Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как правильно написать пояснительну об отсутствие на рабочем месте

Как правильно написать пояснительну об отсутствие на рабочем месте

Как правильно написать пояснительну об отсутствие на рабочем месте

Правила написания объяснительной за прогул

» В рамках трудовой деятельности возникают различные ситуации в отношении соблюдения распорядка. В частности, сотрудник может отсутствовать на рабочем месте, не имея при этом документов, подтверждающих правомерность прогула. В таком случае необходимо составление объяснительной записки.

Важно сделать это грамотно, так как юридически верно сформированный документ защитит от негативных последствий.

Содержание статьи: Трудовое законодательство призвано защищать права сотрудника и работодателя. Одним из методов поддержки второго является возможность назначения дисциплинарных взысканий.

Их перечень подробно описан в кодексах РФ. Прогул – один из поводов привлечь сотрудника к административной ответственности. Таковым считает отсутствие на рабочем месте свыше четырех часов.

Неявка может быть вызвана разными причинами. Если они неуважительны, то человеку грозит наказание, предусмотренное ТК РФ. Взаимоотношения работодателей и подчиненных регулируются Трудовым кодексом.

В 193 статье прописан алгоритм увольнения сотрудника в связи с прогулом. Там же представлен принцип написания объяснительной записки.

В законе указана обязанность руководства запросить документ, и право служащего отказаться от его предоставления. По факту отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сотрудник составляет объяснительную записку.

В ней он должен указать основания для неявки. Их закон подразделяет на уважительные и неуважительные.

В частности, не будет считаться прогулом отсутствие на работе по независящим от человека обстоятельствам:

  1. присутствие на судебном заседании;
  2. ДТП с участием гражданина.
  3. похороны родственника;
  4. болезнь служащего или кого-то из его близких;
  5. устранение аварийных ситуаций, например, в жилище;

Внимание!

Все уважительные причины должны подтверждаться документально. Что касается иных оснований отсутствия, то их будет анализировать руководство. Допустим, человек проспал. Это неуважительная причина, но если это произошло из-за того, что начальство задержало сотрудника за день до этого и он не смог до утра добраться до дома, то такой пропуск может быть не признан прогулом.

Допустим, человек проспал. Это неуважительная причина, но если это произошло из-за того, что начальство задержало сотрудника за день до этого и он не смог до утра добраться до дома, то такой пропуск может быть не признан прогулом.

Пропуск одного трудодня или даже четырех часов подряд в рамках смены классифицируется, как прогул.

Дело в том, что отсутствие сотрудника на рабочем месте может серьезно затормозить производственный процесс, следовательно, компания понесет убытки. Работник обязан либо заранее уведомить руководство о своем отсутствии и получить разрешение, либо постфактум подать объяснительную записку.

Несовершенство законодательства связано с тем, что в нормативных актах нет перечня уважительных причин. Там лишь указаны основания, когда отлучку нельзя квалифицировать, как прогул, при наличии документальных доказательств, например, справки из медицинского учреждения или приказа на внеочередной или оплачиваемый отпуск.

Объяснительная за прогул – документ, который позволяет работодателю принять решение о применении санкций. Они могут быть выражены в виде предупреждения, замечания, выговора и даже увольнения. Отчет запрашивается, если был установлен факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Неявка фиксируется руководством на основании особого акта, в котором ставятся подписи коллектива. В соответствии с законодательством есть несколько важных аспектов, связанных с объяснительной запиской:

  • Документ можно запрашивать только в течение месяца после проступка.
  • Акт о прогуле должен быть подписан минимум двумя людьми.

Отказ от предоставления объяснительной записки допустим, но не играет в пользу сотрудника, так как подача документа – это возможность доказать уважительность отсутствия.

Не существует установленного образца написания данного типа записки.

В Трудовом кодексе указано, что она составляется в свободной форме, от руки и должна быть выдержана в деловом стиле. Рассмотрим, как написать объяснительную за прогул.

