Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Социальное обеспечение - Письмо в пенсионный о штатном расписании образец

Письмо в пенсионный о штатном расписании образец

Образец уведомления о сокращении должности

16289 Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении. Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего . Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  • Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.
  • Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  • Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону. Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  1. лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.
  2. беременные женщины,
  3. одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании. Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  1. либо юрист,
  2. либо секретарь организации.
  3. либо сотрудник кадрового отдела,

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства. Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  1. дату, когда предполагается сокращение,
  2. ссылку на приказ,
  3. свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.
  4. название организации,
  5. причину сокращения,
  6. дату составления,

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4. Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации.

Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

  • После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  • Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  • В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  • Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа.
  • Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.
  • В завершение бланк должен подписать руководитель компании.

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  • Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  • Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).
  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.

Письмо в налоговую об отсутствии деятельности — образец 2021

» Решение о заморозке бизнеса принимается на основании целого ряда факторов и причин. Ключевой проблемой является кризисное состояние и финансовая неустойчивость экономического субъекта.

Ликвидировать компанию полностью нет необходимости. Достаточно приостановить деятельность на определенное время, чтобы решить все накопившиеся вопросы.

Но одного решения собственника о заморозке бизнеса недостаточно. Требуется уведомить контролеров: составить письмо и направить его по всем контролирующим инстанциям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).

Важно соблюсти порядок действий при остановке деятельности.

Согласно законодательству для выписок не существуют определенные формы бланков. Поэтому выписку допустимо оформлять сотруднику в произвольной форме.

Только есть одно условие – в документе должны фигурировать нужные пункты и разделы. Документ необходимо составлять в сокращенном варианте. Это нужно для того, чтобы сохранялась конфиденциальность личной информации трудящихся.

Но, так как данный документ не является государственной тайной, копировать из него допускается какую угодно информацию из главного раздела. Помимо этого, возможно оформлять выписку из нескольких пунктов. Это происходит в том случае, если необходимо взять несколько частей, которые располагаются не по порядку.

В ходе данного действия, сотруднику, составляющему документ нужно следить, чтобы необходимая информация при копировании не искажалась в оригинале.

Можно составлять документ любым из трех вариантов, допустимых по закону:

  • ксерокопия;
  • скан-копия;
  • напечатанный на компьютере текст, который должен заверить специалист.

В документе должна присутствовать необходимая информация:

  1. Четвертый столбик служит для указания оклада, предполагаемого для выдачи сотруднику в течение года.
  2. В шестом столбике должен быть зафиксирован общий показатель заработка сотрудника.
  3. После этого прописываются данные по расписанию в кратком виде: какой именно период брался за основу, а также срок действия документа. В этом же пункте ставится численность штата.
  4. Вторая колонка нужна для наименования специальности. Здесь же необходимо уточнить ее разряд.
  5. Далее, чуть ниже идет наименование документа.

    Сюда же нужно внести его номер, а также число, когда он был оформлен.

  6. В верхнем левом углу должно стоять названия юридического лица. При этом, необходимо наименование прописывать полностью, а сокращенная форма запрещается.
  7. В начальной колонке прописывается наименование подразделения, а также определенный код, который носит данное юридическое лицо.
  8. Третья графа нужна для фиксирования числа сотрудников, которые трудятся на этой должности.
  9. В главном разделе документа находится таблица расписания штата.
  10. Следующая графа необходима, чтобы сделать примечания.
  11. Если сотрудник получал какие-либо дополнительные выплаты, то это стоит указать в пятой графе.

Данный документ необходимо подписать руководителю отдела кадров, либо иному специалисту, имеющему соответствующие полномочия. Выписку нужно предоставить сотруднику под роспись.

В конце документ необходимо заверить главному бухгалтеру или начальнику предприятия. Подписывать данный документ необходимо с указанием фамилии полностью, а также название должности.

Оповестить территориальный орган статистики тоже придется.

Направьте стандартное письмо с указанием причин и периода, на который деятельность приостановлена. Если фирма обязана подавать узкопрофильные формы отчетности в Росстат, то придется подготовить дополнительные формуляры. Не забудьте отправить аналогичные уведомления во все контролирующие инстанции, в зависимости от выбранного вида бизнеса.

