Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как посмотреть сумму реализации за год

Как посмотреть сумму реализации за год

Сумма реализаций за год в 1с

Под выручкой понимают доход от деятельности компании все денежные средства, которые получены за продажу товаров или исполнение услуг. Для анализа обычно берут показатели за определённый период времени.Вопрос как посмотреть выручку возникает не только при проверке работы предприятия руководителем. Приход может интересовать финансовых работников по разным причинам.Объем полученных денежных средств от коммерческой деятельности может быть интересен в следующих случаях:

  1. при планировании доходов и расходов на следующий год;
  2. при предоставлении руководителю показателей эффективности работы компании за определенный период;
  3. в целях корректировки стоимости реализуемой продукции;
  4. для определения топовых товаров.
  5. для расчета нормативов признания затрат, в т.ч., например, на рекламу;
  6. для определения спроса на предоставляемые услуги или товары;

Соответственно, в этой статье рассматривается вопрос: как в 1С: Бухгалтерия посмотреть выручку за определенный временной период.Руководство компании в большей степени интересует прибыль, следовательно, в статье затронем и эту тему.1.

Показатели выручки в 1С: Бухгалтерия 8.32.

Нюансы учета доходов на счетах 90 и 913.

Анализ доходов при УСН4. Оценка прибыли предприятия5.

Удобная аналитика для руководства организации6.

Анализ выручки по контрагентам7.

Аналитика реализации по номенклатуре и оценка прибылиСумма прихода от обычных видов деятельности отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счетов (в зависимости от рода деятельности):

  1. 41 «Товары»,
  2. 20 «Основное производство»,
  3. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т.п.

Для учета используется 1й субсчет – 90.01 «Выручка».Запись на счете производится накопительно в течение всего года, в конце списывается на 99й счет. Где определяется прибыль или убыток от деятельности фирмы.Следовательно, чтобы увидеть сведения в программе необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 90.01.Для этого в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты» необходимо выбрать «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В открывшемся окне установить период, за который формируется отчет, указать сч.

90.01, выбрать организацию.По клавише «Показать настройки» можно задать:

  1. Группировку по номенклатурным группам, организациям, ставкам НДС;
  2. Выбрать показатели;
  3. Сделать сравнительный отбор;
  4. Оформить определенным образом.
  5. Отсортировать по заданным параметрам;
  6. Настроить дополнительные поля, например, счет;

Эти настройки делаются на соответствующих вкладках. Обязательно поставьте «галочку» на вкладке «Группировка» возле «По субсчетам».В сформированной ОСВ показаны сальдо на начало и на конец периода по дебету и кредиту счета и субсчетов, а также обороты за период по дебету и кредиту.

Эту информацию, помимо прочего, можно развернуть по номенклатурным группам. Посмотреть, какие товары принесли большую доходность. Кликом на сумму можно открыть проводки по конкретным товарам, учтенным в этой сумме, и увидеть более детализированные данные.Анализ доходности по обычным видам деятельности, как упоминалось ранее, проводится с использованием счёта 90.01 «Выручка».

Этот счет имеет субконто:

  1. номенклатурные группы,
  2. ставки НДС.

Доходы прочие учитываются на сч. 91.01 и делятся по субконто:

  1. прочие доходы и расходы
  2. и реализуемые активы.

Соответственно, если нужно проанализировать только выручку по обычным видам деятельности, то формируем ОСВ по сч. 90.01. Если интересуют и прочие доходы, то составляем отчет по сч.

91.01.В налоговом учете выручка подразделяется на:

  1. и внереализационные доходы.
  2. доходы от реализации

К доходам от реализации относятся приход от реализации товаров и услуг собственного производства, который идёт по сч.

90.01.1. Подразделяется по номенклатурным группам по реализации продукции и услуг и по прочим номенклатурным группам.Также включается выручка от реализации имущественных прав. Это уже сч. 91.01. И делится по статьям:

  1. реализация права требования как оказания финансовых услуг
  2. и реализация права требования после наступления срока платежа.
  3. реализация имущественных прав кроме прав требования,

В налоговом учете доходы от реализации делится на доходность от реализации прочего имущества — виды статей:

  1. реализация прочего имущества,
  2. реализации объектов строительства.

Также к доходам от реализации в целях НУ относятся приход от реализации ценных бумаг и выручка, отраженная по строке 340 листа 3 приложения 3. По последней виды статей:

  1. реализация права требования до наступления срока платежа,
  2. и реализации основных средств.
  3. реализация нематериальных активов

В налоговом учете есть внереализационные доходы.

Они, как и вышеупомянутые, учитываются на сч. 91.01.Следовательно, если руководство фирмы хочет оценить полную доходность предприятия, то формируют ОСВ 90.01, суммируя с показателями ОСВ сч.

91.01.Если требуется детальная информация по прочим доходам и расходам, то при формировании ОСВ следует поставить соответствующие «галки» по видам статей.Посмотреть аналитику по операциям можно в карточке сч.

90.01. Для этого нужно кликнуть на сумму в одной из колонок ОСВ.В карточке, кликнув на документ, можно открыть окно с ним.Если предприятие применяет упрощенную систему налогообложения, то доходы признаются по кассовому методу. Как только денежные средства поступили в кассу, так и отразились в учете.