Любой документ должен быть составлен по определенным правилам. В объяснительной обязаны присутствовать следующие структурные элементы:

  • В свободной форме излагаются причины отсутствия. Если есть уважительные основания, подтверждаемые документально, то на них надо дать ссылку в этом разделе. Сами материалы прикрепляются к заявлению.
  • Название документа – объяснительная на работу за прогул.
  • Наименование организации, должность и имя руководителя, которому подается заявление – в правом верхнем углу.
  • В конце ставится подпись и дата.

Важно знать! Уважительность причины отсутствия будет определяться руководством компании, так как в трудовом законодательстве нет утвержденного перечня.

Отметим, что подтверждаемый больничный, отпуск или командировка – не являются прогулами. Несмотря на то, что утвержденного образца документа нет, за долгие годы сформировались определенные правила составления бланка.

К рекомендациям того, что написать в объяснительной записке о прогуле работы, относятся:

  1. написать шапку и поставить подпись внизу – это придает документу юридическую силу.
  2. не включать эмоциональную окраску событий, сухо излагать факты и обстоятельства;
  3. придерживаться делового стиля;

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но находился на территории предприятия, то это не может классифицироваться, как пропуск. Уточняя, что написать в объяснительной за прогул в такой ситуации, отметим, что надо сослаться на доказательства прихода на работу. Причины неявки могут быть как уважительными, так и нет.

Рекомендуется писать правдивую информацию, так как предоставление заведомо ложных сведений усугубит ситуацию. На практике, учитываемыми причинами считаются только те, которые подтверждены документально.

Например, если у человека резко ухудшилось здоровье и он попал в больницу, в медучреждении ему выдается соответствующая справка. К числу иных уважительных оснований относятся:

  1. задержка заработной платы более чем на две недели.
  2. арест органами внутренних дел или явка в суд;
  3. выполнение государственных задач, например, работа в избирательной комиссии;
  4. донорство – дается два выходных дня;
  5. стихийные бедствия или транспортная загруженность, вызванная независящими от человека обстоятельствами;

В последнем случае сотрудник должен письменно уведомить руководство компании об отказе в выходе, в связи с несоблюдением условий трудового договора.

Отмечая, как написать объяснительную записку на работе за прогул при такой ситуации, скажем, что необходимо сослаться на переданный ранее документ.

Объяснительную записку необходимо предоставлять на рассмотрение только уполномоченным для ее приема сотрудникам. Документ может быть передан ограниченному кругу лиц:

  1. сотрудникам отдела кадров;
  2. непосредственному начальнику.
  3. секретарю руководителя;

Совет! Работник вправе запросить заверенную копию документа, как доказательство его предоставления.

Как отмечалось выше, сотрудник вправе сам решить, подавать объяснительную записку или нет. С одной стороны, это возможность в письменной форме изложить причины своего отсутствия. Они могут быть уважительными, поэтому руководство санкции не наложит.

С другой, это фактическое признание наличия проступка.

Если сотрудник отрицает факт прогула, то документ лучше не подавать. Отметим, что поскольку прогул является основанием для увольнения и есть доказательства отсутствия сотрудника на месте, то предоставление объяснительной записки – возможность остаться на работе. По закону запрашивают документ в рамках месяца, а санкция накладывается в течение полугода.

В отношении одного проступка применяется одна мера наказания, то есть, нельзя за прогул и лишить премии и вынести выговор. Объяснительная является внутренним документом компании, сведения о котором есть и в трудовом законодательстве. В большинстве случаев при разовом прогуле у сотрудника запрашивают письменное объяснение причин отсутствия.

При повторяющихся неявках – формируют приказ об увольнении. Отмечая, допустимо ли увольнение работника без объяснительной, можно однозначно ответить положительно, но при соблюдении следующих условий:

  1. не прошло более месяца со дня последнего прогула.
  2. служащий отказался от предоставления причин отсутствия;
  3. записка была запрошена в установленном порядке;

Внимание!

