Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец согласия в приказе на исполнение обязанностей

Образец согласия в приказе на исполнение обязанностей

Образец согласия в приказе на исполнение обязанностей

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ. Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника?

Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа?

Читайте в этой статье. регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, согласно статье , работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:

  1. нескольких должностей;

В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.

Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового.

Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность. Согласно , работник не обязан беспрекословно соглашаться на совмещение.

Если его не устраивает предлагаемая работа, он может отказаться о её исполнения, уведомив работодателя за 3 дня.

  1. Увеличение объема работы;

Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает.

Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа. Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.

  1. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует (отпуск, болезнь, декрет и т.д.).

В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью). Исполнение обязанностей временного отсутствующего работника должно происходит одновременно с исполнением обязанностей своей основной должности в пределах рабочего дня. Если же работник вынужден работать за другого работника во внеурочное время, это будет считаться совмещением.

Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать. Так:

  1. Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен . В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте

  1. Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего.

    Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.

Если время отсутствия основного работника составит менее тридцати дней, то никакого документального согласия не требуется; О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе. Согласно Трудовому Кодексу, на исполнение дополнительных трудовых обязанностей работник, которому они поручаются, должен дать согласие.

Работодатель не имеет права принуждать работника к выполнению работы, которая ему не нравится.

При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе. Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.

Такое заявление будет считаться подтверждающим согласие работника исполнять обязанности отсутствующего работника документом. Срок действия такого документа не должен превышать один календарный месяц.

В случае, если работник будет исполнять обязанности дольше, то при необходимости согласие может быть продлено до двенадцати месяцев. После составления такого заявления, подтверждающего согласие работника, оно оформляется отдельным документом, который будет называться дополнительным соглашением.
О видах соглашения читайте В соглашении в обязательном порядке указывается следующая информация:

  1. время, в течение которого нужно выполнять работу отсутствующего работника;
  2. название должности, по которой нужно будет исполнять обязанности;
  3. количество работы;
  4. перечень обязанностей для исполнения;

Если на момент заключения соглашение не известно, когда отсутствующий работник вернется, в нем ставится пометка «по момента возвращения отсутствующего работника».

  1. ;

Заключение дополнительного соглашения является обязательной процедурой при временной передаче обязанностей отсутствующего работника.

После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.

В приказе указывается следующая информация:

  1. Доплата за выполнение дополнительной работы;
  2. Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;
  3. Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику.

Ознакомившись с ним, работник его подписывает. В Трудовом Кодексе не говорится о том, как должно оплачиваться исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, каков должен быть минимальный и максимальный размер доплаты. Так как этот вопрос никак законодательно не регламентируется, ответственность по его урегулированию ложится на плечи самого работодателя.
Так как этот вопрос никак законодательно не регламентируется, ответственность по его урегулированию ложится на плечи самого работодателя.

Работодатель обязан оплачивать дополнительную работу, которую тот поручает работнику. Размер доплаты может зависеть от объема перекладываемой на работника дополнительной работы.

Оплата исполнения дополнительных трудовых обязанностей может производиться в виде который суммы или процентов от основного оклада. Работодатель вправе не оплачивать исполнение дополнительных обязанностей только в том случае, если в трудовом договоре работника есть пункт, согласно которому конкретная должность предусматривает появление дополнительной работы. Выводы: если один из сотрудников на определенный/неопределенный период покидает должность, (например: уходит в отпуск, берет больничный лист, уходит в декрет), работодатель может на время его отсутствие передать обязанность по исполнению его трудовых обязанностей другому работнику за дополнительную оплату.

Передача обязанностей фиксируется в двух документах — соответствующем соглашении и приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Без составления данных документов дополнительная работа работника никак оплачиваться не будет.

Образец согласия в приказе на исполнение обязанностей

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Соглашение подписывается работником и работодателем.Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.В каких случаях возможно ?

Подробная информация – по ссылке.Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы.Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться.Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.Однако существуют требования в отношении пунктов, которые обязательно должны быть указаны в тексте приказа.Обязательными реквизитами являются:

  • Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
  • Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.

Например:«В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.»Что делать при банкротстве ООО?План действий и рекомендации есть .

  • Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.

Например:«Возложить на бухгалтера Смолину А.П.выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

  • Условия оплаты.

    Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.

Но, в любом случае, размер оплаты будет устанавливаться по согласованию между работником и работодателем.«Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».

  • Подпись руководителя компании и сотрудника.
  • Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).

Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

  • Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.

Например:«Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.»Можно ли самостоятельно ?Пошаговая инструкция и полезные советы – по ссылке.

  • В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп.

    работы.

«На период нахождения кассира Ивановой А.И.

в очередном оплачиваемом отпуске».Следует помнить, что какое-либо понуждение к выполнению работы,При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч.первая ст. 72.2 ТК РФ). Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч.первая ст.