При этом данные по доходам в целях налогообложения в ОСВ не отразятся.Следовательно, для оценки выручки и прибыли лучше формировать отчет «Анализ учета по УСН». Здесь нужно брать сумму из блоков и обязательно проверять ее. В противном случае есть риск, что в блоке «Поступления от покупателей» отразятся все поступления денег, в т.ч.

и штрафы.Чтобы проанализировать поступления, нужно кликнуть на блок. Раскроется дополнительная информация о доходности.

Например, в блоке «Розничная выручка» содержатся поступления, отраженные в отчетах о розничных продажах. При клике на строку с отчетом, откроется сам документ.Обязательно следует проанализировать блок «Доходы, отражённые вручную», потому что все корректировки, которые проводились, отражены именно там.Чтобы посмотреть прибыль, нужно будет делать операцию закрытие счетов 90 и 91 процедурой «Закрытие месяца».Для этого в левом меню «Операции» следует выбрать раздел «Закрытие месяца». Установить период и указать наименование фирмы.

После выполнения этой операции на сч. 99 будут отражены суммы со счетов 90 и 91.Если на 99 счете будет дебетовый результат — это убыток, если кредитовый — это прибыль.

Следовательно, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по сч. 99 и посмотреть отчеты «Анализ счета» или «Обороты счёта».Здесь можно будет увидеть какие суммы пришли с 90, а какие с 91 счетов.Кликнув на суммы, можно детализировать данные.

Соответственно, если суммы пришли со сч. 90 – то это прибыль или убыток по основной деятельности. Если со сч. 91 — внереализационной убыток или прибыль.

Для тех, кто применяет УСН, рекомендуется формировать отчет «Анализ учета по УСН».Оценивать выручку руководящему звену удобнее в разрезе управленческих отчетов. Они находятся в меню «Руководителю» в разделе «Продажи».Внутри раздела представлена аналитика в разрезах:

  1. валовая прибыль.
  2. по номенклатуре и номенклатурным группам, в т.ч. сравнение;
  3. по контрагентам, в т.ч. по оплатам и в сравнении продаж;

Соответственно, можно выбрать каждый из этих отчетов.

По сути, он будет дублировать информацию, содержащуюся в бухгалтерских отчетах, но на более понятном для руководителя языке.Во-первых, в этих отчетах показатели представлены как в графическом виде, так и в табличной форме. Что нагляднее представляет финансовое положение фирмы.Во-вторых, в отчетах указывается первая пятёрка, лидирующая по контрагентам или по номенклатуре, что позволяет сделать соответствующие выводы.Рассмотрим каждый отчет отдельно.Анализ продаж позволит увидеть наличный розничный приход, поступление по платежным картам, оплату по договорам.

Что нагляднее представляет финансовое положение фирмы.Во-вторых, в отчетах указывается первая пятёрка, лидирующая по контрагентам или по номенклатуре, что позволяет сделать соответствующие выводы.Рассмотрим каждый отчет отдельно.Анализ продаж позволит увидеть наличный розничный приход, поступление по платежным картам, оплату по договорам.

Определит самых прибыльных контрагентов. Необходимо перейти в раздел «Продажи по контрагентам», выставить временной промежуток, выбрать организацию и нажать кнопку «Показать настройки».На вкладке «Показатели выбрать «количество» и/или «сумма».

На вкладке «Группировка» через кнопку добавить и проставление «галочек» выбрать нужные разрезы:

  1. организация.
  2. договор,
  3. номенклатурная группа,
  4. документ,
  5. контрагент,
  6. номенклатура,

В остальных вкладках настроить отбор, добавить поля, сортировку или выбрать оформление.Затем нажать «Сформировать».Соответственно, на графиках можно увидеть лидирующих покупателей по сумме или по количеству.

Оценить объемы заказов, а, следовательно, и потенциальную выручку, по каждому предприятию. Обратите внимание, суммы указаны с НДС.Ниже под графиками представлена таблица с данными по каждому контрагенту по количеству и сумме помесячно и итого по всем покупателям.Соответственно, можно определить сезонность продаж – месяцы, когда отгрузка была максимальной и/или минимальной. Эти данные позволяют планировать продажи.

Также нужно понимать, что в отчете не отражаются показатели 91 сч.Форма «Продажи по контрагентам (по оплатам)» показывает в тех же самых разрезах оплаты покупателей – выручку. Также помесячно и по 5 топовым организациям.Форма «Сравнение продаж по контрагентам» покажет как сами продажи в количественном и суммовом учете, так и отразит рост или падение в процентном выражении.Это позволит менеджерам компании провести соответствующие переговоры с покупателями. Найти более интересные условия для них.

И в перспективе увеличить барыш за счет роста объемов реализации.Анализ наиболее востребованных товаров можно провести с помощью отчета «Продажи по номенклатуре.

Настройки проводятся по аналогии с описанными в предыдущем разделе статьи.На графиках отразится какая продукция принесла больше денег и в каком месяце, а также количество продаж. Аналогично предыдущим формам, под графиками представлена таблица с цифровыми показателями в разрезе номенклатуры и месяцев реализации.Следующая отчетная форма покажет выручку в разрезе номенклатурных групп.

