Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Какой срок отпущен на выдачу дубдиката свидетельства о рождении и смерти

Какой срок отпущен на выдачу дубдиката свидетельства о рождении и смерти

Какой срок отпущен на выдачу дубдиката свидетельства о рождении и смерти

Как повторно получить свидетельство о смерти?

Документ, удостоверяющий факт смерти человека, является основанием для наступления или прекращения определенных юридических обстоятельств. В случае утери закон позволяет повторно получить свидетельство о смерти. Получить повторно его можно в соответствии с алгоритмом действий, который изложен в ст.

9 Федерального закона № 143 «Об актах гражданского состояния».

Содержание Свидетельство о смерти – удостоверяющий документ, признающийся, с точки зрения закона, актом гражданского состояния.

Он, как и другие личные документы, содержит идентификационную информацию о гражданине и данные, подтверждающие факт его кончины.

В зависимости от ситуации, при решении юридических вопросов, свидетельство может быть запрошено государственными органами: Пенсионным Фондом, Федеральной Налоговой службой, Службой Судебных Приставов и другими. Необходимость в предъявлении документа о смерти гражданина возникает, когда осуществляется процедура вступления наследников в права , или родственниками выполняется переоформление прав владения каким-либо имуществом, которое ранее принадлежало усопшему. Любые другие финансовые и юридические операции могут требовать предъявления свидетельства.

Согласно положениям , можно получить дубликат свидетельства о смерти.

Восстановление документа может понадобиться в следующих ситуациях:

  1. Пришел в негодность от времени;
  2. Утрачен;
  3. Выгорела печать;
  4. Был заламинирован.
  5. Поврежден;
  6. Данные не идентифицируются;

Список перечисленных факторов не является окончательным.

Иные обстоятельства также могут рассматриваться в качестве основания для выдачи дубликата. В соответствии с изменениями, внесенными в , получить замену свидетельства о смерти можно не только в представительстве госоргана, выдавшего оригинал, но и по месту постоянной или временной регистрации заявителя.

Основанием для восстановления является запись в Едином государственном реестре актов гражданского состояния.

Получить дубликат свидетельства о смерти, согласно перечню лиц, сформулированному законом «Об актах гражданского состояния», может ограниченный круг граждан. Совместно с прошением о восстановлении документа, заявителем представляется официальное подтверждение его соответствия разрешенному статусу.
Направить запрос о предоставлении копии посмертного документа могут:

  1. Представители правоохранительных органов, расследующие обстоятельства гибели;
  2. Близкие родственники усопшего, статус которых подтвержден документально;
  3. Другие граждане, чьи законные интересы затрагиваются или нарушаются фактом смерти усопшего;
  4. Дальние родственники, входящие в круг наследников по завещанию или по закону;
  5. Законные представители лиц, перечисленных в настоящем перечне.
  6. Сотрудники органов опеки и попечительства;

Близкая степень родства, согласно закону, приписывается следующим лицам: супругам, родителям и детям, бабушкам и дедушкам, братьям и сестрам, опекунам, усыновителям и усыновленным.

Другие родственники признаются дальними. В рамках уголовного или административного дела, возбужденного по факту гибели гражданина, сотрудники госслужбы могут запросить дубликат свидетельства о смерти даже при наличии неповрежденного оригинала. Это может понадобиться для совершения следственных действий или для предъявления в ходе судебного разбирательства.
Это может понадобиться для совершения следственных действий или для предъявления в ходе судебного разбирательства.

Представители опеки могут запросить выдачу копии свидетельства в тех случаях, когда усопший или лицо, которому требуется получить замену документа, не достигли совершеннолетия и не имеют законного представителя. Лица иных категорий или законные представители заявителей имеют право действовать только на основании доверенностей, заверенных органами нотариата. Свидетельство о смерти может быть восстановлено в государственном органе ЗАГС.

Для выдачи необходимо обратиться в его территориальное отделение, расположенное по месту регистрации/пребывания усопшего гражданина или в другое представительство, в котором уже был получен оригинал документа.

В базе такого учреждения хранятся записи, наличие которых ускоряет процедуру оформления дубликата. За восстановлением свидетельства о смерти можно обратиться в любое территориальное отделение Многофункционального центра. Эта структура объединяет в себе функции большинства госслужб и, в рамках межведомственного взаимодействия осуществляет оформление и выдачу актов гражданского состояния.

