Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Номенклатура дел колледжа на 2021 год по фгос

Номенклатура дел колледжа на 2021 год по фгос

Номенклатура дел организации

31844 Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело».

Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

  1. он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
  2. обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
  3. определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.
  4. группирует их в зависимости от типа или принадлежности,

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну.

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п.

Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно. Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям. Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь).

Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год. Ведение документа может находиться в компетенции делопроизводителя, секретаря, сотрудника/руководителя отдела канцелярии или архива, кадровика – все зависит от распределения должностных обязанностей в организации. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.

Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

  1. наименование организации,
  2. перечень документов,
  3. подписи ответственных лиц.
  4. номер и дата составления,

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется.

Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре. Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру. Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде.
Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее.

Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации. Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица. Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

  • Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. В неё заносятся данные:
    • индекс или номер дела,
    • заголовок или название,
    • количество содержащихся в нем частей или томов,
    • срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
    • отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п. информация).
  • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
  • дата составления документа,
  • индекс или номер дела,
  • В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.
  • заголовок или название,
  • предстоящий год, на который он пишется,
  • Вначале вносится стандартная информация:
    • полное наименование компании,
    • дата составления документа,
    • предстоящий год, на который он пишется,
    • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

    Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

  • срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
  • полное наименование компании,
  • отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п.

    информация).

  • количество содержащихся в нем частей или томов,

Номентклатура дел библиотеки спо 2021

/ Прием на работу / ТУД 01-08 Приказы директора по основной деятельности учреждения Постоянно 19 а ТУД 01-09 Приказы директора по финансово-хозяйственной деятельности учреждения Постоянно 19 а ТУД 01-10 Документы (заявления, докладные записки, справки), являющиеся основанием для приказов по основной и финансово-хозяйственной деятельности Постоянно 19 а ТУД 01-11 Журнал (ы) регистрации приказов по основной и финансово-хозяйственной деятельности учреждения Постоянно ст.

258 а ТУД 01-12 Приказы директора по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, курсы, командировки, и др.) 75 лет ЭПК ст.ОХРАНА ТРУДА(433 kb.)Доступные файлы (1):433kb.12.01.2014 12:58 1 Примерная номенклатура дел государственного образовательного учреждения среднего профессионального образованияОглавление Методические рекомендации 3 01.Охрана труда, техника безопасности 32 11.Гражданская оборона 34 12.

Охрана здоровья 36 13.Организация питания 38 14. Социальное страхование 40 15. Профсоюзная работа 41 16. Архив 43 Приложение 1.

Форма номенклатуры дел организации 45 Приложение 2.Номенклатуру дел дошкольного образовательного учреждения необходимо составлять в 4 экземплярах:

  • государственного архива;
  • использования в работе сотрудниками в качестве путеводителя по всему массиву документов ДОУ.
  • для отдела делопроизводства;
  • архива учреждения;

Утверждение номенклатуры в учреждении образования Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении. Этапы утверждения номенклатуры следующие:

  1. Документ визируется лицом, ответственным за его составление, и лицом, назначенным вести и формировать архив.
  2. Далее документ необходимо согласовать с экспертной комиссией путем составления протокола. Формируется эта комиссия на основании распоряжения руководителя и состоит не менее чем из 3 сотрудников.

Однако для образовательных учреждений установлен19797 Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов.Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. ФАЙЛЫ Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся.Каждая такая папка называется «Дело».После того как документ будет принят, все начальники структурных подразделений должны получить выписки из документа о том, как они должны использовать в работе его разделы.При необходимости работодатель может утвердить локальным актом методические рекомендации по работе с номенклатурой и довести их до сведения всех работников предприятия.

Структура номенклатуры дел Номенклатура включает графы, отражающие следующую информацию:

  1. Индекс дела. Здесь указывается цифровой код, который получается путем присоединения кода структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела. Обозначение производится через дефис арабскими цифрами (например, 04-03). Желательно иметь одинаковые индексы для однотипных документов.

25 Июля 2021 в 16:16 Грамотно составленная номенклатура дел позволит обеспечивать высокую скорость обработки и поиска документов вне зависимости от наименования и специфики подразделения, а также надежность и сохранность всего документооборота компании.Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.д.Информационно-расчетные документы позволяют вести учет персональных данных, трудовой деятельности работника.

