Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец ответа на запрос кдн

Образец ответа на запрос кдн

Образец ответа на запрос кдн

Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ

32875 Составление ответа на (оно же письмо-ответ) – стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т.д.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы.

В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка. увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.

Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.

Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме (только если это не относится к конкретной деятельности фирмы).

Ответ на запрос может быть как положительным, так и отрицательным.

  1. Положительный ответ должен быть максимально подробным,
  2. а отрицательный – обоснованным и предельно корректным.

Кроме того, при отказе на запрос хорошим тоном будет сообщить его автору информацию о том, при каких обстоятельствах ответ может стать положительным. В любом случае, ответное письмо должно быть составлено в максимально вежливой форме. Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса.

Грубость, ровно как и заведомо ложные сведения совершенно недопустимы.

Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил. В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса.

Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу. Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить.

Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

  • Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.
  • Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
  • После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
  • Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.

Ответ можно писать

  1. так и в печатном (данный способ существенно экономит время).
  2. как в рукописном виде (в основном так поступают тогда, когда сам запрос приходит в подобном формате),

Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации – второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее.

Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности. Ставить печать не надо, т.к. с 2016 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу.

Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату. Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации. Ответ можно отправлять разными способами.

Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время. Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении. Практически все деловые письма требуют ответа, но из этого правила есть исключение.

Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений.

По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне. При этом именно письмо-ответ может стать отправной точкой к заключению выгодного контракта или сделки, а также простым и доступным способом урегулирования каких-либо проблем и сложностей во взаимоотношениях между партнерами.
При этом именно письмо-ответ может стать отправной точкой к заключению выгодного контракта или сделки, а также простым и доступным способом урегулирования каких-либо проблем и сложностей во взаимоотношениях между партнерами.

Ответ на запрос о предоставлении информации

» » » 4.88/5 (8) ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ответа на запрос информации: СКАЧАТЬ образцы писем-ответов на запрос о предоставлении информации можно по ссылкам ниже:Ответ на запрос определенных данных составляется следующим образом:

  1. В журнале исходящей корреспонденции нужно сделать пометку о том, кому и когда был отправлен ответ. Тема письма указывается на усмотрение лица, вносящего данные в журнал;
  2. Шапка письма. Расположена в правом верхнем углу (иногда в левом верхнем). Тут прописываются полные реквизиты компании, посылающей ответ по запросу: полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, юридический адрес, местонахождение, контактный номер телефона, электронная почта;
  3. Далее, посередине, пишем обращение. Например, «Уважаемый, Сергей Петрович».
  4. В противоположном верхнем углу указываются данные лица, направившего запрос. Если это юрлицо, то прописываются также вышеуказанные реквизиты и контактное лицо, действующее на основании устава или доверенности;

Составление главной части документа будет зависеть от вида принятого решения:

  1. При отказе также указывается краткая суть обращения, а после – сам факт отрицательного решения и причины отказа.
  2. При положительном ответе о предоставлении информации по запросу – номер или реквизиты письма, которое получено от заявителя, суть обращения и сама информация, в связи с необходимостью получения которой был сделан запрос;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если запрашивались документы или выписки из них, то к ответному письму могут быть приложения на нескольких листах (содержащие такие документы).

В конце ставится дата и подпись генерального директора компании с расшифровкой и печатью.Ответ на запрос составляет и высылает только тот сотрудник (представитель) компании, на имя которого был написан запрос.Исключения составляют случаи:

  1. Отпуск;
  2. Увольнение;
  3. Командировка;
  4. Болезнь сотрудника;
  5. Отсутствие сотрудника на рабочем месте по иной причине.

В такой ситуации ответ составляет тот, кто его замещает. В ответе на письмо-запрос рекомендуется использовать методику «отзеркаливания», т.е. использовать в тексте те же самые стилистические приемы, обороты речи, метафоры, терминологию и т.д.Как составить ответ на представление Прокуратуры об устранении нарушений, .Как составить ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, читайте по ссылке: Соблюдение данного условия допустимо только в том случае, если запрос составлен грамотно.

