Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Конституционное право - Предусмотрена ли свободная форма списания товаров

Предусмотрена ли свободная форма списания товаров

Акт на списание материалов

52801 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  1. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  2. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  3. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  4. прочие финансовые и учетные документы.
  5. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

  1. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
  2. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  3. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Акт списания продуктов питания – образец, бланк 2021 года

Существует большое количество организаций и учреждений, деятельность которых непосредственно связана с продуктами питания.

Как известно, они обладают небольшим сроком годности.

И в том случае, если он закончился, а сами продукты пришли в негодность, они подлежат списанию.

Но их нельзя просто так выкинуть. В такой ситуации необходимо оформлять соответствующий акт.Файлы для скачивания:Содержание Единой формы для этих целей не установлено законом. Хотя о некоторых правилах все-таки нужно знать.

В постановлении Госкомстата указано, что рекомендованными шаблонами для списания продуктов являются формы ТОРГ-15 и ТОРГ-16.

Именно эти бланки до 2013 года считались обязательными для списания товара и оформления его порчи. Однако это вовсе не запрещает организациям разрабатывать и утверждать свой собственный бланк. Практика показывает, практически во всех ситуациях используются уже имеющиеся формы.

Они считаются достаточно удобными и понятными. Кроме этого, сюда можно вносить дополнительные сведения, если в этом возникнет необходимость.Как правило, данный акт используется на предприятиях, которые занимаются производством и транспортировкой продуктов, их продажей и хранением.

Соответственно, к этой категории относятся различные магазины, склады, торговые центры, пищевкусовые предприятия. Если продукты не продались в период действия срока годности, они подлежат списанию. Эта процедура сопровождается оформлением специального акта.Как можно догадаться, продажа такого товара станет причиной серьезных проблем с законом.

Самое незначительное наказание, которое грозит организации, предусматривает достаточно крупный штраф. Именно поэтому непотребные продукты списываются. По сути, они возвращаются менеджерам и другим представителям поставщиков и производителей.

Именно они и определяют дальнейшую судьбу продуктов. Такие действия имеют массу преимуществ:

  1. снижение риска распространения опасных инфекций.
  2. положительное влияние на экологическую обстановку;
  3. возможность отправить неликвид на переработку;
  4. уменьшение мусора на свалках, так как списанный товар не выбрасывается в мусорные баки;

(Видео: “Утилизация просроченных продуктов питания”)Как правило, если речь идет об утилизации, подразумеваются продукты питания, у которых срок годности уже закончился. Это естественно, ведь такой товар уже продавать запрещено.

Однако списывать продукты могут и по другим причинам:

  1. обнаружен производственный брак;
  2. продукция считается запрещенной на территории РФ.
  3. товар является потенциально опасным для здоровья;
  4. продукты хранились в ненадлежащих условиях;
  5. испорченная упаковка;
  6. внешний вид продукта вызывает сомнения в его качестве;
  7. герметичность упаковки была нарушена;

На завершающемКогда происходит списание, необходимо определить причину.

Например, если товар не продан до окончания срока его действия, это будет считаться убытком, который несет данная организация. По сути, это естественная убыль. Если выявится, что товар поврежден, например, по вине перевозчика, то претензии будут предъявляться к нему.

Нередко выявляется, что товар имеет заводской брак.

Такую продукцию производитель заменяет.Один человек не может принять решение о том, что продукты необходимо списать.

Ведь на некоторых товарах, например на овощах, нет срока годности. Соответственно, определять качество товара приходится при помощи визуального осмотра.

Для этого создается специальная комиссия. В ее составе обычно находится бухгалтер, руководитель организации, товаровед.

Не исключена возможность привлечения сторонних экспертов. Например, если есть подозрения в заводском браке, производитель присылает своего представителя.Также имеются надзорные органы, которые проводят независимую оценку, выдавая письменное заключение. Еще до того, как продукты будут утилизированы, проводится их досрочная инвентаризация.

Еще до того, как продукты будут утилизированы, проводится их досрочная инвентаризация.

