Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Подтверждение трудового стажа при утере трудовой книжки

Подтверждение трудового стажа при утере трудовой книжки

Подтверждение трудового стажа при утере трудовой книжки

Как узнать трудовой стаж, если утеряна трудовая книжка?

Виктор П.22 июня · 14,6 KИнтересно1,6 KЮридические услуги. Специализация: недвижимость, наследство, жилищные споры.ПодписатьсяОтвечаетДобрый день!

Сведения о страховом трудовом стаже в период отчисления страховых взносов, начиная с 2002г. находятся в ПФР (должны находиться в ПФР). До введения системы обязательного пенсионного страхования сведения от стаже нужно подтверждать архивными справками с места работы или архива.

Вам нужно сделать запрос о предоставлении сведений о страховом стаже в ПФР через МФЦ.

Сведения о стаже до 2002г. нужно разыскивать самостоятельно путем направления запроса в архивы, в организации. 2 · Хороший ответ · 7,6 Kначинайте «розыск» по архивам , не позднее , чем за 2 года до выхода на пенсию.И будьте готовы к тому , что их. Читать дальшеОтветитьКомментировать ответ…Ещё 1 ответ108ПодписатьсяПопробуйте через ПФР или надоговую конечно если ваш стаж был уже после их организации А вообще конечно стоит делать хотя бы сканы трудовой это сильно пригодится в будущем.

Хороший ответ · 601Комментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также1,6 KПоисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетНеобходимо обратитьсяв архив.

Если в архив документы не сданы, то подтведить трудовой стаж при отсутствии документов в архиве можно через суд, используя документы о трудовой деятельности в ликвидированной организации, а также показания свидетелей. Но это путь крайне непростой. Хороший ответ · 1,8 K52Мне отказано в пенсии, отдел назначения не прав.

Я буду подавать на них в суд. Клиентская служба насчитала 17 лет северных, а назначенцы 11.2.

В чём дело?56 · Хороший ответ4 · 110,1 K1,1 K- Внутре! Внутре смотрите, где у нея анализатор и думатель.

— Высочайшие.Во-первых, вы должны быть гражданином РФ. Во-вторых, ваши дети должны быть гражданами РФ.

Если это так, то вы получите минимум 1500 руб. в месяц на себя, и по 3000 руб. на каждого ребёнка.27 · Хороший ответ5 · 93,2 K2,7 KМаркетолог, преподаватель, а также молодая мама. Да, в нашем законодательстве от стажа напрямую зависит размер выплаты по больничному листу, это прописано в ч. 1.ст.7. ФЗ №225 от 29.12.2006.
1.ст.7. ФЗ №225 от 29.12.2006.

Так при стаже более 8 лет работник получит 100% от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка, а до 5 лет стажа работы до 60% от среднего заработка.

34 · Хороший ответ14 · 93,9 K1,6 KПоисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетНадбавка за советский стаж положена всем, кто хотя бы один день работал до 1 января 2002 года. Вам необходимо обращаться в ближайшее отделение ПФР, где будут поднимать пенсионное дело и проводить все необходимые перерасчеты.

84 · Хороший ответ9 · 134,1 K

Как подтвердить трудовой стаж?

ПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Был(а) 17.09.2020, 06:34Владимир Написать сообщение ПодписатьсяВОПРОСЫПУБЛИКАЦИИ437 просмотров 142 дочитываний 03 июня 2021 в 19:55 Краткое содержание:трудовая книжкадоговорырасчетные листкиприказыархивные справкивоенный билетЕсли документы уничтожены, закон разрешает пригласить свидетелей.Это наиболее важный критерий при начислении пенсии: чем он больше, тем выше выплаты.

Высчитывается на основе отчислений в ПФ, но как подтвердить трудовой стаж до 2002 года, когда никаких отчислений не было? Это понятие включает в себя суммарное время работы до 01.01.2002.

Путем сложных расчетов оно переводится в коэффициенты, которые прибавляются к общему времени работы.Трудовая книжка — основной документ, который предъявляется для расчета пенсии. Но если записи непонятны, есть исправления или она потерялась, требуются дополнительные способы подтверждения.В выслугу лет, необходимую для расчета пенсии, включаются периоды, не отраженные в книжке.

