Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правильно исправить запись в книге приказов

Как правильно исправить запись в книге приказов

Как правильно исправить запись в книге приказов

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

Вы здесь Опубликовано 2014-05-17 10:58 пользователем OP Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве.

Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки.

Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек. Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.

Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке.

Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия.

Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП.

Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было.

Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек.

Сейчас все иначе. Вести такую книгу обязаны:

  1. лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.
  2. кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. д.}
  3. непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя}

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

  1. чтобы избежать утери документов, внесенных в книгу учета, ее необходимо прошить очень прочными нитками, завязать концы на узел, а его скрепить надежной сургучной печатью.
  2. как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя}
  3. все страницы данного регистра необходимо пронумеровать}

Не стоит забывать, что такой документ рассчитан не на один год использования, поэтому, чтобы книга учета движения трудовых не «стерлась» за годы своей службы, можно отделать ее твердым переплетом. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр.

После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени.

Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек. Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии. Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения.

По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа. Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия.

К ним относят:

  1. После окончания в трудовой книжке разделов, содержащих информацию о работе или награждениях сотрудника, предусмотрено оформление дополнительного документа – вкладыша. Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек.
  2. Трудовые книжки, которые предоставляют сотрудники, с записями с предыдущих мест работы.
  3. Трудовые книжки, которые выдаются сотрудникам впервые. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить каждого своего сотрудника необходимым количеством бланков. Трудовая впервые выдается сотруднику, если он ранее нигде не был трудоустроен, и данное место работы является для него первым в жизни. Они могут выдаваться сотрудникам также в случае, если при первоначальном заполнении кадровым сотрудником были допущены грубые ошибки.

Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек.

Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, – журнал регистрации трудовых договоров (книжек). В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.
Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.

Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет. Однако этот документ включает в себя следующие записи:

  • Занимаемая должность, наличие категории или разряда.
  • Дата заключения/расторжения трудового договора, а также подпись.
  • Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения).
  • Структурное подразделение, к которому относится работник.
  • Даты заключения договоров и их номера.
  • Дополнительная информация.
  • Номера документов, вносимых в хронологической последовательности. Именно в этой элементарной части журнала неопытные кадровики совершают грубые ошибки, исправить которые можно только с помощью ликвидации текущего журнала и создания нового.
  • Информация о том, какая форма данной работы: постоянная или по совместительству.

Вернемся к первому пункту – номер по порядку.

Как было сказано, данная графа самая проблемная. Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее. Ясно, что номер «бумаги» никак не соответствует определенной хронологии событий в трудовой деятельности сотрудника.

Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового.

На последней странице журнала произвольно от руки делается следующая запись:

«Данный журнал закрывается досрочно в связи с неправильным заполнением»

. Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию.

Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются.

Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила. Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит. Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:

  • Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.
  • Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу. В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат.
  • Инициалы вносить запрещено. Имя, отчество и фамилию сотрудника нужно вписывать вручную без сокращений.
  • Номер, дата локального акта, который стал основанием для внесения необходимых записей в трудовую книжку, например, приказ, распоряжение, постановление руководства. Если регистрируется только вкладыш, то эти данные не вносят.
  • После внесения всех вышеперечисленных записей необходимо указать должность и поставить подпись ответственного за заполнение и надежное хранение бланков трудовой деятельности.
  • Номер и серия трудовой книжки сотрудника.
  • В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника.
  • Информация о структурном подразделении предприятия, к которому данный сотрудник относится.
  • Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности.
  • Если на предприятии предусмотрено взимание с сотрудника определенной суммы за выдачу трудовой книги, то эту сумму нужно указать прописью. Если на предприятии данная плата не предусмотрена, то в строке ставится прочерк.
  • Согласно утвержденному штатному расписанию, кадровик вписывает название занимаемой должности/специальности сотрудника.

Этот один из важнейших документов на предприятии/организации заполняется вручную ответственным сотрудником отдела кадров, которому, как любому человеку, свойственно иногда ошибаться.