Этим также занимаются специалисты, входящие в состав комиссии. Как можно догадаться, товар подлежит списанию, если он становится непригодным для употребления. Но при этом обязательно нужно выявить причину, по которой продукцию нужно списывать.

Ведь именно это будет влиять на порядок учета.Как уже было сказано, для оформления акта имеется две формы.

Но ТОРГ-16 является более подходящей. Этот бланк ориентирован не на конкретную ситуацию, а на общее списание товара.

Здесь имеются графы для необходимых реквизитов.

Поэтому с заполнением не должно возникнуть никаких проблем. Достаточно лишь внести нужную информацию в соответствующие поля.Правила оформления, обязательные пункты Составлять акт необходимо в трех экземплярах. Один отправляется в общий архив учреждения, второй находится в бухгалтерском отделе.

Третья копия выдается на руки сотруднику, который был ответственным за данную продукцию.

При определенных обстоятельствах Роспотребнадзор может потребовать провести списание продуктов.

В этом случае данная структура также должна получить копию акта.Конечно, в зависимости от конкретной ситуации в бланк могут вноситься некоторые изменения. На усмотрение комиссии здесь могут добавляться различные графы, или удаляться ненужные.
Но при этом нужно помнить, существуют основные пункты, которые обязательно должны присутствовать в этом документе:

  1. сведения о накладных;
  2. что стало причиной списания;
  3. наименования всех продуктов;
  4. ФИО членов комиссии и их должности.
  5. дата списания;
  6. общая сумма ущерба;
  7. стоимость неликвидного товара;
  8. дата прибытия товара;

Начиная с 2013 года, бланк ТОРГ-16, предназначенный для списания продуктов, перестал быть единственно правильным.

Для этих целей можно использовать и другую удобную форму. Главное, чтобы в документе были отображены все важные сведения. Но в большинстве случаев используется привычная форма ТОРГ-16. Ее использование никогда не вызовет вопросов у контролирующих органов. Обычно бланк состоит из двух листов, на каждом из которых имеется таблица.

Обычно бланк состоит из двух листов, на каждом из которых имеется таблица. Если возникает необходимость вносить дополнительные строки в таблицы, то количество листов будет увеличено.В правом верхнем углу находится таблица, в которую вносятся коды.

Обычно бланк уже содержит код ОКПО, который является стандартным.

Также здесь указывается код ОКДП, код операции. По центру расположены строки, где прописывается название компании, ее структурное подразделение, конкретный склад.

Кроме этого, сюда вносятся сведения о документе, который и стал основанием для списания. Это может быть распоряжение, приказ или какой-то другой аналогичный документ.

Прописывается дата его оформления и номер.Ниже, где указано название документа, нужно проставить номер, который присвоен акту.

Здесь имеется отдельная графа, предназначенная для указания даты оформления акта. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудники компании мошенничают. Заключается это в том, что в акт о списании вносятся вполне пригодные для употребления продукты, чтобы потом незаконно их реализовать.Для предотвращения таких ситуаций в бланке предусмотрена графа, в которой указываются данные руководителя: его ФИО, должность, подпись с расшифровкой.

По сути, именно этот человек является ответственным за списание, и будет отвечать за неправомерные действия своих подчиненных.После внесения информации в «шапку», можно приступать к заполнению первой таблицы.

Здесь указывается информация о товаре. В соответствующих графах проставляются даты поступления и списания продуктов, сведения накладных, причины списания и признаки, свидетельствующие о плохом качестве продукции. Наиболее часто указывается окончание срока годности.

Однако существуют и другие причины, например, нарушена герметичность упаковки, заводской брак. Не исключена и порча товара. В этом случае необходимо назначить материально ответственного сотрудника.

Списанию подлежит товар и в том случае, если организация прекращает свою деятельность.Вторая страница бланка также содержит таблицу.

Она предназначена для указания максимально подробной информации о товаре. Сначала прописывается его полное название и код.

Также указываются единицы измерения, количество, масса, нетто, стоимость. Последняя графа предназначена для примечаний.

Как правило, здесь также указываются причины, по которым возникла необходимость списать данный продукт. В эту таблицу поочередно вносятся все товары, подлежащие списанию.