Какими документами они подтверждаются:служба в армии — военным билетом, справкой из комиссариата;уход за ребенком — свидетельством о рождении;уход за нетрудоспособным — свидетельством инвалида/пожилого или членов его семьи.Какими документами подтверждается?Перечень документов, которыми пенсионер сможет подтвердить периоды работы, указан в Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, соглашения ГПХ (если выплачивались страховые взносы), выписки из приказов, расчетные ведомости.При отсутствии рабочей книжки доказать трудовой стаж для назначения пенсии вы сможете двумя путями:документальным;свидетельскими показаниями.Проверьте заранее, чтобы все записи в ней были читаемы, без исправлений. Если есть неточности, позаботьтесь заранее о подтверждении спорных периодов, чтобы не столкнуться с этим после обращения в ПФ.Если у вас на руках есть соглашения с прежних мест работы, вам не придется переживать, как подтвердить записи в трудовой книжке, просто покажите их в ПФ в качестве доказательства.

Специальных требований к трудовым договорам нет, за исключением одного — соответствия положениям закона о труде, которые действовали на момент его заключения. Если сотрудники ПФ откажут во включении в общий стаж периода работы по договору, такой отказ неправомерен и его можно обжаловать в суде.Не только трудовыми договорами разрешено подтверждать периоды работы. Если вы выполняли услуги или что-то производили по договору ГПХ, срок его действия тоже добавляет стаж, если с выплаченного вознаграждения перечислялись страховые платежи.

Подтверждением служит сам договор и документ об уплате взносов.Справка от работодателяЕсли записи о каком-либо месте работы нет, обратитесь к бывшему работодателю за справкой, содержащей сведения о вашей деятельности в этой организации.

Она выдается бесплатно, заверяется руководителем. Срок выдачи — 3 дня с момента обращения.Свидетельские показанияЕсли документы утрачены после стихийного бедствия, п. 37 Постановления №1015 регламентирует, как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки: пригласить свидетелей.

Чтобы их показания были приняты, необходимо написать в ПФ заявление об установлении периода работы по показаниям свидетелей и взять справку:от территориального органа власти, подтверждающую стихийное бедствие в этот период в этой местности;от органа власти данной области или работодателя с подтверждением факта утраты и невозможности восстановления;из архива — об отсутствии данных об устанавливаемом периоде.Если утрата произошла не по вине работника, выслугу подтвердят свидетели, их должно быть не меньше 2. В этом случае к заявлению прикладывается справка от работодателя, которая удостоверит утрату, отсутствие вины работника и невозможность восстановления.Справка и записи из архиваВ архив необходимо обратиться с заявлением установленной формы. Его вам выдадут в ПФ, МФЦ или в архивном учреждении.

Если вы не знаете, куда были сданы документы реорганизованного или ликвидированного предприятия, передайте заявление в ПФ или МФЦ. Они сами перенаправят его по назначению.

Справку изготовят в течение 30 дней.Если ни справки, ни свидетельские показания не убедили ПФ, обращайтесь в суд. Несмотря на то что основным документом для подтверждения трудового стажа является книжка, даже при ее утере суд может встать на вашу защиту.

Необходимо собрать убедительную доказательную базу, чтобы судья принял ваши аргументы во внимание и вынес справедливое решение.К иску прилагаются:отказ ПФ о включении спорных лет в общую выслугу;любые справки, прямо и косвенно подтверждающие факты работы;архивная справка об отсутствии нужных документов;показания свидетелей;другой способ.В исковом заявлении перечислите все сведения о спорных годах, укажите доказательства. Срок исковой давности — три года с момента отказа ПФ.Помощь в розыске документов, подтверждающих службу на ликвидированном предприятии, окажут специалисты ПФ.

Чтобы получить подтверждение трудового стажа для пенсии, напишите туда соответствующее заявление. При ликвидации предприятия документы передаются правопреемнику, он и выдаст нужную справку по требованию пенсионного фонда. При отсутствии преемника сотрудники ПФ обратятся в архив.Другой способ — запрос в налоговую инспекцию напрямую или через МФЦ.

Вам выдадут информацию о преемнике или присоединении этой организации к другой. Там же уточните, куда переданы документы, если присоединения/преемника не было.Время работы в СССР подтверждается всеми описанными способами.

