Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец заполнения трудовой книжки в случае утери

Образец заполнения трудовой книжки в случае утери

Образец заполнения трудовой книжки в случае утери

Как оформить дубликат трудовой книжки

Мамонтова Татьяна Автор PPT.RU 19 мая 2021 Как сделать дубликат трудовой книжки при утере:

  • Заполнить новый бланк.
  • Собрать сведения о предыдущем стаже.
  • Записать номер, серию, дату выдачи в книгу учета, получить подпись сотрудника.
  • Принять заявление от сотрудника.

Информация о периодах работы, занесенная в трудовую книжку, имеет огромную важность при начислении пенсии. А что делать, если она потеряна или испорчена? Вопросу, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, посвящена ч. 3 постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225:

  1. работник или наниматель ее потерял;
  2. признана негодной;
  3. работник настаивает на его оформлении по причине недействительной записи.
  4. в результате ЧП утеряны документы, в том числе кадровые;

Выдает копии кадровая служба предприятия.

Если подлинник потерял работодатель, восстанавливает его отдел кадров этой же организации. Если потерял сам работник, копия изготавливается тоже по месту работы.

Сложности возникнут при утере, когда человек нетрудоустроен. В этом случае восстановлением занимается предыдущий работодатель (п. 31 постановления). При обращении к новому руководителю документ сотруднику заведут заново.

Первой записью в нем будет очередное место работы. Работник, потерявший документ со сведениями о своей производственной деятельности, обязан написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки на предыдущем месте работы. Сделать это надо максимально быстро после обнаружения факта утери.

В обязанность работодателя входит оформление копии по обращению сотрудника.

В новой редакции ТК, в ст. 65, не указывается, к какому нанимателю обращается сотрудник. Он вправе обратиться на прежнюю работу.

Если он устраивается на новое место, наниматель обязан оформить новый документ по его заявлению. В обоих случаях необходимо документальное подтверждение всех периодов работы и предоставление заявления об утере. Кадровикам нечасто приходится сталкиваться с такой задачей, поэтому предлагаем памятку, как оформить дубликат трудовой книжки, — придерживайтесь следующего алгоритма:

  • Принимается заявление от работника.
  • Оформляется приказ о выдаче.
  • Указывается дата выдачи, номер бланка вписывается в журнал учета.
  • Собираются сведения о рабочем стаже.
  • Работник расписывается в получении копии.
  • Заполняется бланк.

Работник пишет заявление на выдачу дубликата трудовой книжки на имя руководителя прежнего места работы.

Утвержденного бланка заявления нет, поэтому оно пишется в свободной форме.

Указываются данные заявителя и причина обращения.

В законодательстве о труде нет требований по оформлению приказа о выдаче дубликатов трудовых книжек в случае их утери, кражи и т.

д. Этот документ оформляется в соответствии с правилами осуществления документооборота организации.

В приказе фиксируются основание выдачи: обращение работника и ответственный исполнитель — сотрудник кадровой службы.

Восстановление документа требует времени — на это отводится 15 дней. Кадровики часто не знают, как заполнить дубликат трудовой книжки сведениями о рабочем стаже, если они отсутствуют.

Работнику необходимо подтвердить стаж документами до того момента, как книжка была утеряна. Это справки с предыдущих мест работы, приказы о приеме в организацию, копии трудовых договоров, расчетные книжки — любые официальные свидетельства периодов работы.

Все предоставляемые свидетельства должны заверяться. Доказательства стажа запрашивает сам работник, работодатель обязан оказать ему содействие — кадровая служба составляет запросы на предыдущую работу или в архивы. Если документы отсутствуют, рабочий стаж подтверждается показаниями свидетелей в судебном порядке (см.

пункт 24 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225). Организация может обратиться в ПФР с запросом о видах деятельности за определенные периоды. Закон обязывает кадровика всегда иметь запас бланков такого типа.