Внизу указывается общая масса и стоимость.Под таблицей прописью необходимо указать сумму, на которую происходит списание. Ниже перечисляются все члены комиссии, которые проводили инвентаризацию. Своими подписями они утверждают, что указанная выше продукция действительно подлежит списанию. Также здесь указываются материально ответственный сотрудник и председатель проверяющей группы.На завершающем этапе нужно указать решение, которое принимает руководитель.

Также здесь указываются материально ответственный сотрудник и председатель проверяющей группы.На завершающем этапе нужно указать решение, которое принимает руководитель. А именно, он определяет, к чему именно относится данное списание. Если речь идет о недостаче, то ответственное лицо возмещает материальный ущерб.Продукты, которые считаются непригодными к употреблению, нельзя просто выбрасывать в мусорный контейнер.

Такой товар подлежит утилизации по всем правилам.

Продукты питания, у которых срок годности подходит к концу, разрешается продавать с соответствующей пометкой. Обычно такой товар продается со скидкой.

Если продукт испорчен, его нужно утилизировать. Обычно этим занимаются поставщики и производители.

Существует несколько основных способов утилизации продуктов питания:

  • Производство кормов. Кормить животных можно далеко не всеми отходами. Список таких продуктов строго регламентирован.
  • Перемалывание. Существуют заводы, на которых применяется специальное оборудование. Оно способно измельчить не только товар, но и любую упаковку. В итоге получается своеобразная стружка. После добавления связующих веществ, эта масса используется для производства стройматериалов.
  • Захоронение. Испорченный товар вывозится на специальные свалки или полигоны. Но нужно понимать, далеко не каждый товар подлежит такой утилизации. При гниении определенной продукции в землю попадают вредные микроорганизмы. Внимание обращают и на упаковку, разложение которой негативно сказывается на окружающей среде. Наиболее часто такой способ используется при утилизации овощей, фруктов и других органических товаров.
  • Биопереработка. Используется преимущественно для уничтожения органических продуктов. Здесь используется специальная компостная яма. В ней создаются особые условия, ускоряющие процесс разложения. Затем полученный перегной используется для удобрения почвы.
  • Сжигание. Здесь все понятно, неликвидные продукты помещаются в огнеупорные баки, где и происходит сжигание. Нередко золу, полученную таким способом, используют для изготовления удобрений.

0 0 voteArticle Rating

Акт списания материальных ценностей 2021

СодержаниеПостановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст “О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации” (вместе с “ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов”)Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать.

Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

  1. отпуск материалов в производство;
  2. списание морально устаревших МПЗ;
  3. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
  4. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  5. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

  1. Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.
  2. Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
  3. Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
  4. Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально.

Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

  1. Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
  2. Провести осмотр ценностей;
  3. Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
  4. Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
  5. Оценить стоимость списываемых ценностей;
  6. Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
  7. Проконтролировать уничтожение ценностей.
  8. Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

  1. сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
  2. незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  3. запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.
  4. готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера.

В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Если в дальнейшем реализовать такие товары уже нельзя, то их снимают с учета и утилизируют. Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Хотя с 2013 года аналогичную форму можно разрабатывать самостоятельно.Списание испорченных товаров может быть произведено только при условии оформления акта в присутствии членов комиссии, утверждаемой специальным распоряжением руководителя компании. Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ-16.

При необходимости привлекаются представители иных инстанций (санитарных органов, потребнадзора и пр.).Форму также применяют при списании тваров с истекшим сроком годности, например, лекарств в аптеках. Какие документы оформить при списании медикаментов с истекшими сроками, узнайте в КонсультантПлюс.

Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн доступ бесплатно.Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

  1. поломка;
  2. порча товара;
  3. истечение времени хранения.
  4. выход из строя;
  5. лишение свойств;

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

  1. причина списания данного товара.
  2. цена;
  3. наименование;
  4. количество;
  5. артикул;
  6. единица измерения;
  7. масса;

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует.

Такой акт может быть свободной формы.Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.Бухгалтеры знают, что законодательством РФ закреплены несколько унифицированных форм списания ТМЦ. Так, для списания испорченного, просроченного, бракованного товаров и продуктов питания предусмотрена форма ТОРГ-16. Приказом Министерства финансов России от 30.03.2015 г.