Например, составьте образец письма в Росприроднадзор об отсутствии деятельности, если ранее компания должна была отчитываться перед Росприроднадзором. Отчитаться перед статистикой разрешено на бумаге или электронно. Допускается направить документы почтой. Напомним, что за непредоставление статистической отчетности предусмотрена административная ответственность в виде штрафов до 70 000 рублей (150 000 — за повторное нарушение).
Напомним, что за непредоставление статистической отчетности предусмотрена административная ответственность в виде штрафов до 70 000 рублей (150 000 — за повторное нарушение).

Важно уведомить Росстат заранее, чтобы избежать санкций от контролеров.

Выписка составляется с учетом определенных правил:

  1. Оформленный документ в строгом порядке необходимо заверить уполномоченному специалисту. Данный специалист должен поставить свою подпись в знак того, что копия верна, а также необходимо наличие печати на документе.
  2. Данный документ должен подписать тот же сотрудник, который подписывал и исходную бумагу.
  3. Необходимо вписать реквизиты с исходного документа – число, когда он был оформлен, а также номер регистрации.
  4. Если начальник организации не подписывал главный документ, то он не имеет права ставить свою подпись и на выписке.

Чаще всего на объектах есть необходимый локальный документ, в котором прописаны основные регламенты выдачи выписок. Обычно для выписок существует специальный бланк, на который нужно ориентироваться в ходе оформления документа.

Если выписка необходима в самой организации, то заверению она не подлежит. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Если документ состоит из нескольких листов, которые требуется закрепить ниткой. После этого, узел нитки следует закрепить бумагой в форме небольшого квадрата и сверху написать о том, что копия верна, а также указать число прошитых страниц.

Выписки выдают обычно сотрудники, которых выбрал руководитель предприятия и написал приказ по этому поводу. Обычно такими людьми оказываются работники отдела кадров. Каждый раз при осуществлении выдачи выписки, данная информация заносится в определенный журнал учета.

Срок действия выписки ограничивается одним годом. Также один год действует и исходный документ расписания штата. Документы находятся в архиве до пяти лет.

Направление уведомления в налоговую инспекцию — наиважнейший этап. Фискальные контролеры довольно пристально следят за любыми изменениями налоговой нагрузки субъекта. И при значительном уменьшении сумм налоговых отчислений инициируют выездные проверки.

Чтобы избежать встречи с ревизорами, придется составить письмо. Единой инструкции по оформлению, как и унифицированного бланка уведомления, нет.

Документ оформляют в произвольном виде, но с учетом обязательных требований:

  • Текстовая часть обращения должна раскрывать сложившуюся ситуацию, обстоятельства и причины, по которым деятельность субъекта временно приостановлена.
  • Наименование документа. Это может быть «письмо о приостановке финансово-хозяйственной деятельности» или «справка об отсутствии работников в организации». В зависимости от сути пояснений, направляемых в ИФНС.
  • Дата составления документа, подпись руководителя фирмы. Печать на письме ставить не обязательно. Но если в уставе фирмы предусмотрено использование оттиска на документации, то штамп придется поставить.
  • Полное наименование заявителя — компании или предпринимателя. Контактные данные и обязательно идентификационные коды — ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • Наименование территориального отделения ФНС укажите полностью. Пропишите наименование должности и Ф.И.О. начальника принимающего отдела службы.
  • Доказательная база. Перечислите все документы-основания, которые являются подтверждением факта приостановки бизнеса: приказ руководителя, копии дополнительных соглашений к контрактам о расторжении, освобождение работников от занимаемых должностей и прочее. Приложите копии документов к письму.

Обязательно пропишите период времени, в течение которого деятельность экономического субъекта была приостановлена. При необходимости подтвердите факты документально.

Отдельно обозначьте налоги, сборы и взносы, по которым отсутствует налоговая база для начисления.

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Образец письма в налоговую об отсутствии работников и налоговых объектов заверяется лишь руководителем. Но подпись главбуха ставится, если такая должность предусмотрена штатным расписанием компании.