«Сравнение продаж по номенклатуре» покажет изменение объемов реализации по конкретной продукции в процентном соотношении.Обратите внимание: во всех указанных отчетах используется выручка только по сч. 90 и с НДС. И только в отчете «Валовая прибыль без НДС» выводятся графики по всевозможным разрезам:

  1. наличным поступлениям,
  2. договорам.
  3. по периодам,
  4. контрагентам,
  5. по платежным картам,

Следовательно, можно увидеть прибыльных клиентов или прибыльную номенклатуру.Настройки осуществляются по той же схеме, что приводилась выше.Под графиком с номенклатурными позициями, расположена табличная форма в разрезе и по покупателю, и по товару.Результаты анализа показывают, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период. Информация выводится на основе выручки по сч.

90.01 за минусом НДС. 91й не отображается.И еще один полезный отчет «Доходы и расходы». Открывается через меню «Руководителю» раздел «Общие показатели».Он показывает общий показатель по прибыли за выбранный период.

Здесь, как и в предыдущем, данные выводятся только по основной деятельности без НДС по субсчетам сч. 90, 91й не анализируется. Доходы формируются с субсчетов 90.01 и 90.03, а расходы с 90.02, 90.04, 90.05, 90.07 и 90.08.Как видно, выручка может показывать различные стороны бизнеса.

В зависимости от целей сотрудников, формирующих показатели, можно увидеть деятельность компании в разрезе номенклатуры, контрагентов, договоров и т.п.

Бухгалтерия оценивает показатели с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.Источник: https://onescloud.net/knowledge/training/kak-posmotret-vyruchku-v-1s-buhgalteriya-8-3/Иногда бухгалтеру приходится вносить корректировки и исправления в выставленные первичные документы. После прочтения статьи вы узнаете:

  1. как провести корректировку реализации, если по согласованию сторон стоимость реализации изменилась;
  2. как сделать корректировочную счет фактуру в 1С 8.3 по реализации.

Организация заключила договор услуг с заказчиком ООО «КАМЕЛИЯ» на сумму 153 400 руб.26 июня услуги оказаны, подписан акт.30 июля по согласованию сторон предоставлена ретро-скидка на оказание услуг от 26 июля.

Бухгалтер выставил корректировочный счет-фактуру на сумму 118 000 руб.Откорректируйте сумму услуг документом Корректировка реализации. Создайте его на основании документа Реализация (акт, накладная).Укажите:

  1. Отражать корректировку — Во всех разделах учета, т.к. корректируется не только НДС, но и сумма реализации.
  2. Вид операции — Корректировка по согласованию сторон;

На вкладке Услуги скорректируйте суммы.ПроводкиФормируются проводки:Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:Сформируйте КСФ по кнопке Выписать корректировочный счет-фактуру.Принять НДС к вычету по КСФ можно только документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — Создать — Формирование записей книги покупок.Корректировка реализации отражается на вкладке Уменьшение стоимости реализации.Отчет Книга покупоксформируйте из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. PDFОрганизация заключила договор услуг с заказчиком ООО «КАМЕЛИЯ» на сумму 153 400 руб.17 декабря услуги оказаны, подписан акт.12 марта по согласованию сторон предоставлена ретро-скидка на оказание услуг от 17 декабря.

Бухгалтер выставил корректировочный счет-фактуру на сумму 118 000 руб.Организация заключила договор услуг с заказчиком ООО «Ламбрикен» на сумму 153 400 руб.23 октября услуги оказаны, подписан акт.12 февраля по согласованию сторон установлена новая стоимость на оказание услуг от 23 октября.

Бухгалтер выставил корректировочный счет-фактуру на сумму 177 000 руб.Вопрос «Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия» возникает не только при представлении руководителю показателей эффективности организации, но и при проверке или расчете норматива для признания рекламных затрат.В этой статье разберем:

  1. как в 1С посмотреть выручку за месяц;
  2. как посмотреть в 1С продажи за месяц.
  3. как в 1С посмотреть прибыль за месяц;

Для анализа выручки используйте стандартные отчеты.

Удобнее использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость, но можно и другие.Рассмотрим подробнее, как анализировать выручку по каждому виду учета.Для анализа выручки формируйте отчет только по счету 90.01.Для анализа выручки формируйте отчет по счету 90.01, а также не забудьте прибавить доходы от реализации по счету 91.01.Для этого отберите их по Виду статьи справочника Прочие доходы и расходы.Не забудьте про отбор по флажку Принимается к налоговому учету и ограничение по основной системе налогообложения.Доходы при УСН определяются так же, как и для налога на прибыль, только признаются по кассовому методу:

  1. долг погашен иным образом.
  2. фактически получены деньги (на банковский счет или в кассу), иное имущество, работы, услуги, имущественные права;

Данные по УСН в отличии от налога на прибыль на счетах БУ не отражаются, поэтому при анализе выручки по УСН использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость неудобно. Рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета).Брать сумму из блоков без проверки рискованно.

В блоке Поступления от покупателей отразятся все поступления денег (наличные и безналичные), оформленные через вид операции Оплата от покупателей.
А там может оказаться также перечисление штрафов, пеней за нарушение условий по договорам.Обязательно проанализируйте блок Доходы, отраженные вручную: все корректировки отразятся именно в нем.Прибыль отразится только после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 90, 91 процедуры Закрытие месяца.Остаток по счету 99:

  1. дебетовый — убыток;
  2. кредитовый — прибыль.