Работодателю грозит ответственность в двух случаях: если увольнение было без запроса объяснительной или при нарушении сроков применения административных дисциплинарных санкций. Прогул является дисциплинарным нарушением.

Неявка на работу признается таковой, если сотрудник отсутствовал на месте свыше четырех часов подряд и есть документальное подтверждение данного факта. Руководство компании обязано запросить объяснительную записку за прогулы без уважительной причины до привлечения человека к ответственности, но служащий вправе ее не предоставлять.

В таком случае начальник может наложить возможные санкции вплоть до увольнения. В законе не прописан перечень уважительных причин пропуска, поэтому каждая ситуация изучается индивидуально.

( 1 оценка, среднее 1 из 5 ) Понравилась статья?
Поделиться с друзьями:

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте

0 Если работник отсутствовал на своем рабочем месте в течение определенного периода времени без уважительных причин, то работодатель вправе запустить процедуру дисциплинарного взыскания за прогул.

Можно объявить работнику выговор или даже уволить за прогул ().

Но в любом случае сначала работодатель должен потребовать с работника объяснительную об отсутствии на рабочем месте.
Прогулом считается отсутствие без уважительных причин (, ):

  1. больше 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если в это время входит обеденный перерыв, то рекомендуется вычесть время обеда из времени отсутствия на рабочем месте.
  2. весь рабочий день (смену) независимо от продолжительности;

Уважительность причины отсутствия оценивает сам работодатель (). В качестве уважительной причины можно признать:

  1. невозможность вовремя доехать на работу по причине плохих погодных условий или технических причин;
  2. невозможность вернуться к месту работы из отпуска по причине отсутствия проездных билетов в ситуации, когда работник заранее предупредил работодателя об этом.
  3. болезнь работника;

Для оценки уважительности причин работодатель должен запросить у работника объяснительную об отсутствии на рабочем месте.

Непосредственный начальник отсутствующего работника может написать служебную записку об отсутствии на рабочем месте. Образец этого документа мы привели . После этого оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Об этом документе мы рассказали . Далее необходимо запросить у работника письменную объяснительную о причинах отсутствия на работе.
Далее необходимо запросить у работника письменную объяснительную о причинах отсутствия на работе.

Образец требования о представлении объяснений можно посмотреть . Изучив объяснительную работника, работодатель сможет принять решение, были ли причины отсутствия на работе уважительными и нужно ли наказывать работника. Работник может использовать в качестве образца объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте следующий документ: Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: скачать бланк Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

На составление объяснительной записки работнику дается 2 рабочих дня ().

Если в этот срок объяснительная работником не написана, надо зафиксировать . Отметим, что непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания ().

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

9342 Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям.

Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию.

Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва. Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте.

Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки.

В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия.

Если есть возможность, лучше их документально подтвердить.

Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом.

Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты. Генеральному директору ООО «Лабаз» Ермолаеву П.Р.

от сотрудника службы безопасности Егорова К.Л. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Об отсутствии на рабочем месте Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.

Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев.

Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.

Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало.

Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям. 20.09.2017 г. Сотрудник службы безопасности ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л.

Егоров Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Как писать объяснительную на работе о прогуле?

Если в компании работает большое количество человек, то довольно сложно выполнять контролирующие функции на словах.

По этой причине предприятия применяют внутреннюю документацию. В том числе, это служебные записки. Это акт может формироваться и в той ситуации, когда гражданин отсутствовал на своем рабочем месте.

Рассматриваемый документ подлежит составлению тем сотрудником, на кого возложены должностные обязанности, связанные с непосредственным контролем над процессом труда.

В том числе:

  1. старшие менеджеры;
  2. секретари, на кого возложены функции по оформлению табелей учета;
  3. заведующие;
  4. лицо, руководящее отделом.
  5. мастер, руководящий работой цеха по производству;
  6. главная медсестра в организации;

Также это могут быть и другие должностные лица. В деятельность большой компании не получится просто сообщить руководящему составу о том, что определенного сотрудника не было на месте.

