Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правильно написать архивную справку о подтверждении стажа

Как правильно написать архивную справку о подтверждении стажа

Как правильно написать архивную справку о подтверждении стажа

Как правильно отправить запрос в архив для подтверждения трудового стажа?

» Архивы России делятся на типы:

  1. государственные;
  2. частные.
  3. муниципальные;
  4. архивы организаций;
  5. ведомственные;

Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.Виды запросов:

  1. генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
  2. социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
  3. тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.

Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.Подать заявление можно:

  1. письмом по Почте России;
  2. у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
  3. электронным или через портал Государственных услуг.

Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России.Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления. Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней.

В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя.Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив.

Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.В письменном ответе на запрос могут содержаться копии документов, переписанный текст (в тех случаях, когда копию сделать невозможно), выписки, заключения и архивные справки.Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась. Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс.С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра.

При посещении не забудьте взять с собой паспорт. В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь.

Сотрудники подскажут вам как правильно действовать.

Услуга предоставляется бесплатно.

Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся.Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем.

Он является самым быстрым и надежным на данный момент. Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление.Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен.

Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом.

На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом.Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.К лицам, которые составляют и подают запросы рассматриваемого рода, законодательно устанавливаются такие требования:

  • Должны быть подготовлены и предоставлены подателем запроса все документы, которые требуются для рассмотрения в данном случае.
  • Податель запроса должен быть российским подданным.
  • Обязательно составление запроса в оговоренной законодательно форме с соблюдением всех правил оформления.
  • Запрос должен быть подан в специально установленные для его последующего рассмотрения сроки.
  • Обязательно документальное доказательство проживания гражданина по имеющемуся у него в распоряжении адресу постоянной прописки для удовлетворения его запроса.
  • Обязательно наличие доказательств пребывания гражданина в пенсионном возрасте для рассмотрения поданного им запроса.

Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ.

Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия.

Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны. За это же отвечает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ.
За это же отвечает Федеральный закон

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

от 27.07.2006 N 149-ФЗ.Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ.

Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.Общий принцип работы архивов это доступность и открытость. Созданы они были для сохранения важных документов с целью предоставления их гражданам по запросу.

Однако, существуют ограничения к доступу некоторых материалов с установленным сроком секретности. Это могут быть документы Архива МВД, Вооруженных сил или именные коллекции знаменитых людей переданные родственниками.>Где искать архив ликвидированного предприятияПосле завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п.

и в городской архив.Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение

«Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга »

(ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.?

В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы.

Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т.

д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.Согласно Федеральному закону

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

руководители/кадровики ликвидируемого предприятия обязаны уведомить службу занятости своего населенного пункта о массовом увольнении сотрудников. Сделать они должны это не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения и направить туда персональные сведения о каждом из сотрудников: об их профессии, специальности, квалификацию, а также о размере их оплаты труда.Какие запросы исполняются архивами на безвозмездной основе? Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) исполняются архивом безвозмездно.

2. Какой архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий? Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т.ч.

в ходе банкротства, поступают на хранение в Государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан по адресу: ул. Балхашская, д. 13, г. Нижний Новгород, 603089, e-mail: , тел.Проще говоря, пошел человек на работу в июле года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля го по июль года.

С года Пенсионный фонд Украины ведет персонифицированный учет взносов на пенсионное страхование, которые платит каждый легально работающий житель Украины.Сроки рассмотрения данного запроса устанавливаются законодательно, в соответствии с требованиями в каждом конкретном случае.Как правило, такие запросы рассматриваются в течение времени от трёх рабочих дней до одной недели.Хотите узнать, как восстановить СНИЛС при утере, если прошло больше месяца?

Тогда мы советуем прочесть статью, расположенную по ссылке. Как сменить СНИЛС при смене фамилии не по месту прописки, вы сможете прочесть по ссылке.А узнать больше о порядке исчисления выслуги лет для назначения пенсии военнослужащим, вы сможете из статьи.Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано?

Можно ли её получить в архиве? Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется. Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.Сроки исполнения запроса Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде. Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе.

— М., ч. 1. 2003. С. 46 — 59. Справка о размере заработной платы для начисления или перерасчета пенсии выдается за 5 лет (за любые 60 месяцев подряд в течение всей трудовой деятельности).