60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).Шаг 3.

Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».
третья ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст.10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).Шаг 5. Устанавливаем доплату Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена.Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч.

вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз.6 ч. второй ст. 22 ТК РФ)И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2021 до 15.04.2021 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.Важно!Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника.

Также укажут, какая положена за это доплата.Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — :Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу.Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — :Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.Условия:

  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2021 года.

Расчет:

  1. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.
  2. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  3. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей.

    Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей.Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.Директор организации имеет право уйти в отпуск, Генеральному директору Д.Д. Директорову О возложении обязанностей.Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/obrazec-soglasija-v-prikaze-na-ispolnenie-objazannostej-45918/В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника.

Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др.

Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступСуществуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего.

При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  1. перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  2. для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).
  3. поручение ему работы на ином агрегате или механизме;

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату.

Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство.

Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей.

Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего.
В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст.

60.2 ТК РФ.Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  1. сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  2. ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме.

Это может быть предложение о замене с указанием:

  1. размера и порядка определения доплаты.
  2. срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  3. объема и содержания предлагаемой работы;

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.Замещение должности – это перевод сотрудника компании на другую должность путем оформления соответствующего распоряжения. Перевод может осуществляться как на временной, так и на постоянной основе.Замещающий работник будет указан в документах как ИО или ВРИО.Замещение может понадобиться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декретном отпуске, ушел на пенсию или был уволен.Механизм замещения регламентируется ст.

72.2 ТК РФ. При переводе происходит изменение функциональных обязанностей замещающего. Сотрудник выполняет только обязанности своего коллеги в полном объеме, зарплата ему начисляется в соответствии с выполняемой работой, но как правило, не ниже его основного среднего заработка. Записи о периоде замещения в трудовую книжку при этом не вносятся, достаточно составления дополнительного соглашения к трудовому договору.Работодатель не имеет права заставлять нанятый персонал замещать другие должности против его воли.

Это возможно только с согласия работника, и в случае отказа он не несет никакой ответственности.Исключением являются ситуации, когда замещение временно отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).Недопустимо переводить человека на новую должность, если у него имеются противопоказания по состоянию здоровья.ТК РФ устанавливает продолжительность максимального срока замещения – 1 год, а при замещении болеющего сотрудника, или находящегося на отдыхе – до его возвращения на работу. Конкретный срок устанавливает руководитель организации по согласованию с замещающим лицом.Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника.

Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.Оплата труда при совмещении регламентируется ст.151 ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору.

Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется. При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего.

В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении.Организации имеют право составлять данный документ по самостоятельно разработанному образцу или по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:

  1. ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
  2. дату, с которой замещение вступает в силу;
  3. подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.
  4. сведения о прежней должности и замещаемой;
  5. подпись руководителя компании;
  6. причину перевода;
  7. Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
  8. дату составления;
  9. дату окончания замещения (или иное указание);
  10. размер оплаты;
  11. наименование юридического лица;

Эти сведения должны быть отражены в распоряжении в обязательном порядке. Остальную информацию фиксируют при необходимости.

С приказом должно ознакомиться лицо, в отношении которого он был составлен.Составлению приказа предшествует написание служебной записки на замещение сотрудника начальником структурного подразделения, где работает отсутствующий сотрудник.Служебная записка подается руководителю организации на рассмотрение. Сотрудник, согласившийся заменять отсутствующее лицо, подтверждает свое согласие письменно и также подает его руководителю.Только после этого издается соответствующее распоряжение.Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст.

60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам.В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч.

2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  • Фамилия, имя, отчество заместителя.
  • Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
  • Размер доплаты за увеличение объема работы.
  • факта хозяйственной жизни.
  • Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
  • Название организации.
  • Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.
  • Подпись руководителя.
  • Наименование и дата составления документа.
  1. Приказ
  2. 25 мая 2016 года
  3. № 10-К
  4. Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»
  5. (ООО «Сарафан»)

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.МоскваО замещении временно отсутствующего работникаВ силу ст.

60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

  • Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.
  • Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
  • Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.

Источник:

  1. Замещение реализуется такими способами:
  2. Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу.

    Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:

  1. Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.
  2. Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.Порядок замещения включает этапы:

  • Если основной сотрудник материально ответственное лицо, то с замещающим нужно составить письменное соглашение об установлении материальной ответственности на время замещения.
  • Выбор кандидатуры на должность отсутствующего делает кадровая служба, иногда по рекомендации начальника структурного подразделения или иного специалиста.
  • Если это новый работник, потребуется составление трудового договора.

    Документ в обязательном порядке содержит сведения о временном характере работы, оговаривается срок, условия труда и размер заработной платы.

  • С согласия работника готовится проект распоряжения, визируется директором компании.