Методические документы не являются1 РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Министерство здравоохранения Самарской области Министерство образования и науки Самарской области Министерство имущественных отношений Самарской области Государственное бюджетное профессионального образовательное учреждение «ТОЛЬЯТТИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ» (ГБПОУ «Тольяттинский медколледж») НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ТОЛЬЯТТИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ» г.Тольятти 20162 Оглавление Список сокращений 3 Методические рекомендации по применению номенклатуры дел 4 Список использованных нормативных и методических документов 6 Номенклатура дел государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Тольяттинский медицинский колледж» 7 Приложение 1.Форма номенклатуры дел 29 Приложение 2.

Форма итоговой записи к номенклатуре дел 30 23 Список сокращений ДЗН до замены новыми.ДМН до минования надобности.07 февраля 2021 51561 / / / Номенклатура дел образовательного учреждения на 2021 – 2021 годы — это документ, содержащий список дел, которые образуются в процессе деятельности организации, с указанием срока их сохранности.Как его составить для образовательного учреждения, какие сведения в нем должны быть отражены, какие требования предъявляются к его оформлению, расскажем в нашей статье. Образец заполнения номенклатуры образовательного учреждения Образец заполнения номенклатуры ДОУ Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения.На этот раз у нас было целых два повода для того, чтобы написать статью о номенклатуре дел.Во-первых, это последние месяцы года – время, официально установленное для того, чтобы составлять, уточнять и утверждать номенклатуру дел на следующий год. Во-вторых, в конце лета Росархив утвердил Методические рекомендации по применению правил работы архивов (далее – Методические рекомендации).Источник: https://help-avto76.ru/nomentklatura-del-biblioteki-spo-2019-34052/В начале документа указывают:

  1. дата составления;
  2. номер приказа по внутреннему документообороту;
  3. населенный пункт, в котором действует предприятие.
  4. наименование организации, по которой создается приказ;

После этого идет основная часть – сначала сюда следует внести основание для приказа, т.е.

обозначить цель его создания. Далее за словом «Приказываю» отдельными пунктами фиксируется факт утверждения номенклатуры, даются указания начальникам структурных подразделений и назначается ответственное за исполнение приказа лицо. При необходимости эту часть документа можно расширить за счет добавления каких-то дополнительных распоряжений.В заключение приказ необходимо заверить подписью директора, а также лица, ответственного за его выполнение.Номенклатура дел в ДОУ оформляется в установленном порядке по общим правилам.

Основой для разработки номенклатуры дел в ДОУ является Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года Об утверждении

«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

.

Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 8 сентября 2010 года № 18380.Руководитель ДОУ прежде чем разрабатывать номенклатуру дел, должен внимательно изучить приказ № 558. Номенклатура дел может составляться на 5 лет и пересматриваться ежегодно.С 18 февраля 2021 года вступит в действие Приказ Росархива от 20 декабря 2021 года N 236

«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

.

Зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2021 N 57449.Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.Образец номенклатуры дел в ДОУ может быть только примерным, так как дошкольные образовательные учреждения могут быть разными по виду: ясли-сад; детский сад; детский сад компенсирующего вида; детский сад комбинированного вида и другие.

Поэтому и номенклатура дел будет иметь свои особенности.Каждый руководитель ДОУ на основе образца может разработать номенклатуру дел своего дошкольного образовательного учреждения.Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных категорий дел, означает, что документы, включенные в дело могут быть отнесены к сроку хранения «постоянно» или срок их временного хранения может быть продлен исходя из их практической надобности.Например: 02-05 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих (творческих) групп комиссий по деятельности организации срок хранения указываем 5 л. (1) ЭПК ст.59 , а означает (1), что После завершения деятельности рабочих групп документы храним еще 5 л.Срок хранения «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, и срок их хранения не может быть менее 1 года.Например: 01-01 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения РФ, муниципальные нормативные правовые акты) До минования надобности ст.1Так как в законы часто вносятся изменения, это значит что устаревшие законы хранятся еще определенный срок 1 годИзменения отразились на номенклатуре дел и документообороте госорганов, бюджетных и коммерческих организаций (Таблица 1).Таблица 1: Изменения в сроках хранения документов до и после введения Перечня 2021.Вид документаСрок хранения по-старому (18.02.2020)Срок хранения по-новому (после 18.02.2020)Счета-фактуры4 года5 летГрафики отпусков1 год3 годаБазы данных отпусков, журналы, книги и карточки учёта3 года5 летНалоговые декларации, представляемые в ФНС по всем категориям налогов, сборов, взносов5 лет6 летДокументы о дисциплинарных взысканиях5 лет3 годаРеестры сведений о доходах физлиц75 лет5 летДокументы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны трудаПостоянно5 летЗаявки о потребности в иностранцах5 лет1 годПереписка с налоговиками, которая касается расхождений в расчетах по налогам5 лет6 летОбразцы подписи материально ответственного лицаНе менее 5 лет. Конкретный срок хранения устанавливался в учетной политике учреждения.5 лет.

