Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как рассчитываются отпускные за учебный отпуск

Как рассчитываются отпускные за учебный отпуск

Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2021 году

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 17 апреля 2021 Учебный отпуск — это отдельная гарантия ТК РФ, по которой работник освобождается от работы на время прохождения обучения. Причем за этот период ему положена оплата. Разберемся, кому положены учебные отпуска, как их оформлять и оплачивать в 2021 году.

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (, ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности: Форма обучения Оплата учебного отпуска 2021 Ограничения по продолжительности Очно-заочная и заочная форма обучения Оплачивается () На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году.

На последующих — 50 календарных дней в учебном году.

В период госэкзаменов — до четырех месяцев. Очная форма обучения Не оплачивается (ст.

173 ТК РФ) На сдачу сессии — 15 дней в учебном году. На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца. На сдачу госэкзаменов — один месяц.

Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом. Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия. Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

  • На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
    • вид отпускных;
    • количество оплачиваемых дней;
    • общую продолжительность обучения (дни);
    • даты начала и окончания.
  • Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
  • вид отпускных;
  • количество оплачиваемых дней;
  • Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени.

    Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».

  • общую продолжительность обучения (дни);
  • Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
  • Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден (в ред. 26.05.2015).
  • даты начала и окончания.
  • Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2021.

Общие нормативы закреплены в ст. , , , , а также в п. 14 . В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения ( и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как рассчитать учебный отпуск в 2021 году:

  • База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
  • Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.
  • Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
  • Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2021 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
  • Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
  • Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
  • За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2021, на конкретном примере. Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней.

Заочная форма, 1 курс. За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

  1. заработная плата — 450 000 руб.;
  2. пособие по болезни — 18 257 руб.
  3. отпускные — 34 000 руб.;

Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3). Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г.

— 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн.

— 14 дн.)). А также за февраль 2021 г.

— 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)). Общее количество отработанных дней — 331,05 дн.

в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн.

+ 21,98 дн.). База для расчета отпускных — 450 000 руб.

Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.). Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.). С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ.

К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как оплачивается учебный отпуск в 2021 на работе

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска.

Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет. В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы.

Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт. По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками.

Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству.
Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  1. образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.
  2. работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования.

Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.
Расчет и оплата учебного отпуска Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  1. форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  2. учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.
  3. работник получает данное образование впервые;
  4. сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;

Работник может получать образование:

  1. в училище.
  2. в техникуме или колледже;
  3. в ВУЗе;
  4. в вечерней школе или гимназии;

Как оплачивается учебный отпуск Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет.

Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт. Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения.

Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения.

Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев.

Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце.

С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году.

Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей.

Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.

Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день.

Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей. Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей. Отпуск на сессию В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии.

По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования. Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  1. на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  2. на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст.

174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  1. на последующих курсах– 40 дней.
  2. на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;

Отпуск по учебе при заочной форме обучения При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  1. получает образование подобного уровня впервые;
  2. образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  1. до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
  2. 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  3. 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;

Согласно ч.

2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  1. для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.
  2. прохождения вступительных испытаний;

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

  1. на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.
  2. перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  3. если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ.

Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск. Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  • должность и ФИО заявителя;
  • Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  • Дата составления заявления.
  • В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  • должность и ФИО руководителя работодателя;
  • В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  • Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику.

Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ. К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова.

Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  1. он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  2. учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя. Работодатель обязан оплачивать работнику:

  1. 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  2. до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
  3. 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова.

Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме. Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска.

Это является нарушением трудового законодательства. Условия для предоставления ученического отпуска Современные работодатели нередко сталкиваются с сотрудниками, которые успешно совмещают исполнение профессиональных обязательств с параллельной учебой.

Однако здесь руководителям следует помнить о том, что такие сотрудники нередко обладают некоторыми дополнительными привилегиями. В частности, речь идет о возможности оформления учебного отпускного периода. Он дается служащим для выполнения основных задач, непосредственно связанных с процессом обучения.

Он дается служащим для выполнения основных задач, непосредственно связанных с процессом обучения.

Действующими нормами был установлен ряд важных условий, при соблюдении которых учебный отпуск действительно может быть предоставлен служащим:

  • Сотрудник получает образование впервые. Если речь идет о повторном получении знаний – на учебный отпуск подчиненный претендовать не сможет. Что касается направлений образования или иных подобных факторов – здесь они никаким значением обладать не будут.
  • И, наконец, отпуск может быть истребован только у основного работодателя. Если сотрудник трудится в организации в режиме совместительства – здесь он не сможет претендовать на оформление отдыха. В данном случае работу по совместительству придется совмещать с учебой.
  • Служащим было выполнено его обязательство по предоставлению работодателю главного документа – специальной справки-вызова. Она выдается учебным учреждением и является основным доказательством того факта, что гражданину действительно требуется отпуск на работе для решения учебных задач. Еще одним важным нюансом будет являться и обязательное наличие аккредитации у учебного заведения. Если она отсутствует – у работодателя будет иметься законное право на отказ в предоставлении учебного отдыха.

