Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец приказа о командировке работников скачать бесплатно

Образец приказа о командировке работников скачать бесплатно

Образец приказа о командировке работников скачать бесплатно

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (скачать бланк по форме Т-9а)

на 03.10 78,0915 81,4 коп. 91,5779 85,4 коп.

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 7.6 кб) Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023) необходимо оформлять при направлении работников в командировку.

Бланк загружен на сайт: 27.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы Т-9а:

  1. . командировку (форма Т-9 или Т-9а). В командировку можно направить только . основании приказа Т-9 или Т-9а и необходим для подтверждения срока .
  2. . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . в командировку (формы №Т-9, №Т-9а) применяются для оформления и учета .
  3. . унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №&#8197 . унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1 .
  4. . ) в командировку ( формы № Т-9 , ( Т-9а )); – Командировочное удостоверение ( форма № Т-10 . документы по формам № Т-9 , ( Т-9а ) и Т-10 , поскольку параллельное .
  5. . -9), о командировке работников (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т .
  6. . по форме №Т-9 или Т-9а и командировочное удостоверение по форме .
  7. . командировку» (форма № Т-9 и № Т-9а), «Командировочное удостоверение» (форма № Т-10 . » (№ Т-10а). В форме приказа № Т-9а имеется возможность составить приказ на . указать трех сотрудников). Поэтому форма № Т-9а используется крупными предприятиями, где приказы .
  8. . ) о направлении работника в командировку»; Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на . в командировку по унифицированной форме Т-9а. Пример 2. ООО «Лазурь», находящееся . командировку по унифицированной форме Т-9а. Унифицированная форма Т-9а ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД . по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом, служебное задание .
  9. . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .
  10. . ) о направлении работника в командировку»; Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .
  11. . (по форме № Т-9 (форме № Т-9а – применяется при направлении в командировку . его оплаты (№ Т-9 и № Т-9а, № Т-10, № Т-10а), утверждённых . командировку (форма № Т-9, форма № Т-9а), для подтверждения расходов не обязательно .
  12. . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .
  13. . по форме № Т-9 или Т-9а; –командировочное удостоверение по форме № Т . -10а. Унифицированные формы № Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, а .
  14. . ) о направлении работника в командировку»; №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . командировку (формы №Т-9 и Т-9а). Форма №Т-9 применяется для . работника в командировку, а форма №Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме №Т-9а имеется возможность составить приказ на . командировку (формы №Т-9 и Т-9а) является служебное задание (форма №Т . командировку (форма №Т-9 или Т-9а). Таким образом, служебное задание является .
  15. . ) о направлении работника в командировку»; Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для . работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на . в формах Т-9 и Т-9а является служебное задание (форма Т . по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом, служебное задание является .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Инструкция: как оформить приказ на командировку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ на командировку — это основной документ, на основании которого сотрудник отправляется в служебную поездку. Несмотря на то, что в каждой организации приняты свои бланки для оформления, существуют основные правила и порядок заполнения этого документа. Разберемся, как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку, а также дадим образец приказа о направлении в командировку, который можно будет скачать.

9 января 2021 Автор: Яценко Виктория Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности. Для оформления и оплаты понадобится заполнить распоряжение по форме Т-9. При этом оплачиваются следующие расходы:

  1. расходы на проезд к месту и обратно.
  2. расходы по найму жилого помещения;
  3. ;

Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. В 2015 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст.
Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст.

8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем. Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9. Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Работодатель обязан оформить следующие документы:

  1. образец приказа о направлении работника в командировку по форме Т-9 (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749);
  2. авансовый отчет о служебных расходах (п. 26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме № 0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, а во внебюджетных — , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Приказ о командировании персонала издается на основании решения непосредственного руководителя.

Образец приказа о командировке работников по форме Т-9 оформляется на основании служебного задания, в котором указаны место командирования, дата и время поездки, а также обозначены цели и задачи поездки. Напомним, что сейчас стало необязательно оформлять служебное задание (Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014)), но если в вашей организации это принято, образец формы Т-9 можно посмотреть и скачать в нашей статье.

Решение работодателя о направлении работника в деловую поездку оформляется письменно в форме приказа или распоряжения. Документ может быть составлен по унифицированной форме № Т-9 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработан самостоятельно.

Во втором случае он должен быть утвержден локальным нормативным актом организации. Составляя свою форму и образец приказа на командировку в 2018 году, не забудьте включить следующие данные:

  1. отметка об ознакомлении работника (подпись и дата ознакомления).
  2. источник оплаты служебных расходов (непосредственно работодатель либо третье, заинтересованное лицо);
  3. цель деловой поездки;
  4. должность и подпись руководителя;
  5. наименование работодателя с указанием кода его ОКПО;
  6. на чем отправляется (личный транспорт, например);
  7. Ф.И.О. направляемого сотрудника, должность (подразделение, где он работает, табельный номер);
  8. номер и дата распоряжения;
  9. основание направления (например, «служебка» непосредственного руководителя);
  10. количество дней с указанием даты начала и окончания;
  11. место направления (страна, город, населенный пункт, название принимающей организации);

Чтобы скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2021 года), нажмите на зеленую кнопку под изображением.