Передать информацию в инспекцию можно разными способами.

Например, предоставить пакет документов лично.

Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется доверенность. Допускается уведомить ФНС по почте.

Направьте документацию заказным письмом.

Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру. Можно отправить письмо электронно.

Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика.

В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты.

Это усиленная квалифицированная цифровая подпись. Справка о штатном расписании необходима для того, чтобы отслеживать имеющиеся движения по штатному расписанию в течение определенного срока. В данной справке может содержаться информация о том, сколько специалистов присоединилось в штат за определенный период, а сколько единиц было выведено из штата.

Составляет данный документ обычно руководитель отдела кадров и предоставляет его для утверждения руководителю организации. На справке должны стоять две подписи в итоге: начальника организации и руководителя отдела кадров. Направить информацию в Пенсионный фонд и ФСС придется, даже если в компании нет ни одного работника.

Например, если фирма остановила свою деятельность, и в ней числится только один учредитель. Причем с учредителем не заключен трудовой договор.

Придется сдавать ежемесячный СЗВ-М, если в фирме числится единственный директор. Пояснения по заполнению — в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

В уведомлении в обязательном порядке укажите:

  • Количество работников, с которыми заключены трудовые договоры.
  • Основания, по которым зарплата работникам не начисляется и не выплачивается.
  • Период и причины, по которым деятельность приостановлена.
  • Причины, по которым фирма не уплатила страховые взносы и отчисления.
  • Паспортные и личные данные работников.

Справка оформляется в произвольной форме. Подпись руководителя или иного уполномоченного представителя обязательна.

Подают сведения электронно, по почте или лично на бумаге. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: В каком возрасте дети смогут распоряжаться унаследованном имуществом Согласно законодательству РФ, владелец имущества имеет Как правильно ответить на обоснованную и необоснованную претензию Правила составления ответов на претензионные письма Нюансы, на взыскание судебных расходов в арбитражном процессе Доказать, что расходы связаны с рассмотрением Суть работы секретаря Секретарь – профессия весьма давняя, хотя в привычный нам вид оформилась Решение суда: сроки исполнения Подавать жалобы на своих сотрудников ФССП рекомендует в порядке подчинённости.

Налог после дарения Переоформление квартиры подразумевает образование дохода на стороне одаряемого. Он, не затратив

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

31155 Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д.

Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня.

Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором.

Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст. 57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как

«работы по должности в соответствии со штатным расписанием»

. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель.

Аргументируется данное мнение таким образом:

  • Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано. Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения.

ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже.

Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок. ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  • Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  • Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
  • В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  • Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  • Закрепляет суммы надбавок персоналу.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется. Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно.

Составляют его в большинстве случаев на 1 год. Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет.

В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.

Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР. Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.
Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2013 года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные. Да и смысл изобретать велосипед? Важно! Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство.

Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного . Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной (табличной).

Рассмотрим, как заполнить каждую из них. Первым делом указывают название компании.

Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Далее пишут , номер документа и дату его составления.

Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании. В этой части располагается таблица.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую графу из 10. Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения.

К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством.

Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д.

В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения. Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения.

Номер присваивает работодатель. Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д.

Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия.

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации.

Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его.

Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены. Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.д. В противном случае они не будут предоставлены.

Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы.

Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы. Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц. Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации.

Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации.

Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера.

В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.д. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада. Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.

Графа 10. В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр. Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общее количество штатных единиц хозяйствующего субъекта и месячный зарплатный фонд (общая сумма по девятой графе).

В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании.

Печать ставится по желанию руководства.

Остались вопросы по заполнению документа? Ответим ! ШР вводится в работу работодателем с помощью . Утвердить ответственными за разработку и заполнение формы руководство может работников кадрового отдела, бухгалтера, сотрудников юридического отдела.

Ответственным может быть и сам руководитель, особенно если предприятие не отличается большим штатом работников. Если работа над ШР поручается конкретному лицу, то его нужно обозначить в приказе. Кроме того, можно прописать эту задачу в трудовом контракте с ним.

Помните! Даты утверждения документа, введения его в работу и создания могут отличаться.