Даже не задумывайтесь, является ли трудовая книжка подтверждением трудового стажа, если она у вас на руках, вам повезло. Если нет, самый действенный способ — запрос в архив. Но и здесь есть проблема: в 90-е годы при закрытии многие предприятия не сдавали в архив документацию, в этом случае помогут только свидетели.
Но и здесь есть проблема: в 90-е годы при закрытии многие предприятия не сдавали в архив документацию, в этом случае помогут только свидетели. Существуют ограничения:количество свидетелей — 2 и больше;подтверждается не больше половины страхового стажа;удостоверяется период, указанный обоими свидетелями.Проголосовали:8Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

  1. Да
  2. Свой ответ в комментариях
  3. Нет

да 4 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 4 / 0 нет Автор: (0), Юристы: (1) Показать ещё комментарии (1)

Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?

Бумажные и Интернет СМИ Кадровое дело, 01.10.2011, ООО «Имидж» приняло на работу нового сотрудника – экономиста Сергея Н. При трудоустройстве он заявил, что потерял трудовую книжку, а принести ее дубликат не может – компания «Меридиан», в которой он проработал пять лет, ликвидирована. На основании его заявления сотрудница отдела кадров ООО «Имидж» Татьяна К.

завела ему новую трудовую книжку. Также она попросила Сергея показать ей оригинал трудового договора с ЗАО «Меридиан», чтобы подтвердить его страховой стаж. Сотрудник принес договор, и организация приняла его на работу.

Сергей проработал в ООО «Имидж» три месяца и заболел.

Когда он поправился и принес больничный, бухгалтер начислила ему пособие по временной нетрудоспособности. Каково было ее удивление, когда ФСС России отказался принять его к зачету. Выяснилось, что Сергей проработал в ООО «Меридиан» два с половиной года, а не пять лет, а представленный им трудовой договор – фальшивый.

Можно ли взыскать с работника неверно начисленное пособие?

Как мы видим, Сергей преувеличил период своей работы (страховой стаж). ООО «Имидж» начислило ему пособие исходя из 80 процентов от среднего заработка, в то время как должно было взять в расчет только 60 процентов1.

С точки зрения закона Сергей проявил недобросовестность.

Поэтому компания вправе взыскать с него неверно начисленное пособие2. ООО «Имидж» может вернуть излишне назначенное Сергею пособие двумя способами (ч.

4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):

  1. удержать его из заработка, но не более 20 процентов от суммы зарплаты;
  2. взыскать его в судебном порядке, если высчитать из зарплаты невозможно (например, когда работник уволился).

Как проверить данные о сотруднике без трудовой книжки? ООО «Имидж» следовало внимательно изучить документы, которые Сергей представил при трудоустройстве.

Важно, как они оформлены. Любой из них должен содержать следующую информацию3:

  1. основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).
  2. номер и дату выдачи;
  3. сведения о работнике (фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место и период работы, профессию (должность));

Если в представленных документах нет каких-то данных, удостовериться в их подлинности помогут дополнительные доказательства.

Лучше требовать от работника сразу несколько документов, подтверждающих его страховой стаж.

Среди них (разд. II Приказа № 91):

  1. справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами;
  2. лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  3. выписки из приказов;
  4. трудовые договоры с прошлыми работодателями, заключенные в письменной форме;
  5. документы территориального органа ФСС России об уплате платежей на социальное страхование;
  6. иные документы (например, военный билет).

Вернее всего узнать данные о страховом стаже сотрудника в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ.

Для этого работнику следует направить в этот госорган запрос4 (образец на стр. 105). Пенсионный фонд РФ предоставит ему выписку. В ней будут указаны сведения о трудовом стаже и местах работы. Чтобы правильно начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности, следует узнать размер его заработка, в нашем случае – за 2009 и 2010 годы.
Чтобы правильно начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности, следует узнать размер его заработка, в нашем случае – за 2009 и 2010 годы.

Для этого работнику следует написать работодателю заявление5. Работодатель на его основании отправит запрос6 в Пенсионный фонд РФ. Можно ли уволить за обман? В нашей ситуации Сергей показал кадровику ООО «Имидж» поддельный трудовой договор.

С одной стороны, работник не обязан был его приносить6, с другой – он изначально знал, что этот документ – фальшивый. По общему правилу работодатель вправе уволить работника, если он при трудоустройстве представил подложные документы (п.

