себя все задачи, связанные с оформлением кадровых документов, гарантируя грамотное ведение кадрового делопроизводства бюджетного учреждения.Плюсы ведения кадрового делопроизводства в нашем агентстве:

  1. минимизация рисков во время проверок трудовой инспекцией
  2. соответствие процессов кадрового учёта действующим нормам законодательства;
  3. снижение рисков, обусловленных некорректным ведением соответствующей документации;

Наши эксперты занимаются оформлением кадровых событий на регулярной основе, специализируются на поддержании в актуальном состоянии личных дел работников на текущий момент времени.Источник: https://cbu.sber-solutions.ru/priemnaya-ekspertov/articles/kak-nachat-kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulya-v-byudzhetnom-uchrezhdenii// Таможенное право / Кадровое делопроизводство в государственных учрежденияхВозможность работодателей использовать в кадровом делопроизводстве собственные формы документов вместо унифицированных.3.

Какое минимальное требование к уровню образования сотрудника содержит профстандарт «Специалист по управлению персоналом»:

  1. b. Минимум среднее профессиональное образование, а иногда — дополнительное профессиональное образование по программам переподготовки или повышения квалификации;
  2. c. Минимум среднее общее образование и соответствующие программы переподготовки.
  3. a. Высшее профессиональное образование по соответствующим специальностям;

4. Какой документ не входит в перечень обязательных документов кадрового делопроизводства, которые запрашиваются органами надзора и контроля при плановых и внеплановых проверках:

  1. c.
  2. a. График сменности;
  3. b. Служебные записки по рабочим вопросам;
  1. регистрация в специальном журнале заявления от соискателя;
  2. выдача экземпляра договора сотруднику и проставление отметки об этом на бланке организации;
  3. передача документов расчетчику для начисления зарплаты сотруднику.
  4. оформление трудового соглашения и контроль подписания его сторонами;
  5. ознакомление новичка с действующими инструкциями и локальными актами;
  6. заполнение личной карточки, подшивка документов в дело (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора);
  7. оформление и регистрация приказа в книге учета;

Виды документов по личному составу, которые имеют унифицированные формы Рекомендации по порядку При построении системы кадрового делопроизводства изначально следует определиться, какие документы обязательно должны оформляться, а какие нужны для конкретной сферы деятельности.ВажноСкачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: не забудьте получить письменное согласие работников компании на обработку персональных данных не работодателем, а другим юридическим лицом. Проверьте себя 1. Какие три стадии делопроизводства указаны в ГОСТ Р 5114198 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения»:

  1. a. Создание, использование, архивирование;
  2. b.

Создание, документооборот, хранение;

  • c.

    Подготовка, оборот, хранение.

  • 2. Какое существенное новшество содержал в себе Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

    1. a. Возможность возложить функции кадровой службы на бухгалтерию;
    2. b.

    Обязанность всех работодателей использовать утвержденные Минтрудом России унифицированные формы документов;

  • c.
  • ВниманиеСоставление внутренних актов Они подписываются директором и хранятся в специальной папке вместе с приказами.

    К локальным документам относятся бумаги, перечисленные выше (раздел «Нормативные акты»). Документирование приема персонала На каждого работника следует завести папку для подшивки всех бумаг, связанных с его данными и трудовой деятельностью (трудовое соглашение, приказ о приеме, личная карточка).

    Заполнение трудовых книжек В данные документы сотрудников вносятся записи о приеме, переводах, поощрениях и т.д.

    1. Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений.
    2. Формирование штатного расписания.
    3. Особенности у ИП с наемными работниками Предприниматель принимает персонал на работу по стандартному сценарию. Договор заключается в несколько этапов:
    4. Определение законности режима труда на предприятии.
    1. Формирование приказа на прием.
    2. Оформление заявления.
    3. Получение необходимых бумаг.
    4. Внесение записи в трудовую.
    5. Свои особенности имеет трудоустройство граждан, разговаривающих на английском языке.
    6. Заведение карточки Т-2.
    7. Составление и подписание соглашения.

    Ведение на малом предприятии

    1. В данных организация кадровыми вопросами может заниматься сам руководитель или специальный отдел.
    2. Работодатель может передать кадровый учет на аутсорсинг.

    Чтобы тратить минимум времени на оформление шаблонных операций, стоит со всей ответственностью подойти к составлению инструкций для кадровика.