Для анализа используйте также отчет Оборотно-сальдовая ведомость.Для анализа прибыли по основной деятельности или внереализационной прибыли используйте отчеты Анализ счета или Обороты счета.Для УСН также рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета).Как посмотреть продажи в 1С и предоставить информацию для руководителя?

Управленческие отчеты находятся в разделе Руководителю.Все отчеты формируются на основании данных счетов бухгалтерского учета, но на языке, более понятном руководителю.Отчет по продажам в 1С представлен несколькими разновидностями.

Рассмотрим каждый из них.Отчет Продажи по контрагентам:

  1. помогает определить самых прибыльных контрагентов.
  2. показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
  3. выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);

Отчет Продажи по контрагентам (по оплате):

  1. выводит:
    • наличную розничную выручку;
    • поступления по платежным картам;
    • оплату по договорам:
      • С покупателем,
      • С комитентом,
      • С комиссионером.
  2. помогает определить самых прибыльных контрагентов и месяц с точки зрения поступления денег.
  3. С комиссионером.
  4. показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
  5. наличную розничную выручку;
  6. поступления по платежным картам;
  7. С комитентом,
  8. оплату по договорам:
    • С покупателем,
    • С комитентом,
    • С комиссионером.
  9. С покупателем,

Отчет Продажи по месяцам:

  1. показывает анализ продаж за выбранный период;
  2. помогает определить месяц с максимальной выручкой.
  3. выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);

Отчеты Продажи по номенклатуре и Продажи по номенклатурным группам:

  1. выводят выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).
  2. показывают анализ продаж за выбранный период в разрезе номенклатуры или номенклатурных групп;

Как видим, каждый отчет по продажам в 1С 8.3 имеет свою специфику и помогает решать определенные задачи.Отчет Валовая прибыль:

  1. формируется в разрезе номенклатуры, покупателей или видов деятельности (номенклатурных групп);
  2. показывает, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период;
  3. информация выводится на основе выручки по счету 90.01 за минусом НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).

Отчет Доходы и расходы:

  1. информация выводится только по основной деятельности — по субсчетам счета 90, данные по не основной деятельности (91 счет) не анализируются:
    • доходы — 90.01 – 90.03;
    • расходы — 90.02 + 90.04 + 90.05 + 90.07 + 90.08.
  2. показывает общие показатели по прибыли за выбранный период;
  3. расходы — 90.02 + 90.04 + 90.05 + 90.07 + 90.08.
  4. доходы — 90.01 – 90.03;

Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…Источник: https://ProfBuh8.ru/2020/02/vyiruchka-v-1s-8-3-buhgalteriya/ Продолжаем рассказывать об антикризисных инструментах «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0. В условиях кризиса необходима оперативная информация о том, какие направления деятельности (товары, услуги) пользуются наибольшим спросом, а какие надо сворачивать, каких наиболее «прибыльных» покупателей следует поощрить, а каких – вовремя заинтересовать.

Рассказываем об инструментах анализа и сравнения продаж по направлениям деятельности, по номенклатуре и покупателям.Чтобы в наглядном виде проанализировать продажи организации за определенный период времени, можно воспользоваться отчетами руководителя из группы Продажи:

  1. Продажи по номенклатуре;
  2. Продажи по номенклатурным группам.
  3. Продажи по контрагентам;

Во всех этих отчетах отражаются данные о продажах по основным видам деятельности организации, отличие состоит лишь в настройках, предварительно выполненных для удобства руководителя.Обратите внимание, что в сумму продаж включается сумма отгруженных товаров или предоставленных услуг, независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет.Продажи в отчете группируются соответственно:

  1. по покупателям;
  2. по товарам (работам, услугам);
  3. по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет).

При необходимости можно детализировать отчет по договорам, заключенным с покупателями, а также по каждому документу реализации товаров (работ, услуг).

Для этого по кнопке Показать настройки следует перейти в панель настроек отчета и установить соответствующие флаги на закладке Группировка.Для анализа продаж по отдельной номенклатурной группе, по номенклатурной позиции или по покупателю в настройках отчета можно установить соответствующий отбор.В отчетах можно выводить данные о продажах, как по сумме, так и по количеству.
Для этого по кнопке Показать настройки следует перейти в панель настроек отчета и установить соответствующие флаги на закладке Группировка.Для анализа продаж по отдельной номенклатурной группе, по номенклатурной позиции или по покупателю в настройках отчета можно установить соответствующий отбор.В отчетах можно выводить данные о продажах, как по сумме, так и по количеству. Для этого в настройках отчета на закладке Показатели следует установить соответствующие флаги.На рисунке 1 представлен отчет о продажах по номенклатуре в количественном и суммовом выражении за I квартал 2021 года, сгруппированный по номенклатурным группам и проданным товарам и услугам.Рис.

1. Продажи по номенклатурным группам и по номенклатуреНа рисунке 2 представлен отчет о продажах по контрагентам с детализацией по договорам.Рис. 2. Продажи по контрагентам и по договорам По умолчанию продажи по номенклатуре выводятся в порядке убывания суммы. В настройках отчета на закладке Сортировка можно установить другой порядок вывода данных.Дополнительно можно вывести визуальное представление данных в виде гистограммы.