Всякую ошибку нужно исправлять. Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре. На сегодняшний день имеются только рекомендации специалистов по данному вопросу.

Приведем самый яркий и распространенный вариант исправления ошибочных записей в вышеупомянутом регистре.

Если по каким-либо причинам в записях последней была допущена ошибка, то следует поступать следующим образом:

  1. ниже указать достоверную информацию}
  2. в пустой строке под неверной записью или после последней записи ставится отметка: «Запись под номером … считать недействительной»}
  3. чтобы было понятно, кем именно были внесены изменения, под верной записью указывается фамилия, должность, подпись исправившего, а также дата внесения правильных записей.

Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как исправить в книге приказов запись

Основные приказы, подлежащие регистрации:

  1. о переводе на другую работу или должность;
  2. о приеме на работу сотрудника;
  3. об изменении личных данных: фамилии, имени или отчества;
  4. об изменении штатного расписания на предприятии;
  5. дополнительный отпуск, связанный с тяжелыми и вредными условиями труда;
  6. о премировании и поощрениях сотрудника;
  7. о направлении в командировку;
  8. о совмещении с основной работой;
  9. об увольнении с работы и расторжении трудового договора.
  10. об уходе в отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения оплаты труда;
  11. о назначении оклада и надбавок;
  12. учебный отпуск;
  13. о повышении квалификации и присвоении категории или разряда;
  14. об уходе работника в основной отпуск или по уходу за детьми;

На самом деле, этот список может быть более обширным.Например, если приказ касается движения кадров (прием на работу, увольнение, сокращение, перевод на другую должность), то к индексу добавляется буква «к» (кадровый) или «лс» (личный состав), Если приказ связан с отпусками, то добавляется отметка «о», с командировками — «км», с поощрениями -«п», взысканиями «в» и т.д. Вносим название документа в графу 2. Проставляем дату в графу 3. Дата издания документа считается число, когда он был подписан генеральным директором фирмы.

Указываем вид документа. Эти данные вносят в графу 4. Вид приказа определяется тем вопросом, по которому он был издан (прием на работу, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и т.д.) Заносим данные на сотрудника, которого данный приказ касается.

Эти данные занимаются графы с 5 по 8.

Даем краткое содержание бумаги.

Как правило, заголовок приказа отражает его краткое содержание.При этом прописывается не только фамилия и инициалы сотрудника, но и его должности, реквизиты документа, которым сотрудник был назначен на данную должность.

Обязателен также образец подписи ответственного за документ лица.

  1. Закрыть документ можно только после того, как все его страницы будут заполнены.
  2. Последний лист содержит дату окончания ведения и отметку о том, почему и кем журнал был закрыт.
  3. Документ должен быть пронумерован для сохранения целостности.
  4. Страницы журнала должны быть надежно сшиты и опломбированы. На пломбе указывается количество страниц. Данная цифра должна совпадать с фактическими данными. Информация закрепляется подписью и печатью начальника предприятия.

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году Образец Журнала регистрации приказов по личному составу представлен ниже: Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка.

Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.Отмените приказ (при обнаружении в приказе существенных ошибок, искажающих смысл документа) путем издания нового приказа.

Для начала издается приказ, отменяющий приказ с ошибкой, в тексте которого указывается номер, дата и заголовок приказа, который необходимо отменить, текст этого документа должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу», или «Считать недействительным», далее оговаривается причина отмены документа, ответственные за исправления лица, сроки подготовки заменяющего приказа.

4 Подготовьте новый проект документа за новым номером, естественно, уже без каких-либо ошибок.

5 Отдайте приказ на подпись руководителю. 6 Помните, что приказ это не просто бумажка, и от его оформления иногда зависит чья-то судьба.

Многим приходиться сталкиваться с неграмотным оформлением документов при уходе на пенсию.

Внимание Инструкция 1 Это, конечно, понятно, но что же делать, если ошибка или опечатка уже имели место быть?Приказ — дело рук человеческих, а человеку свойственно ошибаться.

