Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Подпись или фамилия лица ответственного за ведение трудовых книжек

Подпись или фамилия лица ответственного за ведение трудовых книжек

Подпись или фамилия лица ответственного за ведение трудовых книжек

Рубрики

    Кто проставляет подпись на титульном листе трудовой книжки? На титульном листе трудовой книжки необходимо поставить подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации. При этом сделать это нужно разборчиво. Обязательно ли указывать Ф.И.О. или достаточно собственноручной подписи (в том числе если по подписи невозможно определить Ф.И.О.)? Ответ: МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 20 марта 2021 г. N 14-0/В-171 Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо от 5 февраля 2021 г. по вопросу заполнения трудовой книжки работнику и сообщает. В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме от 5 февраля 2021 г., не является разъяснением и нормативным правовым актом. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. В настоящее время ведение трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция). Исходя из пункта 2.2 Инструкции подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, на титульном листе трудовой книжки работника должна быть поставлена разборчиво. Директор Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства М.С.МАСЛОВА 20.03.2019 Источник: Письмо Минтруда России от 20.03.2019 N 14-0/В-171 15.04.2019, 17:25 Подписаться на новости © ООО «Профессиональное издательство», 2002-2021 Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции. Выписываете журнал? Я согласен с политикой ПОДПИСАТЬСЯ

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. При заполнении трудовых книжек работников иногда возникают чисто «технические» вопросы. Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Ответы на самые интересные вопросы помогут тем, кто занимается ведением трудовых книжек. Д.Г. Вишнякова, г. Новороссийск При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке.

Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.Как правильно исправить допущенную ошибку?

: Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен. Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки (далее — Правила).

Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)”.

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке. О.И. Камчатова, г. Тула Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа.

Можно ли использовать для этих целей штамп? И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой?

А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется? : Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку.

Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде. “Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (далее — Инструкция).

При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной.

Поэтому исправление штампа ручкой не допускается. Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной. Поскольку наименование организации должно указываться перед записями о приеме, переводе и увольнении, правильнее всего будет сделать следующее:

  1. в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи;
  2. в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за № таким-то считать недействительной»;
  3. после чего поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядке”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд З.А.

Никурова, г. Краснодар В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7. Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер?

Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать? : В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы. Это нам подтвердили в Роструде. “Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие.

“Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие. Это может сделать как прежний работодатель, так и новый. Если это делает новый работодатель, то исправления вносятся следующим образом.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи.

При этом номер записи должен быть таким, как если бы нумерация велась верно. Например, если после записи № 10 внесено еще три записи за № 5, 6 и 7, номер записи об исправлении нумерации следует указать как № 14. В графе 2 указать дату внесения записи.

В графу 3 внести запись:

«Записи за № 5, 6 и 7 считать соответственно записями за № 11, 12 и 13»

”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Е.А. Волкова, г. Тверь Запись о переводе работника на другую должность была внесена предыдущим кадровиком нашей организации в раздел «Сведения о награждении». Внесенная запись не содержит неточных сведений. Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки?
Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки?

: Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной.

А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. С этим согласны в Роструде. “Запись о переводе работника на другую работу производится только в разделе «Сведения о работе» по общим правилам.

Изменение записей в разделе «Сведения о награждении» производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Внесение исправлений в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки осуществляется следующим образом.

В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна»”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Если в разделе «Сведения о работе» больше нет места для внесения записей, то в трудовую книжку надо вшить вкладыш.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Если в разделе «Сведения о работе» больше нет места для внесения записей, то в трудовую книжку надо вшить вкладыш. Он оформляется и ведется точно так же, как трудовая книжка.

При выдаче вкладыша не забудьте поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша.

С.М. Беляева, г. Санкт-Петербург Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее.

Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу? : В этом случае записи, сделанные предыдущим работодателем нельзя считать заверенными. Поэтому вам лучше отправить работника к бывшему работодателю, чтобы он заверил внесенные в трудовую книжку записи печатью.

Ведь в такой ситуации вполне может оказаться, что записи об увольнении не соответствуют действительности, поскольку работник не был уволен с предыдущего места работы. Тогда взять его на основную работу и сделать запись о приеме на работу вы не вправе. Т.А. Кочегарова, г. Тольятти В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия.

Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

: Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодателя. “При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжки”.
“При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжки”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд П.А. Лопатина, г. Астрахань Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке?

Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица?

: Требований к размещению оттиска печати в законодательстве нет. Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы.

Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не захватывала внесенные в нее записи. Тогда у работника будет меньше проблем, в частности при оформлении пенсии. Т.Е. Титова, г. Воронеж При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в дате внесения одной из записей о переводе.

Ошибка была обнаружена уже после того, как в трудовой книжке были сделаны другие записи, не содержащие ошибок.

Надо ли признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными, чтобы не нарушать хронологию внесения записей в трудовую книжку? : Нет, достаточно признать недействительной только неправильную запись.

А затем внести правильную запись за другим номером.

А.Ю. Микишева, г. Москва Мы приняли на работу сотрудника, который раньше нигде не работал. У него два диплома — бакалавра и магистра. Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки? : В графе «Образование» титульного листа трудовой книжки вам нужно указать следующее: «высшее — магистратура»; , .

: В графе «Образование» титульного листа трудовой книжки вам нужно указать следующее: «высшее — магистратура»; , .

Н.А. Защипина, г. Смоленск ТК РФ и Правилами предусмотрено внесение записей о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, часть, статью Трудового кодекса; . В то же время Инструкция требует указать при внесении записи о прекращении трудового договора пункт статьи Трудового кодекса.

Надо ли при внесении записи об увольнении работника указывать наряду с пунктом статьи ТК РФ еще и ее часть?

: В записи об основании прекращения трудового договора в трудовой книжке должны быть указания не только на соответствующие статью и пункт, но и на часть статьи ТК РФ (если она есть) или иного федерального закона; . Например,

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Поэтому положениями Инструкции в этой части руководствоваться не следует, так как они не вполне соответствуют ТК и Правилам.

В Трудовом кодексе части в статьях не пронумерованы. Поэтому, чтобы определить, какую часть нужно указать в трудовой книжке, надо посчитать абзацы в статье.

Каковы для работодателя, сделавшего запись в трудовой книжке, и для работника последствия неуказания части статьи ТК РФ в записи об увольнении, нам рассказали в Роструде. “Неверно внесенная работодателем запись в трудовую книжку может являться основанием для выдачи работодателю предписания об устранении нарушений.

Если же работодателя за это нарушение привлекут к административной ответственности, постановление о привлечении к ответственности может быть обжаловано в суд. Представляется, что указанное нарушение является малозначительным.

Но если неправильную запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, выявят при проверке нового работодателя, трудинспектор не вправе выдавать предписание бывшему работодателю, так как предписание выдается по результатам проверки, проведенной у данного работодателя.

Внести надлежащую запись в трудовую книжку может как прежний, так и новый работодатель на основании представленных документов от прежнего работодателя, например заверенной копии приказа об увольнении.

А для работника это может быть лишней головной болью впоследствии — при обращении в службу занятости или органы Пенсионного фонда, чьи специалисты могут указать на ненадлежащее заполнение трудовой книжки и отказать во включении в стаж отдельных периодов работы. Да и новый работодатель может предложить работнику вернуться к прежнему работодателю, чтобы тот сделал надлежащую запись.

Для отказа в приеме на работу это не основание, но человек потратит нервы и время”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд О.И.

Вьюшкина, г. Рязань В трудовой книжке работника стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью организации-работодателя, а также подпись работника.

Впоследствии работодатель, внесший эту запись, признал ее недействительной. Нужно ли ему перед исправительной записью еще раз указывать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации (при его наличии)? : Нет. Это нам подтвердили в Роструде.

“Наименование организации вносится в трудовую книжку в связи с приемом на работу (перед записью о приеме) либо в случае изменения наименования организации. Других случаев внесения записи о наименовании организации в трудовую книжку Инструкция не содержит.

Поэтому при признании записи об увольнении недействительной тем же работодателем нет необходимости вносить в виде заголовка наименование организации”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Если нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника, то ошибка устраняется так.

(1) После неправильной записи вы не указываете полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, а делаете единую запись о признании недействительной неверной записи и об увольнении с правильной формулировкой (2) После записи с правильной формулировкой ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя, а также подпись работника Если же нужно внести исправительную запись, отменяющую запись об увольнении, то исправительную запись заверять не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи (например, о переводе на другую работу).

Обращайте особое внимание на то, как сделаны записи в вашей трудовой книжке.