Отключение (включение) гистограммы выполняется в настройках отчета на закладке Оформление. Гистограммы выводятся отдельно по сумме и по количеству, если в панели настроек включены соответствующие флаги.Чтобы проанализировать поступившие оплаты от покупателей, можно воспользоваться отдельным отчетом руководителя Продажи по контрагентам (по оплате), рис.

3.Рис. 3. Продажи по оплатеВ отчет включаются все оплаты, поступившие от покупателей на расчетные счета и в кассы организации, а также оплаты платежными картами.

Сумма продаж в отчете не зависит от того, были отгружены товары (предоставлены услуги) в счет поступивших оплат или нет (то есть авансы от покупателей также включаются в отчет).Суммы продаж (по оплате) выводятся по каждому контрагенту. При необходимости можно детализировать отчет по каждому договору или по каждому документу оплаты.Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред.

3.0) проанализировать продажи по основным видам деятельности организации в разрезе контрагентов, в том числе продажи «по оплате»Чтобы сравнить продажи организации за определенный период времени, можно воспользоваться отчетами руководителя из группы Продажи:

  1. Сравнение продаж по контрагентам;
  2. Сравнение продаж по номенклатуре.

Во всех этих отчетах отражаются данные о продажах по основным видам деятельности организации по номенклатурным группам, по товарам (работам, услугам) или по покупателям. Отличие состоит только в предварительно выполненных настройках. Продажи сравниваются соответственно по покупателям (рис.

4) либо по товарам, работам и услугам (рис.

5).Рис. 4. Сравнение продаж по покупателямРис. 5. Сравнение продаж по товарам и услугамНа основании данных программы можно сравнить продажи за аналогичные месяцы или кварталы разных лет либо оценить изменение продаж в целом по годам.Данные о продажах всегда выводятся в суммовом и количественном выражении. При этом в сумму продаж включается выручка по отгруженным товарам или предоставленным услугам независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет.Можно выбрать вариант сравнения данных в виде гистограммы или графика (рис.

6). Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатуре или контрагенту можно установить соответствующий отбор в настройках отчета.Рис.

6. Сравнение продаж в виде гистограммыПоказатели отчета можно расшифровать двойным кликом мыши по столбцам в диаграммах или двойным кликом мыши по ячейкам в таблице. При этом будет открыт отчет Сравнение продаж с группировкой по номенклатуре или отчет Продажи в разрезе номенклатуры или контрагентов.Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред.

3.0) сравнить продажи по контрагентам и по номенклатуре за определенный период времениИсточник: https://buh.ru/articles/documents/109152/В данной статье речь пойдёт о том, как настроить стоимостной (суммовой) учёт в тройке для розничной торговли.Суммовой учёт товаров в рознице подходит для случаев, когда не требуется вести количественный учёт в разрезе номенклатуры.Обычно суммовой учёт применяется в рознице на спецрежимах (УСН, ЕНВД). В этих случаях не нужно исчислять налог на прибыль, для которого применение только стоимостного учёта было бы недостаточным и потребовалось бы вести двойной учёт.Стоимостная схема учета товаров предполагает, что учет ведется по товарам в целомбез разделения их по отдельным наименованиям, что конечно же очень удобно для бухгалтера.

Причем товары учитываются по продажной цене.По продажной означает, что у нас в одной куче хранится и себестоимость и наценка товара.Давайте рассмотрим пример.Мы купили у поставщика 2 стула по 3000 рублей.

Продавать стулья мы собираемся по 3500.В данном случае 3000 – это себестоимость стула или по-другому покупная цена, 500 – наценка на стул, 3500 – продажная цена.Проводки будут такими:Дт 41 Кт 60 2*3000 Дт 41 Кт 42 2*500Таким образом, мы записали на 41 счёт не только себестоимость товара, но мы добавили туда же ещё и наценку в 500 рублей за каждый стул, сформировав таким образом продажную стоимость.Наценку мы добавили не просто так, а в корреспонденции с 42 счётом, который предназначен для накопления и списывания торговой наценки на товары, учитываемые по продажной стоимости.Получается, что после поступления товара у нас на 41 счете – 7000 рублей, на 42 – 1000 рублей.Если нас спросят какой процент торговой наценки сидит в продажной стоимости на данный момент, мы сделаем такой расчет:Процент торговой наценки = 100 * Кт (остаток) 42 сч.

/ Дт (остаток) 41 сч. = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%Предположим, в этом месяце мы продали стульев на 3500 рублей (обратите внимание, что нам не важно какие именно это стулья и сколько их было, хотя в нашем примере это очевидно).

Проводки будут такими:Дт 50 Кт 90.01 3500 Дт 90.02 Кт 41 3500Мы отразили выручку по 90.01 и списали в себестоимость 90.02 продажную цену товара.

Получилось, что разница между выручкой и себестоимостью составила 0 рублей и мы не получили прибыли.Конечно же, это не так.