Поэтому все сведения, касающиеся нахождения на больничном, наличие отгулов, прогулов следует отражать в письменном формате. Целью формирования данного акта выступает то, что будет зафиксирован факт, когда гражданин не явился на рабочее место. Руководящий состав компании принимает решение относительно того, какие меры могут быть приняты в отношении лица, нарушившего установленные правила.

В том числе, применяются разного рода дисциплинарные взыскания.

Предусматривается, что в объяснительной по поводу прогула сотрудника требуется указать определенные сведения. В том числе:

  1. данные лица, кому направляется;
  2. принятые меры.
  3. день и длительность отсутствия;
  4. сведения о руководителе нарушителя;
  5. дата формирования и присвоенный номер;
  6. наименование отдела, где работает человек, составляющий акт;
  7. наименование;

В качестве таких мер может выступать звонок.

К примеру, сотруднику звонят и спрашивают, по какой причине его нет на работе. В заключительной части указывается на то, нужно ли применять меры дисциплинарного значения.

При оформлении следует учитывать деловой стиль. Форма и содержательная часть имеют много сходств с заявлением. По этой причине данные акты имеют схожую структуру.

В верхнем углу справа следует составить шапку, где прописываются сведения о том, кто и кому пересылает документ. В противоположном углу следует указать, какое название имеет структурное подразделение.

В середине отражается наименование самого документа. Название указывается в виде двух строчек, при этом информация в них отражается при использовании больших букв. Затем прописывается дата оформления акта и его номер, после чего отражается суть.

Важным моментом выступает то, что гражданин, составляющий такой документ, несет обязанность указать на меры, которые, по его мнению, следует принять. Иногда могут применяться обстоятельства смягчающего типа.

Это относится к ситуации, когда человек смог объяснить причину своего отсутствия, при этом она носит уважительный характер.

Кроме того, это относится к тем, кто нарушил правила в первый раз и ранее не имел других наказаний. Тогда составитель может попросить не использовать в отношении конкретного сотрудника меры взыскания.

Кроме того, могут быть и отягчающие факторы – к примеру, когда нарушения происходит повторно, или имеют многократную характеристику.

Также могут быть нарекания к деятельности гражданина. Указанные обстоятельства могут выступать основанием для оформления выговоров, использования штрафов или расторжения отношений с работником.

В завершении акта нужно указать свою должность и сведения о себе, дату оформления.

Между положениями, предусматривающими констатацию факта допущения нарушения и перечислением мер, которые могут быть приняты, следует провести собственный анализ произошедшего. Чтобы понимать, какие правила должны быть использованы во время формирования записки и изучить образец – следует обратиться к ГОСТам. Предприятие может разработать собственный бланк, который используется для того, чтобы сообщать руководству о прогулах.

Применяется в данном случае бумага формата А4. Главное условие – соблюдать установленные правила.

На документе ставится подпись того человека, кто его составлял. Ставить печать не требуется. Однако, иные положения могут отражаться в уставной документации компании.

Важным моментом выступает то, что во время прохождения регистрации данным актом – ему присваивается номер. Допустимо оформить записку не в тот день, когда произошло нарушение порядка, установленного в компании. Изначально это фиксируется в табеле, где учитывается рабочее время.

Гражданину, допустившему такое поведение, выделяется пара дней на то, чтобы он имел возможность оформить объяснительную и в ней указать, по какой причине его не было на работе. Кроме того, за это время человек имеет возможность собрать документы, подтверждающие уважительный характер причины, по которой он не явился на работу. Как пример, это может быть справка, оформленная в ЖЭК относительно того, что в квартире произошла авария и принимались меры к ее устранению.

Важно учесть то, что в такой справке должно отражаться время, в течение которого проводились такие работы.

Если на протяжении указанного периода гражданин не составляет такой акт – уполномоченное лицо формирует докладную.

В ней указываются все факты, в том числе отказ объяснять причину. Для понимания того, как правильно оформить рассматриваемый акт, требуется привести конкретный пример.