Штатное расписание не запрещается утверждать и после его заполнения, а вводить в работу можно намного позже составления и утверждения. В тексте распоряжения должны быть такие сведения:

  1. название и номер распоряжения;
  2. место и дата создания документа;
  3. наименование хозяйствующего субъекта;
  4. ФИО и должности тех лиц, которым поручено составление ШР;
  5. даты утверждения расписания, введения его в работу (здесь также следует отметить число штатных единиц и внести данные о месячном зарплатном фонде);
  6. указание на приложение к приказу — само ШР и его реквизиты;
  7. подписи и должности руководителя и лиц, которые отвечают за составление документа.

К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно.

ООО «Афродита» Приказ №34-ОД г.

Сарапул 30 декабря 2021 года Об утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание №3-ШР от 30 декабря 2021 года в количестве 35 штатных единиц и месячным фондом оплаты труда в размере 1 238 000 (один миллион двести тридцать восемь тысяч) рублей.

2. Ввести документ №3-ШР от 30 декабря 2021 года в работу с 1 января 2021 года. 3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.

Приложение: ШР №3-ШР от 30 декабря 2021 года. Генеральный директор: Симонов / Р.О.

Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А.

Николаева Чтобы изменить какие-либо данные в штатное расписание или внести в него новые, руководителю нужно издать специальный . Это может быть необходимо в таких ситуациях:

  1. меняется структура организации;
  2. требуется ввести новые подразделения или должности;
  3. изменение зарплаты, тарифных ставок;
  4. предстоит сокращение штата.
  5. требуется переименовать должности или подразделения;

Если нужно внести много изменений, то имеет смысл составить новое ШР и утвердить его приказом руководителя, присвоив документу следующий номер по порядку.

После издания распоряжения сотрудник отдела кадров или иной работник, ответственный за составление ШР, вносит в него все необходимые изменения.

Внимание! Приказ можно озаглавить, используя различные варианты: «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении дополнений в штатное расписание» и т.д.

В тексте документа должны содержаться стандартные реквизиты, такие как наименование, номер бумаги, дата и место составления и т.д. В основной части указывают, какие именно изменения должны быть сделаны, на кого возложена ответственность за исполнение данного распоряжения.

Завершают текст подписи руководителя и ответственного за составление расписания лица.

ООО «Афродита» Приказ №66 г. Сарапул 12 августа 2021 года О частичном изменении штатного расписания В связи с оптимизацией структуры ООО «Афродита» ПРИКАЗЫВАЮ: Внести с 15 августа 2021 года в штатное расписание, утвержденное приказом №34-ОД от 29 декабря 2021 года, такие изменения: 1. В структурном подразделении «Правовой отдел» должность помощник системного администратора переименовать в младшего системного администратора.
В структурном подразделении «Правовой отдел» должность помощник системного администратора переименовать в младшего системного администратора. 2. Структурное подразделение «Редакция» переименовать в «Производственный отдел».

3. В структурном подразделении «Производственный отдел» должность главного редактора переименовать в руководителя производственным отделом.

4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А. Гендиректор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А.

Николаева Если в компании вводится новая штатная единица, то в этом случае следует изменить и само штатное расписание. Для этого руководитель также издаёт . Начинается процедура с составления работодателю.

Ее составляет начальник того подразделения, где необходима новая штатная единица. В записке должны приводиться все обоснования данного решения, также должны прилагаться статистическая информация, подтверждающая целесообразность изменений, и для будущего сотрудника.

Если новый сотрудник не будет относиться ни к одному из существующих подразделений либо он будет подчиняться руководителю компании, то служебную записку составляет начальник отдела кадров. Кроме того, он может приложить к ней уже готовый приказ, который после ознакомления со всеми бумагами и принятия решения руководитель подпишет. Подписанный документ остается в отделе кадров, копии отправляют в бухгалтерию и то подразделение, куда вводится новая штатная единица.

Далее сотрудник, ответственный за заполнение ШР, вносит в него дополнения.