Если все вышеуказанные условия были соблюдены – значит, служащий действительно сможет претендовать на получение учебного отпуска. Необходимо отметить, что продолжительность отпускного периода устанавливается в индивидуальном порядке и во многом зависит от непосредственного основания, по которым такой отдых оформляется. Например, на подготовку дипломной работы работодатель должен дать больше времени, чем на подготовку гражданина к сдаче вступительных экзаменов и т.д.

В некоторых случаях директор может попросить подчиненного выйти раньше положенного срока.

Однако настаивать на этом он не вправе.

Как оплачивать учебный отпуск, если работник только приступил к работе

Учебный отпуск оплачивается из среднего заработка работника. Оплата учебного отпуска исходя из МРОТ законодательством не предусмотрена.

Оплачиваемые учебные отпуска предусмотрены гл.

26 ТК РФ. По общему правилу для предоставления работодателем учебного отпуска должны соблюдаться определенные условия, а именно: работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Так, при обучении по заочной форме на период учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Это прямо предусмотрено ч. 1 ст. 173 ТК РФ. Организация должна выплатить работнику средний заработок за все календарные дни, указанные в справке-вызове образовательной организации (п. 14 положения о средней заработной плате).

Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывают в общем порядке, предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Возникает вопрос: как определить работнику, который отработал в организации всего один или несколько дней, средний заработок для оплаты учебного отпуска? Ведь фактически у работника нет ни расчетного периода, ни заработной платы в нем.

В такой ситуации средний заработок определяют из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце предоставления учебного отпуска.

Пример Оклад работника составляет 50 тыс. рублей, учебный отпуск предоставляется на 10 календарных дней. За отработанный день работнику должно быть начислено: 50 тыс.

рублей / 17 р. д. x 1 р. д. = 2 941,18 рубля., где 17 р.

д. — количество рабочих дней в январе 2021 года по пятидневному графику работы. Количество отработанных дней, используемое при расчете отпускных, составит 0,95 дня (29,3 дн. / 31 дн. x 1 дн.) Средний дневной заработок составит 3 095,98 рубля (2 941,18 / 0,95).

Сумма отпускных составит 30 959,8 рубля (3 095,98 x 10 дн.)

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Учебный отпуск или же ученический, как его иногда называют, – это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе страны. Согласно законодательству, каждый, кто в первый раз получает образование и обучается на заочном отделении, имеет право на оплачиваемый отпуск на период сдачи экзаменов, лекций, а также при подготовке дипломной работы. Однако здесь существуют определенные лимиты и замечания.

Как рассчитывается учебный отпуск? Его расчет осуществляется по средней заработной плате работника.

Однако при расчете оплачиваемых дней необходимо учесть определенные тонкости. Прежде чем понять, как правильно рассчитать учебный отпуск, нужно узнать, что это такое. Это вид отпуска, который является дополнительным.

Его предоставляют работникам, совмещающим учебу и работу. Регламентирует выплаты и предоставление дополнительного отпуска Трудовой кодекс: статьи 173-176. Работодатель же обязан предоставить работнику на период сессии не только освобождение от работы с сохранением рабочего места, но и оплату по среднему заработку.

Также подразумевается своевременная выплата полагающихся отпускных. Согласно статье 173, право на учебный отпуск имеют работники, которые получают высшее образование, причем не важно, бакалавриат или же специалитет. Согласно статье 174, таким правом пользуются и те, кто получает среднее профессиональное образование, то есть техникумы или же колледжи.

А статья 176 подчеркивает, что и учащиеся, получающие среднее общее образование, также имеют право на оплачиваемый отпуск.

Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются.

То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты. Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:

  1. не более пятидесяти – для всех остальных курсов обучения;
  2. четыре месяца – для подготовки дипломной работы.
  3. не более 40 дней в году для учащихся первого и второго курсов;

Однако не стоит думать, что работника заставят сидеть на рабочем месте, пока остальные сдают экзамены.