Сервисы Единого портала государственных и муниципальных услуг (ГосУслуги) позволяют подать электронное на получение дубликата посмертного документа. Для направления запроса в электронном виде, необходимо заполнить интерактивную форму и приложить к ней отсканированные копии документов, удостоверяющих право получения дубликата.

Адрес представительства, в котором можно будет получить документ, выбирается из списка, приведенного на сайте. Использование сервиса ГосУслуги возможно только в том случае, если имеется подтвержденная учетная запись пользователя. Повторное свидетельство о смерти выдается на основании заполненного заявления и представленного пакета документов.

Перечень бумаг и формулировка прошения должны быть составлены в соответствии с регламентом – это позволит снизить вероятность отказа в выдаче дубликата.

Оформляется по следующему принципу:

  1. Далее указываются идентификационные данные лица, направляющего заявление: адрес регистрации или пребывания, наименование удостоверяющего документа и его основная информация (серия, номер, дата, орган выдачи).
  2. В тексте прошения формулируется запрос о необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти. Обязательно приводятся данные усопшего, дата и место кончины, адрес его государственной регистрации и её дата. Прописываются причины, по которым возникла потребность в восстановлении документа. Проставляется дата заполнения и подпись заявителя.
  3. В верхней части листа вписывается наименование госоргана, в который будет направлено прошение. Независимо от учреждения-посредника, конечной инстанцией, имеющей полномочия на выдачу свидетельств о смерти и их дубликатов, является ЗАГС.

Образец заявления о повторной выдаче свидетельства о смерти сформирован в соответствии с формой 23. Вместе с прошением должен быть подан набор следующих документов:

  1. Удостоверение личности заявителя;
  2. Документы, подтверждающие статус – свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.;
  3. Оригинал свидетельства, пришедший в негодность, или его копия (при наличии);
  4. Доверенность (если необходимо).
  5. Квитанция об оплате пошлинного сбора;

Документы принимаются в оригинальном виде, или в форме копии, заверенной нотариально. По факту подтверждения подлинности бумаг, могут быть запрошены их обычные копии, что ведет к дополнительным расходам.

В соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации, может удерживаться госпошлина за дубликат свидетельства о смерти. Её размер составляет 350 рублей и может быть увеличен за счет банковской комиссии, которая начисляется финансовым учреждением по факту оказания услуг по переводу средств.

Дополнительные расходы обусловлены необходимостью оформления и нотариальной заверки доверенностей и других удостоверяющих документов.

Их стоимость определяется в соответствии с тарификацией, установленной положениями закона о нотариате и индивидуальными коэффициентами конкретной нотариальной службы.

Период времени, необходимый для восстановления свидетельства о смерти, равен одному рабочему дню. Этот срок может быть увеличен в связи с возникновением дополнительных препятствующих обстоятельств. К таковым относятся: ошибки, допущенные при составлении заявления, отсутствие одного или нескольких обязательных документов, неуплата государственной пошлины и т.д.

Время получения дубликата может занять несколько рабочих дней, если обращение направляется через Многофункциональный центр или Единый портал государственных и муниципальных услуг Причинами отказа в выдаче копии свидетельства могут стать следующие факторы:

  1. Направление заявления в ЗАГС, в базе которого не содержится данных о факте смерти гражданина;
  2. Отсутствие законных прав и оснований для получения у заявителя;
  3. Не подходящий статус лица, направившего прошение;
  4. Обращение в орган, в компетенцию которого не выходит рассмотрение подобных вопросов;
  5. Ошибки в документах или отсутствие некоторых из них.
  6. Утеря информации по вине учреждения или в связи со сроком давности;

В зависимости ситуации, список причин для отказа может быть дополнен.

Как и где можно получить копию свидетельства о смерти, восстановить ее или получить дубликат

13.08.2021 Свидетельство о смерти относится к юридически важным документам, поскольку без него не подтвердить факт того, что человек умер. Наличие его порождает различные правовые последствия для родственников.

