Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Надо ли вести кассовую книгу при онлайн кассах

Надо ли вести кассовую книгу при онлайн кассах

Онлайн-кассы в 2021 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2021 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН. Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику.

Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна , которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

  1. ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2021 года.
  2. Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  3. С 1 июля 2021 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  4. После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  5. При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  6. С 1 января 2021 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2021 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как
  7. Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные о новых изменениях.
  8. Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  9. Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.
  10. До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  11. C 1 июля 2021 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  12. Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  13. Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  14. Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2021 году. Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2021 года. Узнайте, — Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2021 года.

А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их — с 1 июля 2018. — Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы.

Если вы этого до сих пор не делаете — Те, у кого работников нет, получили — До 1 июля 2021 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все — С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ.

Можно использовать одну кассу для всех устройств.

Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2021 года. — Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники.

Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2021 года. Подробнее об — Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей.

У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — — Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД.

С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2021 года. Подробнее о налоговом вычете — Вы можете самостоятельно , не прибегая к услугам ЦТО.

Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно. — Новая ККТ работает на основе фискального накопителя.

ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  • находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  • является платежным агентом или субагентом.
  • продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  • ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  • занимается сезонной торговлей,

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  • не занимаются сезонной торговлей.
  • не торгуют подакцизной продукцией,
  • не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  • не являются платежным агентом или субагентом,

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев.

Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных. — Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите Подключиться можно к любому из них. — У каждого оператора своя ценовая политика.

Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу. — КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы.

Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти. — Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке.

Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора. — Электронный чек отправляется по требованию покупателя.

Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный.

В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг. — Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую. Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами?

Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор». МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов.

Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов.

Подробнее о тарифах — Мы предоставляем по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться. — Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе.

После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД. — Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя. — МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор.

ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую. — Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами.

МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?

Среди таковых книга кассира-операциониста, неизменный атрибут техники, оснащенной ЭКЛЗ.

Ранее она ежедневно заполнялась на специальных бланках, которые были прошиты, пронумерованы и закреплены печатью.

Ответственное лицо (предприниматель или бухгалтер) обязано было привозить ее в налоговую для отчетности.

С введением онлайн-касс все значительно упростилось. В первую очередь отпала необходимость в ведении многих бланков, среди которых кассовой книги нет. Ее по-прежнему придется заполнять на бумажном носителе или в электронном виде.

Последняя редакция закона № 54-ФЗ «О применении ККТ…» поменяла требования как к кассовой технике, так и к перечню обязательных документов. Упразднены следующие формы:

  1. справки КМ-6 и КМ-7.
  2. акты по форме КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9;
  3. журналы КМ-4, КМ-8, КМ-5;

Теперь эти бланки используются только в целях внутреннего учета, если в этом есть необходимость. Среди документов, обязательных для ведения:

  1. приходные и расходные ордера (п. 4.1);
  2. кассовая книга формы КО-4 (п. 4.6).

Обязанность их ведения связана с тем, что под контролем должны находиться не только денежные операции, но и те, которые не требуют применения техники.

Например, выдача проездных билетов, талонов на топливо, карточек на питание сотрудников, путевки и другая документация, имеющая стоимость. Впрочем, организации должны формировать отчеты даже в том случае, если все операции связаны только с перемещением денежных средств.

Юридические лица Юр. лица — малые предприятия Предприниматели Обязаны вести кассовую книгу. Обязаны соблюдать лимиты. Не обязаны вести.

Могут не соблюдать лимиты. Не обязаны, но вправе вести книгу. Могут не соблюдать лимиты либо установить их на свое усмотрение.

Если по закону субъект обязан вести КО-4, РКО и ПКО, но не делает этого, то при налоговой проверке он будет оштрафован.

Согласно ст. 15.1 КоАП РФ сумма штрафа составит от 40 до 50 тыс. рублей. Ведение бухгалтерии и подача отчетности в контролирующие органы при использовании онлайн кассы значительно упрощаются за счет цифровых технологий передачи информации. Продолжить покупки 0% 13 700 руб.