ООО «Афродита» Приказ №74 г. Сарапул 20 сентября 2021 года О введении новой должности В связи с расширением области деятельности ООО «Афродита» ПРИКАЗЫВАЮ: Внести с 23 сентября 2021 года в штатное расписание, утвержденное приказом №34-ОД от 29 декабря 2021 года, такие изменения: 1.

В структурном подразделении «Производственный отдел» ввести должность СЕО-специалиста в количестве 2 штатных единиц с окладом 35 тыс. рублей. 2. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А. Гендиректор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А.

Николаева Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники). Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст. 81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него.

Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата. В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР.

Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.

Внимание! Изменять ШР в данном случае нужно обязательно, поскольку именно оно позволит подтвердить, например, проверяющим из трудинспекции, факт отсутствия рабочих мест в организации и законность увольнения сотрудников.

ООО «Афродита» Приказ №96 г. Сарапул 15 мая 2021 года О сокращении численности сотрудников компании В связи с уменьшением в компании объемов производства ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

С 1 июля 2021 года сократить в ООО «Афродита» такие должности: — программист, в количестве 2 шт. единиц; — веб-дизайнер, в количестве 1 шт. единицы. 2. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А.

известить работников ООО «Афродита» о предстоящем расторжении трудового договора с ними в связи с сокращением отдельных штатных единиц и предложить им имеющиеся в организации вакантные должности. 3. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. совместно с помощником юриста Романовой А.П.

к 1 июля 2021 года оформить процедуру сокращения отдельных штатных единиц в порядке, установленном трудовым законодательством. 4. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. к 1 июля 2021 года составить новое штатное расписание для ООО «Афродита».

Основание: решение учредителей от 15 мая 2021 года. Генеральный директор: Симонов / Р.О.

Симонов С приказом ознакомлены: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева Помощник юриста: Романова / А.П. Романова Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения.

В некоторых организациях получению такой должно предшествовать написание заявления о ее выдаче. Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично. Выписку составляет сотрудник кадровой службы, заверяют ее работодатель, начальник кадровой службы и сотрудник, составлявший документ.

Работник, запросивший выписку, тоже ставит свою подпись. Бумага не является копией ШР, заключает в себе только те данные, которые имеют отношение к сотруднику, заказавшему ее. Документ должен содержать только следующие сведения:

  • Срок действия выписки.
  • Таблицу с такими данными: структурное подразделение, в котором числится работник, его должность, число шт. единиц, оклад, надбавки, месячный фонд оплаты труда для данной должности, примечания.
  • Подписи указанных выше сотрудников.
  • Наименование бумаги и дату ее составления.
  • Наименование компании.

Важно!

О том, что работнику была выдана выписка, нужно отметить в журнале учета исходящих из кадрового отдела документов, а также в личном деле сотрудника. Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями? Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно.
Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно. Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами?

Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя.

Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.

Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности?

Можно ли их вычеркнуть? Ответ: Могут. Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания.

Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов? Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция. Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка?

Ответ: Это факультативный документ в организации. Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список.

Документ можно изменять столько раз, сколько нужно. Издания приказа не требуется. Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности.

Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности.

Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала. Заполняется бумага аналогично ШР.

Инструкция: составляем письмо об отсутствии деятельности и работников

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Письмо в ПФР об отсутствии трудовых отношений — это информация, которую предприятия, принявшие решение о приостановке деятельности, обязаны направить контролирующей организации.

Аналогичный документ направляется в налоговую и Росстат. 10 апреля 2021 Автор: Иванова Наталья в статистику в ПФР в налоговую об отсутствии лицензируемых видов деятельности об отсутствии хозяйственной деятельности Организация принимает решение приостановить бизнес из-за различных факторов.

Основными становятся экономическая нецелесообразность, финансовый кризис в деятельности. Ликвидировать учреждение в полном объеме нет смысла, а вот приостановить работу для решения имеющихся проблем целесообразно. Принятие решения руководством — не единственный шаг.

Необходимо поставить в известность контрольные органы — ПФР, налоговую инспекцию, Росстат. Уведомление не имеет единого шаблона, но общие правила оформления существуют. Обязательный бланк отсутствует.

Контрольные органы примут документ в свободной форме.