Справки, выдаваемые архивными органами, должны строго соответствовать бухгалтерским документам организации.Архив не вправе производить какие-либо подсчеты и вычеты и делать комментарии. Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате.

(указать наименование государства) Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате (Ф.И.О.) за период работы (дата, месяц, год, полное наименование организации, в должности).Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.Приложение: ксерокопия трудовой книжки.

Заявление предоставляется в печатном виде В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом: В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом: от Александрова Валентина Ивановича, проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71, Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.

Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.— окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

  1. архивные справки (при наличии);
  2. при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  3. подлинник трудовой книжки;
  4. документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
  5. справки службы занятости (при наличии);
  6. военный билет (в случае прохождения военной службы);
  7. другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);
  1. Справка для начисления пенсии
  2. Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной.Так, справка о заработной плате представляется:

  1. кредитному отделу банка для получения кредита;
  2. в центр занятости при оформлении статуса безработного;
  3. при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.
  4. для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
  5. в судебные органы для разных целей;
  1. подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
  2. синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.
  3. официальное название предприятия или учреждения;
  4. дата выдачи, номер исходящего;

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях: Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия.Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии Справка о заработке необходима для пенсии.Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны: справки можно здесь: скачать бланк. Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего и дату.Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Размер пенсионного обеспечения.
  • Величина социальных выплат.
  • Возраст выхода на пенсию.
  • Наличие набора социальных услуг

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку». Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.

  • Заполнить форму:
  • указать место, где находится компания;
  • указать ФИО заявителя, название организации;
  • правильно указать в форме период работы;
  • должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление.Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий.

Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности.

Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника.

Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

Если Вам так удобнее, напишите онлайн-консультанту!Все консультации бесплатны.При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.Но по трудовой деятельности до 2002 г.такой возможности нет.

Рекомендуем прочесть:  Закон об снт 2021

Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию. 2 возможных способа для отправки по интернету:

  • Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива https://archives.ru/feedback.shtml.
  • Направить по электронной почте

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий: Далее нужно составить само заявление.В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме: В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии.И заключительный штрих – это ваша подпись.Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет. Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ. Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан».

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию.

В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы».

Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме.Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.

С перечнем причин для отказа ознакомлен.

Частные запросы Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.

Примеры:В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.

В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.26 Сен 2021 lawurist7 231Поделитесь записью

  1. Льготы пенсионерам в москве после инсульта москва
  2. Какой срок годности у справки малоимущин
  3. Какие есть льготы для пенсионеров проживающих в чернопольской зоне
  4. Нормы нормы строительства домов для чернобыльских переселенцев

В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

  • Заявление
  • Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
      наименование структурного подразделения;
  • занимаемая должность;
  • Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  • период работы.
  • Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  • Дата составления документа и подпись заявителя
  • Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  • наименование предприятия;

В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:от Александрова Валентина Ивановича, проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71, Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.

Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.

Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

Составляется справка на фирменном бланке предприятия.Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»). ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

В каких случаях обращается заявитель Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии.

Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.ВниманиеВыдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:

  1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения;

  1. в п.
  2. Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
  3. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Пенсионные вопросы

Заявление о подтверждении трудового стажа: образец 2021 года

› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.
Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  • Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  • Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  1. фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  2. заявление;
  3. наименование архивного учреждения;
  4. конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  5. подпись заявителя.
  6. точное название организации и должности;
  7. основание для получения выписки, справки;
  8. Ф.И.О.

    и дата рождения заявителя;

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы. Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ

«Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий»

.

В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  1. Ф.И.О. на момент работы;
  2. в предпоследней строке указывают основание.
  3. какая-либо дополнительная информация;
  4. период, на который нужна справка;
  5. о заработной плате в этот промежуток времени;
  6. наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  7. об учебе, повышении квалификации;

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд.

Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом. После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  1. обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.
  2. выписка из архивных документов;
  3. копия справки;
  4. уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  5. архивная справка;

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения.

Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Начальнику муниципального архива Оренбургской области от Ивановой Марии Ивановны (фамилия, имя, отчество заявителя), дата рождения: 04 ноября 1956 года, адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15 Прошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество) 1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы, 2.