№ 52н введена форма Акта о списании материальных запасов.

Для основных средств предприятия Минфином разработаны унифицированные формы ОС-4 (один объект), ОС-4а (автотранспорт), ОС-4б (группа объектов основных средств).Обязательно ли использовать указанные формы для списания ценностей частным организациям и индивидуальным предпринимателям? С 01 января 2013 г. такие формы не являются обязательными к применению. Руководитель вправе самостоятельно определять форму документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни.

Вместе с тем, чтобы не вызвать вопросов у налоговых органов акты списания ценностей должны содержать ряд обязательных реквизитов.Документ обязательно составляется коллегиально. Это может быть созданная в соответствии с распоряжением руководителя постоянная или временная комиссия. В ее состав включается бухгалтер, материально ответственное лицо, работник склада и иные сотрудники по усмотрению руководства.Итак, какие же реквизиты являются обязательными для акта списания ценностей?

Поскольку этот документ имеет принципиально важное значение именно для бухгалтерии, Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие элементы:

  1. наименование ценности, артикул, количество или вес, стоимость, причина списания;
  2. подписи членов комиссии.
  3. наименование документа (акт списания ценностей, акт на списание товара, акт о списании ТМЦ и т.п.);
  4. наименование организации;
  5. члены комиссии пофамильно, с указанием должности;
  6. дата составления документа. По правилам бухучета акт должен быть составлен при совершении хозяйственного акта или непосредственно после его окончания;

Так как акт списания ценностей является документом бухгалтерским, он утверждается руководителем и подписывается главным бухгалтером организации.Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу.

Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.В составе данных акта указываются сведения:

  1. Основания для списания.
  2. Заключение комиссии.
  3. Дата и место составления.
  4. Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
  5. Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.
  6. Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения.

Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:

  1. себестоимость всех единиц по отдельности;
  2. стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO).
  3. средняя величина себестоимости;

Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном.

Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики.Содержание документа можно разделить на две части:

  • Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
  • Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

В каждой организации свой образец составления записки, но содержание остаётся неизменным везде.

Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера. Для этого он берет готовый шаблон, который максимально отвечает всем требованиям для конкретной организации. На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов” .Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

СЗ состоит из следующих граф:

  1. балансовая стоимость,
  2. инвентарный номер.
  3. наименование ТМЦ,
  4. количество,

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.1.

В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:3.

Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:4.

При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже устаревают и нуждаются в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

  • Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
  • От учредителей.
  • По бартерным операциям.
  • От поставщиков за плату.
  • При демонтаже оборудования.
  • Безвозмездное получение.

Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

  1. проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
  2. проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
  3. проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.
  4. проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
  5. проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
  6. проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;

Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.А именно:

  1. товарно-транспортную накладную.
  2. заявление на выдачу материалов;
  3. договор;

Процедура состоит из 8 этапов:

  • Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  • Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  • Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  • Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  • Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.
  • Акт передается на утверждение руководителю.
  • Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т.

    д.

  • Создается комиссия.

    В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание.

    О создании комиссии издается приказ.

    В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания.

Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью. В таком акте необходимо отразить следующую информацию:

  1. сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
  2. сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);
  3. для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
  4. наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
  5. дата заполнения;
  6. единица измерения списываемых материалов;
  7. количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;
  8. цена.

Традиционно для документального оформления передачи материалов в производство применяют самостоятельно разработанные или унифицированные формы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и др. Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно.

В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов.При оценке материальных расходов можно применить инвентарные ведомости остатков материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или другие подобные документы.Взамен документированного результата пересчета остатков, а также в случае, если остатки отсутствуют и переданные материалы использованы в производственных целях полностью, удобно воспользоваться актом списания материалов.После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

  1. Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли. Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.
  2. Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета. Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100.

При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.Далее по порядку перечислить:

  1. стоимость за единицу продукции;
  2. количество;
  3. причину списания.
  4. их серийные номера;
  5. наименование всех единиц списания;

Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию.

Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе.

Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т.

д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков. Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований. В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+