Срок хранения исчисляется с момента смены материально-ответственного лица в учрежденииУчитывать изменения нужно и при кадровом документообороте. Личные карточки сотрудников, трудовые договоры, документы о приёме, переводе и увольнении с работы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, теперь следует хранить 75 лет.

А документы, законченные делопроизводством, позднее указанного срока – 50 лет.Отдельные кадровые документы получили индивидуальный срок хранения:

  1. заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии — 1 год.
  2. журналы, книги учета инструктажа по охране труда — 45 лет;
  3. предупреждения, уведомления работников — 3 года;

Начнем с того, что ФГОС — это федеральные государственные образовательные стандарты. Применительно к ДОУ это Приказ Минобрнауки России от 17.10.2013 № 1155, который раскрывает этот стандарт подробно.

Если мы в него заглянем, то увидим четыре раздела, первый из которых — это общие положения. К нашему вопросу он не относится.

А вот остальные три можно взять в работу по признаку требования:

  1. к структуре образовательной программы;
  2. условиям реализации;
  3. результатам освоения программы.

То есть наша номенклатура будет состоять как минимум из трех наименований (на самом деле больше, но об этом позже).Присвоим каждому делу индекс и наименование.Индекс дела по номенклатуре дел (образец):

  1. 02 — ход реализации образовательных программ;
  2. 03 — результаты освоения образовательных программ.
  3. 01 — структуры образовательных программ;

Далее, если делаем под конкретное подразделение, то присвоим дальнейший индекс этого подразделения, например индекс канцелярии — 01.

Он встанет перед номером дела, потому что вес индекса подразделения выше (искать проще). В результате получаем:Теперь при заполнении этих папок конкретными документами мы будет присваивать им номера через слэш или черту:

  1. 01-03/….
  2. 01-01/… начинаем с единицы и до конца года;
  3. 01-02/…;

Номенклатура дел в ДОУ на 2021 год с новыми сроками хранения должна быть утверждена не позднее начала нового календарного года.Номенклатура дел в ДОУ оформляется в установленном порядке по общим правилам.

Основой для разработки номенклатуры дел в ДОУ является Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 8 сентября 2010 года № 18380.Руководитель ДОУ прежде чем разрабатывать номенклатуру дел, должен внимательно изучить приказ № 558. Номенклатура дел может составляться на 5 лет и пересматриваться ежегодно.С 18 февраля 2021 года вступит в силу Приказ Росархива от 20 декабря 2021 N 236 года

«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

.

Зарегистрирован приказ в Минюсте России 06 февраля 2021 года N 57449.Этапы разработки номенклатуры дел

  • Определить системы индексации и установить индексы дел.
  • Составить заголовки (наименования) дел.
  • Определить сроки хранения дел.
  • Разработать классификационную схему номенклатуры (порядок расположения дел).
  • Определить круг документов для включения в номенклатуру.

Впервые номенклатура дел должна быть разработана в самом начале деятельности организации. Можно и в процессе деятельности, но это не совсем удобно: к моменту принятия этого решения накопится значительный объем рабочей документации, который придется разбирать.

В конце каждого года номенклатура дел может при необходимости пересматриваться. В этом случае в нее вносятся изменения, дополнения или исключения, после чего применяется в уточненном варианте с начала нового периода (п. 3.4.6 Основных правил работы архивов).