Нецелесообразно отвечать на полученное письмо такими же ошибками и недочетами. К тому же, некорректно указывать обращающемуся к вам человеку на его ошибки. Это правило плохого тона.Старайтесь грамотно излагать свои мысли в письме.

Оно должно быть, по возможности, кратким, но емким. Деловой стиль изложения сути – обязателен.

Старайтесь обращаться к заявителю максимально вежливо и сдержанно.

Избегайте лишних фраз, не имеющих смысла и не связанных с сутью обращения.Внимание! Ответ на запрос, ни при каких условиях не должен содержать грубость и ложную информацию.На практике существует несколько видов ответов на запросы о предоставлении информации.Они делятся на две группы:

  1. Отрицательный ответ – заявителю представляется мотивированный отказ с подробным указанием причин принятого решения.
  2. Положительный ответ с предоставлением запрашиваемых данных – заявителю сообщается о принятом решении и сообщается та информация, которую он запрашивал;

Отличие двух данных категорий ответов – их содержание. Например, при положительном решении дается не только полный ответ на заданный вопрос, но и максимально возможно вписывается вся информация по сути запрашиваемой информации.

В результате, получив такой ответ, заявитель должен быть полностью им удовлетворен без лишних дополнительных вопросов.Главная особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании.

Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос.В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации.

При формировании отрицательного ответа на запрос, наоборот, уклон делается на мотивирующую его часть, так как запрашиваемая информация по тем или иным причинам не будет представлена.Если есть такая возможность, то в отрицательном решении дайте указание заявителю на адреса, куда ему следует обращаться за получением запрашиваемых данных.Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?Форма ответа может быть:

  1. В рукописном варианте. Актуально, когда письмо с запросом на определенную информацию также написано от руки;
  2. В печатном варианте. Такая форма экономит время и делает письмо понятным (читателю не придется разбираться в тонкостях и особенностях вашего почерка)

Внимание!

Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Ответное письмо оформляется либо на белом, чистом листе формата А4, либо на фирменном бланке организации.

Последний вариант выглядит солиднее и оформляется быстрее (не тратится время на вбивание реквизитов фирмы).В конце письма-ответа на запрос должна быть подпись ответственного лица или директора. Требование о необходимости наличия печати для таких писем, утратило силу еще в 2016 году.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В письме проставляется дата подписания и присваивается порядковый номер, по которому его можно идентифицировать в журнале исходящей корреспонденции в случае потери или спорной ситуации.В подобных журналах содержится вся информация об исходящей корреспонденции.
Требование о необходимости наличия печати для таких писем, утратило силу еще в 2016 году.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В письме проставляется дата подписания и присваивается порядковый номер, по которому его можно идентифицировать в журнале исходящей корреспонденции в случае потери или спорной ситуации.В подобных журналах содержится вся информация об исходящей корреспонденции.

Занесение писем в них – обязательное правило любой организации. Это нужно для того, чтобы в случае возникшего спора можно было быстро поднять всю информацию о переписке.Правила документооборота у всех компаний практически едины.

В большинстве случаев, ответ на запрос формируется в едином экземпляре, но бывают случаи, когда организация подстраховывается и оставляет себе копию отправленного ответа.Еще одно важное правило – отправка письма с уведомлением о получении. После выдачи корреспонденции заявителю вы получите уведомление, в котором будет указано: кто, когда и на каких основаниях получил ваше письмо.Способы отправки письменного ответа на запрос могут быть любыми:

  1. вручение лично.
  2. курьер;
  3. почта;
  4. электронная почта;
  5. факс;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Но если вы все же хотите подстраховать себя, то лучше отправлять по Почте РФ заказным письмом с уведомлением о вручении.По правилам деловой этики, все письма в рамках официальной переписки сторон требуют ответа.

Но существуют и исключения. Например, не нужно ждать ответа, если запрос поступил вам, и вы уже написали на него свой ответ.Часто письменный ответ на вопрос является отправной точкой в начале деловых взаимоотношений между сторонами. Например, у вас запросили информацию об оказываемых услугах. Ответ вашей компании полностью устроил будущего партнера и был заключен контракт на сотрудничество.Посмотрите видео.