Этот лимит касается оплаты. То есть, по справке-вызову сотрудник может официально взять себе неоплачиваемый отпуск. Но речь идет именно о получении первого образования. Как рассчитывают учебный отпуск?

На основании всех документов. Для начала работник должен написать заявление о предоставлении данного вида отпуска, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения. Эти документы нужно передать в отдел кадров.

Специалисты издают приказ по форме Т-6, на основании которого в бухгалтерии делают записку-расчет. На этом начинается работа бухгалтерии. Сроки оплаты учебного отпуска не регламентированы законодательством, но предполагается, что работник получит отпускные до его начала.

Однако по истечении сессии, он обязан предоставить подтверждение своего нахождения в учебном заведении. Если этого документа нет, то предприятие имеет право удержать отпускные.

Как рачитывают отпускные за учебный отпуск? Как и в случае с ежегодным очередным отпуском: по среднему заработку.

За расчетный период берут двенадцать месяцев. Если сотрудник в компании недавно, то берут столько месяцев, сколько работник уже отработал. То есть, если сотрудник пришел к работодателю в июне, а отпуск у него наступил в октябре, то для расчета берут следующие месяцы: июнь, июль, август, сентябрь, т.

е. всего четыре. Если же у него были бы полностью отработаны двенадцать месяцев, то в расчетном периоде были месяцы с октября по сентябрь. При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат.

Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска. При этом количество отработанных дней каждого месяца приравнивают к числу 29,3.

именно таково среднее значение каждого месяца. Однако если месяц отработан не в полном объеме, этот показатель снижается.

Но стоит отметить, что при нахождении в этот период работника в прогулах, коэффициент остается полным, равным 29,3 дням. Как рассчитывается учебный отпуск заочникам, если они отработали весь год?

Здесь все достаточно просто, но стоит разобрать расчет на конкретном примере.

Сотрудник работает в организации больше года. Он поступил в высшее учебное заведение, получил справку-вызов на десять дней, с десятого сентября, для прохождения промежуточной аттестации.

Теперь работник пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска, прикладывает справку-вызов. На основании приказа, справки и записки-расчета по установленной формуле данному работнику рассчитывают отпускные. Отпуск предоставляют с десятого по девятнадцатое сентября.

За расчетный период принимают двенадцать месяцев: с сентября 2017-го по август 2018 года. Допустим, первые два месяца работник получал по тридцать тысяч рублей.

С ноября 2017 года его заработная плата увеличилась до 35 000 рублей.

Ему разово выдавали материальную помощь в декабре 2017 года к Новому году (тысяча рублей). Все месяцы отработаны работником полностью. В таком случае, сумма заработка для расчета отпуска составляет: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублей.

Материальная помощь в расчет среднего не входит. Как рассчитывается учебный отпуск дальше? Нужно посчитать количество дней в году, принимаемых к расчету.

Так как данный сотрудник работал без прогулов, больничных и так далее (полные месяцы), этот показатель равен: 29,3*12=351,6 дней.

Таким образом, за один день отпуска работник должен получить: 410 000/351,6 = 1166 рублей 10 копеек. За весь отпуск, то есть за десять дней, ему будет начислено 11 661 рубль.

Выплачивают отпускные за вычетом налога и иных обязательных удержаний. Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.

Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы.

Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере.

Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2017 года. В сентябре 2017-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации. В июне 2017 года этот же работник находился на больничном (длительность – пять дней).

Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности. А в августе он брал один день по справке донора.

Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных. Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней.

Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х – это количество дней месяца за минусом нерабочих). Затем показатель делят на количество дней месяца. То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5.

Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня. Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей. Август также отработан не полностью.

Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей.

Июль отработан полностью – 29,3 дня.

Заработная плата – 16 000 рублей. Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.

Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37. Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.

Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно. Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается.

То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.

Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом?

Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.

Многие работники успевают совмещать работу и получение образования. По этой причине законодательство твердо оговаривает возможность получения дополнительного отпуска, который называют учебным или же ученическим.

Его предоставляют работнику на основании справки-вызова из учебного заведения. Также сотрудник должен написать заявление с просьбой оформить ему данный вид отпуска. Однако такое возможно только для тех, кто получает первое образование данного уровня.

Если у работника уже есть среднее образование, и он собирается получать высшее, он может смело рассчитывать на получение учебного отпуска. Как рассчитывают учебный отпуск? Также как и основной, то есть с учетом средней заработной платы.

Есть множество схожих моментов, связанных с оплатой и того, и другого вида отпуска. Однако и различия также присутствуют.

Стоит отметить, что за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих дате начала учебного отпуска.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+