То есть образец номенклатуры дел на 2021 год с новыми сроками хранения должен быть утвержден в конце прошлого или в самом начале текущего года.Разработку обычно поручают подразделению документационного обеспечения, канцелярии предприятия или, если предприятие небольшое, кадровику, бухгалтеру или секретарю. При необходимости можно обратиться за помощью к работникам Росархива (п. 3.4.2 Основных правил работы архивов).Номенклатура базируется на бумагах, характеризующих особенности деятельности и структуры фирмы, предыдущих номенклатурах, а также перечнях типовых документов, образующихся в течение деятельности фирмы.При разработке номенклатуры дел необходимо учитывать:

  1. регистрационную форму организации;
  2. номенклатуру дел предыдущих лет;
  3. типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения.
  4. штатное расписание;
  5. документы, регламентирующие деятельность структурных подразделений;
  6. документы о создании организации (положение, устав);

Перечислим основные этапы ее утверждения:

  1. утверждается приказом руководителя предприятия.

    Приказ об утверждении номенклатуры дел (образец) вы можете скачать ниже.

  2. разрабатывается подразделением организации;
  3. подписывается начальником подразделения;

Источник: https://znatokprava.ru/nomenklatura-del-obrazovatelnogo-ucrezdenia-na-2020-god.htmlПомимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы.

Например, негосударственные фирмы в части отчетности и делопроизводства по эксплуатируемой государственной собственности. В настоящее время действуют три вида номенклатуры дел:

  1. Примерная номенклатура дел отражает примерный состав дел и их индексов для учреждений, на которые распространяются данные перечни.
  2. Индивидуальная — это вид номенклатуры дел, который утвержден в конкретном учреждении на основании типовых и примерных номенклатурных распорядительных приказов.
  3. Типовая — это вид номенклатуры дел (НД), который определяет перечень документации и дел для однотипных организаций.

Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств.

Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения.На обложке дела следует указывать следующую информацию:

  • наименование организации и структурного подразделения;
  • срок хранения.
  • заголовок;
  • номер дела в соответствии с утвержденными правилами;

При этом в папку вшиваются только оригиналы исполненных и оформленных документов, которые изданы в одном календарном году.

Бумаги подшиваются по номерам и в хронологическом порядке. Когда в деле накапливается 250 листов или его толщина превышает 4 см, создается второй том.Срок хранения номенклатуры дел в организации (а затем в архиве) — 75 лет, поскольку она является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения. Не так давно Федеральным законом от 18.06.2017 № 127-ФЗ в закон «Об архивном деле» были внесены изменения относительно сроков содержания документации.

В чем суть изменений? Посмотрим в таблице.Было Стало Статья 22 ФЗ № 125-ФЗВ дело подшиваются:

  • один подлинный экземпляр, за исключением нескольких случаев
  • изданные в одном календарном году
  • только оформленные и исполненные документы

Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.).Период хранения Наименование 1 год данные лиц, не принятых на работу графики отпусков 3 года учетные данные, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника записи о трудовой дисциплине 5 лет акты, предписания, отчеты по технике безопасности выписки поНапример:

«Переписка с правоохранительными органами по вопросу правонарушений среди учащихся»

.В заголовок вносят также уточняющие содержание дела данные о подлинности или копийности документов.

В конкретной номенклатуре могут отсутствовать целые разделы, предусмотренные примерной номенклатурой в случае, если соответствующая работа не ведется.В частности, в номенклатуры дел образовательных учреждений, осуществляющих свою финансово-хозяйственную деятельность через централизованную бухгалтерию, не включаются документы, предусмотренные разделом «Бухгалтерский учет и отчетность» примерной номенклатуры.Номенклатура дел в ДОУ— систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.В статье вы найдете ответы на вопросы: как оформляется номенклатура дел в ДОУ, ее содержание, сроки хранения документов, образец номенклатуры дел, приказ об ее утверждении и другие.

На занятиях по курсу «Делопроизводство» много видела номенклатур дел ДОУ, но все они составлены с нарушением, так как оформляются в произвольной форме и не соответствуют общим правилам.Номенклатура дел в ДОУ оформляется в установленном порядке по общим правилам.Основой для разработки номенклатуры дел в ДОУ является Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 8 сентября 2010 года № 18380.Руководитель ДОУ прежде чем разрабатывать номенклатуру дел, должен внимательно изучить приказ № 558. Номенклатура дел может составляться на 5 лет и пересматриваться ежегодно.С 18 февраля 2021 года вступит в силу Приказ Росархива от 20 декабря 2021 N 236 года

«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

.

Зарегистрирован приказ в Минюсте России 06 февраля 2021 года N 57449.Этапы разработки номенклатуры дел

  • Определить системы индексации и установить индексы дел.
  • Определить сроки хранения дел.
  • Разработать классификационную схему номенклатуры (порядок расположения дел).
  • Составить заголовки (наименования) дел.
  • Определить круг документов для включения в номенклатуру.