от 13 700 руб. Продолжить покупки 0% 9 600 руб.

от 9 600 руб. Продолжить покупки 0% 13 900 руб. от 13 900 руб. С вводом в эксплуатацию онлайн-касс правила формирования документа КО-4 не изменились.
Они законодательно закреплены указанием Банка России № 3210-У и сводятся к следующему:

  1. Каждую ежедневную запись заверяет главный бухгалтер или руководитель предприятия.
  2. Информация заносится раз в день и только в те дни, когда проводились операции.
  3. Оформление происходит на бумажном или электронном носителе.
  4. Книга, заполняемая в электронном виде, заверяется цифровой подписью.
  5. Записи по движению денежных средств и денежных документов разграничиваются.
  6. Все страницы прошиваются, заверяются подписью и печатью.
  7. Данные хранятся в течение 5 лет, в том числе на фискальном носителе. Документальное оформление окончания рабочего дня при онлайн-кассе несколько отличается. Теперь вместо Z-отчета контрольно-кассовая техника выпускает отчет о закрытии смены. Он отличается от предыдущей отчетности, в первую очередь тем, что все данные автоматически поступают в налоговую. Обновление федерального закона № 54-ФЗ привело к внедрению онлайн-касс и к изменению перечня обязательной для ведения документации. Пропала необходимость создания многих унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом. При этом по-прежнему сохраняется обязанность ведения документооборота по операционной кассе. Поэтому форма КО-4 должна быть на каждом предприятии, независимо от сферы деятельности и характера операций. Напишите нашим специалистам сейчас и они ответят Вам в ближайшее время! Свяжитесь с нами Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями Отправить Получать ответы на почту Будьте всегда вкурсе! Электронный документооборот в закупках 2021: как использовать Замена фискального накопителя в онлайн-кассах Инструкция по работе с онлайн-кассой для кассира/продавца Не знаете какую кассу выбрать ? Подобрать Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы. Свяжитесь с нами Напишите нам © 1993 — 2021, Онлайн кассы для 54 ФЗ Мы в социальных сетях Запомнить меня Войти
  8. Записи вносятся на основании ордеров.
  9. Остаток на конец дня совпадает с суммой наличных денег.

Кассовая книга и онлайн-касса: как вести правильно

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Кассовая книга — это учетная ведомость, в которой регистрируют все поступления и выдачу наличных денег.

Рассмотрим, как вести кассовую книгу при онлайн-кассах 2021: нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы и каковы особенности ведения КО-4 (кассовая книга) при наличии ККТ. 22 марта 2021 Автор: Задорожнева Александра Нововведения в области контрольно-кассовой техники направлены не только на усовершенствование функционирования системы кассового обслуживания, но и на разработку обновленного перечня первичных документов.
22 марта 2021 Автор: Задорожнева Александра Нововведения в области контрольно-кассовой техники направлены не только на усовершенствование функционирования системы кассового обслуживания, но и на разработку обновленного перечня первичных документов. В настоящий момент организации освобождены от необходимости создания документации, утвержденной Госкомстатом, которая заполнялась ранее.

Все изменения обусловлены обновлением Федерального закона № 54 от 22.05.2003.

Несмотря на корректировки в действующем законодательстве, организации, ведущие кассу, в обязательном порядке должны заполнять приходные и расходные ордера и книгу по унифицированной форме КО-4 (Постановление № 88 от 18.08.1998).

Таким образом, ведение КК по общему правилу продолжится и в процессе использования онлайн-кассы. Регулирование применения ККТ производится посредством обновленного 54-ФЗ (ст. 1) и иных подзаконных нормативных актов, вытекающих из данной законодательной нормы.

Согласно нововведениям, утвержденным ФЗ-54, организации вправе не применять целый ряд унифицированных форм (унифицированные формы КМ 1 – КМ 9), утвержденных Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 (Разъяснения Минфина и ФНС, Письма № 03-01-15/54413 от 16.09.2016, № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.2016, № 03-01-15/19821 от 04.04.2017). После внедрения ККТ ведение данной первичной документации является для учреждений добровольным. Автоматизация учета максимально упрощает ведение первичного документооборота.

При этом действующий порядок ведения операций по кассе, закрепленный в Указаниях ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014, обязывает каждый хозяйствующий субъект отражать движение наличных денежных средств в КО-4 (п. 4.1 Указаний) с использованием ПКО и РКО (п. 4.6 Указаний). Организации, у которых отсутствуют движения наличных денег, могут не вести КК.

Каждое учреждение самостоятельно выбирает формат ведения КК: электронно или в бумажном виде. Если КО-4 ведется в электронной форме, ее необходимо распечатывать, прошивать, заверять подписями руководителя и главного бухгалтера и закреплять печатью. Образец заполнения кассовой книги 2021 вручную будет аналогичным предыдущим отчетным периодам.

В бумажный бланк вносятся данные о движении денежных средств.

Записи в бумажной КК также заверяются подписями руководства организации. Оформление и ведение КО-4 регулируется Указаниями ЦБ РФ № 3210-У. Несмотря на значительные новшества и внедрение онлайн-касс, порядок заполнения КК остался неизменным:

  1. остаток на конец дня переносится на начало следующего операционного дня, в котором зафиксированы движения наличности, и сверяется с фактическим остатком денег.
  2. все данные вносятся в книгу по факту движения денежных средств на основании предоставленных в кассу ПКО и РКО;

При использовании онлайн-оборудования кассир вносит денежные средства на основании Z-отчета, при помощи которого закрывают смену (отчетность о закрытии смены).

Кассир или иное ответственное лицо формирует отчет о гашении, сведения из отчетности направляются в ИФНС. КК заполняется бухгалтерией на основании полученной из Z-отчета информации. При использовании онлайн-касс электронная КК может не распечатываться, а подписываться при помощи электронной цифровой подписи и храниться на специальных носителях.

Новая КО-4 начинается с началом нового отчетного периода — года и хранится, согласно 402-ФЗ, в течение 5 лет.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Кассовая дисциплина — это совокупность правил, по которым нужно отражать операции по движению наличных в организации. С июля 2021 года закон изменился, и теперь работать с наличными нужно по-новому.

22 июля 2021 Стаж для расчета больничного листа — это совокупность периодов трудовой деятельности гражданина, которая позволяет определить процент для начисления пособия по нетрудоспособности.

Он напрямую влияет на сумму выплат, но включается в него не все время работы. 20 мая 2021 Зарплата бюджетников в 2021 году в России — это ежемесячная выплата от 12 130 до 98 423 рублей. Ближайшее повышение — на 3% для федеральных чиновников, дипломатов и силовиков, 5,4% для муниципалов — состоится в октябре.

11 сентября 2021 Разберемся, каков порядок ведения кассовых операций в 2021 году для бюджетных организаций.

16 января 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Нужна ли кассовая книга при онлайн-кассе

3710 Содержание страницы Вопрос о необходимости кассовой книги при наличии онлайн-кассы стал появляться тогда, когда был отменен ряд требований относительно наличия документов к кассе с наличием ЭКЛЗ. Это принципиальный момент, так как кассовая книга является основной бумагой, посредством которой осуществляется финансовый учет. Кассовая книга представляет собой бумагу, которая фиксирует перемещение денег внутри кассы фирмы.

В ней отражаются эти сведения:

  1. Объем денег, которые изъяты из аппарата.
  2. Объем наличности, которые поступили в кассу.

Зафиксированные данные нужно сравнить с кассовым лимитом, который утвержден в конкретной фирме. Если произошел выход за рамки лимита в большую сторону, излишки направляются на хранение в банковское учреждение.

Под кассой в законодательстве понимается не только непосредственно аппарат, а любой объект, где выполняется прием-выдача денег.

Это может быть любое место, где присутствует прием-выдача средств.

То есть касса может быть не только на предприятии, но и в любом субъекте. Главный признак кассы – это перемещение средств.

Под перемещением понимаются эти операции:

  1. Предоставление и возврат командировочных.
  2. Выдача ЗП.
  3. Предоставление и возврат денег под отчет.

Прием денег от покупателей в магазине или в центре по предоставлению услуг – это также перемещение средств.

Использование кассы обязательно сопровождается ведением КК. При ее ведении используются вспомогательные регистры.

В частности, это приходные и расходные ордера. На базе этих бумаг заносятся записи в КК.

В книге фиксируются сведения о документации. К примеру, это могут быть следующие документы: талоны на бензин, питание сотрудников, путевки.

Вести КК обязаны только ЮЛ. ИП освобождены от этой обязанности даже в том случае, если они осуществляют денежные операции. Соответственно, ИП также не должны следовать кассовому лимиту. ЮЛ, являющиеся малыми предприятиями, могут не обращать внимания на лимит ККТ.

Но они обязаны вести КК. ВАЖНО! Если лицо обязано вести КК, но не делает этого, на него накладывается штраф в размере 40 000-50 000 рублей (основание – статья 15.1 КоАП РФ). К СВЕДЕНИЮ! Рекомендуется назначить сотрудника, ответственного за правильность ведения КК. Был обновлен ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года.
Был обновлен ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года.

Он стал основанием для изменений, касающихся перечня кассовой документации.

В частности, изменился ряд документов, которые обязательно должны дополнять работу с кассой. В ФЗ №54 была введена статья 1. В ней перечислены акты, которым нужно следовать при использовании касс.

Это следующие документы:

  1. Акты, которые приняты на основании этого ФЗ.
  2. ФЗ №54.

Теперь не обязательно использовать документы, перечисленные в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 года. В частности, это акт о возврате средств потребителям, о проверке денег в КТТ и многие другие документы. Однако остаются обязательными документы, относящиеся к операциям с ККТ.

Они перечислены в указании ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года:

  1. КК.
  2. Ордера, сопровождающие приход и трату.

Что это все обозначает? Вопрос о нужности ведения КК при наличии онлайн-кассы возник тогда, когда ряд бумаг стал необязательным с обновлением ФЗ №54.

Однако, несмотря на все обновления, ведение КК – это по-прежнему обязательный пункт. Касса – это довольно широкое понятие. Это значит, что действия на любом виде кассы при применении онлайн-кассы – это частное обстоятельство в рамках хозяйственных отношений.

Эти отношения сопровождаются в обязательном порядке ведением КК. И совершенно неважно, используется ли классическая ККТ. То есть даже если компания не использует классическую ККТ и онлайн-кассу, она все равно должна вести кассовую книгу.

Соответственно, она должна присутствовать и при эксплуатации онлайн-кассы. В ФЗ №54 вообще ничего не сказано по поводу возможности того, что компания может не использовать КК.

Следовательно, нет никаких нормативных обоснований отказа от ведения книг. Вести КК при использовании онлайн-касс нужно при наличии этих обстоятельств:

  1. Наличие открытого ЮЛ (сюда относятся и малые предприятия).
  2. Наличие ИП и решения о том, что КК будет использоваться.

Ведение кассовой книги сопровождает любые операции с деньгами. И неважно, использует ли фирма специальное оборудование.

Правила ведения КК даны в указании ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года. Даже если фирма использует онлайн-кассы, эти правила не изменяются.

Рассмотрим основы ведения документа:

  1. Фиксируется остаток на завершение рабочего дня, который нужно сравнить с реальным наличием денег в аппарате.
  2. КК можно вести в электронном формате. Однако в этом случае нужно распечатать файл, а затем прошить его и заверить.
  3. База для занесения записей в КК – это ордер на приход денег и их трату. И приход, и расход должен был зафиксирован в книге.

Выручка, которая пришла через ККТ, приходуется в операционную кассу посредством заполнения приходного ордера.

В ней указывается соответствующая сумма.

Эта сумма будет подтверждаться отчетом о закрытии смены, который создается онлайн-кассой. Обычно КК ведется на основании формы .

Рассматриваемая форма утверждена Постановлением №88 от 18 августа 1998 года. Однако этот вид документа не является обязательным.

То есть форма может утверждаться самой компанией. В этом случае утвержденный вариант фиксируется в учетной политике.

В КК должна содержаться эта информация:

  1. Наименование структурного подразделения.
  2. Указание используемой формы (№КО-4).
  3. Дата составления.
  4. Наименование организации.
  5. Подписи руководителя и главбуха.
  6. Количество страниц, которые были пронумерованы.
  7. Коды.

КК может быть как бумажной, так и электронной. В последнее время все чаще и чаще используется именно вторая форма.

Но при ее использовании в целях заверения потребуется электронная подпись.

Она заблаговременно оформляется на сотрудника, ответственного за ведение КК. Если это бумажный документ, его прошивают и нумеруют. Базовые правила по ведению книги содержатся в Приказе №52н от 30 марта 2015 года.

С этим нормативным актом должен ознакомиться и руководитель, и лицо, ответственное за КК.

Записи в книгу вносятся ежедневно. Они должны быть за каждый рабочий день, в который было движение денег. Рассмотрим пример. Предприятие дважды в месяц выдает ЗП своим сотрудникам.

Больше никаких операций с деньгами не производится.

В этом случае за месяц вносятся две записи, указывающие на выдачу ЗП.

Записи вносятся на базе информации из РКО и ПКО. Эта работа выполняется ответственным лицом.

По окончании смены документ передается главбуху или руководителю. Это специалисты должны заверить документ. К СВЕДЕНИИ! При ведении КК нужно отделить друг от друга записи о движении денег и движении финансовых документов.

Как вести кассовые операции с онлайн‑кассой

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Рекомендуем прочесть:  Бухгалтерский учет после 11 класса

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 8 сентября Если вы недавно перешли на расчёты с ККТ, убедитесь, что знаете про порядок ведения кассовых операций. Рассказываем, что нужно учесть и как правильно проводить операции. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами, или ПКО, и расходными кассовыми ордерами, или РКО (указания Банка России ).

По каждому ПКО и РКО нужно вносить записи в кассовую книгу. Такой порядок сохранился и после перехода на онлайн-кассы.

Унифицированные формы кассовых документов приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которое продолжает действовать:

  1. расходный кассовый ордер (сокр. РКО, код ОКУД 0310002);
  2. кассовая книга (код ОКУД 0310004).
  3. приходный кассовый ордер (сокр. ПКО, код ОКУД 0310001);

Если выдаёте из кассы зарплату, применяется платёжная ведомость (код ОКУД 0301011) или расчётно-платёжная ведомость (код ОКУД 0301009), утв.

постановлением Госкомстата РФ .

Любая организация независимо от системы налогообложения обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4), если получает или расходует наличные деньги (п. 1, 4, 4.6 Порядка ведения кассовых операций). От ведения кассовой книги не освобождает даже ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов.

Если обособленное подразделение организации получает или расходует наличные, оно также обязано вести кассовую книгу.

При этом неважно, есть ли у обособленного подразделения расчётный счёт (письмо Банка России ).

Обособленное подразделение (ОП) в срок, который установил руководитель организации, передаёт в головное подразделение:

  1. отрывные экземпляры листов кассовой книги — когда кассовая книга ОП заполняется от руки;
  2. распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги — если кассовая книга ОП заполняется на компьютере.

В головной организации показатели кассовой книги ОП в кассовую книгу организации не вносятся. Листы кассовой книги ОП брошюруются отдельно не реже, чем раз в год.

Деньги ОП отражаются в кассовой книге организации, только если оно сдаёт наличные в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

Остаток наличных денег в кассе на конец дня не должен превышать лимит, установленный организацией (п.

2 Порядка ведения кассовых операций). Если денег в кассе больше, предусмотрены штрафы: для организации — 40-50 тыс.

рублей, для должностного лица — 4-5 тыс.

рублей. Это правило не распространяется на ИП и ООО — субъекты малого предпринимательства: они могут хранить в кассе любую сумму наличных.

Формулы для расчёта лимита остатка приведены в Приложении к Указаниям Банка России . Также лимит можно нарушить в выходные и нерабочие праздничные дни, если организация принимала наличные, а также в дни получения денег из банка для выдачи зарплаты. В кассе не должно быть остатка денег ни в начале рабочего дня, ни в конце.

Это установлено нормативными актами, которые регулируют применение онлайн-касс. Поэтому перед началом рабочей смены кассир выдаёт кассиру-операционисту разменные деньги.

Для этого кассир выписывает РКО на сумму размена, в котором в строке «Выдать» указывает ФИО кассира-операциониста, а в строке «Основание» пишет «Для размена». Если в торговой организации есть старший и рядовые кассиры, то разменную монету кассирам-операционистам выдаёт старший кассир. Сумму разменной монеты, указанную в РКО, старший кассир фиксирует в кассовой книге (форма КО-4) и в книге учёта полученных и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).

Такой порядок установлен п. 4.5 Порядка ведения кассовых операций и действует при использовании онлайн-кассы. Таким образом, если нет старшего кассира, для выдачи разменной монеты по-прежнему достаточно расходного кассового ордера.

А если старший кассир есть, нужно, помимо оформления РКО, вести книгу по форме КО-5. Возврат неиспользованной разменной монеты также нужно оформить отдельным ПКО, указав в качестве основания возврат размена. Предприниматели тоже обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Но для них предусмотрен упрощённый порядок.

Вот что можно не делать, если вы предприниматель:

  1. не оформлять кассовые документы (ПКО, РКО) ();
  2. не вести кассовую книгу ();
  3. не устанавливать лимит остатка наличных денег ().

Поступившую в кассу наличную выручку ИП могут расходовать на личные нужды (). Раньше при расчётах через кассу организации использовали унифицированные формы первичной учётной документации КМ-1–КМ-9 (утв. ): Но постановление № 132 принято не в соответствии с законом 54-ФЗ, поэтому, по мнению чиновников, применять его необязательно (, , , , №03-11-11/61091 от 13.08.2019) Так что организации, которые применяют онлайн-кассы по 54-ФЗ, не обязаны оформлять справки-отчёты кассира-операциониста (форма КМ-6) и вести журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) по каждой кассе ().

Напомним, что приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) должны оформляться на основании фискальных документов (). Фискальными документы — это чеки и отчёты, которые кассовая техника создаёт по установленным форматам (ст.

1.1 54-ФЗ). К фискальным документам относятся ():

  1. отчёт о регистрации;
  2. кассовый чек коррекции (бланк строгой отчётности коррекции);
  3. отчёт об изменении параметров регистрации;
  4. отчёт об открытии смены;
  5. отчёт о закрытии фискального накопителя;
  6. отчёт о закрытии смены;
  7. кассовый чек (бланк строгой отчётности);
  8. подтверждение оператора (это единственный документ, который формируется не на ККТ, а техсредствами ОФД).
  9. отчёт о текущем состоянии расчётов;

Форматы фискальных документов утверждены . Отдельно стоит сказать о продолжительности смены. По закону работа с фискальной техникой делится на кассовые смены.

Перед началом расчётов с применением ККТ формируется отчёт об открытии смены, а по окончании расчётов — отчёт о закрытии смены. При этом чек ККТ не может быть сформирован позднее, чем через 24 часа с момента формирования отчёта об открытии смены ().

Это значит, что смена при работе на онлайн-кассе не может длиться больше 24 часов. Это объясняется возможностями фискального накопителя: если смена больше 24 часов, на чеке не формируется фискальный признак документа ().

Можно открыть смену ККТ в один день, а закрыть на следующий день, но при условии, что общая продолжительность смены не превысит сутки.

Других ограничений в 54-ФЗ нет, в том числе нет требований, что смену нужно закрывать в какое-то определённое время (). Кассовая программа Контур.Маркета предупреждает о скором завершении смены, расхождениях сумм и неотправленных чеках, чтобы вы могли избежать штрафов.

При закрытии смены на старых ККТ формировался Z-отчёт, который являлся основанием для внесения записи в форму КМ-4 («Журнал кассира-операциониста») (, письма УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707, от 20.04.2011 № 17-15/38757).

На основании Z-отчета оформлялась справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) и вносились данные в журнал кассира-операциониста (КМ-4). Поскольку при использовании новых ККТ вести формы КМ-4 и КМ-6 не нужно, по окончании смены формируется отчёт о закрытии смены, на основании которого оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге.

Данные о суммах наличных, поступивших в ККТ за смену, приведены в отчёте о закрытии смены в реквизите «Счётчики итогов смены». Обратите внимание, что на основании одного отчёта о закрытии смены может формироваться несколько ПКО.

Это зависит от вида операции и проводок, которые будут сделаны в бухучёте при оприходовании наличных в кассу организации:

  1. частичная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-1);
  2. полная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 90-1);
  3. предоплата в счёт будущей реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-2).

Выпуск № 34, август 2017 Планирование бухгалтерских задач: работа без переработок Ирина Максакова Наталья Потапкина Ирина Васильева Варвара Смирнова Оксана Курбангалеева Елена Рогачева Елена Рогачева Александр Лавров Алексей Крайнев Людмила Фомина Елена Кулакова Загрузить ещё

Как правильно вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы – правила ведения и заполнения

» » » » 22.08.2019 Внедрение онлайн-касс привело к существенным изменениям закона – ключевого нормативно-правового акта, регламентирующего применение контрольно-кассовой техники (ККТ) в РФ.

К примеру, использование онлайн-кассы организацией или ИП позволяет отказаться от ряда отчетных документов и учетных регистров в системе ведения кассы. Как оказалось, однако, данное послабление не относится к основным кассовым документам, обозначенным в , и кассовой книге, также упомянутой в данном нормативном акте.
Как оказалось, однако, данное послабление не относится к основным кассовым документам, обозначенным в , и кассовой книге, также упомянутой в данном нормативном акте.

Особенности ведения и заполнения кассовой книги (КК) хозяйствующим субъектом, использующим аппарат онлайн-кассы, следует рассмотреть более подробно. Кассовая книга, как известно, является важнейшим учетным регистром наличных транзакций предприятия и ИП.

Её регулярное ведение позволяет фиксировать и отслеживать движение наличности в рамках кассы хозяйствующего субъекта. Этот регистр ежедневно заполняется по сведениям ордеров РКО/ПКО – основных кассовых документов, оформляющих, соответственно, расходование/поступление наличных денег в организации или у ИП.

О применении кассовой книги у ИП на различных режимах . Каждый день по итогам заполнения кассовой книги выводится реальный остаток наличности.

Если размер этого остатка превышает величину максимального ограничения, установленного хозяйствующим субъектом для суммы наличных на конец дня, сверхлимитные средства передаются (инкассируются) в обслуживающий банк и зачисляются на расчетный счет. Касса и ККТ – это не синонимы.

Кассой хозяйствующего субъекта принято считать систему учета его приходных/расходных операций, совершаемых с применением наличности.

ККТ – это аппарат, позволяющий фиксировать факты поступления наличной выручки от покупателей (клиентов) и подтверждать их распечаткой кассовых чеков.

Таким образом, ККТ является частью системы учета наличных операций хозяйствующего субъекта, обозначаемой понятием «касса».

Наличная выручка, зафиксированная аппаратом ККТ, ежедневно приходуется в кассу хозяйствующего субъекта оформлением единого ордера ПКО, о чем также делается запись в кассовую книгу. Ведение книги является обязательным требованием только для юр.