Вот общие правила формирования: Шаг 1. В шапке указать:

  1. название обратившегося предприятия с указанием ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД и адреса.
  2. наименование адресата — контрольного органа;

Шаг 2.

Оформить название документа, к примеру «Справка об отсутствии деятельности».

Шаг 3. В основной части указать:

  1. проинформировать о приостановке с указанием срока, причин;
  2. указать сведения об отсутствии движений по счетам.

Шаг 4.

В заключение поставить подпись руководителя и главного бухгалтера (при наличии в штате).

Шаг 5. Приложить документы-обоснования. Вот так выглядит образец справки об отсутствии работников в организации Руководителю ПФ РФ № 1 по г. Москве от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ИНН ____123456789________________ КПП _________1234________________ Адрес г.

Москва, 3-й бюджетный проезд, д.

1 ОГРН 123456 СПРАВКА об отсутствии деятельности Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»сообщает, что с «01» октября 2021 г. по «31» декабря 2021 г., что составляет 1 отчетный период (квартал), деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась.

Численность сотрудников составляет 1 (один) человек, который являлся основным сотрудником и работает по трудовой книжке.

1. Петров Петр Петрович, паспорт серии 66 00 номер 123456, выдан «02» апреля 2005 года УМВД России по г. Москве. Адрес: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д.

10, кв. 14. На основании Федерального закона № 167

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

от 15.12.2001, при неперечислении организацией взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в ПФР сотрудники не имеют права на страховой стаж, о чем они оповещены и в дальнейшем претензий по назначению (перерасчету) пенсии к Пенсионному фонду иметь не будут. Приложения: 1. Справка из банка о том, что деньги с расчетного счета для выплаты заработной платы не снимались. 2. Ведомость АДВ-11. Директор Иванов И.И.

/_______Иванов____________/ Главный бухгалтер Викторова В.В.

/____Викторова_____/ А вот образец письма в Росстат об отсутствии деятельности: В территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г.

Москве от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ИНН ____123456789________________ КПП _________1234________________ Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1 ОГРН 123456 УВЕДОМЛЕНИЕ об отсутствии показателей по формам федерального статистического наблюдения г.

Москва 01.12.2021 ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» уведомляет о том, что у организации отсутствуют показатели по форме федерального статистического наблюдения 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (утверждена приказом Росстата от 27 июля 2012 г. № 422) за отчетный период — 3 квартал 2021 года.

Директор И.И. Иванов Главный бухгалтер В.В.

Викторова Сведения востребованы многими контролирующими организациями: ПФР, ФНС, ФСС, статистика, центры занятости, Росприроднадзор. Уведомления в контролирующие органы направляют в обязательном порядке. При отсутствии информации об остановке деятельности проверяющие сотрудники имеют возможность инициировать проверку с выездом.

Уведомление налоговой инспекции — важный шаг, так как инспекторы внимательно отслеживают динамику нагрузки по налогам. При снижении сумм сборов начинают налоговую проверку.

Во избежание процедуры организации следует оформить уведомление. Утвержденный шаблон оформления, равно как и бланк единой формы, отсутствуют.

Бумагу формируют произвольно, но принимают во внимание ряд требований.

Указывают:

  • Название обращающегося предприятия, коды идентификации — ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, контактные данные.
  • Название документа. Такой формулировкой станет «извещение по приостановке финансово-хозяйственной деятельности», «сведения об отсутствии сотрудников в учреждении». Наименование связано с содержанием направляемой в налоговую информации бумаги.
  • Доказывающие аргументы. Отправитель перечисляет документы, являющиеся основанием для приостановки функционирования. Таковыми являются распорядительный документ по учреждению, допсоглашения о расторжении трудовых контрактов и т. п. Копии следует приложить к уведомлению.
  • Подпись и дату формирования бумаги, подпись начальника предприятия. Печать не является обязательной.
  • Основная часть (текст). Поясняет обстановку в организации, причины приостановки деятельности.
  • Ф.И.О., должность руководителя, принимающего сведения.
  • Название тероргана ФНС полностью.

В информации указывают срок, в течение которого деятельность организации не осуществляется. Если потребуется, этот срок подтверждают документами.