Иногда происходят случаи утраты этой значимой бумаги. При этом не имеет значения, что именно произошло с ним — потеряли, сгорел при пожаре, невозможно прочитать текст на бланке или что-то еще. Итак, первый документ, который выдается родственникам после гибели гражданина – справка о смерти.

В последующем она является основанием для выдачи свидетельства о смерти.

Без нее нельзя получить последний.

Она выдается в медицинском учреждении и фиксирует дату, время и причину смерти.

Естественно, как и у любого документа есть форма, на бланке которой происходит заполнение.

В соответствии с законом справка должна быть по форме 33. Медицинские работники должны засвидетельствовать летальный исход, после чего тело умершего отвозится в морг, где происходит выяснение причины смерти. В течение суток выдается справка и медицинское заключение.

Справка выдается в морге бесплатно, но в случае обращения за повторной справкой будет взиматься плата. Размер госпошлины составляет 200 рублей. Давать повторную бумагу вправе и в морге на основе данных, которые есть в их архиве.

Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу.

Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого. Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов.

Вот их список:

  • Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
  • Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.

Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению.

Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.

Важный момент: прикладываются копии документов, но при обязательном предъявлении оригиналов.

Кроме квитанции об оплате государственной пошлины, ее всегда нужно отдавать в оригинале. Образец заполнения заявления по (⇐ ссылка на бланк) будет предоставлен лицу, желающему получить повторный документ. Нужно лишь заполнить все строки и вписать всю требуемую информацию. Левый верхний угол листа не заполняется, так как он для органа, принимающего заявление.

Левый верхний угол листа не заполняется, так как он для органа, принимающего заявление. Там указан способ подачи заявления и дата, когда оно принято к рассмотрению и кем принято и зарегистрировано.

В правом верхнем углу бланка указывается наименование организации, куда будет адресовано заявление, а также персональные данные заявителя.

Заполняется поле с Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные и контактный номер телефона.

Далее нужно поставить галочку в квадратике напротив нужного вам документа. Выбор встанет между повторным свидетельством о смерти и справкой об этом прискорбном событии. Обязательно написать данные усопшего человека: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти.

Некоторые данные заполняются, если они есть. Так, например, дату внесение записи в реестр актов гражданского состояния и ее номер не всегда известен заявителю.

Они скорее всего известны в том случае, когда на руках сохранилась копия, утерянного свидетельства. Требуется написать причину, на основании чего произошла нужда получить новую бумагу. Обязательно заполнение графы «документ прошу выслать».

Получить копию свидетельства о смерти можно в том отделе ЗАГС, в котором удобно. Ставится дата, скрепляется личной подписью и можно подавать.

Важное замечание: при обращении в ЗАГС вам понадобиться иная форма, о ней мы пишем ниже. За повторным свидетельством следует обращаться в отдел ЗАГС, который выдал предшественника.

Это связано с тем, что именно в его в архиве храниться дубликат. Существует несколько способов подать заявление:

  • через ЗАГС;
  • направить почтой.
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуг;

Особенно, в 2021 году, когда по всей стране действует карантин, на первый план вышли онлайн способы. Многие организации вынуждены отменять личные приемы и призывают пользоваться Интернетом, чтобы как можно меньше контактировать друг с другом.

Воспользоваться данной услугой можно непосредственно через сайт единого портала госуслуг.

На нем содержится инструкция, что нужно делать. Но для того, чтобы воспользоваться ею, нужно быть зарегистрированным на сайте и личность нужно удостоверять. Тогда можно подписать заявление, и подпись будет приравниваться к письменной. Сама система подскажет какие строчки заполнять и даже предложит варианты ответов.

Сама система подскажет какие строчки заполнять и даже предложит варианты ответов. Возможно подать электронную заявку имеется на некоторых региональных порталах. Обращаться в многофункциональный центр слало намного доступнее, их очень много в каждом населенном пункте.

Для этого человек должен прийти в офис МФЦ, взять талон и ожидать, когда его пригласят или записаться заранее и прийти в назначенное время. Запись можно произвести по телефону горячей линии или через сайт. Там же выдается листочек с реквизитами для оплаты пошлины.

Ее возможно погасить в терминале центра. Специалист центра поможет заполнить заявление и проверит порядок документов.