Довольно часто бывает, когда в рабочую поездку отправляется сам руководитель организации. В таком случае он направляет в поездку сам себя, издав принятый в организации образец направления в командировку (форма Т-9). Обычно одновременно с приказом о командировке издается приказ о временном возложении обязанностей директора на другое лицо, например на заместителя.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому он составляется произвольно.

Главное — указать Ф.И.О. замещающего и период, в который сотрудник будет исполнять обязанности руководителя, а также дату издания и подписи обеих сторон. Если руководитель часто ездит в командировки, целесообразней издать один локальный нормативный акт, в котором указать, что на время отсутствия директора его обязанности исполняет другой сотрудник.

По возвращению необходимо оформить и сдать отчет в бухгалтерию организации.

Авансовый отчет является документом первичного учета, который подтверждает трату выданных работнику подотчет сумм, к которому нужно приложить подтверждающие расходование подотчетных средств документы. Он составляется по унифицированной форме № АО-1.

К нему необходимо приложить документы, которые подтверждают расходы. Сдать отчет необходимо не позднее 3 рабочих дней по возвращению для окончательного расчета.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разъездной характер работы — это тип трудовой деятельности, при котором сотрудник выполняет свои должностные обязанности преимущественно вне офиса. 20 ноября 2021 Статья расскажет, как правильно составить документ и какие причины опоздания считать уважительными.

12 января 2021 Инструктаж на рабочем месте — это обязательная процедура, которая призвана обеспечить соблюдение требований охраны труда, безопасное выполнение работ, что должно исключить несчастные случаи на производстве. Статья посвящена особенностям его проведения.

15 марта 2021 Меры безопасности при работе на высоте — это жесткие правила, установленные законодательством. Определено, когда и кому можно, а когда нельзя трудиться в опасных условиях. За нарушение этих правил работодателя ждет серьезное наказание вплоть до уголовной ответственности.

20 июня 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ о командировке

18 Ноября 2021 в 16:22 — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность.

Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном .

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки.

Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2021 года) можно по ссылке ниже. сотрудника (форма Т-9) заполняется на (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания. Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату. Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника. Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах. Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить). Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ. После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения. В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья. Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9.

Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2021.

На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо. Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

07 Мая 2021 в 17:59 Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине.

Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.

27 Февраля 2021 в 14:11 Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи.

Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет.

19 Декабря 2021 в 16:19 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия. 28 Октября 2021 в 19:55 Командировочное удостоверение — это документ, которым подтверждают направление сотрудника в служебную поездку.

В настоящее время не является обязательным, но если в организации он по-прежнему используется, у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы по его заполнению. 13 Октября 2021 в 12:01 19 Мая 2021 08 Апреля 2021 16 Марта 2021 04 Сентября 2018 28 Января 2018 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ на командировку: как правильно составить в 2021 году – образец и бланк

/ / , 4,320 Просмотров Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки.

В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку. Оглавление

По новым правилам в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом. По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год.

При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания. Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения. Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9. Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же , которое может оформляться в организации.

Приказ формы Т-9 для одного сотрудника:

Скачать бесплатно в формате Word.

Скачать в формате Excel.

бесплатно в формате Pdf. Приказ формы Т-9а для нескольких сотрудников: Скачать бесплатно в формате Word. Скачать в формате Excel. скачать бесплатно в формате Pdf.

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (). Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания.

Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках. В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации. Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки. В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.

Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя. После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено.

Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации. Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

Строки в данной таблице не пронумерованы. В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку.

В следующей строке проставляются их табельные номера. В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику.

В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок. В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением.

В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки. Заполненный приказ подписывает директор компании. Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  1. Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  2. Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  3. Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.
  4. Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Поделиться Тэги 28.02.2021 20.09.2019 06.03.2019 05.09.2018 08.07.2018 19.04.2018

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

9505 Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки.

Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение. Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия. Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части.

Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения.

Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания. Обращайте внимание на подсчёт дней При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда.

Обращайте внимание на подсчёт дней При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда.

То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена. Цели поездки можно условно поделить на два вида.

  1. закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  2. получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.
  3. поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  4. переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  5. личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  1. контроль за работой филиала, структурного подразделения;
  2. ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.
  3. обучение молодых специалистов;

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку.

Напротив его подписи ставится дата создания приказа. Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

  1. любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.
  2. чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
  3. чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
  4. проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

В этом случае возможны следующие последствия:

  1. невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;
  2. штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (скачать бланк по форме Т-9)

на 03.10 78,0915 81,4 коп. 91,5779 85,4 коп.