11 ч. первой ст. 81 ТК РФ). При этом от них должно зависеть, сможет ли сотрудник выполнять свою работу или нет (примеры ниже).

Пример На должность ведущего юрисконсульта можно принять работника только с высшим юридическим образованием. Если сотрудник при устройстве на эту должность представил поддельный диплом, а на самом деле он окончил лишь правовой колледж, по закону его можно и нужно уволить. Это позиция подтверждена судом (определение Московского областного суда от 17 марта 2011 г.

по делу № 33-3688). Неоднозначно решается вопрос и об увольнении работника, нарушившего правила, по которым должен был быть заключен трудовой договор (по п.

11 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Перечень таких оснований приведен в статье 84 Трудового кодекса. В нем не упоминаются ситуации, когда работник скрыл от работодателя свою трудовую книжку и представил поддельный трудовой договор.

Более того, для суда в этой ситуации опять-таки будет важно: исключает ли это нарушение возможность работать или нет.

Пример Сотрудник устроился на работу на неполный рабочий день.

При трудоустройстве он не принес новому работодателю трудовую книжку. Вскоре выяснилось, что он официально работает в другой компании. Условия труда в прежней и новой организациях вредные и опасные.

По закону нельзя трудиться в двух компаниях с такими условиями труда (ст.

282 ТК РФ). Следовательно, новому работодателю нужно уволить работника. Допустим, этот же сотрудник устроился на работу с вредными (опасными) условиями труда и тоже не принес работодателю трудовую книжку. При этом он больше нигде не трудится с аналогичными условиями.

Следовательно, поводов для его увольнения у работодателя нет.

ООО «Имидж» сможет уволить Сергея за обман, только если докажет, что этот работник не подходит ему по деловым качествам. Поскольку организация планировала принять на работу сотрудника с опытом работы больше пяти лет (а стаж Сергея – два с половиной года), ей следует провести для него аттестацию.

Если ее результаты будут неудовлетворительными, ООО «Имидж» вправе уволить Сергея за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации (по п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Помните, что работника можно уволить по этому основанию, если его невозможно перевести с письменного согласия на другую имеющуюся в компании работу, которую тот может выполнять с учетом состояния здоровья.

Работодатель обязан предложить все вакансии, которые есть у него в этой местности. Предлагать позиции в других районах организация обязана, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч.

третья ст. 81 ТК РФ). Профессиональный спор Можно ли внести в новую трудовую книжку сведения о прошлой работе?

Можно Ольга ЕРОШЕНКОВА, государственный инспектор труда ГИТ в г. Москве: – Кадровик имеет право внести в новую трудовую книжку работника записи о его предыдущих работодателях. Это возможно, если сотрудник представил справки о начале и окончании работы по определенной должности в конкретной организации с указанием номеров и дат приказов.

Справки должны быть заверены печатью работодателей или архива. Записи «со слов» работника в трудовую книжку не вносятся. Нельзя Евгений ЕРМАКОВ, начальник отдела кадров ООО «Славянская Гостиница и Деловой Центр» (Москва): – Сведения о прошлой работе вносятся только в дубликат трудовой книжки, которую оформляет работодатель по последнему месту работы сотрудника (п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила). Поэтому кадровик по новому месту работы не вправе вносить в нее сведения о предыдущих организациях.

Заключение эксперта Евгения СИМАКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»: – Трудовая книжка заводится в соответствии с Правилами. Мы рекомендуем придерживаться требований, прямо предусмотренных ими. Поскольку этот документ не говорит нам о том, что мы можем внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы, делать этого не стоит.

Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Ольга ПЛЕХАНОВА, главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск): – Поскольку работник намеренно преувеличил свой страховой стаж, можно взыскать с него излишне уплаченное пособие.

Компания вправе удержать эту сумму из заработной платы сотрудника либо вернуть ее в судебном порядке (например, если работник уволился из организации). Мария ВЕЛИЧКО, начальник отдела кадров ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г. Екатеринбург): – Если трудовая книжка утеряна и сделать ее дубликат невозможно, стаж работника могут подтвердить другие документы: письменные трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты и иные.