Если обязанности основного специалиста возлагаются на коллегу на длительный промежуток времени, оформляется письменное изменение к трудовому договору последнего, заверенное подписями сторон.ВАЖНО! Согласно ст. 151 ТК РФ расширение зоны обслуживания подразумевает доплату замещающему работнику. Размер выплат определяется объемом возложенной работы и согласовывается с руководством.К кандидату на замещение другой должности предъявляются определенные требования в части уровня образования, квалификации, опыта.Для совмещения должностей, как правило, выбирают сотрудника, работающего в том же структурном подразделении, что и основной специалист.Неоспоримое преимущество — осведомленность кандидата о работе коллеги и, как результат, экономия времени на включение в рабочий процесс.Источник: https://okarb.ru/prochee/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-obrazets.htmlИсполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере.

Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника?

Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника?

Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.Трудовые права и обязанности работника и работодателя регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:

  1. Совмещение нескольких должностей;

В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.

Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового. Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.

  1. Увеличение объема работы;

Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает. Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа.Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.

  1. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует (отпуск, болезнь, декрет и т.д.).

В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью).Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать.

Так:

  1. Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен срочный трудовой договор. В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.

  1. Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе.

Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.Такое заявление будет считаться подтверждающим согласие работника исполнять обязанности отсутствующего работника документом. Срок действия такого документа не должен превышать один календарный месяц. В случае, если работник будет исполнять обязанности дольше, то при необходимости согласие может быть продлено до двенадцати месяцев.О видах соглашения читайте здесь.В соглашении в обязательном порядке указывается следующая информация:

  1. перечень обязанностей для исполнения;
  2. время, в течение которого нужно выполнять работу отсутствующего работника;
  3. количество работы;
  4. название должности, по которой нужно будет исполнять обязанности;

Если на момент заключения соглашение не известно, когда отсутствующий работник вернется, в нем ставится пометка «по момента возвращения отсутствующего работника».

  1. доплата за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника предприятия;

Заключение дополнительного соглашения является обязательной процедурой при временной передаче обязанностей отсутствующего работника.После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.В приказе указывается следующая информация:

  1. Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;
  2. Доплата за выполнение дополнительной работы;
  3. Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику.

Ознакомившись с ним, работник его подписывает.В Трудовом Кодексе не говорится о том, как должно оплачиваться исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, каков должен быть минимальный и максимальный размер доплаты.Так как этот вопрос никак законодательно не регламентируется, ответственность по его урегулированию ложится на плечи самого работодателя.Размер доплаты может зависеть от объема перекладываемой на работника дополнительной работы.Оплата исполнения дополнительных трудовых обязанностей может производиться в виде который суммы или процентов от основного оклада.Работодатель вправе не оплачивать исполнение дополнительных обязанностей только в том случае, если в трудовом договоре работника есть пункт, согласно которому конкретная должность предусматривает появление дополнительной работы.Выводы: если один из сотрудников на определенный/неопределенный период покидает должность, (например: уходит в отпуск, берет больничный лист, уходит в декрет), работодатель может на время его отсутствие передать обязанность по исполнению его трудовых обязанностей другому работнику за дополнительную оплату.

Передача обязанностей фиксируется в двух документах — соответствующем соглашении и приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Без составления данных документов дополнительная работа работника никак оплачиваться не будет. Источник: https://trudinsp.ru/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника.

Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.256), административным (ст.

128). Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  1. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  2. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  1. внутреннее совместительство.
  2. временный перевод на другую работу;
  3. выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;

Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  1. срочный трудовой договор;
  2. при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.

Отразите в приказе следующие условия: образцы оформления документов Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой О возложении обязанностей.Директор по экономике______________________ Начальник отдела кадров____________________ Начальник ОТиЗ ____________________ Дополнительное соглашение №______ от ___.____.201__г.к трудовому договору от 01.02.2008 № 84 1.Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.

2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции. 3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.4.

Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г.и действует по дату окончания отпуска .Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля; Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля; Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период.

Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе.В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.Оплата равна заработной плате руководителя В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко. В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день.

Определяемся со способом временного исполнения обязанностей Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ). Шаг 2.Получаем письменное согласие сотрудника В разделе «Кадровые документы» вы найдете образцы: приказ об установлении совмещения (help.kdelo.ru//item6673), согласие работника на совмещение (help.kdelo.ru//item6674) Шаг 3.

  • Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
  • Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.
  • Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

  • Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
  • Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.
  • Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия: Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР» О возложении обязанностей механика В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

  • Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
  • Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И. Главный инженер __________ Тимофеев А.В.

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

  • Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
  • Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
  • Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
  • Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:

  • Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.
  • Совмещение работы.
  • Ее увеличение.

Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве. Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае: В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника.Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника.

При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение. Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде.Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем.Законодательством четко не установлены максимальный или наоборот, размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника. Это устанавливается на каждом предприятии по-своему.Но такие функции обязательно подлежат оплате.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+