В книге прихода и расхода фиксируются серия, номер бланка, дата его заполнения. Правила 225 и инструкция № 69, раздел 7, регламентируют, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:

  • На титульном листе в верхнем правом углу указать: «дубликат».
  • В графе 3 указывается общий подтвержденный стаж.
  • Титульный лист заверяется печатью организации, отдела кадров и подписью кадровика.
  • Заполняются базовые данные: Ф.И.О., сведения об образовании, другие. Если информация изменялась, вписываются актуальные данные.
  • Документ выдается на руки работнику под подпись в книге учета ТК и вкладышей, в ней же фиксируются серия и номер бланка, дата выдачи.
  • В хронологическом порядке расписываются периоды работы отдельно по каждому работодателю.

Готовая копия выдается работнику через 15 дней после его заявления.

Но если при сборе документов для подтверждения стажа возникнут трудности, этот срок сдвигается. Если документ потерян работником или испорчен по его вине, то оформление дубликата трудовой книжки при утере платное — он оплачивает стоимость бланка.

Возможна оплата наличными в кассу или по заявлению о вычете суммы из зарплаты.

Без согласия работника вычитать деньги нельзя. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Дубликат трудовой книжки

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 27 февраля 2017 г. В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки?

В таких случаях, как:

  1. утеря трудовой книжки бывшим работником ();
  2. массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайного происшествия: катастрофы, стихийного бедствия и т.д. ().
  3. внесение в трудовую книжку записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этой ситуации дубликат трудовой книжки оформляется только по требованию работника ();
  4. негодность трудовой книжки (если она была испачкана, порвана, обгорела и т.д.);
  5. утеря трудовой книжки работодателем;

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей ().

Соответственно, сам работник может потерять книжку в период, когда является безработным – т.е. когда уволился с одной работы, но еще не устроился на другую. И в некоторых других случаях, когда работнику организации на время выдается трудовая книжка на руки под расписку.

К примеру, для представления в отделение ПФР (). Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя (). А новый работодатель, если таковой будет, этим заниматься не должен.

Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы. Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки.

Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. В такой ситуации вы, как работодатель, должны оформить дубликат в течение 15 дней со дня подачи заявления работником ().

Для этого вам понадобятся сведения о предыдущих местах работы вашего бывшего сотрудника. Их вам должен предоставить он. Это могут быть копии его трудовых договоров, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме на работу, об увольнении (их копии), справки из государственного или муниципального архива.

На новом бланке трудовой книжки:

  1. на первом развороте книжки в разделе «Сведения о работе» сначала отражается общий трудовой стаж работника, заработанный им до трудоустройства к вам на работу. Затем в дубликате указываются периоды работы у конкретных работодателей на основании копий документов и справок с предыдущих мест работы, предоставленных работником. При этом записи не нумеруются. Первая нумерация должна появиться в дубликате в строке с записью о приеме на работу этого сотрудника в вашу организацию.
  2. на титульном листе в левом верхнем углу указывается «Дубликат». Все основные сведения о работнике заполняются в общем порядке;

В идеале в дубликате трудовой книжки должны быть восстановлены все сведения о трудовой деятельности сотрудника.

Но если каких-то данных нет, к примеру, оснований увольнения с тех или иных мест работы, то вносить их в дубликат со слов работника не нужно (). Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере приведен ниже. Последний этап – это выдача дубликата трудовой книжки. Дату выдачи необходимо зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек ().
Дату выдачи необходимо зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек (). И в ней же сотрудник должен поставить подпись, свидетельствующую о том, что дубликат книжки он получил.

Если работодатель потеряет трудовую книжку работника, ему также придется ее восстанавливать.

Но в такой ситуации, раз уж вина лежит на работодателе, нужно будет помочь работнику собрать сведения о стаже с его предыдущих мест работы.

Например, разослав бывшим работодателям пострадавшего сотрудника запросы о предоставлении соответствующей информации. В целом, образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам с других мест работы будет выглядеть так же, как и в случае с утерей книжки самим работником.

А еще бывает, что работодатели по ошибке вносят недействительные записи в трудовые книжки своих работников. Такая ситуация – самый простой случай, когда понадобится оформление дубликата трудовой книжки.

Образец для его заполнения – это оригинал трудовой книжки.

То есть в дубликат надо будет просто перенести все записи из первоначальной трудовой книжки, кроме последней недействительной записи. Аналогичным образом оформляется дубликат, если книжка пришла в негодность. То есть ее состояние таково, что требуется замена ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как восстановить трудовую книжку

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 27 января 2021 г. Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней?