Как загрузить документы для представления в налоговую инспекцию:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему. Если статья была полезна, поставь 5 звездочек!

СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах. КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ! © Copyright 2014 — 2021, potreb-prava.com.

Все права защищены.

Рассмотрение запросов о предоставлении информации

устанавливает право на обращение к государственным органам и органам местного самоуправления с запросами о предоставлении информации. Этот закон регулирует не только рассмотрение запросов граждан, но и целый ряд других вопросов (опубликование информации о деятельности органов власти, размещение этой информации в сети Интернет и т.

д.). Собственно работе с запросами в законе посвящена лишь небольшая часть текста. Особый порядок рассмотрения установлен для запросов средств массовой информации (см. ). Особенности касаются как сроков рассмотрения запросов, так и круга возможных адресатов обращений. С запросами о предоставлении информации могут обращаться граждане, объединения граждан и любые юридические лица.
С запросами о предоставлении информации могут обращаться граждане, объединения граждан и любые юридические лица.

Таким образом, круг авторов запросов о предоставлении информации существенно шире, чем установленный для жалоб нормами . Запросы о предоставлении информации могут направляться только в государственные органы и органы местного самоуправления. Таким образом, круг адресатов запросов о предоставлении информации уже, чем установленный для жалоб граждан.

Однако это в значительной мере компенсируется тем, что запрашиваемая информация не ограничена вопросами деятельности органа, в который направляется запрос (см. далее). Запрашиваться может информация как о деятельности самих государственных органов и органов местного самоуправления, так и о деятельности подведомственных этим органам организаций. Предметом запроса могут быть как существующие документы, так и иная информация.

Запрашиваться могут и те документы и иная информация, которая поступает в эти органы и организации. Могут также запрашиваться правовые акты, устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и деятельности указанных органов и организаций ().

Запрос должен содержать следующую информацию об авторе запроса:

  1. адрес электронной почты.
  2. фамилию, имя и отчество (либо наименование организации);
  3. почтовый адрес, номер телефона и/или факса, либо
  4. контактные данные для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса:
    • почтовый адрес, номер телефона и/или факса, либо
    • адрес электронной почты.

Запрос должен содержать указание на орган (наименование органа) или должностное лицо (инициалы и фамилия и/или должность), которому адресуется запрос. Порядок рассмотрения запросов о предоставлении информации аналогичен порядку рассмотрения жалоб:

  1. письменный запрос регистрируется в течение трех дней с момента поступления — то есть не позднее дня (Т+3); устные запросы регистрируются в день обращения ();
  2. если адресат установит, что запрос находится вне его компетенции, то он обязан в течение 7 дней со дня регистрации направить запрос надлежащему органу и уведомить обратившегося; в такой же срок адресат должен ответить, если у него нет информации о том, какой орган может располагать запрашиваемой информацией ();
  3. если объем запрошенной информации превышает установленный правительством предел, то адресат должен в течение 7 дней со дня регистрации направить обратившемуся уведомление об объемах информации, ее стоимости и порядке оплаты (см. ниже);
  4. ответ по существу должен быть направлен в течение 30 дней со дня регистрации; если подготовка ответа требует бо́льшего времени, то срок ответа может быть увеличен до 45 дней, но известить об этом обратившегося (с указанием причины отсрочки) необходимо в течение 7 дней со дня регистрации ();

Закон предусматривает следующие основания для отсутствия ответа по существу запроса:

  1. если запрашиваемая информация ранее предоставлялась обратившемуся ();
  2. если запрашиваемая информация была опубликована в средствах массовой информации либо размещена в сети «Интернет», ответ может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация ();
  3. если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

    В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, государственный орган или орган местного самоуправления обязан предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа ();

  4. если в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых государственным или муниципальным органом, о проведении анализа деятельности государственного или муниципального органа, его подразделений или подведомственных организаций или о проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав обратившегося ().

Информация предоставляется бесплатно, если она затрагивает права и обязанности обратившегося (), либо ее бесплатное предоставление установлено законом или иным правовым актом ().

В остальных случаях взимается плата, если объем информации превышает установленный правительством Российской Федерации размер.