Делопроизводитель (или иное лицо, ответственное за подготовку приказов) в идеале должен предоставлять на подпись приказ без грамматических ошибок, исправлений или помарок, но, в свою очередь, директор перед подписанием приказа должен внимательно его изучить и лишь потом ставить подпись, визу и печать.
Делопроизводитель (или иное лицо, ответственное за подготовку приказов) в идеале должен предоставлять на подпись приказ без грамматических ошибок, исправлений или помарок, но, в свою очередь, директор перед подписанием приказа должен внимательно его изучить и лишь потом ставить подпись, визу и печать. Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе?

2 Перепишите приказ в исправленном виде, только такой способ возможен лишь в том случае, если вы заметили ошибку еще до подписания его директором, или, на крайний случай, ошибка обнаружилась в момент подписания, тогда старый приказ можно просто порвать и утилизировать.Важно При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой. Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком.

Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным. 5Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста.

После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали.

Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно. [attention type=yellow][attention type=green]Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл .jpg. 6 Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter.

Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.

Многие люди считают, что какой-либо их поступок в прошлом испортил их судьбу. [/attention][/attention]Актуальность, точность и корректность информации, содержащейся в журнале, обеспечивается регулярными проверками, осуществляемыми руководителем кадровой службы.

Частота проверок регламентируется специальными локальным нормативными актами конкретной организации. Правовед.RU 572 юриста сейчас на сайтеПри ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае?

Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  1. Журналы регистрации
  2. Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Ответы юристов (1)

  1. Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб.

Порядок учета кадровой документации, к которой и относятся приказы по личному составу, регулируется ст. Исправление в журнале учета приказов Внесение изменений, исправлений в записях не допускается!

Если ошибка все же допущена, делается пометка с пояснением в новой строке с указанием номера записи, которую нужно считать недействительной. Ниже ставим должность, инициалы лица, допустившего ошибку и роспись. Важно! При исправлении не допускается использование корректора и канцелярской резинки.

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец) Для этого издается приказ, который будет иметь отчасти «технический» характер. В его констатирующей части необходимо кратко сформулировать причины отмены или как минимум оформить ссылку на тот пункт устава организации, в котором закрепляется право руководителя на издание приказов.Третий вариант — данные сведения находятся внизу каждой страницы документа.
В его констатирующей части необходимо кратко сформулировать причины отмены или как минимум оформить ссылку на тот пункт устава организации, в котором закрепляется право руководителя на издание приказов.Третий вариант — данные сведения находятся внизу каждой страницы документа.

Если вы создаете электронный журнал учета, то можно просто внести эту информацию в нижний колонтитул страницы: Журнал учета приказов относится к категории документации строгой отчетности.

В связи с этим для него существуют особые правила оформления, предотвращающие возможность извлечения, перемещения или вставки новых страниц. Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец) Штатное расписание компании служит стандартом, согласно которому указывается должность, специальность или профессия сотрудников, упоминаемых в журнале. Неверно сделанные записи запрещается стирать, подчищать или замазывать специальными средствами.Главное соблюдать порядок присвоения номеров согласно датам утверждения приказов и отражать в книге учета перечисленную выше информацию.

Как оформить журнал регистрации приказов Например: Свиродов П.Р.

  1. Подпись сотрудника отдела кадров, которая подтверждает правильность заполнения.
  2. Дополнительные сведения. Например: Изменение графика работы.
  3. Ведение журнала Как уже отмечалось, журнал ведется с первого дня работы организации. Его заполнением обязан заниматься назначенный руководством человек. Это может быть секретарь-референт, сотрудник отдела кадров.

Журнал регистрации приказов по личному составу А в приказе должен стоять номер договора.Короче, приказ я бы не стала отменять.Если запись в трудовой — делать пометку, что запись внесена ошибочно.

