Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как подсчитать среднюю зарплату для выплаты при сокращении

Как подсчитать среднюю зарплату для выплаты при сокращении

Как подсчитать среднюю зарплату для выплаты при сокращении

Как рассчитать средний заработок при сокращении: формулы, важные нюансы

Правительственное Постановление №922 от 2007 года – вот документ, где установлены стандарты, по которым определяется размер среднего заработка. Необходимо знать, как рассчитать средний заработок для каждого из сотрудников при увольнении по сокращению.Показатель важен и на время, пока сотрудник не может определиться с новым местом работы.

Обычно пособие выплачивается на протяжении двух месяцев после .

В редких случаях оно сохраняется на три месяца.Содержание

Какие компенсации положены при сокращении штатаПрава сотрудников подробнее всего описываются в статье 178 ТК РФ. Согласно данным правилам граждане могут рассчитывать на выделение следующих выплат:

  • При отсутствии нового трудоустройства – за вторые тридцать дней. Пособие предоставляют после окончания второго месяца при предоставлении заявлений с приложением в виде трудовой книжки, где отсутствует запись о трудоустройстве.
  • На протяжении третьего месяц, если даже к этому времени не удалось отыскать рабочее место. Важно принести с собой письменную форму решение со стороны службы занятости. Не стоит забывать о правиле, согласно которому подобная компенсация выплачивается лишь тем, кто встал на учет не позднее, чем через две недели после расторжения контракта.
  • На протяжении первого месяца после того как расторгается трудовое соглашение, с указанием сокращения в качестве причины.

Отсутствуют точные указания по размерам выплат за вторые, третьи месяцы.

Возникает необходимость договоренности между руководителем и подчиненными о том, как они будут решать данный вопрос.Выходные пособия не положены сокращенным совместителям.

Ведь у них имеется основное место работы. Выплаты положены только тем, у кого других рабочих мест не имеется.Заработок за день в среднем – это сумма стандартного за сутки, имеющая конкретный денежный эквивалент.

То есть это средний показатель вознаграждения за одну завершенную рабочую смену.Обычно эти смены равны 8 часам, реже – семи. Такие показатели используются при наличии полных недель, составляющих 5 или 6 дней.Этот показатель – важнейшая составляющая при бухгалтерских расчётах.

Без его использования невозможно установить средний объем заработной платы во время сокращения.Исчисление среднего дневного заработка фиксируется с помощью специальной записки-расчета, в форме Т-61.Справка Т-61 относится к унифицированным формам документации, применяемым во время увольнения. Основа для оформления — приказ руководителя.

После составления документов сотруднику начисляют все положенные денежные средства.Усредненная сумма за месяц трудовой деятельности – еще один показатель, имеющий значение для всех социальных выплат.

Как рассчитать компенсацию при увольненииОклад в среднем – величина переменная. В показателе присутствуют следующие составляющие:

  1. суммарный оклад, получаемый на протяжении 12 календарных месяцев.
  2. фактически отработанные сотрудником дни;

Надо запомнить, что нормальна ситуация, когда появляется разница между днями, составляющими месяц, и фактически отработанными . Потому и сама процедура расчёта даёт различные результаты.Например, если в январе имеется 15 рабочих дней – не обязательно, что они все будут отработаны.

Можно просто уйти в отпуск, тогда не будет отработано ни одного дня. Учету данное время не подлежит. Кроме того, при определении результата исключаются следующие суммы:

  • Выплаты по времени отдыха.
  • Пособия по временной нетрудоспособности.

Данные по финансовым средствам не должны содержать противоречий.

Важно полное соответствие всей сопроводительной документации.Расчётный период – еще один важный показатель, с которым соотносится заработная плата.

Обычно за него принимаются 12 месяцев, предшествующие периоду, когда с сотрудником расторгаются трудовые отношения.

Это надо учитывать при проведении выплат.Легкое проведение расчётов доступно далеко не в каждой ситуации. К примеру, при использовании вахтового метода проблем не возникнет, если гражданин работал целый год.

Но что делать при наличии неполных месяцев?Тогда учёту подлежат только дни, которые были отработаны фактически. Чтобы знать график дежурств, надо уточнить количество самих вахтеров. зависит обычно от количества часов, которые были отработаны.

Например, три дня по восемь часов – это режим с двумя сутками через двое.Календарные выходные дни при таком подходе уходят на второй план. Значит, на протяжении месяца выполняется примерно полтора ставки.

Средняя зарплата зависит от почасового тарифа.Дополнительные выплаты включают в себя следующие расчеты:

  1. оздоровительные;
  2. компенсации по отпуску;
  3. двухмесячное трудовое вознаграждение;
  4. средний заработок.