И если заметите какие-нибудь очевидные огрехи (к примеру, после увольнительной записи не стоит печать работодателя), обязательно просите внести исправления.

Если же исправительную запись (на основании представленных работником подтверждающих документов) будет вносить новый работодатель после своей записи о приеме на работу, то в графе 1 надо поставить порядковый номер записи. В графе 2 — дату внесения записи. В графе 3 следует указать номер записи, содержащей ошибку, и основание увольнения.

В графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

Понравилась ли вам статья?

  1. Есть ошибки
  2. Нужно больше примеров
  3. Нет ответа по поставленные вопросы
  4. Статья появилась слишком поздно
  5. Тема не актуальна
  6. Ничего нового не нашел
  7. Слишком много слов
  8. Аргументы неубедительны
  9. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  10. Почему оценка снижена?
  11. Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 13
  • , № 6, № 6
  • , № 15, № 15
  • , № 2
  • , № 8
  • , № 12, № 12
  • , № 19
  • , № 11
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 3, № 3
  • , № 5, № 5
  • , № 1
  • , № 14, № 14
  • , № 4
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 14
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 17, № 17
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 20, № 20
  • , № 12, № 12
  • , № 19, № 19
  • , № 13
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 1, № 1
  • , № 4, № 4
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 6
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 9, № 9
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 22
  • , № 8
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 22
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 6, № 6
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 4, № 4
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 17, № 17
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 12, № 12
  • , № 23, № 23, № 23, № 23

Кто подписывает трудовую книжку

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Установив, что предшествующие спорным записям и последующие записи о работе истца внесены в трудовую книжку последовательно, в хронологически верном календарном порядке, исправлений или неточностей не содержат; печати предприятий, заверяющие подписи руководителей, внесших в трудовую книжку истца спорные записи, читаемы (на оттиске печати возможно с достоверностью воспроизвести наименование юридического лица), реквизиты приказов, на основании которых истец был принят на работу и уволен из предприятий, указаны, противоречий в данных сведений не имеется, суд правомерно возложил обязанность включить в общий трудовой стаж стаж работы в районах Крайнего Севера и в страховой стаж истца спорные периоды работы, поскольку в силу статьи 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» пенсионные права работника не могут быть нарушены либо ограничены из-за неправомерных действий работодателей, так как на застрахованное лицо по обязательному пенсионному страхованию не может возлагаться риск последствий ненадлежащего исполнения страхователем своих обязательств, предусмотренных законодательством.

отсутствие подписи работника на приказе о приеме на работу и на титульном листе трудовой книжки (Решение Верховного суда Республики Тыва от 23.01.2018 по делу N 21-7/2018); — подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек; Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Трудовые книжки 2008: оформляем правильно

Согласно п.2.1 Инструкции сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

  1. запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
  2. профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
  3. фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами,
  4. дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
  5. запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

Согласно п. 2.2 Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.И не забывайте, что согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника.

Пример «традиционного» заполнения.

Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть разборчивой.В этой связи согласно сложившейся практике в данной строке пишут разборчиво фамилию без инициалов в качестве подписи.Однако некоторые специалисты утверждают, что такой подход не совсем верен.

По их мнению воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании, и в обоснование своей позиции они ссылаются на п.

3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», согласно которому в состав реквизита «подпись» входят: — наименование должности лица, подписавшего документ;- личная подпись;- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Следует отметить, что Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации.Возможно, вопрос был бы снят, если бы в бланке трудовой книжке в рассматриваемом реквизите было написано не «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» а «Фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек»ВОПРОСЫ УЧАСТНИКОВ СЕМИНАРАИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ «ПАКЕТА КАДРОВИКА» ПО ЧАСТИ 3.Работнику, впервые поступившему на работу, завели и стали заполнять трудовую книжку.

На титульном листе допустили ошибку.

В каком порядке ее исправлять?

Если допущена ошибка в первичных записях на титульном листе трудовой книжки, исправления делать не рекомендуется.Согласно п.42 Правил

«испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта»

.Возьмите новый бланк трудовой книжки и заполните его.Согласно п.

48 Правил

«в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем»

.Работник принят на работу в августе. Наша организация – это его первое рабочее место. Сразу трудовую книжку мы не завели, потому что у нас не было бланков трудовых книжек.

Купили их только под Новый год. Теперь заполняю трудовую книжку.