С некоторых он самостоятельно снимет копии. По результату выдаст расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. На ней же будет указана дата, когда гражданину предстоит подойти за получением.

Так, жителям города Москвы можно получить повторное свидетельство на сайте Управления ЗАГС.

Конечно, условие выполнимо, если утерянный документ был зарегистрирован в Москве. Очень удобно, что там же можно оплатить пошлину. За получением дубликата все же придется прийти в ЗАГС. Забирать нужно в том отделении, которое в заявлении указывалось для получения. Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23) Скачать образец заявления в формате .doc можно .
Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23) Скачать образец заявления в формате .doc можно .

⇐ При выборе способа получения второго экземпляра через ЗАГС, лучше придерживаться определенного алгоритма: Шаг 1. Определиться, найти или узнать, где получен предшественник.

Шаг 2. Сбор необходимых документов по списку. Шаг 3. Оплата госпошлины. Шаг 4. Итак, все документы собраны, госпошлина уплачена, можно идти восстанавливать свидетельство.

Предварительно лучше уточнить расписание приема, чтобы не попасть в выходной день, поскольку у таких организаций бывают не приемные дни посреди недели.

Заполнение заявления и непосредственно его подача. Его можно скачать на сайте, заполнить и распечатать или заполнить в отделении ЗАГС. Шаг 5. Получение дубликата. Он же завершающий этап.

Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая. Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.

Дубликат является вторым экземпляром подлинника. Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена.

Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.

Дубликат же имеет равную юридическую силу с оригиналом. На дубликате содержатся все его реквизиты и надпись в правом верхнем углу слово — «повторное». Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем.

В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178

«О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти»

повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники.

Они должны также подтвердить свое родство.

Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13).

Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие. В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства.

Первичный документ получен правоохранительными органами.

Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.

Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.

Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР. ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» закрепил случаи, когда может понадобиться дубликат:

  1. утрата (сгорело при пожаре, потерялось);
  2. не читается текст или печать;
  3. ветхость бланка;
  4. был ламинирован.
  5. порчи (порвалось, намокло и не читаемо);

В перечисленных вариантах свидетельство нельзя считать действительным и требуется заказывать дубликат. При этом перечень не является исчерпывающим, он может пополняться и в каждом случае рассматриваться индивидуально.

Бывают случаи, когда повторный документ требуется лицу, проживающему в городе отличном от регистрации смерти родного человека. Конечно, можно купить билет на поезд или самолет и приехать лично за получением дубликата или сделать визу и прилететь из другой страны. Однако есть способы намного проще и удобнее: Первый.

Обратиться в любое отделение МФЦ в своем городе, его специалисты сами запросят сведения в другом городе.

Второй. Отправить запрос заказным письмом почтовой связью. Далее требуется в назначенные время и день подойти в отделение ЗАГС по месту прописки и получить документ.

Третий. Оформить нотариальную доверенность на лицо, которое находится в том городе, где регистрировалась смерть. Просить о восстановлении документа может ограниченный круг лиц. Он законом четко оговаривается:

  • За несовершеннолетнего ребенка, если умерли его мать и отец, имеет право обратиться другой взрослый родственник, который является опекуном по закону.
  • Опекуны и попечители за несовершеннолетних, если родитель лишен родительских прав, и за недееспособных граждан. Иногда за старенькую бабушку, у которой нет других родственников, по доверенности действует соцработник.
  • Дальние родственники, которые имею право наследовать имущество по завещанию.
  • Иные заинтересованные лица, которые смогут доказать необходимость официального подтверждения смерти гражданина.
  • Гражданин, которому выдавался первый документ.
  • Если вышеупомянутый человек умер, то сделать это может живой родственник усопшего.
  • Представители полиции, когда ведется расследование преступления.

Для того, чтобы выяснить в каком именно ЗАГСе находится запись о смерти человека, необходимо обратиться в любой его отдел.

Там вам придется написать заявление с просьбой установить место, где состоялась регистрация смерти.

Далее органы власти проведут проверку.

Заявителю направят официальный ответ с данными о первичном свидетельстве и подробное описание о дальнейших действиях.

А вот совет профессионала в видео-формате: Срок получения зависит от способа обращения за выдачей документа.