Компенсация за отпуск при увольненииПри расчете надо учесть время , которое не было использовано. Если имеются основания для оздоровительных и отпускных – компенсации нужно учесть. Когда трудовой год не окончен – деньги выплачиваются только за часть отпусков.Отпуск назначается в зависимости от продолжительности отработанного периода времени.

К примеру, если год отработан только на четверть, отпускные платятся в размере одной четвертой от всего времени за год, проведенного на работе. Допустима ситуация, когда работники оформляют отдых, а затем увольняются на день позже после выхода.Общая схема вычисления остается стандартной.За расчетный период принимаются три календарных месяца, идущие перед моментом разрыва отношений.

Месяц увольнения берётся в расчёт, если это произошло в самом конце, после 15 числа.Далее, определяют прибыль за период. В данном случае в расчет не берутся:

  • Отпускные периоды, включая неиспользованное время.
  • Выплаты по командировке.
  • Социальные расчёты.
  • Различные виды .

Количество таких дней просто вычитается из суммы фактически отработанного времени.Одна из часто встречающихся ошибок – использование неправильного расчетного периода. Большинство выплат предполагает применение стандартных 12 календарных месяцев.

Два календарных года берутся в случаях с беременностью и материнством, больничными листами. Три календарных месяца берутся в расчет при назначении пособия по нетрудоспособности.Еще одна проблема – когда в доходы включают выплаты, не связанные с вознаграждением за труд. К примеру, не надо использовать социальные и другие виды компенсаций, отпускные расчеты.Наконец, не стоит забывать об исключении времени, когда трудовые обязанности не выполняются.

Сюда относятся все виды отдыха вместе с вынужденными прогулами.Обязательному учету подлежат все доходы, связанные с текущим гражданина. К заработной плате и другим показателям не прибавляются виды дополнительной прибыли. Например, связанные со вкладами, дивидендами и так далее.

Нельзя учитывать и доходы от другого рабочего места, их фиксируют отдельно.Считаются вообще все выплаты, передаваемые на регулярной основе. Это касается различных премий, дополнительных поощрений.

За две рабочие недели рассчитывается средний заработок для тех, кто выполняет сезонную работу. Рабочие дни умножаются на средний дневной доход – так мы получаем сумму платежа, указанного выше.Если выходные пособия больше трехкратного среднего заработка – то налогообложение применяется по стандартным правилам. Это актуально для предприятий, где внутренние нормативные акты заранее устанавливают повышенные размеры пособий для сокращенных.Если же опорой при расчете становятся стандартные законы из ТК РФ – то уплачивать налоги не требуется.

Этого не требуется и при наличии суммы в пределах трехмесячного пособия. Если же результат больше – надо дополнительно всё подсчитать и перечислить соответствующим фондам.Обе стороны должны помнить о правилах расчёта, тогда они не будут нарушать прав одного из участников отношений.

Правильный подход к оформлению документации позволит соблюдать требования, установленные на уровне законодательства.

Ошибки встречаются, но легко устраняются, если процесс налажен правильно.Сколько должны выплатить после увольнения по сокращению, смотрите в этом сюжете:Читайте также:

Выплаты при сокращении работника в 2021 году

26 декабря 2021 26 декабря 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, сколько и каких именно работников требуется для ведения предпринимательской деятельности. В зависимости от успехов бизнеса возникает необходимость расширить или сократить штат сотрудников.

В последнем случае работодатель вправе принять решение об увольнении работников «по сокращению». О том, как правильно оформить это решение в 2021 году, и какие выплаты полагаются сокращенным работникам, читайте в нашей статье.

Официально увольнение «по сокращению» называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» (п.

2 ч. 1 ст. ТК РФ). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели. При сокращении штата полностью ликвидируют одну или несколько должностей, исключая их из . Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином.
Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином.

Соответственно тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют «по сокращению».

При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения.

Однако уменьшается количество работников по той или иной должности.

Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. «Лишних» переводят на другие должности или сокращают.

ВАЖНО. Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно.

В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц. Запрещено увольнять «по сокращению» беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).

Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (ст.

Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (ст.

и ТК РФ). ВНИМАНИЕ. При сокращении работников с детьми нужно проверять не только возраст ребенка, но и состав семьи. Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить «по сокращению» в определенный промежуток времени. Например, часть 6 статьи ТК РФ запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске.

Уволить сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска.

Еще один пример — работники, являющиеся членами избирательной комиссии с правом совещательного голоса. Подождать с сокращением придется до конца избирательной кампании (п.

19 ст. Федерального закона от 12.06.02 № 67-ФЗ). Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. Напомним, что по правилам статьи ТК РФ преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

А при равных производительности и квалификации на защиту от сокращения могут претендовать следующие лица:

  1. работники-чернобыльцы, получившие или перенесшие «радиационные» заболевания;
  2. сотрудники, получившие во время работы трудовые увечья и профзаболевания;
  3. единственные кормильцы в семье;
  4. работники, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
  5. семейные работники при наличии как минимум двух иждивенцев;
  6. инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
  7. иные сотрудники, которым такое право предоставлено коллективным договором.

Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет о сокращении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки следует принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.

Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.

Рассчитывать на полную могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев.

Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е. за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел «отгулять» 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня. ВНИМАНИЕ. В некоторых регионах суды настаивают, что описанный алгоритм нужно применять в отношении всех сокращаемых сотрудников, а не только тех, кто работает первый год (см., например, Бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года, апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.14 по делу № 33-9318/2014).

И хотя Роструд дает обратные разъяснения (письма и ), прежде чем выплачивать «старым» работникам компенсацию по обычным правилам, следует взвесить все «за» и «против». При этом нужно учесть перспективы возможных судебных разбирательств и практику, которая складывается в вашем регионе.

Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст.

ТК РФ). Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. «Обычным» работникам выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку (ст. и ТК РФ). Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст.

ТК РФ). Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц.Он выплачивается бывшим работодателем в обычные дни выдачи зарплаты (п. 12 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС ). Этот порядок распространяется только на «обычных» сотрудников.

Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют (ст.

и ТК РФ). Средний заработок за второй месяц после увольнения выплачивается на основании паспорта работника и . Если в ней вообще нет записи о приеме на новую работу, то сокращенному перечисляется средний заработок в полном размере. Если же есть запись о приеме на работу, но она датирована не началом месяца, то средний заработок надо выплатить за дни, предшествующие этой дате (ст.

ТК РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.12 по делу № 33-5536/2012). Право на получение денег за третий месяц после сокращения подтверждается не трудовой книжкой, а официальным документом из службы занятости (ч. 2 ст. ТК РФ). Работодатель может обжаловать этот документ, если считает его неправомерным (п.

2.2 определения КС РФ , ч. 1 ст. 218 КАС РФ). Подача такой жалобы не освобождает от выплаты денег бывшему работнику (это следует из ст. ТК РФ и ст. КоАП РФ). Однако если суд признает решение службы занятости незаконным, выплаченные средства будут компенсированы работодателю за счет бюджета. ВАЖНО. Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами?

ВАЖНО. Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу сокращенного работника, с учетом выходного пособия.

Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника, то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо. В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог (п.

3 ст. и подп. 2 п. 1 ст. НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок.

Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда ). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п.

4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ ; далее — Положение). Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ ).
Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ ). Если речь идет о сезонных работниках, то средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, которые приходятся на две недели, следующие после увольнения.

ВНИМАНИЕ. Выходное пособие выплачивается как за рабочие, так и за праздничные дни. Есть нюансы при расчете выплат сотрудникам, для которых установлен .

Тут нужно рассчитать не средний дневной заработок, а средний часовой заработок (п. 13 Положения). Полученную величину надо умножить на количество рабочих часов по графику этого работника в первом месяце (для сезонных работников — в первых двух неделях) после увольнения.

Это значит, что для цели расчета выходного пособия нужно составить график так, как будто увольняемый работник продолжает трудиться. При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда.

К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п.

3 Положения). Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал.

В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.).

Это прописано в пункте 5 Положения. Специального порядка увольнения «по сокращению» пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам.

А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930). СПРАВКА. Пенсионеру, уволенному «по сокращению», надо выплатить зарплату и премию за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда , определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016).

Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.

В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст. ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени. В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода.
В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода.

Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев.

В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть). При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии.

Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы.

При этом действуют особые правила перечисления этих сумм. Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Так, выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый — шестой месяцы (ч.

2 ст. ТК РФ). ВАЖНО. При перечислении выплат лицам, уволенным из «северных» организаций, нужно помнить о налоговых преференциях. Совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

И только с суммы превышения нужно будет удержать налог на доходы и начислить на эту сумму страховые взносы (п.

3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. Закона № 125-ФЗ). Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей (ст. ТК РФ). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за четвертый — шестой месяц после увольнения.

Но положены ли им выплаты за второй и третий месяцы? Давайте разбираться. Как было сказано выше, средний заработок за второй месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки. А трудовая книжка совместителя должна находиться у его основного работодателя (ст.

ТК РФ). Под совместительством понимается выполнение еще одной работы, которая является дополнительной к основной (ст. ТК РФ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным (письмо Минтруда ).

Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Он просто не сможет представить необходимый документ — трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новой работе. Однако на практике могут быть исключения.

Так, трудовое законодательство не запрещает оформить договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы. Равно как и не обязывает прекратить работу по совместительству, либо переоформить ее в основную, если уже во время совместительства сотрудник потерял основную работу. В таких ситуациях совместитель, уволенный «по сокращению», становится безработным, и может получить средний заработок за период трудоустройства.