Минимальный бесплатный объем установлен

«Правилами взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

(утверждены постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 № 860): Единица формата Бесплатный объем Цена при превышении, ₽ лист формата А4 20 10 лист формата А3 20 20 лист формата А2 5 100 лист формата А1−А0 1 100 лист формата более А0 1 1000 мегабайт информации в электронной форме 1 10 Бесплатные объемы пересылаются за счет органа, направляющего ответ (информация в электронной форме — на указанный обратившимся адрес электронной почты). В остальных случаях обратившееся за информацией лицо оплачивает пересылку (а для информации в электронной форме — еще и стоимость электронного носителя, если носитель не был предоставлен самим обратившимся).

По желанию обратившегося информация (и бумажная, и электронная) может быть передана ему непосредственно в государственном или муниципальном органе. Если запрашиваемые пользователем объемы потребуют внесения платы, то орган в течение 7 дней со дня регистрации запроса обязан уведомить обратившегося о формате и объеме информации, о стоимости изготовления копий, стоимости пересылки, а также о стоимости электронного носителя (если информация предоставляется в электронном виде). Одновременно сообщаются сведения, необходимые для заполнения платежного документа, и срок оплаты (не превышающий срока ответа на запрос).

устанавливает особый порядок рассмотрения запросов средств массовой информации.

Отвечать на запросы редакций о своей деятельности помимо государственных и муниципальных органов, должны любые организации и общественные объединения (). Отказ в предоставлении запрашиваемой информации возможен только при наличии в ней государственной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны. Отказ должен быть вручен редакции в 3-дневный срок со дня получения запроса, то есть не позднее дня (Т+3), и должен содержать причины, по которым запрашиваемая информация не может быть отделена от охраняемой законом тайны, указание на лицо, принявшее решение об отказе, и дату принятия решения ().

В законе неаккуратно сформулирована норма о сроке предоставления информации. Буква закона предусматривает две временны́х точки ():

  1. собственно семидневный срок со дня получения запроса — это нормальный срок ответа на запрос.
  2. в трехдневный срок со дня получения запроса редакции вручается уведомление об отсрочке предоставления информации, если информация не может быть предоставлена в течение 7 дней; уведомление должно включать указание причин невозможности исполнения запроса в 7-дневный срок, срок предоставления информации, указание на лицо, принявшее решение об отсрочке, и дату принятия решения;

Таким образом, закон о СМИсредство массовой информации не содержит предельной величины отсрочки предоставления информации, однако для государственных и муниципальных органов в соответствии с применяются нормы .

  • См. об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Одинга Алексея Робертовича на нарушение его конституционных прав положением пункта 6 части 1 статьи 20 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Как правильно отказать в предоставлении информации по требованию налогового органа

6 июляС 1 июля возобновился обычный порядок налоговых проверок, и многие компании уже в первые дни июля получили объемные многостраничные требования, в которых налоговики (чаще всего со ссылкой на ст.