Кто должен восстановить трудовую книжку? при утере ее работодателем? Ответим на все эти вопросы. Предположим, ваша организация выдала работнику трудовую книжку на руки под расписку, а работник ее потерял.

Как восстановить потерянную трудовую книжку? С чего начать? В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат.

На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником ( ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225). В правом верхнем углу титульного листа нужно написать слово «Дубликат».

Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату ( по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Далее необходимо указать сведения о работе:

  1. у других работодателей на основании подтверждающих документов – копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;
  2. в вашей организации.

В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей (суммарно) по данным подтверждающих документов (а не со слов работника).

Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней. Далее стаж расписывается в хронологическом порядке (делаются записи о работе у каждого работодателя) ( по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки.

Последней вносится запись о работе в вашей организации. После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику.

Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей.

Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом (например, не указано основание увольнения), то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Предположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку.

И просит оформить дубликат книжки. Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат. Это должен делать предыдущий работодатель.

А ваша организация должна завести ему новую трудовую книжку. Можно ли восстановить трудовую книжку, получив какие-либо документы из ПФР?

Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника. Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки. По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает.

Восстановить утраченную трудовую книжку через МФЦ не получится.

Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника. В этом случае процедура восстановления трудовой книжки будет точно такой же, как при потере ее самим работником.

То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей.

Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд.

С 2021 г. начнется . И если работник откажется от бумажной трудовой книжки, то все данные о его трудовой деятельности будут собираться в специальном электронном информационном ресурсе Пенсионного фонда.

При необходимости работник сможет получить выписку о своем трудовом стаже у работодателя, в ПФР или в МФЦ. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2021 году

Актуально на 31 января 2021 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку.

При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2021 году остался прежним.

Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.

Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.

При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником. Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.
Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.

Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться:

  • Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
  • Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.
  • Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.

Также см. «». Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию.

Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя.

При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства.

Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР. Так кто выдает дубликат трудовой книжки при утере?

Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку.

На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку. Нередко документ утерян или приходит в негодность по вине самого сотрудника.

В таких случаях обращаются на прежнее место трудоустройства за оформлением дубликата трудовой книжки. Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам. Тогда ответственным за корректный пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере становится виновный работодатель.

В его обязанности входит восстановление документа по заявлению работника. Также см. «». Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки. При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника.

Единой обязательной формы для такого обращения нет. Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Образец может быть выполнен в произвольной форме.

Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников.

А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого.

В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа. Бывает и так, что предприятия, где ранее трудился сотрудник, уже давно ликвидированы. Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации.

Работодателю следует оказать содействие своему сотруднику в этом.

Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей. Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица. Установление факта работы допустимо на основе показаний не менее 2-х свидетелей.

По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже.

В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации.

При невозможности получения сведений об опыте работы иным путем допустимо установление стажа и в судебном порядке.

Используя полученные данные, работодатель вносит соответствующие записи.

Среди них могут быть и сведения об имеющихся трудовых наградах.

Если документы не содержат все требуемые показатели, то заносят лишь имеющиеся сведения. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере следующий: 1Указывают общий стаж работы, который есть у сотрудника до поступления к работодателю, ответственному за выдачу дубликата.

2В первой графе проставляют порядковый номер записи.

Как правило, это – № 1. 3Графа 2 содержит сведения о дате события.

4В графу 3 заносят информацию о занимаемой должности. Данные о работодателях в дубликате трудовой книжки приводят после указания даты (в отличие от оригинала).

Затем действует общий порядок: наименование места работы предшествует данным графы 2. 5Перечисляют документы, сведения которых позволили внести запись о работе, стаже. Помимо данных о приеме на работу, следует указывать информацию об увольнениях.

Образец, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в этом случае полностью соответствует приведенному выше алгоритму. Также см. «». После внесения в продублированный документ данных о местах работы и отражении продолжительности стажа наниматель, согласно требованиям законодательства, снимает копии со всех предоставленных справок, приказов и прочих документов, возвращая оригиналы владельцу книжки. Те же действия проводят и при необходимости оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку.