о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы, 3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы, Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии. (дата, подпись) Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п.

8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ.

Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.

Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области. Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам: Уважаемые читатели!

Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам: Помочь человеку подтвердить наличие трудовых отношений может заявление об установлении факта работы. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства. Есть еще один способ защиты трудовых прав с целью подтвердить факт работы у определенного работодателя – исковое заявление об установлении трудовых отношений.

Рассмотрение иска по сравнению с заявлением отличается сложностью. И необходимостью обладать определенными знаниями о сборе и представлении доказательств по гражданскому делу.

В чем отличие между заявлением об установлении факта работы и исковым заявлением? Какой способ применить, какие доказательства представить и чем аргументировать свою позицию? Ответы на все эти вопросы размещены ниже.

Общую информацию о делах, рассматриваемых в порядке особого производства, можно найти по ссылке заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение. Заявление об установлении факта работы 17.09.2021 г. я обратился в отделение пенсионного фонда в Большеярском районе г.

Астрахань для назначения пенсии по старости.

В ходе оформления пенсии установлено, что в трудовой стаж не включили период работы в качестве водителя в колхозе «Октябренок» (с.

Новоелецк Астраханской области) в период с 1988 г. по 1993 г. Согласно письменным разъяснениям сотрудников ПФР, в трудовой книжке неправильно оформлена запись о работе. А именно: не указаны конкретные даты приема на работу и увольнения (отсутствуют числа), а также проставлена печать колхоза «Октябрь», а не «Октябренок».

В связи с указанным обстоятельством в зачислении периода работы с 15.01.1988 г.

до 01.04.1993 г. в колхозе «Октябренок» мне отказано и рекомендовано через суд установить факт работы.

Запись была оформлена неверно, поскольку работник отдела кадров допустила описки, не указано о переименовании колхоза в 1991 году.

Сейчас исправить записи невозможно, поскольку колхоз ликвидирован. Подтвердить факт работы в колхозе «Октябренок» могут бывший председатель Советов Роман Алексеевич, бывший кадровик Попова Василиса Игоревна, копии документов, связанных с работой.

  • Установить факт работы Попова Виталия Андреевича в колхозе «Октябренок» в с. Новоелецк Астраханской области в должности “водитель” в период с с 15.01.1988 г. по 01.04.1993 года.
  • Приказа о приеме на работу
  • Выписка из ЕГРЮЛ в отношении колхоза “Октябренок”
  • Грамоты, благодарственные письма
  • Книжка колхозника
  • Уведомление об отправке документов заинтересованным лицам
  • Ходатайство о вызове свидетелей
  • Квитанция об уплате госпошлины в суд
  • Копия трудовой книжки заявителя
  • Копия справки архива

20.01.2022 г.

Попов В.А. Подготовка заявления об установлении факта работы с формальной стороны не составит сложностей. Главная проблема заключается в сборе и представлении суду доказательств, подтверждающих факт работы.

Если организация еще существует, то в первую очередь гражданин должен обратиться туда.

При отсутствии необходимых документов о работе, запросите в организации подтверждающую справку. Далее следует обратиться в местный архив, где также необходимо получить документы. Либо справку, указывающую, что документы, подтверждающие факт работы, на хранение не поступали.

В качестве доказательств факта работы в определенное время и в определенном месте можно использовать и косвенные доказательства (приказы о премировании, отпусках, грамоты, благодарности). Лучшими будут доказательства, в которых указаны конкретные даты, фамилия заявителя и наименование организации. Чем больше будет таких доказательств, тем проще будет доказать свою позицию в суде.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Неплохими доказательствами по делам, связанным с установлением факта работы, будут и показания свидетелей. Свидетели должны иметь аналогичный период работы в той же организации, что подтверждается трудовой книжкой.

После принятия заявления к производству суд назначает судебное заседание.

На предварительном этапе суд оценит уже представленные доказательства и обратит внимание на необходимость представления новых.

Обнаружив на любом этапе спор о праве, выносится определение об оставлении заявления без рассмотрения.

Для заявителя это означает необходимость подачи иска. Решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта работы (после вступления в силу) станет основанием для наступления тех правовых последствий, которые ожидает заявитель.