    Получив в свое распоряжение не формальный документ, а удобный набор подробно прописанных алгоритмов, он будет четко знать, как действовать в том или ином случае, и ошибок в кадровой работе станет меньше. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc При разработке инструкции следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства РФ №225 от 16.04 2003г., «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г.Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы.

    А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации.Затем издаётся приказ о предоставлении отпуска.

    График отпусков в бюджетном учреждении является обязательным документом для работника и работодателя.

    Если сотруднику он гарантирует право на ежегодный отдых, то руководителю позволяет:

    1. организовать максимально эффективную работу;
    2. заблаговременно оформить и оплатить отпуск;
    3. при надобности найти замену уходящему в отпуск работнику

    Согласно статье 17 Федерального закона от 22 октября 2004 N125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» бюджетное учреждение должно обеспечивать сохранность всех документов, в том числе документов по личному составу сотрудников.Говорим «кадровое делопроизводство», подразумеваем кропотливый труд: кипы важных документов, работа с персональными данными, огромная ответственность перед работодателем и законом. С чем же приходится иметь дело кадровику?

    Из статьи вы узнаете:

    1. можно ли поручать кадровое делопроизводство сторонним исполнителям;
    2. что должен знать и уметь специалист отдела кадров;
    3. какие документы должны храниться в кадровой службе.
    4. с чего начинается организация кадрового делопроизводства;

    Кадровое делопроизводство — это важнейший аспект деятельности любой организации, нанимающей персонал.

    И микропредприятия с несколькими сотрудниками, и крупные компании, штат которых исчисляется сотнями единиц, должны надлежащим образом оформлять кадровую документацию, заполнять трудовые книжки, подавать отчетность в органы статистики. Всем этим занимается кадровая служба.Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы.

    Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т. д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве.В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения.

    Законодательство не обязывает разрабатывать такое Положение, однако оно существенно облегчит работу кадровикам.

    На работу в новую организацию сначала принимается директор, затем он набирает остальной персонал. Состава и количество требуемых должностей отражает штатное расписание. В правилах распорядка отражаются все графики работы, требования к сотрудникам и т.

    д. Типовое трудовое соглашение разрабатывается на основании норм ТК РФ.Так, на вредных производствах к основному пакету добавляются документы на все компенсационные выплаты и льготы, предоставляемые работодателем, а на предприятиях, работающих в сменном режиме — графики сменности. Планируя временный или постоянный переход на график с несколькими сменами, ознакомьтесь со статьей «Как перейти на сменный режим работы». Чтобы отдел кадров эффективно справлялся с поручаемым объемом бумажной работы, численность его сотрудников рассчитывается в соответствии с

    «Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров»

    .

    Как правило, на одного сотрудника отдела кадров государственной или муниципальной организации приходится от 130 до 180 штатных единиц. Для коммерческих предприятий этот показатель немного выше — от 150 до 200 штатных единиц на одного кадровика.Источник: http://strahovanie58.ru/kadrovoe-deloproizvodstvo-v-gosudarstvennyh-uchrezhdeniyah/

    Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

    Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда. Делопроизводство в кадровой службе регламентируется следующими актами: Работники службы персонала обязаны неукоснительно соблюдать предписания нормативных актов и прежде всего Трудового кодекса.

    Ведение кадрового делопроизводства начинается с поиска и оформления персонала.Прежде всего, необходимо определиться с вариантами нахождения новых сотрудников. Среди них особо выделяются следующие: агентства и бюро по трудоустройству; государственная служба занятости; ярмарки вакансий; учебные заведения; доски объявлений о должностях и резюме на различных ресурсах; другие организации; знакомые и друзья.

    На адрес электронной почты (указанный при регистрации) получить ссылку, перейдя по которой вы сможете принять участие в онлайн семинаре. Проверить заранее все технические настройки системы, подключить наушники или колонки.Заранее, на компьютере, с которого Вы планируете участие, нужно: — Обновить Adobe Flash Player http://get.adobe.com/flashplayer/?promoid=BUIGP — Пройти тест системы и проверить настройки звука и видео по «Тест системы» В указанное время пройти по ссылке и подключиться к платформе для участия в он-лайн семинаре 26.07.2013г .

    Минтруд России впервые официально это признал.Чиновники также уточнили, надо ли платить взносы с компенсаций разъездным работникам и подрядчикам*. 328

    • Материальная помощь 33848
    • Единые рекомендации по оплате труда для бюджетников на 2021 год 9898
    • Новая форма 4-ФСС в 2021 году 242

    С 2021 года ФСС России подведомственны лишь взносы по травматизму.