Перечень налоговых выплат и сборов, по которым не существует налоговая база, указывают отдельно. Вот так выглядит образец письма об отсутствии деятельности в налоговую.

Руководителю ИФНС России № 10 по Москве от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ИНН ____123456789________________ КПП _________1234________________ Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1 ОГРН 123456 СПРАВКА об отсутствии деятельности и объектов налогообложения Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» сообщает, что с 01 января 2021 г.

до 01 января 2021 г. (1 календарный год) деятельность не велась. Движений по расчетным счетам в указанный период не производилось (прилагается справка из обслуживающего банка об отсутствии операций по счету за указанный период).

Работники в организации отсутствуют, объектов налогообложения нет. Операции приостановлены в связи с отсутствием заказов от контрагентов.

Приложение:

  • Справка обслуживающего банка об отсутствии операций по счету.

Директор /Иванов/ Иванов Иван Иванович Главный бухгалтер /Викторова / Викторова Виктория Викторовна Наличие подписи главбуха не является обязательным элементом. Документ заверяет начальник организации.

При наличии в штатном расписании должности главного бухгалтера ставится его подпись. Сведения в ПФР направляют обязательно, даже если в организации нет ни одного сотрудника. К примеру, предприятие приостановило деятельность, и в штате есть только учредитель в единственном числе.

Отчет СЗВ-М направляют даже при наличии в штате одного директора — такие пояснения дает письмо Минтруда от 16.03.2018 № 7-4/10/В-1846.

Отчетное письмо оформляют в произвольном формате. Сведения включают:

  • Персональные и паспортные данные сотрудников.
  • Основания неначисления и невыплаты зарплаты сотрудникам.
  • Причины неуплаты страховых взносов и отчислений.
  • Срок и причины приостановки деятельности.
  • Число сотрудников, имеющих заключенные трудовые соглашения.

Документ обязательно подписывает руководитель.

Информацию направляют в электронном виде, почтой или лично на бумажном носителе. Вот так представляют образец пояснения об отсутствии наемных работников. Руководителю ПФ РФ № 1 по г. Москве от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ИНН ____123456789________________ КПП _________1234________________ Адрес г.

Москва, 3-й бюджетный проезд, д.

1 ОГРН 123456 Доводим до Вашего сведения, что в течение 2021 г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» деятельность не осуществляла, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась. Директор: Иванов И.И. (Иванов) Письмо в ФСС юрлицо направляет даже при отсутствии сотрудников. К примеру, на предприятии, приостановившем деятельность, числится только учредитель.

Информация включает:

  • Численность сотрудников, работающих по трудовым соглашениям.
  • Пояснения по причинам и срокам остановки.
  • Данные сотрудников (по паспорту и личные).
  • Основания невыплаты зарплат.
  • Причины невыплаты взносов по страхованию.

Законодательно сроки направления информации не определены.

Сведения по приостановке деятельности направляются вместе с отчетностью за месяц в те месяцы, когда деятельность предприятия была остановлена.

Пояснения каждый раз формируются заново, поскольку период, за который они даются, изменяется. Непредоставление статотчетности влечет наказание в соответствии со ст. 13.9 КоАП РФ: При совершении нарушения впервые штраф:

  1. для должностного лица — от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
  2. для юрлица — от 20 000 рублей до 70 000 рублей.

При повторном нарушении штраф:

  1. для должностного лица — от 30 000 рублей до 50 000 рублей;
  2. для юрлица — от 100 000 рублей до 500 000 рублей.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о распределении функциональных обязанностей — это распорядительный документ, которым утверждается перечень того, что должен делать работник, и как эти полномочия распределяются между коллегами.

25 июля 2021 Протоколы трудовых собраний в детском саду — это документы, которые оформляют, если для решения педагогических или хозяйственных вопросов требуется зафиксировать мнение большинства сотрудников. 1 октября 2021 Соглашение об отсутствии претензий по договору — это мировая сделка.

С ее помощью стороны или их представители завершают арбитражный или гражданский спор. В силу вступают новые условия, выработанные в результате примирительных процедур.

13 августа 2021 Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+