Уточняющие вопросы по теме Добрый день. Прошу разъяснить в чем различие между трудовым и страховым стажем. Спасибо. Страховой стаж – это период работы, когда за вас уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности. Добрый день. При оформлении пенсии работодатель не подтвердил стаж работы в организации в 1999 году, несмотря на имеющуюся запись в трудовой книжке. Пенсионный фонд отказал во включении данного периода в стаж для назначения пенсии.

С каким заявлением обращаться в суд? С исковым заявлением о включении этого периода в страховой стаж.

Здравствуйте! При назначении пенсии мужа период исправительных работ не включен в общий трудовой стаж. “Период работы такой-то не включается в общий и непрерывный трудовой стаж” – так написано в трудовой книжке. Где решение суда? На основании чего такая запись?

Можно в суде это оспорить? Спасибо. Все зависит от периода, когда ваш муж отбывал наказание в виде исправительных работ.

По ранее действовавшему законодательству, до 21 июля 1992 года такие периоды в стаж, дающий право на пенсию, не включались. Вы можете обжаловать отказ ПФР. однако судебная практика сложилась таким образом, что суды отказывают в удовлетворении требований, поскольку закон обратной силы не имеет.

Входит ли в сельский стаж работа преподавателя спецдисциплин агрономия,организация и мелиорация ПТУ,проводились практические работы по обучению на весенне-полевых работах и уборке урожая Добрый день. Чтобы правильно ответить на Ваш вопрос необходимо знать точные даты время начала и окончания работы.

Потому что в разные периоды развития нашей страны трудовой стаж исчислялся по определенным правилам.

Заявление о подтверждении стажа работы довольно часто приходится составлять пенсионерам. Однако как правильно оформить такой документ и какую информацию в него внести физические лица либо не знают, либо же имеют об этом довольно расплывчатое представление.

Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения.

После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.

В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать.

Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления. Если физическому лицу необходим документ, подтверждающий закрепленный за ним трудовой стаж на протяжении работы некоторого периода времени в определенной организации, то ему следует обратиться в архив.

Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме. Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально.

Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.

Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности.

Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.

Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде.

Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.

Что касается структуры документа, то она является стандартной. В заявлении должна присутствовать, так называемая шапка, предназначенная для отображения информации общего характера.

Далее посередине новой строки указывается вид документа (в данном случае это заявление), а потом уже вносится вся остальная информация.

Помимо того, в самом низу запроса обязательно должны присутствовать реквизиты. Предлагаю перейти к обсуждению оформления каждой из перечисленных частей подробнее. Начнем со вступительной части, которая должна быть прописана в верхней части листа.

С левой стороны необходимо указать информацию о той организации, по требованию которой заявителю понадобилась справка, свидетельствующая о наличии трудового стажа. С правой стороны отображаются координаты того места, в котором в прошлом работало физическое лицо и соответственно сейчас желает подтвердить данный факт.

В качестве организации, для которой заявители делают запросы подобного рода, обычно выступает российский пенсионный фонд. В первую очередь указывается официальное общее название данной организации (Пенсионный фонд Российской Федерации), затем чуть ниже прописывается, что речь идет именно о государственном учреждении и проставляется номер главного управления, а также область и город в котором оно находится. Далее в кавычках отображается название пенсионного отдела, а затем вносятся координаты адреса, по которому оно находится.

В первую очередь указывается название улицы, затем номер дома, а потом город и почтовый индекс.

Далее проставляются телефоны и факсы. В правой части “шапки” отображается вид и название организации, сотрудником которой являлся заявитель. Помимо того, указывается почтовый индекс и название города, в котором расположено учреждение, а также улица и дом.

Обращаю внимание на то, что после блока, отражающего координаты о пенсионном фонде, необходимо оставить место, для того чтобы сотрудники архива после получения данного запроса, от руки проставили на нем дату, а также внутренний номер документа.

В тексте самого заявления очень важно отразить именно необходимую информацию и не писать ничего лишнего.

Также важно разграничивать данные по смыслу.