Скачать Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Скачать Приказ Росархива от 20 декабря 2021 года N 236

«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

.

Номенклатура дел ДОУ должна охватывать все документы, полученные и создаваемые в процессе деятельности дошкольного учреждения, которые должны быть сгруппированы в дела постоянного и временного срока хранения. В номенклатуре дел необходимо обратить внимание на конкретность и четкость формулировок заголовка дела.По содержанию номенклатура дел может содержать следующие разделы:

  1. Образовательная деятельность
  2. Планирование
  3. Делопроизводство и отчетность
  4. Деятельность по присмотру и уходу и другие.
  5. Охрана труда
  6. Руководство
  7. Организационные вопросы
  8. Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
  9. Финансирование деятельности
  10. Административно-хозяйственные вопросы

Форма номенклатуры дел включает пять граф:

  1. индекс дела;
  2. заголовок дела;
  3. количество дел;
  4. срок хранения дела;
  5. примечание.

Индекс дела определяет руководитель самостоятельно.

Заголовок дела должен соответствовать приказу № 558 например: Документы (акты, заключения, протоколы, отчеты о несчастных случаях и производственных авариях.Срок хранения документов также определяется по приказу № 558 в соответствии с номером статьи. Например: Документы (акты, заключения, протоколы, отчеты о несчастных случаях и производственных авариях хранятся 75л, в соответствии со статьей 632.В Примерную номенклатуру дел включаются дела, состоящие полностью из документов на бумажном носителе, и дела, состоящие из электронных документов (полностью или частично).Образец номенклатуры дел в ДОУ может быть только примерным, так как дошкольные образовательные учреждения могут быть разными по виду: ясли-сад; детский сад; детский сад компенсирующего вида; детский сад комбинированного вида и другие.

Поэтому и номенклатура дел будет иметь свои особенности.Скачать Образец номенклатуры дел детского сада комбинированного видаКаждый руководитель ДОУ на основе образца может разработать номенклатуру дел своего дошкольного образовательного учреждения.Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных категорий дел, означает, что документы, включенные в дело могут быть отнесены к сроку хранения «постоянно» или срок их временного хранения может быть продлен исходя из их практической надобности.Например: 02-05 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих (творческих) групп комиссий по деятельности организации срок хранения указываем 5 л. (1) ЭПК ст.59 , а означает (1), что После завершения деятельности рабочих групп документы храним еще 5 л.Срок хранения «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, и срок их хранения не может быть менее 1 года.Например: 01-01 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения РФ, муниципальные нормативные правовые акты) До минования надобности ст.1Так как в законы часто вносятся изменения, это значит что устаревшие законы хранятся еще определенный срок 1 годСкачать Методические рекомендации Росархива по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций, 2018Наименование дошкольного образовательного учреждения02.02.2021 № 3Об утверждении номенклатуры делИсточник: https://olgasofronova.ru/nomenklatura-del-v-dou-primernaya.htmlИсточник: https://sovetnik-jurid.ru/primernaja-nomenklatura-del-spo-2021.html В начале документа указывают:

  • наименование организации, по которой создается приказ;
  • населенный пункт, в котором действует предприятие.
  • дата составления;
  • номер приказа по внутреннему документообороту;

После этого идет основная часть – сначала сюда следует внести основание для приказа, т.е.

обозначить цель его создания.При необходимости эту часть документа можно расширить за счет добавления каких-то дополнительных распоряжений.В заключение приказ необходимо заверить подписью директора, а также лица, ответственного за его выполнение.Вы здесь 2016-03-19 18:12 пользователем Valeratal Приложение 2 к распоряжению Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области от ____________ № ______ Примерная номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования Индекс дела Наименование дела Срок хранения документов Примечание 1 2 3 4 01. Канцелярия 01.01 Устав образовательного учреждения.