Если записи в трудовую были занесены работодателем неправильно, допустимо просто заменить документ, продублировав данные и исправив некорректные сведения.

Также см. «». Выдачу дубликата восстановленного документа фиксируют в книге по учету движения трудовых книжек.

С указанием даты этого события и подписи самого работника. На нашем сайте бланк этой книги . Теперь вы знаете, как оформить дубликат трудовой книжки по образцу 2021-го года.

Процедура особой сложности не представляет.

Достаточно иметь заявление сотрудника и внести требуемые сведения в новый бланк с пометкой «дубликат». Также см. «». 14.06.2018 14.06.2018 12.03.2021 13.04.2021 23.04.2021 12.05.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Что делать при потере трудовой книжки

16 Декабря 2021 в 14:48 , если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом. Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

  • При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.
  • Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
  • Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата.

Возможны два варианта:

  • Она потеряна, когда находилась у работодателя
  • Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.

В соответствии с , ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник.

Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем. Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам.

В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. В дубликат трудовой книжки при утере вносятся:

  1. сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
  2. сведения о работе и награждении (поощрении).

Важно помнить, что все записи в ТК должны подтверждаться документально. Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее.

В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем.

Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее: Шаг 1.

Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой.

Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат. В дубликат внесут информацию о работе гражданина в компании, которая этот дубликат выдает.

Если гражданину необходимо внести более ранние записи, информацию о них необходимо запрашивать. Шаг 2. Посетить или направить письменные запросы к бывшим работодателям с просьбой предоставить справку о периоде работы гражданина у них. Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой.

Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой. Если организации ликвидированы, придется делать запросы дальше. Шаг 3. Направить запросы в Пенсионный фонд РФ и государственный архив по месту нахождения работодателей о предоставлении информации о предыдущих местах.

Ответ из госархива более полезен, поскольку ПФ РФ даст данные только о стаже работы и среднем заработке, он не располагает сведениями о документах, которые оформлялись в период работы на гражданина, и его наградах.

Шаг 4. Если запросы в официальные инстанции не дали результата, следует подать в суд заявление об установлении юридических фактов работы в тех или иных организациях.

Суд в ходе собственного расследования тоже подаст запросы в ПФ РФ, архив и прошлым работодателям.

Судебные обращения, как правило, имеют лучший результат. Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от главного специалиста отдела продаж Лютикова Л.Л.

(табельный номер 123) Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в соответствии с п. 31 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

_________________ 02 декабря 2021 года (подпись) Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2021 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2021 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2021 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2021 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2021 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2021 в 11:47 25 Августа 2021 12 Августа 2021 11 Августа 2021 12 Июня 2021 11 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Инструкция: как правильно оформить дубликат трудовой книжки

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Как оформить дубликат трудовой книжки:

  • Получить заявление от сотрудника.
  • Оформить приказ (не обязательно).
  • Заполнить новый бланк трудкнижки.
  • При необходимости собрать документы, которые подтверждают стаж.

10 марта 2021 Автор: Дмитриева Наталья Инициатором оформления выступает:

  1. сотрудник.
  2. работодатель;

Покажем в таблице, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки и кто занимается сбором документов. Причина переоформления Кто делает Работником потерян или утрачен оригинал Лицо, потерявшее документ, обязано незамедлительно довести эту информацию до ответственного лица работодателя (п.

31 правил). Трудовая книжка потеряла целостность, порвалась — блокнот и часть сведений использовать невозможно Сведения для восстановления записей собирает виновная сторона.

Сведения с сохранившихся в трудовой книжке страниц переносятся прямо в дубликат.

Запись в трудовой книжке признана недействительной Дубликат по заявлению гражданина оформляется у последнего работодателя. Кража, массовое уничтожение документов у работодателя Создается специальная комиссия с привлечением представителей органов исполнительной власти (п. 34 правил). Процедура восстановления сведений о стаже регламентирована постановлением Минтруда России от 24.06.1994 № 50.

Правила ведения и хранения трудкнижек регулируют, когда и как происходит оформление дубликата трудовой книжки при утере. Они утверждены постановлением правительства № 225 от 16.04.2003.