Цех по ремонту ТС Руководителю ремонтного цеха Иванову Сергею Николаевичу от мастера Сидоровой Ольги Петровны СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №12 от 12.09.2019 года ОБ ОТСУТСТВИИ СОТРУДНИКА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ Довожу до Вашего сведения о том, что ремонтник цеха Жилин Аркадий Семенович не присутствовал на рабочем месте 10 сентября 2021 года на протяжении всего дня, то есть с 08.00 до 18.00.

Когда я пыталась с ним связаться, Жилин А.С.

не отвечал на звонки. 11 сентября Жилин вышел на работу вовремя, представил справку, выданную сотрудниками ГИБДД, о том, что он попал в аварию, где был виновником. Его задержали до того момента, пока не были выяснены все обстоятельства, то есть до 14.00.

В связи с тем, что потом времени на работу оставалось мало, Жилин принял решение не выходить на смену.

В связи с тем, что Жилин А.С. не ответил на звонок и не сообщил на предприятие о том, что не явится и не озвучил причину, прошу вынести ему наказание в виде выговора.

Мастер Сидорова О.П. Руководитель предприятия имеет право отразить свое решение прямо на бланке записки.

Оно может выражаться в согласии с предложенными мерами или отказ и указание на иные варианты взыскания. Обязательным элементом выступает роспись – она нужна для удостоверения такого факта.

Кроме того, потребуется расшифровка. Невзирая на то, что в законодательстве не отражены правила, в соответствии с которыми требуется оформлять такой акт – нужно учитывать общие положения. В том числе, не должно быть ошибок, используется только деловой язык.

Если человек уверен в уважительности причины своего отсутствия – потребуется это доказать.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

/ / , 2,880 Просмотров Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул.

Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Оглавление

Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Вместе с этим бланком ответственные лица также составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения. После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении с сотрудником в связи с прогулом.

Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения. Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки.

И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к . Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства.

Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины. В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания. Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание.

В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

бухпроффиВажно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула.

Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является . Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой.

На практике же необходимо соблюдать принцип субординации. В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка).

В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона.

Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.

скачать в формате Word.

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма.

В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.

Дальше посередине листа проставляется название документа.

Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения. В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С. А.». После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии.

Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные. Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника.

К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т.

д. Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. д. Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной.

Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

Рекомендуем прочесть:  Акт прогула работника образец

Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это.

В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее. На этом оформление документа завершено.

Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления. Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(Пока оценок нет) Загрузка. Поделиться Тэги 10.03.2019 16.01.2019 26.09.2017 25.09.2017 22.09.2017 18.09.2017

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: Образец

Содержание Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе.

Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе.

Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально.

Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.П. 5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст.

192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

  1. От правильного оформления письменной объяснительной
  2. От знания сотрудником ТК РФ
  3. Тяжести нарушения

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

  1. В правом верхнем углу пишется ФИО директора, наименование учреждения в дательном падеже.
  2. В основном тексте, в котором заполняется описание проступка, нужно подробно отобразить, что случилось и желательно указать уважительную причину неявки на работу, конечно, если таковая имеется.

    При этом не желательно приводить неправдивую причину, потому что при выявлении лжи, наказание будет отягощено.

  3. Объяснительная записка передается начальству вместе с актом о прогуле, который оформляется при отсутствии на работе рабочего. После рассмотрения пояснения руководитель вправе издать приказ, в котором отображается вид наказания или увольнения.
  4. По центру листа пишется наименование документа и его заголовок (Объяснительная записка об отсутствии на работе)
  5. Описание заполняется лаконично, в строгом стиле, в то же время, лишних подробностей указывать не надо, чтобы не вызвать у руководителя добавочные вопросы. Надо писать кратко, лаконично, без разных эмоций.
  6. В пояснении надо отметить дату, когда сотрудник отсутствовал на работе, а сколько времени его не было, несколько часов или полный рабочий день.
  7. Под это надписью записывается должность автора документа, с указанием отдела где трудится и ФИО автора в родительном падеже (от кого)
  8. Внизу документа ставится дата оформления и подпись автора записки.