И операция списания торговой наценки в конце месяца отразит нашу прибыль следующим образом.Для начала мы рассчитаем средний процент торговой наценки за месяц по следующей формуле (она в основе своей похожа на предыдущую, но более полная и предназначена именно для расчета средней торговой наценки):Процент средней торговой наценки = 100 * ТН / (ПС + ОБ), гдеТН – остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счёту 42.02 на конец периода);ПС – остаток товаров по продажной стоимости (дебетовое сальдо по счету 41.12 на конец периода)ОБ – сумма реализации в продажных ценах (оборот в дебет счета 90.02 с кредита счета 41.12 за период)В нашем случае, ТН – 1000 рублей ПС – 3500 рублейОБ – 3500 рублейИтого процент средней торговой наценки составит 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286%Что нам даёт этот процент? Он нам даёт возможность, зная сумму реализации за период в продажных ценах (ОБ), вычислить сколько торговой наценки было реализовано в этой сумме реализации. Другими словами сколько прибыли мы получили.Реализованная торговая наценка = ОБ * 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 рублейОткорректируем себестоимость проданного товара, а заодно спишем реализованную за месяц торговую наценку:Дт 90.02 Кт 42.02 -500 рублейОбратите внимание, что торговая наценка списывается методом сторно.И вот теперь разница между выручкой (90.01) и себестоимостью (90.02) составляет как раз 500 рублей.Давайте же наконец попробуем реализовать наш учебный пример в базе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.Первое, что мы сделаем – настроим учётную политику.

Для этого зайдём в раздел “Главное” и выберем там пункт “Учётная политика” ( у вас другое меню?

):Откроется учётная политика за этот год. Укажем способ оценки товаров в рознице – “По продажной стоимости”: Внимание!

Если у вас отсутствует пункт “Способ оценки товаров в рознице” – зайдите в раздел меню “Главное”, выберите пункт “Функциональность” и на закладке “Торговля” поставьте галку “Розничная торговля”. Сохраним изменения в учётной политике и перейдём в раздел “Справочники”. Там откроем пункт “Склады” ( у вас другое меню?

Там откроем пункт “Склады” ( у вас другое меню?

):В открывшемся списке складов нажмём кнопку “Создать”, откроется карточка нового склада – заполним её как на рисунке ниже:Сохраним новый склад и перейдём в раздел “Покупки”. Откроем пункт “Поступление (акты, накладные)” ( у вас другое меню?

):Создадим новое поступление товаров и заполним его шапку, как на рисунке ниже:В момент, когда мы подставим розничный склад, программа спросит нас нужно ли свернуть табличную часть по товару – ответим утвердительно, чтобы табличная часть не содержала номенклатуры (у нас ведь суммовой учёт). Заполним табличную часть как на рисунке ниже:Проведём документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт):Проводки соответствуют тому, что мы написали в теории.Перейдём в раздел “Банк и касса”, чтобы отразить выручку по стульям (на 3500). Откроем “Кассовые документы” ( у вас другое меню?

):Создадим новый приходный ордер и заполним его, как на рисунке ниже:Проведем документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт):Осталось сделать закрытие месяца, чтобы списалась реализованная торговая наценка.

Для этого перейдём в раздел “Операции” и откроем “Закрытие месяца” ( у вас другое меню? ):Выполним закрытие месяца за январь 2014:После этого найдём в закрытии месяца пункт “Расчет торговой наценки по проданным товарам” и нажмём на нём левой кнопкой:В открывшемся меню выберем “Показать проводки”:Вот оно наше сторно себестоимости в корреспонденции с торговой наценкой.Снова вернёмся в закрытие месяца.

Нажмём на кнопку “Справки- расчеты” и выберем пункт “Списание торговой наценки по проданным товарам”:Перед нами откроется справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам:Мы молодцы, на этом всё Кстати, подписывайтесь на новые уроки… С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта.

На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:Источник: https://helpme1c.ru/summovoj-uchyot-po-prodazhnym-cenam-v-roznice-dlya-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0Продолжаем рассказывать об антикризисных инструментах «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.

В условиях кризиса необходима оперативная информация о том, какие направления деятельности (товары, услуги) пользуются наибольшим спросом, а какие надо сворачивать, каких наиболее «прибыльных» покупателей следует поощрить, а каких — вовремя заинтересовать. Рассказываем об инструментах анализа и сравнения продаж по направлениям деятельности, по номенклатуре и покупателям. Обучение на зубного техника: курсы и заочный или дистанционный колледж по стоматологии после 9 Знак перевозка опасных грузов: запрещена, азот, опасности, допог, на транспорте При транспортировке грузов, отличающихся Где учиться на зубного техника в Москве?

Работать и зарабатывать могут не только стоматологи, Знак Добрый день, уважаемый читатель.

В нынешний век современных технологий, когда развивающиеся города стремятся Как инвалиду получить опознавательный знак на автомобиль по новым правилам Около супермаркетов и больниц Самые криминальные районы Москвы Москва – это не просто столица нашей Родины, город больших

Как посмотреть выручку в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Под выручкой понимают доход от деятельности компании все денежные средства, которые получены за продажу товаров или исполнение услуг.

Для анализа обычно берут показатели за определённый период времени.

Вопрос как посмотреть выручку возникает не только при проверке работы предприятия руководителем. Приход может интересовать финансовых работников по разным причинам. Объем полученных денежных средств от коммерческой деятельности может быть интересен в следующих случаях:

  1. для определения топовых товаров.
  2. в целях корректировки стоимости реализуемой продукции;
  3. при предоставлении руководителю показателей эффективности работы компании за определенный период;
  4. для расчета нормативов признания затрат, в т.ч., например, на рекламу;
  5. при планировании доходов и расходов на следующий год;
  6. для определения спроса на предоставляемые услуги или товары;

Соответственно, в этой статье рассматривается вопрос: как в 1С: Бухгалтерия посмотреть выручку за определенный временной период.