Анна ФИЛИНА, юрист ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ-ПРАВО» (Москва): – Если сотрудник сообщил вам при устройстве на работу, будто он потерял трудовую книжку, а потом выяснилось, что он вас обманул, уволить его крайне сложно. Он не предъявил вам поддельных документов из обязательного перечня и не нарушил правил заключения трудового договора.

1Часть 1 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее – Закон № 255-ФЗ) 2Часть 4 ст.

15 Закона № 255-ФЗ, ст. 138 ТК РФ 3Пункт 23 приказа Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 (далее – Приказ № 91) 4Федеральный закон от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

, постановление Правления ПФ РФ от 31 июля 2006 г.№ 192п 5Формы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г.

№ 21н 6Среди обязательных документов, которые указаны в ст. 65 ТК РФ и предъявляются при приеме на работу, трудового договора нет 2 Ура, мы вам нравимся! Может быть, у нас общие взгляды на жизнь, и вы хотели бы у нас поработать?

Да, возможно (Ознакомиться со и ) Нет, спасибо () Старший юрист GSL Law & Consulting

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 1.

12 июля 2021Введение.

1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?2.

Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?3. Ответственность организации за утрату трудовой книжки.Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина. В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.д.

При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку.

Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты.

Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:

  1. Стихийные бедствия (пожар, наводнения и т.д.).
  2. Кража документов;
  3. Работодатель потерял ТК;
  4. Пришла в негодность (порвана, обгорела, залита жидкостью и т.д.);
  5. Владелец потерял документ;

Когда документ выдан работнику, он сам несет ответственность за его сохранность.

Большинство сотрудников считают, что при потере трудовой книжки можно купить новую и отдать в кадровую службу. Но такой подход грозит потерей стажа для самого работника, так что документ нужно обязательно восстановить.

Для восстановления документа гражданин должен:

  • Работодатель в течение 15 дней должен выдать документ на руки.
  • Обратиться в организацию в которой работал ранее или состоит в штате в настоящее время и написать заявление на выдачу дубликата ТК;

В заявлении должна содержаться просьба о выдаче дубликата трудовой книжки и причина ее утраты.К заявлению нужно приложить следующие документы:

  • Трудовые договора, соглашения или их копии, заверенные нотариусом;
  • Копии ведомостей о начислении заработной платы;
  • Приказы о приеме и увольнении;
  • Выписку из лицевого счета системы пенсионного страхования.

Владелец книжки не может сам заполнить документ, это должен сделать кадровый работник.Лучше отправить заявление ценным письмом с описью вложения, так у работника на руках останется доказательство того, что он просил выдать ему дубликат трудовой книжки.Работодатель может утратить трудовые книжки по нескольким причинам:

  1. По независящим от предприятия обстоятельствам: пожар, наводнение и другие чрезвычайные происшествия.

При массовой утере ТК в результате чрезвычайных ситуаций в организации создается специальная комиссия по установлению стажа всех работников. Сведения о трудовой деятельности на данном предприятии восстанавливаются на основании документов, имеющихся у сотрудников: справки, трудовые договора, заверенные копии приказов и т.д.

В случае отсутствия таких документов стаж восстанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают работника по совместной деятельности у одного работодателя. На основании свидетельских показаний восстанавливается только период работы на территории РФ до регистрации в качестве застрахованного лица.

Сведения о заработной плате подтвердить показаниями свидетелей нельзя! Если до приема на работу гражданин работал в других организациях, комиссия принимает все необходимые меры для получения документов, подтверждающих его стаж.

По итогам работы данной комиссии составляется акт, в котором указываются:периоды работы;профессия или должность;продолжительность стажа сотрудника.На основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

  1. Трудовая книжка потеряна из-за халатности.

Если документ утерян по вине работодателя, восстановить ТК он должен сам. Работник в таком случае не должен собирать подтверждающие документы.

Если организация отказывает в выдаче дубликата книжки, гражданин может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду.

Если эти действия не принесли ожидаемого результата, нужно подать исковое заявление в суд. В случае утраты ТК работодателю грозит административная ответственность — штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):за первичное нарушение:для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;для индивидуальных предпринимателей -предупреждение или штраф в размереот 1 000 до 5 000 руб.;для юридических лиц — предупреждение илиштраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.за повторное нарушение:для должностных лиц — штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.