93.1 НК РФ) запрашивают всё, что можно запросить по компании, и, как правило, за несколько лет работы.Главные бухгалтеры, налоговые консультанты и иногда даже сами руководители компаний на тематических форумах не перестают бурно спорить о том, стоит ли предоставлять информацию, всю или не всю, что будет, если не дать, и как найти время, чтобы собрать такое количество документов в отведенный срок.Эти вопросы являются вечными, и каждая компания решает их в меру своего опыта, страхов и квалификации ответственных сотрудников)✨Используя свой опыт работы в налоговых подразделениях различных компаний, а также опыт работы в самой системе налоговых органов, в качестве своего мнения по данной проблеме прокомментируем, что, как и в большинстве жизненных и рабочих ситуаций, самые правильные решения — это те, которые позволяют придерживаться РАЗУМНОГО БАЛАНСА, не впадая в крайности.�Применительно к запросам налоговых органов это означает, что, в большинстве ситуаций, одинаково неудачна как стратегия чрезмерного «махания шашкой» (есть бухгалтеры, которые в ответах на требования пишут налоговым органам прямым текстом о том, что их запросы неправомерны, а самих налоговиков отправляют поучиться налоговой грамотности), так и стратегия «одуванчик полевой», при которой бухгалтерия компании несколько суток напролет без воды и еды собирает и отправляет налоговым органам тысячи лишних документов, в надежде на то, что после этого налоговики точно поймут, что это очень хорошая компания и не стоит приходить к ней с проверкой.⛔При этом первая стратегия, как правило, заканчивается для компании внезапной выемкой документов и предметов (чаще всего, назначенной оскорбленными налоговиками чисто из принципа), а вторая, в лучшем случае, приводит к получению еще большего количества еще более трудоемких запросов (ибо грех налоговикам не использовать бесплатную рабочую силу в виде бухгалтеров, которые и нужные таблички за них составят, и у контрагентов все необходимые документы сами добудут), а в худшем — порождает новые вопросы уже к самой же компании, которые поднимаются уже в рамках назначенной выездной проверки или допроса руководителя.КАК ЖЕ ДОСТИГНУТЬ ТОГО САМОГО РАЗУМНОГО БАЛАНСА ПРИ ОТВЕТЕ НА ЗАПРОС, ЧТОБЫ И ГНЕВ ПРОВЕРЯЮЩИХ НЕ ВЫЗВАТЬ, И НИЧЕГО НЕ ЛИШНЕГО НЕ ДАВАТЬ?Поделимся своим алгоритмом работы с запросами налоговых органов на примере требований, выставленных по ст. 93.1 НК РФ (Истребование документов (информации) о конкретных сделках).1⃣Анализируем требование на предмет того, что в нём действительно является информацией о конкретных сделках, а что является общей информацией о Вашей компании (безотносительно к каким-либо сделкам).�Например, если в требовании запрошен договор с Вашим контрагентом ООО «Рога и Копыта», акты и счета — фактуры к этому договору, а также, к примеру, Ваши налоговые регистры, отражающие операции по взаимодействию с этим контрагентом — то это информация и документы по конкретной сделке.�Если в требовании запрошено, например, штатное расписание Вашей компании или бюджет инвестиций на предстоящий год, то вот эта информация, очевидно, уже не связана ни с какой конкретной сделкой, а является общей информацией по Вашей деятельности (кроме того, её часть представляет собой коммерческую тайну).✅Принимаем для себя, что все запрошенные данные, являющиеся информацией о конкретных сделках, Вы в рамках требования по ст. 93.1 НК РФ предоставить ОБЯЗАНЫ (то есть непредставление этой информации приведёт к ответственности, как минимум, в виде штрафов), а все документы и информацию, не относящиеся к конкретным сделкам, Вы формально предоставлять по данному требованию НЕ ОБЯЗАНЫ.2⃣Далее анализируем критичность и трудоемкость сбора той информации, которая запрошена в требовании, но не является информацией о конкретных и которую Вы формально не обязаны предоставлять.✅Другими словами, определяем для себя, что, из того, что Вы не обязаны предоставлять, можно, безболезненно для интересов компании, всё же предоставить налоговикам, не прилагая при этом чрезмерных усилий по подготовке этой информации.�Например, в требовании запрошена учетная политика организации для целей налогообложения.