Руководство компании в большей степени интересует прибыль, следовательно, в статье затронем и эту тему.

Содержание Сумма прихода от обычных видов деятельности отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счетов (в зависимости от рода деятельности):

  1. 41 «Товары»,
  2. 20 «Основное производство»,
  3. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т.п.

Для учета используется 1й субсчет – 90.01 «Выручка». Запись на счете производится накопительно в течение всего года, в конце списывается на 99й счет.

Где определяется прибыль или убыток от деятельности фирмы. Следовательно, чтобы увидеть сведения в программе необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 90.01.

Для этого в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты» необходимо выбрать «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В открывшемся окне установить период, за который формируется отчет, указать сч. 90.01, выбрать организацию. По клавише «Показать настройки» можно задать:

  1. Настроить дополнительные поля, например, счет;
  2. Сделать сравнительный отбор;
  3. Отсортировать по заданным параметрам;
  4. Выбрать показатели;
  5. Оформить определенным образом.
  6. Группировку по номенклатурным группам, организациям, ставкам НДС;

Эти настройки делаются на соответствующих вкладках.

Обязательно поставьте «галочку» на вкладке «Группировка» возле «По субсчетам».

В сформированной ОСВ показаны сальдо на начало и на конец периода по дебету и кредиту счета и субсчетов, а также обороты за период по дебету и кредиту. Эту информацию, помимо прочего, можно развернуть по номенклатурным группам. Посмотреть, какие товары принесли большую доходность.

Кликом на сумму можно открыть проводки по конкретным товарам, учтенным в этой сумме, и увидеть более детализированные данные.

Анализ доходности по обычным видам деятельности, как упоминалось ранее, проводится с использованием счёта 90.01 «Выручка». Этот счет имеет субконто:

  1. ставки НДС.
  2. номенклатурные группы,

Доходы прочие учитываются на сч.

91.01 и делятся по субконто:

  1. и реализуемые активы.
  2. прочие доходы и расходы

Соответственно, если нужно проанализировать только выручку по обычным видам деятельности, то формируем ОСВ по сч.

90.01. Если интересуют и прочие доходы, то составляем отчет по сч. 91.01. В налоговом учете выручка подразделяется на:

  1. и внереализационные доходы.
  2. доходы от реализации

К доходам от реализации относятся приход от реализации товаров и услуг собственного производства, который идёт по сч. 90.01.1. Подразделяется по номенклатурным группам по реализации продукции и услуг и по прочим номенклатурным группам.

Также включается выручка от реализации имущественных прав.

Это уже сч. 91.01. И делится по статьям:

  1. реализация имущественных прав кроме прав требования,
  2. реализация права требования как оказания финансовых услуг
  3. и реализация права требования после наступления срока платежа.

В налоговом учете доходы от реализации делится на доходность от реализации прочего имущества — виды статей:

  1. реализации объектов строительства.
  2. реализация прочего имущества,

Также к доходам от реализации в целях НУ относятся приход от реализации ценных бумаг и выручка, отраженная по строке 340 листа 3 приложения 3. По последней виды статей:

  1. и реализации основных средств.
  2. реализация нематериальных активов
  3. реализация права требования до наступления срока платежа,

В налоговом учете есть внереализационные доходы.

Они, как и вышеупомянутые, учитываются на сч.

91.01. Следовательно, если руководство фирмы хочет оценить полную доходность предприятия, то формируют ОСВ 90.01, суммируя с показателями ОСВ сч. 91.01. Если требуется детальная информация по прочим доходам и расходам, то при формировании ОСВ следует поставить соответствующие «галки» по видам статей. Посмотреть аналитику по операциям можно в карточке сч.

90.01. Для этого нужно кликнуть на сумму в одной из колонок ОСВ. В карточке, кликнув на документ, можно открыть окно с ним.

Если предприятие применяет упрощенную систему налогообложения, то доходы признаются по кассовому методу. Как только денежные средства поступили в кассу, так и отразились в учете.

При этом данные по доходам в целях налогообложения в ОСВ не отразятся.

Следовательно, для оценки выручки и прибыли лучше формировать отчет «Анализ учета по УСН». Здесь нужно брать сумму из блоков и обязательно проверять ее. В противном случае есть риск, что в блоке «Поступления от покупателей» отразятся все поступления денег, в т.ч.

и штрафы. Чтобы проанализировать поступления, нужно кликнуть на блок.

Раскроется дополнительная информация о доходности. Например, в блоке «Розничная выручка» содержатся поступления, отраженные в отчетах о розничных продажах. При клике на строку с отчетом, откроется сам документ.

Обязательно следует проанализировать блок «Доходы, отражённые вручную», потому что все корректировки, которые проводились, отражены именно там. Чтобы посмотреть прибыль, нужно будет делать операцию закрытие счетов 90 и 91 процедурой «Закрытие месяца».

Для этого в левом меню «Операции» следует выбрать раздел «Закрытие месяца». Установить период и указать наименование фирмы.

После выполнения этой операции на сч.