  1. Новости
  2. Без рубрики
  3. Статьи

Источник: https://sudacov.ru/2019/02/04/kak-pravilno-ispravit-zapis-v-knige-prikazov/Основные приказы, подлежащие регистрации:

  • о совмещении с основной работой;
  • о премировании и поощрениях сотрудника;
  • об изменении штатного расписания на предприятии;
  • дополнительный отпуск, связанный с тяжелыми и вредными условиями труда;
  • об изменении личных данных: фамилии, имени или отчества;
  • об увольнении с работы и расторжении трудового договора.
  • об уходе работника в основной отпуск или по уходу за детьми;
  • о приеме на работу сотрудника;
  • о повышении квалификации и присвоении категории или разряда;
  • о переводе на другую работу или должность;
  • о направлении в командировку;
  • учебный отпуск;
  • о назначении оклада и надбавок;
  • об уходе в отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения оплаты труда;

На самом деле, этот список может быть более обширным.Например, если приказ касается движения кадров (прием на работу, увольнение, сокращение, перевод на другую должность), то к индексу добавляется буква «к» (кадровый) или «лс» (личный состав), Если приказ связан с отпусками, то добавляется отметка «о», с командировками — «км», с поощрениями -«п», взысканиями «в» и т.д.Вносим название документа в графу 2. Проставляем дату в графу 3. Дата издания документа считается число, когда он был подписан генеральным директором фирмы.Указываем вид документа.

Эти данные вносят в графу 4. Вид приказа определяется тем вопросом, по которому он был издан (прием на работу, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и т.д.)Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация.При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве. Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый.При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2021 года, который представлен ниже.

[attention type=red][attention type=yellow]Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.Такие приказы (распоряжения) не имеют юридической силы (недействительны). [/attention][/attention]Соответственно не подлежат исполнению зафиксированные в приказе (распоряжении) управленческие решения относительно приема на работу, перевода на другую работу либо увольнения соответствующих работников.Важно Издание приказа (распоряжения) по кадрам не уполномоченными на то должностными лицами предприятия (организации, учреждения) не допускается. Уточним: полномочия должностных лиц предприятия (организации, учреждения), включая его руководителя, определяются работодателем и закрепляются в соответствующих локальных нормативных актах — например, положении о коллективном органе управления, положении о генеральном директоре и т.п.1 августа 2011 Автор КакПросто!

Приказ — документ распорядительного характера.

  • Как исправить ошибку в первичной документации Вопрос «как оприходовать обновление Kaspersky на 2 компьютера.???» — 1 ответ Инструкция 1 Это, конечно, понятно, но что же делать, если ошибка или опечатка уже имели место быть?Приказ — дело рук человеческих, а человеку свойственно ошибаться. Делопроизводитель (или иное лицо, ответственное за подготовку приказов) в идеале должен предоставлять на подпись приказ без грамматических ошибок, исправлений или помарок, но, в свою очередь, директор перед подписанием приказа должен внимательно его изучить и лишь потом ставить подпись, визу и печать. Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе?2 Перепишите приказ в исправленном виде, только такой способ возможен лишь в том случае, если
  • Оформление трудового договора: как не допустить ошибок

Вы здесь Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д.

Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием. Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.Источник: https://emelyanov-dokin.ru/kak-sdelat-ispravlenie-v-knige-prikazov-88050/Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1[71913] 16 июля 2009, 8:05 Оценок нет Вот такой вопрос.

пришла к нам на работу девушка, отработала несколько дней, и на работу не выходит.

она мне даже никакие документы не успела принести. поэтому я хочу ее не просто уволить, а сделать так, как будто на работу ее и не брали. а как можно аннулировать запись в книге регистрации приказов? тем более, что уже после этого были другие приказы. и что потом делать с пропущенным номером приказа?

и что потом делать с пропущенным номером приказа?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам?

В душу? Да я же не доплюну! adventum [e-mail скрыт] Российская Федерация #2[71918] 16 июля 2009, 8:23 Делать приказ не имея никаких документов?!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение.

Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.yuliya [e-mail скрыт] Россия, Майкоп #1[469836] 18 мая 2016, 12:42 Оценок нет Здравствуйте,я веду кадры у двух Предпринимателей- скажем, ИП «Н» и ИП «П» .