    Делопроизводством называют отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами. Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать.Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке.

    К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и другие. Обычно это бухгалтер или секретарь.

    Пошаговые рекомендации по оформлению Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть.Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.

    для кадровой работы Кадровое дело в бюджетной организации Еще такой момент!Я не сильна в бухгалтерском вопросе!Сильно ли отличается ведение бухгалтерского учета в бюджетной организации??Наш бухгалтер говорит, что применимое \»оплатить отпуск за 3 дня до его начала\» к нам не относится.Оплата совмещения тоже ограничена, все из-за бюджета-объясняют, что денег брать негде.Организация делопроизводства в бюджетном учреждении Делопроизводством называют отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами. Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке.

    К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и другие.

    Кадровое делопроизводство на предприятии Обычно это бухгалтер или секретарь. Пошаговые рекомендации по оформлению Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

    Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть.Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

    Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

    Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.Помимо этого отдел кадров занимается и другой деятельностью: ведением трудовых книжек, штатного расписания, оформлением отпусков, командировок, больничных листов, поощрений, взысканий, воинским, табельным и прочими видами учета. Кроме того, в функции сотрудников этого отдела входит составление отчетной документации для: — руководства; она может быть подана в произвольной форме и включать в себя списки сотрудников, а также информацию о приеме на работу, увольнениях и так далее; — статистических органов — принятые/уволенные, среднесписочная численность работников; — Пенсионного фонда; включает целый ряд документов, в том числе и индивидуальные сведения о заработке и трудовом стаже каждого работника предприятия; — фонда обязательного медицинского страхования — оформление страховых полисов; — бухгалтерии — приказы о приеме, увольнении, об отпусках, кадровых перемещениях, больничные листы.ВниманиеДля этого необходимо: — уточнить нумерацию листов дела; — уточнить или составить внутреннюю опись; — составить лист-заверитель; — подшить дело; — внести уточнение в реквизиты лицевой обложки дела. При передаче в архив индивидуальные личные дела объединяются в одну обложку (путем сшивки материалов индивидуальных дел по годам расторжения трудовых отношений).

    Объем дела (тома) не должен превышать 250 листов. Материалы индивидуальных дел в пределах дела (тома) располагаются в алфавитном порядке (пофамильно), при этом материалы, относящиеся к разным индивидуальным делам, отделяются друг от друга чистым листом бумаги с указанием на нем фамилии, имени и отчества соответствующего лица, трудовые отношения с которым прекращены. Опись документов можно готовить на компьютере, а дата и подпись ставятся вручную.

    В конец дела подшиваются бланки листов-заверителей дела. Приведем образец его заполнения.

    1. Постановление об унифицированных формах первичной документации, связанное с учётом и оплатой труда»;
    2. Организационно-распорядительная документация

    В обязательном порядке в организации должны быть следующие документы:

    1. Расчётный лист;
    2. Личные карточки сотрудников;
    3. Положение об оплате труда и премировании;
    4. Должностные инструкции;
    5. Штатное расписание (15, 57 ТК РФ);
    6. Договоры, трудовые книжки;
    7. Положение о защите персональных данных сотрудника (ст.86-88 ТК РФ);
    8. Книга по учёту бланков;
    9. График отпусков;
    10. Правила внутреннего трудового распорядка (ст.189, 190 ТК РФ);
    11. Положение о противопожарной безопасности и охране труда

    Остальные документы носят факультативный характер, и приступать к их разработке следует в тогда, когда решён вопрос с обязательной документацией.

    В бюджетных учреждениях порядок хранения документов, содержащих персональные данные работников, может различаться.

    Например, локальными нормативными актами может быть установлено, что приказы о приеме, переводе, увольнении работников хранятся отдельно от других документов и формируются в дела в течение года по мере их создания.

    В этом случае в папки с персональными данными будут помещаться копии таких документов.Если же штат невелик, возможно хранение оригиналов указанных приказов непосредственно в папках с персональными данными. Другие документы (заявления о приеме на работу, аттестационные листы, объяснительные работников и т.д.) хранятся непосредственно в этих папках.

    Передача личных дел работников в архив В отделе кадров хранятся дела работающих сотрудников.После увольнения работника его личное дело подготавливается кадровой службой для передачи в архив.Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы.