Обязанность по оформлению возложена на работодателя:

  1. бывшего, если вы не работаете после увольнения;
  2. настоящего, если вы уже работаете.

Дается ему на это 15 дней (п. 31 правил). Но документы вы собираете сами.

Работодатель лишь содействует в предоставлении и получении информации для подтверждения стажа (п. 7.2 правил). Часть информации содержит лицевой счет ПФ (СЗВК-4).

Не стоит надеяться на него полностью.

Для многих занятых там есть сведения о суммарном стаже работы и отсутствует детализация по периодам и работодателям.

Запись в трудкнижке на этой основе не сделать. Иногда не удается подтвердить отдельные места работы — новый документ имеет хронологические разрывы. Доказательства действительных трудовых отношений в прошлом:

  1. приказы (распоряжения) и выписки их них;
  2. реквизиты распоряжений о приеме и увольнении, переводе с должностей;
  3. бухгалтерская документация об оплате труда;
  4. профсоюзный билет и т. д.;
  5. справки, содержащие информацию о причине их выдачи;
  6. лицевые счета;
  7. личные дела и карточки;
  8. архивные справки, если организации уже нет; решения суда об установлении стажа.

Используются только оригиналы документов.

После оформления у работодателя остаются заверенные копии с них (ч. 7 п. 7.2 инструкции (утв. постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003)).

Дубликат — документ, идентичный подлиннику. Он является повторным экземпляром без существенных различий (п. 22 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (приказ Росстандарта № 1185-ст от 17.10.2013)).

Для изготовления используется бланк ТК, утвержденный пунктом 1 постановления правительства № 225 от 16.04.2003.
Перечислим, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:

  1. фиксируются внутренние переводы, переименования, награждения и взыскания;
  2. перечисляются занимаемые должности и позиции;
  3. заносятся сведения о локальных документах-основаниях для изменения и прекращения отношений найма.
  4. вносится персональная информация о работнике;
  5. он не является копией, но содержит данные, аналогичные оригиналу;
  6. исключение — в новый вариант не вносятся сведения, оказавшиеся недостоверными;

В новую трудкнижку не вносят данные:

  1. которые нет возможности подтвердить документально;
  2. неточные, ошибочные и недостоверные.

Руководство обязано предпринять все необходимые действия и в срок до 15 дней обеспечить сотрудника новым документом (п. 31 правил):

  • Правильно внести подтвержденные записи.
  • Подготовить новый бланк.

Вот инструкция, как правильно заполнить дубликат и не допустить ошибок.

Шаг 1. Для получения работнику следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением в произвольной форме — в содержательной части указывается причина утраты. Вот так выглядит образец заявления на дубликат трудовой книжки: Законодательство не обязывает работодателя издавать приказ, но на практике его используют крупные организации.

Это позволяет:

  1. кадровой службе соблюсти нормативные сроки оформления;
  2. обосновать использование формуляра и сделать запись в книге учета;
  3. руководителю и организации избежать административной ответственности за нарушение законодательства (ст. 5.27 КоАП).

С приказом о выдаче дубликата трудовой книжки под подпись ознакомьте исполнителей, которые будут заниматься восстановлением, заявителя. Шаг 2. При заполнении нового формуляра помните о правилах внесения данных в титульный лист и остальные разделы.

На титульном листе нового бланка:

  1. в левом верхнем углу делается заверенная подписью ответственного лица и печатью отметка о дате выдачи, причине (утрата) и серийном номере оригинала (например, «Дубликат выдан 12.05.2019 в связи с утратой трудовой книжки АТ № 123456765»);
  2. напишите «Дубликат» (правый верхний угол);
  3. внесите актуальную на день оформления информацию — фамилия, имя, отчество и пр. (данные о прежних изменениях вносить в дубликат нет необходимости (п. 2.1 инструкции)).

На оригинале (если он сохранился) сделайте запись, что взамен нее выдан дубликат (например, в ситуации признания недействительной одной из записей). Проставьте его серию и номер (п.

1.2 инструкции). Вот так выглядит образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере и другим причинам: В разделе «Сведения о работе» (ч.