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[71959] 16 июля 2009, 9:18 девушки, всем спасибо, проблема решилась сама собой.

эта девушка все же вышла на работу Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам?

В душу? Да я же не доплюну! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… adventum [e-mail скрыт] Российская Федерация #8[71982] 16 июля 2009, 10:04 Наталья, дико извиняюсь за назойливость, но ежели нет трудового договора, то на основании чего делался приказ????????????? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane (гость) #9[71984] 16 июля 2009, 10:09 на основании неправильного делопроизводства…Внимание Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году Образец Журнала регистрации приказов по личному составу представлен ниже: Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка.

Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.Основные приказы, подлежащие регистрации:

  1. дополнительный отпуск, связанный с тяжелыми и вредными условиями труда;
  2. о повышении квалификации и присвоении категории или разряда;
  3. об уходе в отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения оплаты труда;
  4. о приеме на работу сотрудника;
  5. об изменении личных данных: фамилии, имени или отчества;
  6. о совмещении с основной работой;
  7. об увольнении с работы и расторжении трудового договора.
  8. об уходе работника в основной отпуск или по уходу за детьми;
  9. учебный отпуск;
  10. об изменении штатного расписания на предприятии;
  11. о переводе на другую работу или должность;
  12. о назначении оклада и надбавок;
  13. о премировании и поощрениях сотрудника;
  14. о направлении в командировку;

На самом деле, этот список может быть более обширным.Например, если приказ касается движения кадров (прием на работу, увольнение, сокращение, перевод на другую должность), то к индексу добавляется буква «к» (кадровый) или «лс» (личный состав), Если приказ связан с отпусками, то добавляется отметка «о», с командировками — «км», с поощрениями -«п», взысканиями «в» и т.д.

Вносим название документа в графу 2.

Проставляем дату в графу 3. Дата издания документа считается число, когда он был подписан генеральным директором фирмы. Указываем вид документа. Эти данные вносят в графу 4. Вид приказа определяется тем вопросом, по которому он был издан (прием на работу, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и т.д.) Заносим данные на сотрудника, которого данный приказ касается.

Эти данные занимаются графы с 5 по 8. Даем краткое содержание бумаги.

Как правило, заголовок приказа отражает его краткое содержание.При этом прописывается не только фамилия и инициалы сотрудника, но и его должности, реквизиты документа, которым сотрудник был назначен на данную должность. Обязателен также образец подписи ответственного за документ лица.

  1. Последний лист содержит дату окончания ведения и отметку о том, почему и кем журнал был закрыт.
  2. Документ должен быть пронумерован для сохранения целостности.
  3. Закрыть документ можно только после того, как все его страницы будут заполнены.
  4. Страницы журнала должны быть надежно сшиты и опломбированы. На пломбе указывается количество страниц. Данная цифра должна совпадать с фактическими данными. Информация закрепляется подписью и печатью начальника предприятия.

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году Образец Журнала регистрации приказов по личному составу представлен ниже: Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка.

Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.Отмените приказ (при обнаружении в приказе существенных ошибок, искажающих смысл документа) путем издания нового приказа.

Для начала издается приказ, отменяющий приказ с ошибкой, в тексте которого указывается номер, дата и заголовок приказа, который необходимо отменить, текст этого документа должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу», или «Считать недействительным», далее оговаривается причина отмены документа, ответственные за исправления лица, сроки подготовки заменяющего приказа. 4 Подготовьте новый проект документа за новым номером, естественно, уже без каких-либо ошибок. 5 Отдайте приказ на подпись руководителю.

6 Помните, что приказ это не просто бумажка, и от его оформления иногда зависит чья-то судьба. Многим приходиться сталкиваться с неграмотным оформлением документов при уходе на пенсию.

Внимание Инструкция 1 Это, конечно, понятно, но что же делать, если ошибка или опечатка уже имели место быть?Приказ — дело рук человеческих, а человеку свойственно ошибаться.