Эта информация не относится к информации о конкретной сделке, но данный документ совершенно не сложно предоставить, потому что он, как правило, всегда есть в наличии, и его содержание достаточно формально (из него вряд ли можно почерпнуть​ что-либо, что может стать причиной дополнительных запросов или неприятностей для компании).�Подобные «безопасные» и «легкие в приготовлении» документы, по нашему мнению, должны быть также предоставлены по требованию, вместе с обязательными документами по конкретным сделкам.Отказывать в представлении и лезть «на рожон» в части таких документов- не дальновидно.3⃣ В отношении документов и информации, которые не связаны с конкретными сделками и которые не являются для организации «безопасными» и лёгкими в предоставлении (например, в них запрашиваются конфиденциальные сведения, информация, составляющая коммерческую тайну или, к примеру, документы, которых у организации по каким-то причинам в данный момент нет) можно сформулировать ОБОСНОВАННЫЙ, ВЕЖЛИВЫЙ И КОРРЕКТНЫЙ отказ.✅Обоснованием отказа должны выступить ссылки на разьяснения самих же налоговых органов и судебную практику, в которых шла речь об ограниченности полномочий налоговиков в рамках требований по ст. 93.1 НК РФ (таковые имеются и общедоступны).�В итоге у Вас должен сформироваться ответ на требование, имеющий примерно следующую структуру:**********»В ответ на Требование от __​ Компания»Ромашка» сообщает, что- в соответствии с [приводим обоснование отказа] такие-то и такие-то документы [приводим перечень документов, которые не собираемся представлять по требованию] не могут быть предоставлены организацией в ответ на данное Требование.- вместе с тем Компания «Ромашка» считает возможным представить и направляет в ответ на Требование следующие документы и информацию [приводим перечень документов, которые предоставляем]Приложение на _ листах [прикладываем копии прежоставляемых документов] «***********�Если Вас интересует наш ГОТОВЫЙ ШАБЛОН ОТВЕТА на требование по ст. 93.1 НК РФ, который полностью структурирован в соответствии с описанной выше логикой, содержит все необходимые обоснования и ссылки, и в который Вы, в целях получения готового ответа налоговикам, сможете подставлять только перечни предоставляемых и непредоставляемых документов, Вы всегда можете обратиться к нам за его приобретением

Запрос на предоставление документов

Дмитриева Наталья Автор PPT.RU 27 августа 2021 Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:

  1. физического лица или его представителя;
  2. юридического лица или его представителя.

Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях.

Они адресуются:

  1. поставщикам товаров, работ и услуг населению.
  2. обособленному подразделению;
  3. головному предприятию и нижестоящей организации;
  4. дочерней фирме;
  5. деловым партнерам;
  6. контрагентам;
  7. законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
  8. органам корпоративного управления;

Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

  1. должно иметь все необходимые реквизиты;
  2. составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.

С помощью запроса на предоставление информации нельзя получить сведения, содержащие чужие персональные данные, государственную и коммерческую тайну.

Что запрашивают в госорганах Коммерческие и потребительские запросы

  1. сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.
  2. о дисквалифицированных по решению суда лицах;
  3. сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях;
  4. сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  1. об ассортименте и стоимости выпускаемой или поставляемой продукции, оказываемых услуг;
  2. набор документов для проверки благонадежности предполагаемого партнера;
  3. о технических характеристиках продукции, ее наличии, способах и сроках доставки товаров и продукции;
  4. сертификаты и лицензии.
  5. инструкции и паспорта изделий, правила эксплуатации;

Некоторые сведения не раскрываются.

Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить. Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна.

Его содержание будет определяться:

  1. регламентом, если адресатом является госорган;
  2. составителем и его видением ситуации.
  3. целью получения необходимых сведений;

Кто обычно готовит обращение:

  1. в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
  2. гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки: Заголовок Отражает суть: «О предоставлении информации по договору.», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления таможенной информации». Обращение Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов. Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур.

Вводная часть Содержит пояснение причины необходимости запрашиваемых сведений. Содержание просьбы Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить.

Срок Указывается желаемый срок получения ответа, если он не определен госрегламентом или договором. Подпись Документ заверяется ответственным лицом или гражданином. Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в (дата актуализации ‎01.06.2019).

Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям. Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА» Волгоградский просп., д.

18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002 01.09.2021 №123/01-1 Генеральному директору ООО «Холод» Смирнову С.

С. Прохладная ул., 9 Москва, 123211 Уважаемый Сергей Сергеевич!

ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2021 г.

Расчеты произведены полностью.

В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:

  • Акты приема-передачи №123-1, №123-2, №123-3.
  • Подлинник договора поставки №123 от 23.02.2021.

Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.

С уважением, Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов В соответствии с оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом: Шаг Что следует указать и написать 1 Укажите полное и краткое название компании в соответствии с тем, которое упоминается в уставных документах, или Ф.

И. О. гражданина. 2 Коды и регистрационные номера компании по ОКПО, ОГРН, КПП, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). 3 Справочная информация:

  1. о гражданине: прописка, адрес проживания, номер телефона, электронный адрес.
  2. о предприятии: почтовый и электронный адреса, банковские реквизиты, номера контактных телефонов;

4 Дата и место составления, исходящий регистрационный номер, присваиваемый в соответствии с действующей в компании номенклатурой дел.