Делается это с помощью абзацев. Зачастую в заявлениях, предназначенных для удостоверения трудового стажа, должны присутствовать такие сведения:

  1. Кому и куда нужна справка. Начинать оформление основной части заявления необходимо с указания того, какая организация просит заявителя предоставить справку подобного рода. Прописываются все те же самые координаты, которые отражены в левой части шапки, только в более кратком варианте. Далее указывается назначение справки, а именно пишется то, что она должна подтверждать наличие трудового стажа. Потом отображается фамилия, имя и отчество физического лица, которому нужно документально доказать, что оно являлось сотрудником определенной организации какой-то промежуток времени. Затем отображается дата рождения заявителя, а также период его работы (прописывается начальная и конечная дата). Помимо того, обязательно нужно написать, какую должность занимало физическое лицо;
  2. Требования к содержанию справки. Далее необходимо в виде просьб выразить требования к справке. Советую попросить, чтобы в документе были указаны сведения о приказах, на основании которых физическое лицо приняли на работу, а также уволили с нее. Также стоит выразить просьбу о том, чтобы в справке была представлена информация об отпусках неоплачиваемого характера, в которых был заявитель, а также обо всех названиях организации, сменившихся, начиная с периода его работы и до настоящего момента времени. Помимо того, в самой справке должны быть сделаны ссылки на документы, на основании которых она была выписана. В противном случае документ не будет наделен юридической силой;
  3. Дополнительные данные. Также можно указать, что физическое лицо, оформившее данный запрос, настоятельно просит не затягивать с ответом, поскольку справка, выдающаяся по результатам рассмотрения данного документа, требуется для начисления пенсионного пособия. Далее указываются документальные приложения к заявлению. Зачастую в их роли выступают копии трудовых книжек. Если документ занимает более одного листа, то в запросе пишется, из скольких страниц состоит приложение. Это делается с целью предотвращения потерь.

Без наличия определенного ряда реквизитов документ не является действительным.

Подпись свидетельствует о том, что физическое лицо, которому она принадлежит, полностью подтверждает достоверность информации, прописанной в документе. Если же сведения не будут соответствовать действительности, то человек, засвидетельствовавший их своей подписью, понесет ответственность перед законом.

Что касается запроса, то в нем обязательно должна присутствовать роспись начальника пенсионного отдела, несущего ответственность за начисление пособий сотрудникам той организации, в которой работал заявитель.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Подпись ставится по центру строки, а поверх нее мокрая печать. С правой стороны должна присутствовать ее расшифровка (инициалы и фамилия владельца), а с левой стороны должность физического лица и наименование подразделения, которым оно руководит.

Заявление может быть написано физическим лицом собственноручно либо же составлено в электронном варианте и попросту распечатано.

Если было отдано предпочтение последнему варианту, то нужно не забывать о том, что электронные подписи и печати недопустимы. Роспись обязательно должна быть проставлена от руки, а печать должна быть исключительно мокрой. Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени.

В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

  • Заявление
  • наименование предприятия;
  • Дата составления документа и подпись заявителя
  • наименование структурного подразделения;
  • Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  • занимаемая должность;
  • Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  • период работы.
  • Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  • Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями. Существуют два способа подтверждения стажа.

  1. Документальный;
  2. На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  1. с подтверждением трудового стажа;
  2. с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  1. Наименование архива;
  2. Место проживания и данные по регистрации;
  3. Дата, подпись.
  4. Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  5. Период времени, на который необходимы архивные данные;
  6. Информация по рабочему месту;

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом. В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки. Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

  1. /
  2. /

18 мая 2021 0 Рейтинг Поделиться Заявление в архив о подтверждении трудового стажа позволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени.

В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления. Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно.

При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению. В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

  • Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  • Заявление
  • Дата составления документа и подпись заявителя
  • Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  • Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  • период работы.
  • наименование структурного подразделения;
  • наименование предприятия;
  • занимаемая должность;
  • Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.

В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

В архив города Пензы от Александрова Валентина Ивановича, дата рождения: 12.01.1958, проживающего по адресу: Ульяновск, ул.

Ленина, д. 58., кв. 71, тел.: 8 (987) 000 00 00 Заявление Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости. 20.04.2021 Какие еще документы помогут подтвердить трудовой стаж читайте в .

Получите , чтобы узнать всю необходимую информацию. *** Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации.

При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен.

К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения. Еще больше материалов по теме — в рубрике . Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+