или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;для индивидуальных предпринимателей -штраф в размереот 10 000 до 20 000 руб.; для юридических лиц — в размере от 50 000 до 70 000 руб.Кроме того, придется возместить работнику сумму заработка, неполученную им из- за задержки трудовой книжки. (ст. 234 ТК РФ).

Трудовая книжка утеряна: как действовать?

1 февраля 2018Трудовая книжка — документ, который сопровождает Вас с самого первого места работы и до конца жизни.

В нее записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, наградах и достижениях, ее требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию.Для начала стоит решить, а стоит ли ее восстанавливать.

Если трудовая книжка была потеряна в самом начале вашей , можно ничего не делать.По закону Вы не обязаны оформлять дубликат утерянной трудовой книжки: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».Если же в утерянной трудовой лет 20 стажа, Вы имеете право «заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления».

Об этом говорит постановление правительства РФ «О трудовых книжках».Если отношения с работодателем у Вас хорошие, все можно решить, подав заявление лично. Если же Вы сомневаетесь в доброй воле работодателя, заявление лучше отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Тогда работодатель не сможет затянуть выдачу дубликата.При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа подтвержденного соответствующими документами — с обязательным указанием этих документов.

При этом вдаваться в подробности никто не будет: общий стаж работы запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также ваших должностей на предыдущих работах.Если Вы не можете предъявить , достоверно подтверждающие ваш стаж — в дубликат запишут только те сведения, которые подтверждены документально. Именно для этого вам пригодится заверенная ранее копия трудовой книжки. Если же ее нет — придется побегать по своим бывшим работам за выписками из личного дела, копиями трудовых договоров, приказов о назначении на должность и т.п.

Рекомендуем прочесть:  Гистероскопия 7 дней больничного

Сведения работе в тех фирмах, которые уже не существуют, можно попробовать получить в архивах.Если это случилось без злого умысла работодателя, например, трудовая книжка пострадала при потопе или пожаре, порядок действий такой же, как и в предыдущем случае.Если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.Бывают ситуации, когда работодатель намеренно не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику. В этом случае вы можете обратиться в суд и потребовать взыскать в вашу пользу средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Об этом говорит статья 234 ТК РФ (глава 38 ТК РФ).

Кроме того, вы можете потребовать возместить моральный ущерб и расходы, вызванные необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки.

Как восстанавливается трудовая книжка в зависимости от того, по чьей вине она утеряна — работника или работодателя?

Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления. При этом под восстановлением понимается процедура выдачи дубликата бланка документа учета трудовой деятельности и стажа, а также внесение в него соответствующих записей фактов трудоустройства на прежних местах.

Рассмотрим, каков порядок восстановления трудовой книжки при утере ее владельцем или компанией-работодателем.

Уяснить, по чьей вине была утеряна трудовая книжка работника — первое, что нужно сделать при выявлении отсутствия документа, поскольку от этого зависит дальнейшая схема процедуры ее восстановления.

Зачастую трудовую книжку теряет или портит сам ее владелец, однако, в некоторых случаях ответственность за пропажу документа целиком и полностью лежит на .

В этом случае именно компания-работодатель должна инициировать и выполнять всю процедуру восстановления документа: она оформляет запрос во все организации, в которых работал сотрудник, оформляет новый бланк трудовой и вносит туда все официальные сведения о трудоустройстве. Если же бланк документа по неосторожности владельца, его беспечности, по причине кражи или порчи становится недействительным, сам гражданин должен выполнить всю процедуру оформления его дубликата. Шаг 1. Владелец утерянной трудовой книжки должен подать собственноручно написанное заявление о выдаче трудовой книжки по причине ее потери в компанию, являвшейся его последним местом работы.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки по причину ее утери можно скачать по . Шаг 2. В течение двух недель после получения запроса о восстановлении трудовой работодатель обязан произвести бланка дубликата документа.

Шаг 3. Виновный в утере трудового документа работник должен инициировать восстановление всех утерянных сведений о местах трудоустройства, , причинах и . Для того чтобы восстановить информацию о пребывании во всех прежних в компаниях в течение трудовой деятельности до момента утери персонального учетного документа, владельцу трудовой книжки следует обратиться с соответствующим запросом во все организации, где он был официально трудоустроен. В ответ на такой запрос прежний работодатель обязан предоставить подтверждающий документ (справку) о должности бывшего сотрудника, его трудовом стаже, длительности пребывания на службе, а также причинах увольнения.