Делопроизводитель (или иное лицо, ответственное за подготовку приказов) в идеале должен предоставлять на подпись приказ без грамматических ошибок, исправлений или помарок, но, в свою очередь, директор перед подписанием приказа должен внимательно его изучить и лишь потом ставить подпись, визу и печать.

Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе? 2 Перепишите приказ в исправленном виде, только такой способ возможен лишь в том случае, если вы заметили ошибку еще до подписания его директором, или, на крайний случай, ошибка обнаружилась в момент подписания, тогда старый приказ можно просто порвать и утилизировать.Важно При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой.

Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком. Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным.

5Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали. Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно. [attention type=yellow][attention type=green]Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл .jpg.
[attention type=yellow][attention type=green]Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл .jpg.

6 Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter.

Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.

Многие люди считают, что какой-либо их поступок в прошлом испортил их судьбу. [/attention][/attention]Актуальность, точность и корректность информации, содержащейся в журнале, обеспечивается регулярными проверками, осуществляемыми руководителем кадровой службы.

Частота проверок регламентируется специальными локальным нормативными актами конкретной организации. Правовед.RU 572 юриста сейчас на сайтеПри ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае?

Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  1. Журналы регистрации
  2. Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Ответы юристов (1)

  1. Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб.

Порядок учета кадровой документации, к которой и относятся приказы по личному составу, регулируется ст. Исправление в журнале учета приказов Внесение изменений, исправлений в записях не допускается!

Если ошибка все же допущена, делается пометка с пояснением в новой строке с указанием номера записи, которую нужно считать недействительной. Ниже ставим должность, инициалы лица, допустившего ошибку и роспись. Важно! При исправлении не допускается использование корректора и канцелярской резинки.

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец) Для этого издается приказ, который будет иметь отчасти «технический» характер.

В его констатирующей части необходимо кратко сформулировать причины отмены или как минимум оформить ссылку на тот пункт устава организации, в котором закрепляется право руководителя на издание приказов.Третий вариант — данные сведения находятся внизу каждой страницы документа. Если вы создаете электронный журнал учета, то можно просто внести эту информацию в нижний колонтитул страницы: Журнал учета приказов относится к категории документации строгой отчетности. В связи с этим для него существуют особые правила оформления, предотвращающие возможность извлечения, перемещения или вставки новых страниц.

Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец) Штатное расписание компании служит стандартом, согласно которому указывается должность, специальность или профессия сотрудников, упоминаемых в журнале. Неверно сделанные записи запрещается стирать, подчищать или замазывать специальными средствами.Главное соблюдать порядок присвоения номеров согласно датам утверждения приказов и отражать в книге учета перечисленную выше информацию.

Как оформить журнал регистрации приказов Например: Свиродов П.Р.

  1. Ведение журнала Как уже отмечалось, журнал ведется с первого дня работы организации. Его заполнением обязан заниматься назначенный руководством человек. Это может быть секретарь-референт, сотрудник отдела кадров.
  2. Дополнительные сведения. Например: Изменение графика работы.
  3. Подпись сотрудника отдела кадров, которая подтверждает правильность заполнения.

Журнал регистрации приказов по личному составу А в приказе должен стоять номер договора.Короче, приказ я бы не стала отменять.Если запись в трудовой — делать пометку, что запись внесена ошибочно.

  1. Статьи
  2. Новости
  3. Без рубрики

Источник: https://sudacov.ru/2019/02/04/kak-pravilno-ispravit-zapis-v-knige-prikazov/Основные приказы, подлежащие регистрации:

  • об уходе в отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения оплаты труда;
  • учебный отпуск;
  • об изменении штатного расписания на предприятии;
  • о премировании и поощрениях сотрудника;
  • о направлении в командировку;
  • о назначении оклада и надбавок;
  • о совмещении с основной работой;
  • о приеме на работу сотрудника;
  • о переводе на другую работу или должность;
  • об изменении личных данных: фамилии, имени или отчества;
  • об уходе работника в основной отпуск или по уходу за детьми;
  • дополнительный отпуск, связанный с тяжелыми и вредными условиями труда;
  • об увольнении с работы и расторжении трудового договора.
  • о повышении квалификации и присвоении категории или разряда;

На самом деле, этот список может быть более обширным.Например, если приказ касается движения кадров (прием на работу, увольнение, сокращение, перевод на другую должность), то к индексу добавляется буква «к» (кадровый) или «лс» (личный состав), Если приказ связан с отпусками, то добавляется отметка «о», с командировками — «км», с поощрениями -«п», взысканиями «в» и т.д.Вносим название документа в графу 2.