    А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник.

    После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. Затем издаётся приказ о предоставлении отпуска. График отпусков в бюджетном учреждении является обязательным документом для работника и работодателя.

    Если сотруднику он гарантирует право на ежегодный отдых, то руководителю позволяет:

    1. заблаговременно оформить и оплатить отпуск;
    2. организовать максимально эффективную работу;
    3. при надобности найти замену уходящему в отпуск работнику

    Согласно статье 17 Федерального закона от 22 октября 2004 N125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» бюджетное учреждение должно обеспечивать сохранность всех документов, в том числе документов по личному составу сотрудников. Документы личного дела подшиваются на четыре (три) прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетаются таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции.

    Перед тем, как подшивать (переплетать), нужно удалить скрепки со всех документов. Каждое объединенное дело (том) сопровождается внутренней описью с перечислением фамилий, имен и отчеств и указанием номеров страниц, в пределах которых расположены соответствующие документы (сведения). Опись документов можно готовить на компьютере, а дата и подпись ставятся вручную.

    В конец дела подшиваются бланки листов-заверителей дела. Приведем образец его заполнения.Источник: http://lcbg.ru/kadrovoe-delo-v-byudzhetnoj-organizatsii/РСВ-1 ПФР. Сведения персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 разд.

    2 и разд. 6 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 16, 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР).

    При этом разд. 6 заполняется на каждое физическое лицо, по которому надо представить сведения персонифицированного учета (п. 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР).

    2.  сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);  опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1). Подробнее об этом см. здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2. 3. Оформление страхового пенсионного свидетельства: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93.

    Также в заключение отметим, что по данным кадрового учета организации можно построить разнообразные отчеты для анализа накопленной информации (подробнее об этом см.

    в доп. материалах). Подробности в материалах Системы: 1.Даже если рядовой менеджер ничего не знает о его внутренней конструкции, он наверняка сумеет его запустить и использовать в работе полученные данные.

    Плюсы для компании Теперь давайте посмотрим, какие преимущества может дать компании в целом использование произвольных отчетов в повседневной практике. В первую очередь это экономия денег организации в результате снижения рисков.

    Внимание Если процесс учета кадров не автоматизирован, могут сработать различные факторы, в том числе человеческий: людям свойственно ошибаться, а любая ошибка во время проверки может обернуться для компании серьезными штрафными санкциями.

    Автоматизация кадрового учета, в том числе использование удобных в работе произвольных отчетов, поможет избежать большей части ошибок. Использование произвольных отчетов серьезно экономит время сотрудников HR-отдела.График отпусков не только гарантирует право работника на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:

    1. контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска.
    2. обеспечить бесперебойную работу производства, заранее найдя замену работнику, уходящему в отпуск;
    3. оформить отпуск заблаговременно и выплатить отпускные в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

    При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный (ст.

    121 ТК РФ). Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.Важно Перед тем, как предоставлять документы в военкомат, не забудьте обновить справку о бронировании в местных органах власти.

    ОБЯЗАТЕЛЬНО: ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ[3] Не стоит забывать о необходимости подготовиться к сдаче документов в архив. Как правило, это надо делать после окончания делопроизводственного года, то есть в январе, но уже в декабре можно определить, какие документы нужно будет сдавать в архив.

    Основным нормативным актом, регулирующим порядок оформления документов в архив, являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее — Правила; Приказ Минкультуры России № 526).ТК РФ);

    1. Положение о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ).

    Хотя должностные инструкции не являются обязательными ЛНА, практика показывает, что применение их полезно для организации труда работников. Потому стоит проверить, на все ли должности они разработаны. Если работники ездят в командировки, то обязательным является Положение о командировках (ст.

    168 ТК РФ). 2. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (при наличии).

    Важно проверить:

    1. есть ли в организации срочные трудовые договоры (ст.
    2. все ли трудовые договоры содержат актуальные условия – то есть все ли изменения условий оформлены письменными дополнительными соглашениями;
    3. содержание трудовых договоров на соответствие законодательству, поскольку за ненадлежащее оформление предусмотрен штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ;

    Источник: http://territoria-prava.ru/otchetnost-kadrovika-gosudarstvennogo-munitsipalnogo-uchrezhdeniya/Главные детали в контроле на бумаге Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов. С какой целью осуществляется Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством.

    На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ. Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +