Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Может быть график работы на год

Может быть график работы на год

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

» Трудовые отношения Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда.

Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  • Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  • Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены. Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  • учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  • длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  • действия работника при неявке сменщика.
  • порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена.

Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  1. согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  2. в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  3. в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;
  4. согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  5. в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  6. согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1.

Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности: Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  • Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  • Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.
  • Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
  • Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.

График сменности, согласно ст.

103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт. В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.
В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об .

Приказ о введении сменного графика: График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы.

Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников. У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  1. объявление под расписку и т.д.
  2. размещение сведений на информационных стендах;
  3. рассылка писем;

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени.

Различают режимы:

  1. с поденным;
  2. суммированным учетом рабочего времени.
  3. недельным;

Согласно ч.

1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года. актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н

«Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»

. Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа.

При специфических графиках работы:

  1. сутки через трое;
  2. 2 через 2;
  3. день – ночь – отсыпной – выходной и иных,
  4. 2 – 2 – 3;

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

  1. преимущественно во вторую смену;
  2. выходные дни,
  3. нерабочие праздничные дни;
  4. неполный рабочий день (смену);
  5. неполную рабочую неделю;

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности. К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст.

154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час. Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  1. запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
  2. незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е.

согласно ст. 114 ТК РФ. Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно.

Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день. Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен.

При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен.

Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное.

Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Порядок составления графика рабочего времени

В процессе планирования трудового процесса в организациях вводятся графики работы, позволяющие наиболее эффективно распределить нагрузку между всеми подчинёнными.

При этом работодатель должен руководствоваться нормами трудового законодательства, чтобы в будущем к нему не было претензий со стороны контролирующих органов. Как корректно оформить график работы подчинённых, какие требования выдвигает законодательство к подобной форме учёта рабочего времени. Содержание

  1. 2.1 Обозначения в графике учёта рабочего времени
  2. 2.3 Образец графика учёта рабочего времени
  3. 2 Порядок оформления графика рабочего времени
    • 2.1 Обозначения в графике учёта рабочего времени
    • 2.2 Кто должен подписывать график
    • 2.3 Образец графика учёта рабочего времени
  4. 2.2 Кто должен подписывать график
  5. 1 Рабочий график: что это такое
    • 1.1 Таблица: особенности режимов рабочего времени
  6. 1.1 Таблица: особенности режимов рабочего времени

Рабочий график: что это такое Законодательство в сфере труда возложило на нанимателя обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым подчинённым организации.

В связи с этим ответственными лицами разрабатывается специальное расписание, именуемое графиком. График работы — это документ, создаваемый для упорядочивания трудового процесса в организации. График работы персонала будет зависеть от режима рабочего времени, введённого руководством.

Рассмотрим подробнее каждый из режимов. Таблица: особенности режимов рабочего времени Наименование режима Характерные черты режима Нормированный За основу берётся 40 часов труда в неделю.Гражданин может трудиться:

  1. пять дней в неделю с двумя выходными (рабочий день составляет 8 часов);
  2. шесть дней в неделю с одним днём отдыха (рабочий день равен 7 часам).

Это наиболее популярный режим работы. Ненормированный В этом случае гражданин трудится за пределами установленной нормы.

Работа в режиме гибкого рабочего времени Гибкий график работы подходит тем, кто хочет самостоятельно определять время начала и завершения своего дня.

Сменная работа Вводится в следующих целях:

  1. для более эффективного использования оборудования;
  2. для увеличения объёма выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Суммированный учёт рабочего времени Используется в том случае, если работодатель не может обеспечить ежедневную или еженедельную продолжительность работы.

Разделение рабочего дня на части Это мотивировано, если труд распределяется в течение дня неравномерно.

Вахтовый метод Используется в том случае, когда работник должен трудиться на удалении от основного места жительства. С помощью графика выполняются следующие задачи:

  1. рассчитывается вознаграждение работника за выполнение трудовых обязанностей;
  2. определяется страховой стаж трудоустроенного;
  3. утверждается время труда подчинённых;
  4. выявляются переработки подчинённого и рассчитываются доплаты за труд сверх нормы.

Одной из целей разработки рабочего графика является выявление переработок сотрудника Графики разрабатываются сотрудниками кадрового отдела или руководителями подразделений, в обязанности которых входит планирование деятельности подчинённых и ведение учёта отработанного ими времени.

Порядок оформления графика рабочего времени Законодательство не устанавливает точный период, на который должен быть оформлен каждый график работы. В зависимости от сферы деятельности организации подобный документ может быть оформлен:

  1. на неделю;
  2. квартал;
  3. месяц;
  4. год.

Данный документ может быть рассчитан:

  1. на определённую группу трудящихся из разных подразделений;
  2. на всех сотрудников организации;
  3. на подчинённых конкретного подразделения;
  4. только на конкретного трудящегося.

Наиболее популярным является график в виде таблицы.

График работы может быть:

  1. сменным (используется в сфере обслуживания с круглосуточным режимом труда, а также на производствах с непрерывным рабочим процессом);
  2. недельным (сотрудники обязаны отработать определённое количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в организации).
  3. скользящим (подходит для тех организаций, чьи подчинённые ездят в командировки);

Если подчинённые работают в одно и то же время в определённые дни недели, нет необходимости разрабатывать отдельный график.

В этом случае достаточно зафиксировать эту информацию в трудовом договоре.

График составляется с учётом мнения персонала или представительного органа работников.

Рассмотрим алгоритм составления графика работы трудящихся.

Он включает следующие этапы:

  • Определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки).
  • Определение периода, на который он будет рассчитан (месяц, квартал, год).
  • Расчёт продолжительности загрузки рабочего места.
  • Расчёт числа подчинённых, которые будут трудиться определённую норму часов.
  • Оформление результата расчёта в виде графика.

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

  1. перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час;
  2. если на смену выпадает календарный выходной день, он всё равно является рабочим;
  3. праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
  4. у одного и того же сотрудника не может быть две смены подряд (без отдыха между сменами).
  5. при равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час;
  6. в расписание не включаются сверхурочные часы;
  7. за работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме;
  8. предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся;

Для определённых категорий граждан предусмотрен сокращённый график работы. К таким трудящимся относятся:

  1. подростки до 18 лет;
  2. работники, чей труд сопряжён с опасностью или наносит вред здоровью;
  3. инвалиды I и II групп;
  4. сотрудники образовательной сферы;
  5. медицинские работники.

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы подчинённых. Это обусловлено в тех случаях, когда осуществляется непрерывное производство или оказание услуг населению.

Сменный режим труда подразумевает, что между трудящимися равномерно распределяют рабочие смены. Законодательство содержит перечень лиц, кто не должен работать в ночную смену:

  1. граждане с инвалидностью;
  2. женщины в положении или имеющие детей в возрасте до трёх лет (полный список в ТК РФ).
  3. подростки (исключения приведены в законодательстве);

Подробнее о сменном графике будет рассказано ниже. Работодатель вправе изменить график работы подчинённых, если возникнет такая необходимость.

При этом он должен предварительно уведомить работников о предстоящих изменениях.

В уведомлении об изменении графика работы в организации сотрудник должен поставит свою подпись Как правило, это делается за месяц до нововведений. Обозначения в графике учёта рабочего времени Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма такого документа, ни общая для всех система условных обозначений.
Обозначения в графике учёта рабочего времени Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма такого документа, ни общая для всех система условных обозначений.

Это говорит о том, что каждый работодатель вправе самостоятельно разработать образец графика рабочего времени.

В рабочем графике должно быть отражено следующее:

  1. перерывы;
  2. время начала работы;
  3. время завершения рабочего процесса;
  4. выходные и праздничные дни.

Кто должен подписывать график График рабочего времени подписывается ответственным лицом. Как правило, это руководитель подразделения, в котором трудится работник. Затем документ передаётся на утверждение начальнику организации.

С графиком труда наниматель обязан ознакомить подчинённых за месяц до вступления его в силу.

Осуществляется это при помощи специального приказа. За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Образец графика учёта рабочего времени В качестве образца заполнения рассмотрим сменный график рабочего времени.

В сменном графике работы указываются такие сведения:

  1. обязательные перерывы во время смены (на обед и отдых);
  2. минимально необходимое оправданное количество трудовых смен для загрузки производства;
  3. какой порядок выхода работников для работы;
  4. определяется механизм перехода из смены в смену, их чередование.
  5. Ф. И. О. подчинённых;
  6. сколько рабочих смен предусмотрено на протяжении суток;
  7. обязательный еженедельный отдых для работников;
  8. длительность по времени каждой рабочей смены, чёткое определение времени начала работы и окончания;
  9. временной период, на который составляется график;
  10. режим ежедневного отдыха между сменами;
  11. наименование организации-работодателя;

В графике сменности фиксируется, сколько смен предусмотрено в течение суток в конкретной организации При заключении трудового договора с новым работником наниматель устанавливает, в каком режиме тот будет трудиться и по какому графику. График в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым законодательством.

Каждого подчинённого необходимо своевременно ознакомить с графиком работы, в противном случае со стороны контролирующих органов могут последовать штрафные санкции.

  1. Распечатать
  2. Автор: ozakone

Оцените статью:

  • 5
  • 4
  • 1
  • 3
  • 2

(0 голосов, среднее: 0 из 5) Поделитесь с друзьями!

  1. След. Эмиграция в Израиль из России: особенности и перспективы
  2. Пред.

    Особенности иммиграции в Таджикистан

  1. Новые посты
  2. Теги
  3. Популярные посты
  1. Юридическая карьера Как стать адвокатом: инструкция к действию 31 Окт, 2021
  2. Юридическая карьера Как стать следователем: инструкция по применению 7 Окт, 2021
  3. Юридическая карьера Как стать нотариусом: инструкция к действию 6 Ноя, 2021
  1. Роза Мамиконовна сказал:
  2. Ирина сказал:
  3. Валерий сказал:

График сменности и приказ его утверждения

22906 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации.

Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен). График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  • недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  • работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
  • каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  • сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий). При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п. Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным.

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима).

Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере. Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.

На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Далее идет непосредственное составление документа.

Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц.

Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя.

В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе.

Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе.

Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  1. информация о месте и времени составления;
  2. сам график.
  3. реквизиты компании;

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием). Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета.

После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  1. дата, место его формирования;
  2. период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).
  3. номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  4. название документа;

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы.

В нее поэтапно вписываются:

  1. сведения о выходных днях.
  2. ФИО работника;
  3. номер смены, в которую он выйдет на работу;
  4. дата;

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+