Проставляем дату в графу 3. Дата издания документа считается число, когда он был подписан генеральным директором фирмы.Указываем вид документа. Эти данные вносят в графу 4. Вид приказа определяется тем вопросом, по которому он был издан (прием на работу, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и т.д.)Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация.При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый.При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2021 года, который представлен ниже.

[attention type=red][attention type=yellow]Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.Такие приказы (распоряжения) не имеют юридической силы (недействительны). [/attention][/attention]Соответственно не подлежат исполнению зафиксированные в приказе (распоряжении) управленческие решения относительно приема на работу, перевода на другую работу либо увольнения соответствующих работников.Важно Издание приказа (распоряжения) по кадрам не уполномоченными на то должностными лицами предприятия (организации, учреждения) не допускается.

Уточним: полномочия должностных лиц предприятия (организации, учреждения), включая его руководителя, определяются работодателем и закрепляются в соответствующих локальных нормативных актах — например, положении о коллективном органе управления, положении о генеральном директоре и т.п.1 августа 2011 Автор КакПросто! Приказ — документ распорядительного характера.

  • Оформление трудового договора: как не допустить ошибок
  • Как исправить ошибку в первичной документации Вопрос «как оприходовать обновление Kaspersky на 2 компьютера.???» — 1 ответ Инструкция 1 Это, конечно, понятно, но что же делать, если ошибка или опечатка уже имели место быть?Приказ — дело рук человеческих, а человеку свойственно ошибаться. Делопроизводитель (или иное лицо, ответственное за подготовку приказов) в идеале должен предоставлять на подпись приказ без грамматических ошибок, исправлений или помарок, но, в свою очередь, директор перед подписанием приказа должен внимательно его изучить и лишь потом ставить подпись, визу и печать. Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе?2 Перепишите приказ в исправленном виде, только такой способ возможен лишь в том случае, если

Вы здесь Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.Источник: https://emelyanov-dokin.ru/kak-sdelat-ispravlenie-v-knige-prikazov-88050/Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1[71913] 16 июля 2009, 8:05 Оценок нет Вот такой вопрос. пришла к нам на работу девушка, отработала несколько дней, и на работу не выходит.

она мне даже никакие документы не успела принести. поэтому я хочу ее не просто уволить, а сделать так, как будто на работу ее и не брали.

а как можно аннулировать запись в книге регистрации приказов? тем более, что уже после этого были другие приказы.

и что потом делать с пропущенным номером приказа?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам?

В душу? Да я же не доплюну! adventum [e-mail скрыт] Российская Федерация #2[71918] 16 июля 2009, 8:23 Делать приказ не имея никаких документов?! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение.

Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам? Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.yuliya [e-mail скрыт] Россия, Майкоп #1[469836] 18 мая 2016, 12:42 Оценок нет Здравствуйте,я веду кадры у двух Предпринимателей- скажем, ИП «Н» и ИП «П» .

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[71959] 16 июля 2009, 9:18 девушки, всем спасибо, проблема решилась сама собой.

эта девушка все же вышла на работу Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам?

В душу? Да я же не доплюну! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… adventum [e-mail скрыт] Российская Федерация #8[71982] 16 июля 2009, 10:04 Наталья, дико извиняюсь за назойливость, но ежели нет трудового договора, то на основании чего делался приказ?????????????

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane (гость) #9[71984] 16 июля 2009, 10:09 на основании неправильного делопроизводства…Внимание Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году Образец Журнала регистрации приказов по личному составу представлен ниже: Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+