Свидетельство о государственной регистрации Постоянно — 01.02 Лицензия на образовательную деятельность Постоянно — 01.03 Свидетельство об аккредитации образовательного учреждения Постоянно — 01.04 Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости (свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком, договор аренды, договор безвозмездного пользования) Постоянно — 01.05 Нормативные правовые акты федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области по основной деятельности До минования надобности 01.06 Договор с учредителем Постоянно 01.07 Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним.Подлинники 75 лет 01.08 Книга регистрации приказов по основной деятельности 75 лет 01.08 Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета учреждения Постоянно 01.09 Правила внутреннего трудового распорядка 1 год После замены новыми 01.10 Коллективные договоры Постоянно — 01.11 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства Постоянно 01.12 Журналы регистрации входящей корреспонденции 3 года 01.13 Журналы регистрации исходящей корреспонденции 3 года 01.14 Журнал регистрации телефонограмм 3 года 01.15 Журнал регистрации выданных справок Учебный год 01.16 Номенклатура дел общеобразовательного учреждения До замены 01.17 Личные дела обучающихся 3 года 01.18 Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися 25 лет 01.19 Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением 5 лет 01.20 План работы образовательного учреждения на год Постоянно 01.21 План комплектования на год (Приложение ) Постоянно 1.22 Показателей отнесения образовательного учреждения к группе по оплате труда руководителей (Приложение ) Постоянно 01.22 Отчет образовательного учреждения по основной деятельности Постоянно 01.23 Акт приема учреждения к новому учебному году 5 лет 02. Учебно-воспитательная работа Учебная 02.01 Госстандарт Постоянно До введения нового 02.02 Образовательные программы.Учебный план образовательного учреждения Постоянно 02.03 Журнал учета теоретического обучения 5 лет После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости обучающихся 02.04 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 5 лет 02.05 Протоколы заседаний педагогических советов и документы к ним Постоянно 02.06 Расписание занятий 1 год 02.07 Статистические отчеты о работе образовательного учреждения и описательные отчеты к ним Постоянно 02.08 Протоколы заседаний экзаменационных комиссий 75 лет 02.09 Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий, методических объединений педагогов Постоянно 02.10 Семестровые экзаменационные и зачетные листы и ведомости 5 лет 02.11 Семестровые ведомости учета посещаемости занятий студентами 1 год 02.12 Экзаменационные работы студентов 1 год 02.16 Экзаменационные билеты 1 год 02.17 Правила приема студентов в учреждение 3 года 02.18 Положение о приемной комиссии Постоянно 02.19 Протоколы заседаний приемной комиссии 5 лет 02.20 Книга учета бланков и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании 50 лет 02.21 Книга учета бланков и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании с отличием 50 лет 02.22 Алфавитная книга записи обучающихся 50 лет 02.23 Документы к аттестации педагогических работников (протоколы, планы, характеристики) 75 лет Спортивная работа 02.24 Перспективный план работы образовательного учреждения на олимпийский цикл До минования надобности — 02.25 Календарный план спортивно-массовых мероприятий на год (Приложение ) Постоянно 02.26 План проведения тренерских советов Протоколы заседаний тренерских советов Постоянно 02.27 Журналы учета работы тренера. 5 лет 02.28 Расписания учебно-тренировочных занятийтий Постоянно После замены новыми 02.29 Учебные планы работы на год по видам спорта и по этапам подготовки Постоянно 02.30 Списков спортсменов, зачисляемых в образовательное учреждение на этапы спортивного совершенствования и высшего спортивного мастерства (Приложение ) Постоянно 02.31 Списки учащихся членов сборных команд Московской области и России по видам спорта Постоянно — 02.32 Индивидуальные планы подготовки спортсменов образовательного учреждения Постоянно — 02.33 Протоколы контрольных нормативов по ОФП, СФП, для членов сборных команд России (мс, мсмк, змс) только по ОФП Постоянно 02.33 План проведения УТС и отчет по окончании сбора Постоянно 02.34 Договора с организациями, предоставляющими свои спортивные базы для проведения учебно-тренировочных занятий и УТС Постоянно 02.35 Личные карточки спортсменов 3 года 02.36 Итоговые протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований Постоянно 02.37 Технические и судейские протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований 3 года 02.38 Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов 5 лет 02.39 Списки обучающихся по группам для определения размера оплаты труда тренерам-преподавателям, а также надбавки административному составу и специалистам за подготовку высококвалифицированных спортсменов Постоянно 03.3 года — 03.03 Правила внутреннего трудового распорядка 1 год После замены новыми 03.04 Личные дела работников школы 75 лет — 03.05 Личные карточки рабочих и служащих (ф.