Возник вопрос. На первой странице бланка трудовой книжки мне надо указать дату заполнения. Мне известно, что по закону я должна была завести трудовую книжку на работника, проработавшего 5 дней, но я это не сделала.

Можно ли мне писать теперь в трудовой книжке дату заполнения «задним числом», т.е. августовским, когда я должна была это сделать, чтобы избежать ответственности при проверке Гострудинспекции?

Каждый бланк трудовой книжки имеет свои индивидуальные серию и номер. Серия и номер конкретного бланка трудовой книжки зависят от времени его изготовления.Если Вы поставите дату заполнения трудовой книжки «задним числом», то может получиться так, что в бланке трудовой книжке Вы укажете дату, которая будет раньше, чем дата изготовления этой трудовой книжки.Сокращения ПО ТЕКСТУ:ТК РФ -Трудовой кодекс РФПравила — «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 ,Инструкция — «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69. Источник: «» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу

Вы здесь Опубликовано 2014-05-24 20:53 пользователем OP Довольно часто после решения организационных вопросов, связанных с оформлением трудовых книжек вновь принятым сотрудникам, возникают сложности, связанные непосредственно с внесением соответствующих сведений и их надлежащего удостоверения. Очень часто на практике среди первых возникает вопрос о том, нужно ли ставить подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу.

Для того, чтобы в нем разобраться и дать правильный ответ, необходимо первоначально изучить порядок внесения сведений.

При оформлении нового сотрудника на основное место, уполномоченное лицо работодателя обязано внести соответствующие данные в его трудовую книжку.

Книжка может быть либо изначально предоставлена принимаемым сотрудником в отдел кадров, либо оформлена на основании поданного заявления, (если данное место является первым).

  1. В 3-й графе раздела, содержащего данные о работе, в виде заголовка указывается полное и сокращенное название организации. Указание порядкового номера и даты в этом случае не требуется.
  2. Во 2-й графе указывается дата приема.
  3. Под заголовком в 1-й графе указывается следующий порядковый номер.
  4. В 3-й графе отражается информация о структурном подразделении, должности, специальности или профессии.

Следует обратить внимание, что в случае неправильного оформления информации о трудоустройстве, у работников могут возникнуть трудности во время оформления пенсии.

Поэтому лицу, на которое возложена ответственность за ведение трудовых книг, следует тщательно перепроверять вносимые сведения на предмет соответствия их действующему законодательству. Самыми распространенными ошибками при внесении информации в данную графу являются:

  • Некорректное употребление терминов «назначен» и «принят». Назначение может иметь место только в том случае, когда такой способ принятия на должность предусмотрен нормативными правовыми актами или уставом предприятия.
  • Указание названия должности, которое не предусмотрено соответствующими квалификационными справочниками (утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ). Ошибка такого рода может повлечь за собой отказ сотрудников органов Пенсионного фонда в зачете данного периода в качестве льготного.
  • Путаница при указании должности, как следствие непонимания того, какие наименования относятся к должностям, а какие —} к профессиям. Неправильное указание способа оформления на работу («Принят на должность…», «Принят…»).
  • Неправильное толкование требования о точном соответствии вносимой записи приказу работодателя. При внесении информации не следует бездумно воспроизводить текст приказа в полном объёме.
  1. В 4-й графе указываются реквизиты организационно-распорядительного документа, который послужил основанием для внесения данных.

В соответствии с нормами законодательства, регулирующими порядок оформления трудовых книжек, подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу не ставится ни кадровым сотрудником, ни самим работником.

Пункт 35 Правил от 16.04.2003 N 225 предусматривает, что вся информация, которая была внесена в период трудовой деятельности, заверяются подписью самого работника только при увольнении.

Внесение записи о приеме —} это лишь самое начало заполнения раздела, содержащего сведения о работе. В период работы может вноситься ряд других записей, отражающих изменение рабочей функции в пределах данной организации. Например:

  • О присвоении новой категории (разряда, класса)}
  • Об изменении названия организации.
  • О переводе на другую должность}
  • Об изменении структурного подразделения}

Таким образом, учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что сотрудник не должен ставить свою подпись после записи в трудовой о приеме на работу.

Удостоверение правильности внесенных данных подобным образом, должно происходить только в случае увольнения или расторжения трудового соглашения. Следует обратить внимание на то, что реквизит «подпись», помимо указания должности, должен включать в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка с расшифровкой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+