Далеко не всегда работнику, потерявшему свою трудовую, удается получить сведения о прежнем трудовом стаже на всех предприятиях, где он работал: организация может свое существование и не передать дела компании . В таком случае восстанавливать данные о трудовой деятельности приходится иными вариантами:

  1. через обращение в управление Пенсионного фонда РФ;
  2. через обращение в судебный орган.
  3. через запрос в государственный архив;

Чтобы восстановить сведения о , стаже и длительности работы посредством обращения в Пенсионный фонд, гражданин подает личный письменный запрос в территориальное ведомство, специалисты которого в течение 10 дней должны предоставить необходимую в официальной справке. Аналогичная схема действует также и при обращении физических лиц в государственный архив — данный орган также компетентен в вопросах наличия недостающих в утерянной трудовой книжке .

Обращение в судебную инстанцию — наиболее кропотливая процедура восстановления утерянных данных, поскольку в данном случае идет речь об установлении самого юридического факта трудовой деятельности. При наличии соответствующего заявления от гражданина, а также всех документов, косвенно подтверждающих факт трудоустройства в той или иной компании, суд сам оформляет и передает запросы в данные организации для выяснения всех недостающих обстоятельств касательно трудового стажа, периода работы, причин увольнения и т.

д. Таким образом, процедура восстановления бланка трудовой книжки предполагает оформление дубликата документа, и ответственность за ее реализацию лежит на той стороне, по чьей вине он был утерян — если трудовая книжка пропала или была испорчена по вине работодателя, именно он должен переоформить личный документ работника и внести туда недостающие сведения.

В то же время, если трудовая книжка теряется или портится самим владельцем, последнему предстоит долгий и кропотливый процесс восстановления документа путем подачи официальных запросов во все компании, где нарабатывался его официальный трудовой стаж. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой. Суть проблемы До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна.

Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными.

К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию). Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г.

(до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются: — письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; — трудовые книжки колхозников; — справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; — выписки из приказов; — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии. Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2021 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию: Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались. Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы.

При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования. К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994.

В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме. Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года ВАЖНО!

Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.

Как быстро восстановить трудовую книжку?

12 марта 2021Иногда граждане теряют свою трудовую книжку.

Это актуально, если они долго официально нигде не работали, а потом появляется хорошее место для трудоустройства. Если не удается найти трудовую книжку, ее возможно восстановить. Стоит рассмотреть основные способы того, как максимально быстро это сделать.Проще всего для этого обратиться в МФЦ.

Эта структура работает по удобному графику, в том числе в выходные. Поэтому, если есть неофициальная работа, то можно решить проблем без необходимости отпрашиваться. Для восстановления записей потребуется:

  1. информация о стаже из ПФР.
  2. копия старой трудовой книжки, если есть;
  3. контакты с предыдущими работодателями;
  4. данные о переводах;
  5. чистая трудовая книжка;
  6. паспорт;

Таким образом, быстрее всего восстановить ее в случае работы на одном месте.

Также при наличии записей, которые не имеют особого значения, возможно не восстанавливать информацию, а завести новую трудовую книжку.

Это позволит исключить необходимость бегать по различным инстанциям и искать контакты с бывшими работодателями (тем более, что многие из них могли уже прекратить работать и переехать в другую страну).В данном случае рекомендуется заранее записаться на прием к специалисту, чтобы не ждать очереди. Для этого потребуется зайти на сайт Пенсионного фонда и выбрать свободную дату. Так, нужно будет указать персональные данные и причину обращения.В назначенное время с указанным выше пакетом документов нужно будет явиться к сотруднику на прием.

Также при себе надо иметь СНИЛС, так как прием осуществляется именно по этому документу, а не по паспорту.Стоит отметить, что при стаже более 15 лет сведения о работодателе могут отсутствовать в архиве. В этом случае данный стаж невозможно будет учесть при восстановлении трудовой книжки.Сегодня также можно восстановить трудовую книжку через суд. Однако потребуется оплатить пошлину.

При этом нужно предоставить все необходимые документы в виде доказательной базы. Если по каким-то причинам не получилось найти контакты со всеми работодателями, можно использовать свидетельские показания.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+