Скачать: Чтобы не писать объяснительные, нужно прежде всего не нарушать трудовое законодательство.

Поэтому, если вам нужно отлучиться с работы по каким-нибудь неотложным делам, лучше отпроситься у начальства. Даже, если сотрудник вдруг заболел, то нужно предупредить своего руководителя об этом, позвонив по телефону, чтобы руководство знало обстоятельства невыхода на работу сотрудника. В качестве оправдательного документа, после выздоровления сотрудник предъявит больничный лист, который будет приложен к пояснению.Еще может быть такой пример, идя на работу работник споткнулся и травмировал руку.

Ему пришлось большую часть дня провести в травматическом пункте. Сообщить руководству ему не удалось. Выйдя на работу на следующий день, он должен предъявить справку о нахождении в травмо-пункте.

Таким образом у него будет уважительная причина, ему не будет засчитан прогул и не будет взыскания.

В пояснении он обязан будет описать факт травмы, с приложением справки.В жизни может быть много различных причин невыхода на работу, от бытовых (прорвала водопроводная туба, забилась канализация и т д.) до больничных, поэтому при любых подобных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу, нужно в первую очередь предупредить руководство о причине неявки или опоздания с последующим предоставлением оправдательного документа. Кстати, работник обязан знать, что прогулом засчитывается отсутствие на работе более 4-х часов.Объяснительные записки не регламентируются Законом и поэтому могут составляться в произвольной форме.

Ниже размещен один из вариантов такого документа.Директору ОАО «Рога и копыта»Федорову А. И.от механика транспортного отделаСидорова А.П.Объяснительная запискаоб отсутствии на работеЯ, Сидоров Александр Петрович, механик автопарка, не вышел на работу 21.11.2017 в связи с транспортной аварией, произошедшей по пути к компании.В качестве подтверждения данного обстоятельства прилагаю справку о ДТП и повреждении автомобиля.22.11.2017 г Механик (подпись) А. П. Сидоров

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Поиск для: Поиск

  1. (2)
  2. (2)
  3. (14)
  4. (2)
  5. (1)
  6. (16)
  7. (12)
  8. (4)
  9. (5)
  10. (7)
  11. (2)
  12. (6)
  13. (7)
  14. (17)
  15. (6)

Объяснительная за прогул

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день. Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации.

Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей?

Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка.

Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны.

Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

  1. ;
  2. вызов в суд;
  3. уход за больным ребёнком;
  4. чрезвычайные обстоятельства, такие как пожар или потоп в доме.

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня .

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее.

В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула.

Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством. Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию объяснительной.

Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место.

В этом случае немало будет зависеть от подачи причин в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству. Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться.

При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

  1. указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  2. наименование организации;
  3. причина, по которой он отсутствовал;
  4. название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  5. дата составления, подпись составителя, её расшифровка.
  6. ФИО руководителя и самого работника;

Всё содержание, таким образом, делится на две части.

Это:

  1. объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.
  2. фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Главное, для чего пишется записка, – указание причин, по которым сотрудник отсутствовал. Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель. Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле.

Желательно изложить причину ясно и лаконично.

Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня. И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами.

Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя.

В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено .

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Вам это будет интересно Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Объяснительная при прогуле

Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

09.07.2019 Новая форма «» официально утверждена документом .

(zip-архив 2 кб) Универсальный бланк объяснительной при прогуле. Формат DOC позволяет заполнить/отредактировать объяснительную записку в текстовом редакторе. Прогулом считается неявка работника на работу и его отсутствие на протяжении более четырех часов.

В бланке нужно указать реквизиты организации, ФИО руководителя и работника, дату прогула, и указать причину неявки на работу. Если причина уважительная, то нужно дополнить записку приложением с доказательством — справкой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+