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

(zip-архив 2.7 кб) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) необходимо оформлять при направлении работника в командировку. Бланк загружен на сайт: 26.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы Т-9:

  1. . работника в командировку по форме №Т-9 или Т-9а и командировочное .
  2. . -11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т .
  3. . должны использоваться следующие унифицированные формы: №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . в командировку (формы №Т-9 и Т-9а). Форма №Т-9 применяется для оформления . только тем, что форма №Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . в командировку (унифицированная форма №Т-9). Унифицированная форма №Т-9 ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по . (работников) в командировку (формы №Т-9 и Т-9а) является служебное . о направлении в командировку (форма №Т-9 или Т-9а). Таким образом .
  4. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
  5. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
  6. . работника (работников) в командировку ( формы № Т-9 , ( Т-9а )); – Командировочное удостоверение ( форма . одновременно оформлять документы по формам № Т-9 , ( Т-9а ) и Т-10 .
  7. . (работников) в командировку по форме № Т-9 (Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата .
  8. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
  9. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
  10. . т (15 т — 2,5 т — 9,3 т). Виновные лица не .
  11. . должны использоваться следующие унифицированные формы: Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . ) в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для оформления . отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . направлении в командировку (унифицированная форма Т-9). ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301022 . (работников) в командировку в формах Т-9 и Т-9а является служебное . направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом .
  12. . должны использоваться следующие унифицированные формы: Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . ) в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для оформления . отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . в командировку (унифицированная форма Т-9). Унифицированная форма Т-9 ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД . (работников) в командировку в формах Т-9 и Т-9а является служебное . направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом .
  13. . направлении работника в командировку» (форма № Т-9 и № Т-9а), «Командировочное удостоверение . ) о направлении в командировку (форма № Т-9) кадровая служба выписывает работнику командировочное .
  14. . направлении в командировку (форма № Т-9 или Т-9 а, если командируют сразу нескольких . раз формы № Т-10 и Т-9 во многом дублируют друг друга .
  15. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . направлении работника в командировку (формы №Т-9, №Т-9а) применяются для оформления .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Мотрой Алена Автор PPT.RU 20 декабря 2018 Приказ о направлении работника в командировку – это официальный документ, которые необходим, если вы решили отправить сотрудника в поездку по служебной необходимости для исполнения трудовых функций. По работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность.

Такая поездка будет считаться служебной командировкой.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника.

Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  1. работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ();
  2. работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (, );
  3. сотрудникам, с которыми действует ученический договор ();
  4. беременным сотрудницам ();
  5. родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (, );
  6. работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ();
  7. подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ();
  8. подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ().
  9. женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ();

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2021 года. Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав.

Тогда работодателя могут наказать по , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей. В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.

Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения. Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный).

Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления. Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер. Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник.

Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия. Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда. Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку.

Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы. Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения.

Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах. Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку). Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

/ Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме. Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько. Скачать или Скачать или Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно.

Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование. Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП. Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку.

Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно. Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах. Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  • Служебная записка;
  • ;
  • Распоряжение вышестоящей организации.
  • Распоряжение руководителя организации / ИП;

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  1. Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  2. Командировочное удостоверение () – заполняется по желанию работодателя;
  3. Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  4. Составление за истраченные денежные суммы.
  5. Табель учета рабочего времени ();

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника.

Ее заполнение производится в следующем порядке: Наименование организации Код ОКПО Табельный номер Структурное подразделение Должность – вносится полностью без сокращения.

Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

Строка “Сроком на…” После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.

Цель командировки – переносится из документа – основания. Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка. Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.

Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом. Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников. В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников.

Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9. Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом:

  • Командировка за счет средств – указывается организация. Как правило, это работодатель командированного сотрудника;
  • Страна, город;
  • Дата окончания;
  • Наименование организации, куда едет работник;
  • Должность – вносится полностью без сокращений;
  • Пустая строка, в которую можно внести дополнительные сведения, например, размер суточных;
  • Командировка – построчно вносится следующая информация:
    • Страна, город;
    • Наименование организации, куда едет работник;
    • Дата начала командировки;
    • Дата окончания;
    • Количество календарных дней командировки;
    • Цель поездки.
  • Структурное подразделение – при его наличии;
  • Табельный номер – только при его наличии;
  • Цель поездки.
  • ФИО работника – вносится полностью;
  • Подпись руководителя организации.
  • Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом и дата ознакомления;
  • Количество календарных дней командировки;
  • Дата начала командировки;
  • После таблицы предусмотрена строка – в ней указывается документ, на основании которого был составлен приказ;

Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе. После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив.

Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет. Читайте более подробно: Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Приказ на командировку в 2021 году: образец

0 Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой ().

Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2021 года. Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме.

Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению ().

Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную

«Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

. А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться ().

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  1. место командировки;
  2. срок командировки.
  3. Ф.И.О. и должность командируемого работника;

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения. Для приказа о командировке (образец 2021) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке. Скачать форму приказа на командировку в 2021 году (образец бланка № Т-9) можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной .

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках ().

В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+