5 Информация об адресате: наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя, почтовый адрес с указанием почтового индекса. 6 Заголовок. 7 Основной текст обращения, перечень запрашиваемой информации и документов.

8 Подпись руководителя предприятия и ее расшифровка или подпись физлица. 9 Информация об исполнителе документа с указанием его контактного телефона. 10 Отметка об отправке, получении ответа и отправке дела на хранение.

11 Идентификатор электронного варианта документа, место его хранения. Дополнительные рекомендации:

  1. в обосновании ссылайтесь на нормы закона, правовые акты, договоры, организационно-правовые документы;
  2. используйте существующие образцы деловой переписки.
  3. укажите цель запроса или обоснуйте его (при необходимости);
  4. используйте деловой язык и стиль;
  5. оформляйте на бланке организации;

Срок ответа госорганов на запросы регламентируется .

Он составляет:

  1. 45 дней, если для подготовки ответа требуется больше времени.
  2. 30 дней со дня регистрации;

Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч. 6 ст. 18 ФЗ-8). Если объем запрошенной информации превышает установленный правительством предел, то адресат в течение 7 дней со дня регистрации запроса направляет обратившемуся уведомление об объемах информации, ее стоимости и порядке оплаты.

Если запрос находится вне компетенции адресата, он в течение 7 дней уведомляет об этом и называет орган, в который рекомендуется направить повторное обращение (ч. 7 ст. 18 ФЗ-8). В иных случаях ответ следует дать в соответствии с:

  1. регламентом предоставления госуслуги;
  2. с договором;
  3. локальным нормативным актом конкретной организации.

Ответ должен быть дан в разумные сроки. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: ОБЗОРЫ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Ответ на представление КДН и ЗП

Образец ходатайства школы в кдн для принятия мер к родителям.

Как получить в КДН и органах опеки и попечительства копии заявлений поступившего на моего ребенка, ссылка на закон, основание?

По устному требованию Отказ. В ответ на Ваш запрос от «__»___________ ____ г., исх. N _____, сообщаем, что оригиналы необходимых Вам документов находятся у ____________________ по адресу: _________________________, тел.

_______________. Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав, при рассмотрении протоколов об административных правонарушениях в отношении , , установлено, что сотрудниками отдела внутренних дел по району нарушены сроки направления протоколов в комиссию по делам несовершеннолетних, предусмотренные ч.

1 ст. 28.8 КоАП РФ. В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 10 ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо дают письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

С учеником неоднократно проводили беседы классный руководитель, заместитель директора по воспитательной работе, заместители директора по учебной работе, социальный педагог, педагог-психолог, приглашался на Совет профилактики школы, но учащийся к своим проступкам остается равнодушен, не осознает свои ошибки. Ребенок вышел из-под контроля родителей, нередко они покрывают тот факт, что ОН курит. Однозначно неправомерны. Родители имеют равные права и обязанности в отношении своего ребёнка.

Кроме того, нельзя забывать и о том, что решением суда место жительства ребёнка определено с вами.

В соответствии со статьей 2.5 к административной ответственности нельзя привлечь на общих основаниях за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей родителей, которые являются военнослужащими, гражданами, призванными на военные сборы, сотрудниками органов внутренних дел, сотрудниками органов уголовно-исполнительной системы, федеральных органов налоговой полиции и таможенных органов. Содержание: Досуг • Развлечения • Творчество • Общественное питание • Рестораны • Бары • Кафе • Кофейни • Ночные клубы • Литература Город • Власть • Администрации районов • Суды • Коммунальные услуги • Подростковые клубы • Общественные организации • Городские информационные сайты Запрос о предоставлении документов должен содержать:

  1. перечень испрашиваемой документации с указанием количества нужных экземпляров;
  2. адрес заявителя, куда будет направлена документация;
  3. сведения об оплате за предоставление копий (если оплата требуется);
  4. ссылку на нормативный акт, содержащий право (или обязанность) лица, которому направляется запрос, выдавать какие-либо документы.