2 п. 7.2 инструкции):

  1. в хронологическом порядке поочередно вносите сведения о каждом подтвержденном месте работы (графа 3);
  2. рассчитайте суммарно за весь период работы общий стаж;
  3. сведения о работе на вашем предприятии внесите по общим правилам;
  4. даты приема и увольнения ставятся в графе 2, порядковый номера записи — в графе 1;
  5. в графу 4 впишите данные о справках, копиях приказов или иных документов, на основании которых фиксируется информация.
  6. интервал работы на вашем предприятии в него не включайте;

Еще несколько правил о том, как сделать дубликат трудовой книжки при утере и другим причинам:

  • Каждая внесенная запись подписями уполномоченных лиц не заверяется.
  • Последующие данные о занятости у текущего работодателя вносятся в общем порядке.
  • Написание дат, цвет пасты и чернил соответствуют инструкции.

Шаг 3.

Выдайте документ заявителю, соблюдая следующий порядок:

  • Внесите сведения о выдаче в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.
  • Выдайте новый бланк владельцу под расписку.
  • Снимите с учета оригинал (при необходимости).

Стоимость бланка не взимается в случаях:

  1. массовой утраты оригиналов при чрезвычайных ситуациях;
  2. порчи не по вине работника.
  3. если ошибки допущены ответственным работником при первичном заполнении;

Вместо испорченного кадровик обязан бесплатно заполнить работнику другой бланк трудкнижки. Во всех остальных случаях расходы возмещает работник при получении замены (п. 47 правил). Нет прямого запрета на одновременное существование двух трудовых.

ПФР предупредил: при совпадении нескольких периодов стажа учтется только один по выбору застрахованного (п.

2 ст. 16 ФЗ-255). С 01.01.2021 ведение бумажных трудовых книжек прекращается.

Их выдадут работникам на руки.

Необходимость и смысл в дубликатах и вторых экземплярах отпадет в принципе. Трудовая книжка подтверждает трудовую деятельность (ст. 66 ТК). Форма, заполнение, хранение, кто делает дубликат трудовой книжки и по каким правилам, ответственность должностных лиц — эти вопросы регулируются законодательством:

  • ТК РФ — ст. 66.
  • Правила ведения., утв. постановлением правительства РФ № 225 от 16.04.2003.
  • Инструкция по заполнению., утв. постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003.

Руководитель назначает ответственное лицо за работу с книжками и соблюдение правил их хранения (ст.

62, 66 ТК, п. 45 Правил от 16.04.2003 № 225).

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи должностные лица организации несут ответственность, установленную законодательством РФ (ст.

5.27 КоАП РФ, ст. 140, 292, 293 УК). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Сроки обращения в суд по трудовым спорам — это от 1 месяца до 1 года, в зависимости от характера нарушения.

Они отсчитываются с момента, когда работник или работодатель узнал или должен был узнать о правонарушении. 1 марта 2021 Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя:

  • При необходимости продолжить обжалование действий работодателя в следующих инстанциях.
  • Выбрать подходящий способ отправки и отправить.
  • Сформулировать проблему.
  • Подготовить текст жалобы и сопутствующие документы.
  • Дождаться результата рассмотрения обращения.

24 февраля 2021 Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная компенсация сотруднику, которому пришлось работать в ночь.

Минимальный размер доплаты — 20% от оклада. 14 апреля 2021 Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО. Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью.

5 марта 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Порядок действий при утере трудовой книжки

12340 Содержание страницы Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей.

При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении. Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.

В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа.

Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  1. Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  2. Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  3. Справка из ПФР.
  4. Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы. Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю.

В законе нет четких указаний по составлению этого заявления.

Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.

Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником.

Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.

Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда. ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.

Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить.

Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  • Составление заявления о восстановлении ТК.
  • Подача заявления лично или заказным письмом.
  • Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО!

Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения.

Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  • В ПФР отсутствует требуемая информация.
  • Предыдущие места работы закрыты.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура.

Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы. Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю.

Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд.

На основании полученной информации оформляется дубликат. Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению.

К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  1. участники профсоюза;
  2. представители исполнительной власти.
  3. сотрудники других отделов;

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт.

Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем.

При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию. ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию.

В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ.

В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  1. Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.
  2. Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата. ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы.

Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом.

Более подробно об можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении. Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто.

Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд.

В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу.

Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+