лиц – хозяйствующих организаций. Субъекты ИП, приходующие и расходующие наличные деньги, освобождаются от обязанности ведения и заполнения книги.

Субъекты ИП, как известно, вправе не устанавливать для себя кассовый лимит. Юридические лица, правомерно отнесенные к малым предприятиям, вправе не устанавливать для себя ограничение по максимальной сумме остатка кассы, но обязаны регулярно заполнять книгу. Что касается недавних поправок к связанных с внедрением онлайн-касс, то они, как уже говорилось ранее, позволили хозяйствующему субъекту, применяющему аппарат онлайн-кассы, отказаться от обязательного ведения и составления ряда бумаг и регистров.

Так, использование онлайн-кассы позволяет субъекту наличных транзакций не заполнять 9 (девять) документов. Однако составление кассовых ордеров, документально оформляющих расходование и поступление наличности, и заполнение кассовой книги по-прежнему остаются обязательными требованиями кассовой дисциплины, порядок ведения которой устанавливается отдельным регламентом ЦБ РФ. Получается, что внедрение онлайн-кассы не отменяет кассовую книгу.

Читайте также: ? Порядок заполнения книги хозяйствующим субъектом, совершающим наличные операции, регламентируется вышеупомянутым Применение онлайн-кассы принципиально не влияет на специфику ведения, по-прежнему осуществляемого по таким правилам:

  1. Заполнение книги базируется на сведениях кассовых ордеров, фиксирующих расходование и поступление наличных денежных средств.
  2. Остаток наличности, рассчитанный по данным книги к завершению операционного дня, перед надлежащим заверением сравнивается с фактической суммой денег в кассе. При этом обязательно учитывается реальная сумма средств в ККТ.
  3. Возможность или . Электронный формат, однако, подразумевает распечатку, подшивку и заверение подписью соответствующего документа.

Как уже упоминалось выше, наличные деньги, зафиксированные и учтенные аппаратом онлайн-кассы за операционный день, приходуются в хозяйственную кассу организации путем оформления единого ордера ПКО.

Сумма такого ПКО, перенесенная в книгу, должна подтверждаться сведениями отчета о завершении кассовой смены, сформированного аппаратом онлайн-кассы. ? Организация или ИП имеют право самостоятельно выбрать подходящую форму для ведения.

Он может предпочесть официально утвержденный стандарт КО-4, часто используемый для заполнения этого регистра. Как вариант, субъект кассовых транзакций вправе разработать и применять собственную форму данного регистра, что также должно быть зафиксировано его учетной политикой.

Так или иначе, регистр кассовой книги должен содержать следующие сведения:

  1. используемые коды отображения необходимой информации;
  2. подписи главбуха/директора;
  3. дата заполнения.
  4. количество пронумерованных страниц регистра;
  5. название хозяйствующего субъекта;
  6. наименование применяемой формы (к примеру, КО-4);
  7. название структурного подразделения (департамента) хозяйствующего субъекта;

Книга ведется как в бумажном виде, так и в электронном формате.

Электронная форма заверяется специальной электронной подписью, заранее оформленной на ответственного сотрудника. Бумажный регистр прошивается и нумеруется. Регистр КК заполняется ежедневно, но именно в те дни, когда было поступление/расходование наличности.

Заполняется КК ответственным сотрудником (кассиром) по имеющимся сведениям РКО/ПКО. Когда кассовая смена завершается, регистр КК направляется главбуху/директору для заверения. . Скачать форму КО-4 – , Скачать заполненный образец – .

Кассовая книга (КК) при онлайн-кассе обязательно заполняется хозяйствующими субъектами, принимающими/расходующими наличность и соблюдающими кассовую дисциплину. Данная процедура по-прежнему выполняется по требованиям регламента ЦБ РФ.

Внедрение онлайн-кассы ощутимо не повлияло на обязательность и порядок ведения КК.

Статья описывает типовые ситуации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+