Если обратиться в ЗАГС, то получить его возможно в день обращения. Услуга оказывается быстро, при соблюдении следующих условий:

  1. второй экземпляр хранится в архивных документах.
  2. в то отделение, где была совершена запись актов гражданского состояния;
  3. родственник или заинтересованное лицо пришли с полным пакетом бумаг;

Если первоначальный экземпляр был получен очень давно, то в базе ЗАГСа его может не быть. По истечении срока давности хранения, документы отдаются сохраняться в городской архив.

Поскольку придется обращаться в орган исполнительной власти для дальнейшего поиска, то срок будет иной и может увеличится до одного месяца. МФЦ рассматривает заявление и готовит второй экземпляр в течение 15 дней.

Конечно, срок будет соблюден, если документы в порядке. В случае? если гражданин решит воспользоваться почтой России, то придется ждать дольше.

Срок рассмотрения составит не более 30 дней с момента регистрации обращения.

Оформление оригинального свидетельства является бесплатным.

Но за повторное придется оплачивать госпошлину в размере 350 рублей (или 245 р. при оплате через Госуслуги со скидкой).

Если направлять документы по почте, то расходы вырастут. Это связано с тем, что копии должны быть заверены нотариусом, иначе их не примут.

Еще придется понести расходы на пересылку письма. Согласно ст. 333.26 Налогового кодекса госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составит 350 рублей. Но есть возможность получить скидку 30%, для этого нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуг.

Необходимо подать заявление на услугу, которая интересует и подождать пока ведомство выставит счет на оплату и затем по реквизитам оплатить его с помощью банковской карты. Таким образом, если оплатить пошлину через портал Госуслуг, ее стоимость составит 245 рублей. Реквизиты для оплаты можно взять на официальном портале госуслуг.

Там платежка сформируется автоматически, нужно только заполнить данные своего счета или банковской карты.

Просто перечислить денежные средства на счет в Сбербанке.

В случае обращения через МФЦ, сотрудники дадут реквизиты, по которым нужно внести деньги. В зале как правило стоит терминал, с помощью которого можно сделать платеж. Перед тем как отправлять запрос почтой, нужно обратиться в отделение банка, предварительно взяв реквизиты в отделении ЗАГС, и перечислить деньги в счет погашения госпошлины.

Нет ничего сложного, главное верно заполнить все цифры и другие данные.

При совершении ошибки, деньги уйдут в ином направлении и как следствие отказ в предоставлении услуги.

Причин для отказа немного, но они есть.

Их перечень закрыт и не может быть на усмотрение органа власти:

  1. бумаги поданы не в тот орган, регистрация смерти производилась в другом.
  2. нет нотариально заверенной доверенности у лица, которое представляет интересы доверителя, если заявление подается не лично;
  3. не оплачена государственная пошлина;
  4. не предоставлены все необходимые документы;

Иметь при себе паспорт обязательно, так как без него нельзя подтвердить свою личность и документы принять не смогут.

Можно повторно обратиться с тем же запросом, но устранив причину отказа. Итак, при совершении действий, которые несут правовые последствия, нужно предоставлять копии документов.

Иногда недостаточно сделать обычную копию, нужна нотариальная, именно она будет храниться в материалах дела. Например, при вступлении в наследство, оформлении брака или развода, оформление сделок с имуществом и другие. Для этого следует обратиться в нотариальную контору.

После того как нотариус поставил на ней свою печать и подпись она будет приравниваться к оригиналу при обязательном его предъявлении. Цена на услуги нотариуса зависят от государственного тарифа за совершение конкретного нотариального действия.

К тарифу плюсуется сумма за оказание услуг правового характера, она в каждом регионе может отличаться.

Так, в СПБ нотариальное заверение копии свидетельства о смерти стоит 300 рублей, в то время как в Москве может быть даже дешевле. Итак, в случае утери свидетельства о смерти, можно легко получить дубликат.

Главное собрать все необходимые документы и выбрать подходящий способ их подачи. Далее верно заполнить заявление и оплатить госпошлину.

В современном мире все становится более доступным. Даже огромное расстояние не является преградой для получения необходимых документов, в том числе дубликата свидетельства о смерти.

А вот видео-урок на обсуждаемую тему: Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Похожие публикации

Сколько времени делается дубликат свидетельства о смерти.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+