Т-2) 75 лет — 03.06 Книга учета личного состава педагогических работников 75 лет — 03.07 Трудовые книжки До востребования или 50 лет после ухода с работы — 03.08 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Постоянно — 03.09 Документы (представления, характеристики, выписки из решений, наградные, наградные листы) о представлении к награждению почетными грамотами, почетными званиями 75 лет 03.10 Должностные инструкции 3 года 03.11 График отпусков сотрудников школы Постоянно 03.12 Журнал учета выдачи командировочных удостоверений 5 лет 03.13 Договора о материальной ответственности 3года 03.14 Трудовые договоры (контракты) Постоянно 04.Охрана Труда 04-01 Должностные инструкции по охране труда Постоянно 04-02 Акты органов государственного надзора 5 лет 04-03 Планы мероприятий по охране труда и технике безопасности 5 лет 04-04 Журнал инструктажа по технике безопасности и охране труда 10 лет 04-05 Журнал вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда 10 лет 04-06 Положение об охране труда в образовательном учреждении Постоянно 04-07 Инструкции и правила по технике безопасности и охране труда Постоянно 04-08 Документы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Постоянно 05. Бухгалтерия 05.01 Указания, инструкции и распоряжения федеральных исполнительными органов государственной власти, исполнительными органов государственной власти Московской области по бухгалтерскому учету Постоянно 05.02 Штатное расписание образовательного учреждения 1 год 05.03 Табели учета рабочего времени 1 год 05.04 Журнал операций 3 года 05.05 Смета расходов на год Постоянно 05.06 Лицевые счета по начислению зарплаты 75 лет 05.07 Хозяйственные договоры 5 лет После истечения срока договора 05.08 книга 5 лет При условии завершения ревизий.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения 05.09 Кассовая книга и оборотные ведомости 5 лет То же 05.10 Документы финансово-бухгалтерской отчетности 5 лет То же 05.11 Документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним 5 лет То же 05.12 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения 5 лет То же 05.13 Отчеты по финансированию Постоянно — 05.14 Документы о переоценке основных фондов Постоянно 05.15 Листки нетрудоспособности 3 года 05.16 Документы об оплате листков нетрудоспособности 5 лет — 05.17 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные доверенности) 3 года 05.18 Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.До минования надобности — 05.19 Тарификационные списки работников образовательного учреждения (Приложение ) 25 лет Не менее 3 лет 05.20 Табели рабочего времени 1 год — 05.21 План и отчет по штатам и контингенту Номенклатура дел бухгалтерии составляется на основе Учетной политики, утвержденной в образовательном учреждении 06.

Хозяйственная часть 06.01 Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения 3 года При завершении ревизии 06.02 Книга учета хозяйственного имущества и материалов 3 года При завершении ревизии 06.03 Акты приема, сдачи и списания имущества 3 года При завершении ревизии 06.04 Технические паспорта на приборы и оборудование 10 лет 07.

Медицинская часть 07.01 Документы (докладные записки, справки, сведения, информации) о состоянии здоровья обучающихся До минования надобности Документы (справки, сведения, графики) о проведении медицинских осмотров обучающихся До минования надобности 07.02 Требования на медикаменты До минования надобности 07.03 Документы о получении и расходовании медикаментов До минования надобности 07.04 Заявки на медикаменты от тренеров До минования надобности 07.05 Медицинские книжки работников До минования надобности Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1Под номенклатурой понимается специфический документ, который фиксирует полный список дел, учитывающих различные документы, используемые во внутренней деятельности фирмы.Номенклатура не является строго обязательной документацией, однако зачастую данная бумага все же внедряется в крупных компаниях и бюджетных организациях, в которых идет активный документооборот. Каждая такая папка называется «дело».Чем больше компания, тем больше папок.Нередко встречаются предприятия, которые ведут более 200-300 дел. Чтобы грамотно организовать учет такого количества документации следует опубликовать специальный документ, в котором бы отражалась следующая информация:

  • количество томов и иная аналогичная информация.
  • период сохранности;
  • конкретные даты их оформления;
  • названия дел;

Важно подчеркнуть, что в номенклатуре учитываются не только те дела, которые в настоящий момент являются актуальными, но и те, которые уже устарели.Рассматриваемый документ носит периодический характер, и формируется зачастую не более одного раза в год.

Как показывает практика, данная процедура зачастую выпадает на декабрь.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+