Формулировка ответа стандартная – если заявитель имеет право получить бумаги, организация направит положительный ответ, в противном случае – отрицательный.

Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил.

В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса. Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу.

Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить. Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

  • Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.
  • Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.
  • После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
  • Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.

Перед составлением ответа следует проинформировать заявителя любым удобным способом о получении запроса по указанным в нем (запросе) контактам – телефону, электронной почте или иным образом.

Далее следует приступить непосредственно к оформлению документа.

Бланк письма можноскачать тут. Оформление производится:

  1. либо на фирменном бланке организации, предусмотренном для ответов на запросы;
  2. либо в свободной форме.

Фирменный бланк, как правило, уже содержит в “шапке” наименование организации, дающей ответ, ее юридический адрес, телефон руководителя и поля для простановки исходящего номера документа и даты его составления.

При отрицательном ответе текст формулировки должен содержать:

  1. как и при положительном ответе – реквизиты и краткую суть сделанного запроса;
  2. причину, на основании которой отклоняется просьба;
  3. обоснование причины (со ссылкой на федеральные или локальные нормативные акты).

Полномочия правоохранительных органов в настоящее время очень широки, поэтому отказ предоставить запрашиваемую информацию и необходимые документы может привести к обыску или выемке.

    Правоохранительные органы — это обособленная группа государственных органов (государственных служб), уполномоченных осуществлять деятельность по охране правопорядка и законности, защите прав и свобод человека.

К ним относятся: органы прокуратуры, внутренних дел (полиция), Следственный комитет, Росгвардия, ФСБ, МЧС, службы судебных приставов и исполнения наказаний министерства юстиции и правоохранительные подразделения таможенной службы. При получении запроса из правоохранительных оранов рекомендуется проверить на всякий случай мотивировку запроса и способ, которым запрос был направлен в организацию.

Требования к обоснованности запроса сейчас самые минимальные: достаточным считается указание ссылки на материал проверки сообщения о преступлении (КУСП) или номер уголовного дела.

Правоохранительные органы не обязаны раскрывать в запросе конкретные фактические обстоятельства, для проверки которых нужны запрашиваемые сведения или документы. При этом мы не вправе ознакомиться с материалами проверки или уголовного дела, чтобы оценить обоснованность запроса.

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

  • Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
  • Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).

Запрос, в юриспруденции именуемый интерпелляцией, может быть направлен в различные структуры с требованием предоставить информацию по тому или иному вопросу.

Основное качество автора запроса (интерпеллянта) – это делегированное ему законом или договором право просить о предоставлении той или иной информации. Так, в силу закона, правом истребования сведений от любой государственной либо частной структуры обладают:

  • органы прокуратуры в рамках расследуемых уголовных дел, материалов и заявлений граждан, а также в рамках контрольных мероприятий при осуществлении общего надзора;
  • судебные приставы в рамках исполнительного производства;
  • судебные инстанции в рамках конкретного рассматриваемого дела;
  • налоговые органы, в рамках проверки соблюдения налогового законодательства;
  • адвокаты в рамках контракта об оказании услуг;
  • органы полиции в рамках расследуемых уголовных дел и заявлений граждан;
  • органы Министерства обороны в рамках обеспечения обороноспособности страны.

В силу прав, предоставленных договором, истребовать информацию в рамках конкретного правоотношения могут контрагенты.

Так, стороны договора могут обмениваться письмами относительно:

  1. возможностей поставок;
  2. распорядка работы и т.д.
  3. уточнения банковских реквизитов контрагента;

К предприятиям и организациям, приглашающим контрагентов на основании публичной оферты, могут обращаться с запросами о предоставлении информации любые лица, поскольку публичная оферта подразумевает свободное присоединение к предложению. Так, в силу публичной оферты может быть истребована следующая информация:

  1. о графике работы;
  2. о стоимости товара или услуг;
  3. о качестве и комплектации товара;
  4. об имеющихся вакансиях;
  5. о туристических направлениях и т.д.

Способ отправки зависит от важности и конфиденциальности истребуемой информации.

Оригиналы документов желательно отправлять либо через курьера, либо ценным письмом или бандеролью с обратным уведомлением о вручении.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+