99 будут отражены суммы со счетов 90 и 91.

Если на 99 счете будет дебетовый результат — это убыток, если кредитовый — это прибыль. Следовательно, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по сч. 99 и посмотреть отчеты «Анализ счета» или «Обороты счёта».

Здесь можно будет увидеть какие суммы пришли с 90, а какие с 91 счетов. Кликнув на суммы, можно детализировать данные.

Соответственно, если суммы пришли со сч. 90 – то это прибыль или убыток по основной деятельности. Если со сч. 91 — внереализационной убыток или прибыль.

Для тех, кто применяет УСН, рекомендуется формировать отчет «Анализ учета по УСН».

Оценивать выручку руководящему звену удобнее в разрезе управленческих отчетов. Они находятся в меню «Руководителю» в разделе «Продажи».

Внутри раздела представлена аналитика в разрезах:

  1. по номенклатуре и номенклатурным группам, в т.ч. сравнение;
  2. по контрагентам, в т.ч. по оплатам и в сравнении продаж;
  3. валовая прибыль.

Соответственно, можно выбрать каждый из этих отчетов. По сути, он будет дублировать информацию, содержащуюся в бухгалтерских отчетах, но на более понятном для руководителя языке.Во-первых, в этих отчетах показатели представлены как в графическом виде, так и в табличной форме.

Что нагляднее представляет финансовое положение фирмы.Во-вторых, в отчетах указывается первая пятёрка, лидирующая по контрагентам или по номенклатуре, что позволяет сделать соответствующие выводы.Рассмотрим каждый отчет отдельно. Анализ продаж позволит увидеть наличный розничный приход, поступление по платежным картам, оплату по договорам.

Определит самых прибыльных контрагентов.

Необходимо перейти в раздел «Продажи по контрагентам», выставить временной промежуток, выбрать организацию и нажать кнопку «Показать настройки». На вкладке «Показатели выбрать «количество» и/или «сумма». На вкладке «Группировка» через кнопку добавить и проставление «галочек» выбрать нужные разрезы:

  1. контрагент,
  2. организация.
  3. договор,
  4. документ,
  5. номенклатурная группа,
  6. номенклатура,

В остальных вкладках настроить отбор, добавить поля, сортировку или выбрать оформление.

Затем нажать «Сформировать». Соответственно, на графиках можно увидеть лидирующих покупателей по сумме или по количеству.

Оценить объемы заказов, а, следовательно, и потенциальную выручку, по каждому предприятию.

Обратите внимание, суммы указаны с НДС.

Ниже под графиками представлена таблица с данными по каждому контрагенту по количеству и сумме помесячно и итого по всем покупателям.

Соответственно, можно определить сезонность продаж – месяцы, когда отгрузка была максимальной и/или минимальной. Эти данные позволяют планировать продажи. Также нужно понимать, что в отчете не отражаются показатели 91 сч.

Форма «Продажи по контрагентам (по оплатам)» показывает в тех же самых разрезах оплаты покупателей – выручку. Также помесячно и по 5 топовым организациям.

Форма «Сравнение продаж по контрагентам» покажет как сами продажи в количественном и суммовом учете, так и отразит рост или падение в процентном выражении. Это позволит менеджерам компании провести соответствующие переговоры с покупателями.

Найти более интересные условия для них. И в перспективе увеличить барыш за счет роста объемов реализации.

Анализ наиболее востребованных товаров можно провести с помощью отчета «Продажи по номенклатуре. Настройки проводятся по аналогии с описанными в предыдущем разделе статьи.

На графиках отразится какая продукция принесла больше денег и в каком месяце, а также количество продаж. Аналогично предыдущим формам, под графиками представлена таблица с цифровыми показателями в разрезе номенклатуры и месяцев реализации.

Следующая отчетная форма покажет выручку в разрезе номенклатурных групп. «Сравнение продаж по номенклатуре» покажет изменение объемов реализации по конкретной продукции в процентном соотношении. Обратите внимание: во всех указанных отчетах используется выручка только по сч.

90 и с НДС. И только в отчете «Валовая прибыль без НДС» выводятся графики по всевозможным разрезам:

  1. контрагентам,
  2. договорам.
  3. по платежным картам,
  4. по периодам,
  5. наличным поступлениям,

Следовательно, можно увидеть прибыльных клиентов или прибыльную номенклатуру.

Настройки осуществляются по той же схеме, что приводилась выше. Под графиком с номенклатурными позициями, расположена табличная форма в разрезе и по покупателю, и по товару.

Результаты анализа показывают, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период. Информация выводится на основе выручки по сч.

90.01 за минусом НДС. 91й не отображается.

И еще один полезный отчет «Доходы и расходы». Открывается через меню «Руководителю» раздел «Общие показатели».

Он показывает общий показатель по прибыли за выбранный период.

Здесь, как и в предыдущем, данные выводятся только по основной деятельности без НДС по субсчетам сч. 90, 91й не анализируется. Доходы формируются с субсчетов 90.01 и 90.03, а расходы с 90.02, 90.04, 90.05, 90.07 и 90.08. Как видно, выручка может показывать различные стороны бизнеса.

В зависимости от целей сотрудников, формирующих показатели, можно увидеть деятельность компании в разрезе номенклатуры, контрагентов, договоров и т.п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+