Для этого у него на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве (кассационное определение Ростовского областного суда от 17.10.11 по делу № 33-14084, определение Московского городского суда от 30.01.12 по делу № 33-2395). Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца.

Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация (ст.

ТК РФ). ВАЖНО. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства. Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом.

Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения (ч.

3 ст. ТК РФ). Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете (ч.

4 ст. , ч. 1 ст. ТК РФ). Данная компенсация в полном размере не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма Минфина и от 31.07.17 № 03-04-07/48592, ФНС ). Бывает, что после получения предупреждения об увольнении «по сокращению», работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию.

При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения.

Поэтому во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем под роспись известить увольняющегося работника о таких последствиях.

63 563 63 563 63 563 63 563Популярное за неделю28 205104 41553 172398 1475 305

Расчет среднего заработка при сокращении работника

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 19 декабря 2016 г. Необходимость в расчете среднего заработка при сокращении работника возникает в связи с тем, что исходя из него считается полагающееся сотруднику выходное пособие за первый месяц после увольнения (). Оно должно быть ему выплачено в день увольнения ().

Впоследствии если сокращенный работник не сможет устроиться на работу в течение длительного периода времени, работодатель должен будет выплатить ему также .

Посмотрим, как считается среднемесячный заработок при сокращении. Расчет среднемесячного заработка при сокращении численности или штата начинается с определения суммы среднедневного заработка.

Но прежде чем посчитать его, надо понять, исходя из каких выплат он рассчитывается. Это зарплата, надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода ().

Расчетным периодом для целей выходного пособия признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника (). Кроме случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца.

К примеру, 30 ноября 2016 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 декабря 2015 по 30 ноября 2016 года (). Отработанными днями в расчетном периоде не считаются дни, в которые работник ():

  1. по объективным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, был в отпуске, был освобожден от работы с частичным или полным сохранением заработной платы по любым основаниям и т.д.);
  2. был в командировке.

Выплаты, полученные работником за такие неотработанные дни, в расчете не учитываются, как и выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда ().

После краткого курса теории можно переходить непосредственно к расчету среднемесячной заработной платы при сокращении. После того, как вы определили сумму среднего дневного заработка, дальше уже несложно догадаться, как рассчитать средний заработок при сокращении. Формула расчета выходного пособия исходя из среднего заработка при сокращении выглядит так (): При этом число рабочих дней в месяце после сокращения считается по графику работы организации в этом месяце.

К примеру, если работник был уволен 30 ноября 2016 года, то за декабрь 2016 года при пятидневной рабочей неделе работодатель должен будет выплатить ему выходное пособие за 22 рабочих дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Практические рекомендации, как рассчитать выходное пособие при сокращении

Сокращение работника и целого штата сотрудников, к сожалению, явление вполне рядовое и характерное для рыночной экономики.

Трудовой договор разрывается досрочно, и перед увольняемым человеком возникает множество проблем. Один из распространенных вопросов – как рассчитывается средний заработок при сокращении?

Он должен включать все задолженности и компенсации. Знание своих законных прав поможет создать определенный финансовый задел до нового трудоустройства.

Трудовой кодекс (ТК) РФ в обязывает руководителей организации выплачивать выходное пособие (далее – ВП) сотруднику, увольняемому по причине сокращения штата.

Размер выплаты соответствует среднему заработку за месяц.

Помимо этого, для сокращаемого сотрудника предусматривается пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев. В ряде случаев срок продлевается до 3 месяцев. Для получения этого пособия уволенный человек должен зарегистрироваться в территориальном филиале Центра занятости населения (ЦЗН) в течение 2 недель после увольнения.

Выплаты осуществляются только при условии отсутствия новой работы. Расчет выходного пособия осуществляется по единой методике. Подробнее о том, как считать средний заработок работника, чтобы на его основе начислить пособие.

Среднемесячная заработная плата рассчитывается согласно .

Она определяется как произведение средней заработной платы за день на количество дней в месяце (первом месяце после увольнения).

В свою очередь, средняя зарплата определяется путем деления всех учитываемых выплат на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

За расчетный период принимается последний полный год перед увольнением. Надо учитывать, что Роструд () установил, что при увольнении 30-го или 31-го числа этот месяц учитывается при определении периода для расчета.

За первый месяц расчетного выходного пособия признается месяц, следующий сразу за датой увольнения. Например, если человек уволен с 10.09.2019, то первый месяц – с 11.09.2018 по 10.10.2018. В расчете учитываются такие выплаты:

  1. стимулирующие выплаты в виде премий, денежных поощрений, надбавок за особые поручения и т. п.);
  2. денежные компенсации, связанные с непосредственным выполнением работы (например, за переработку).
  3. непосредственно заработная плата (оклад по штатному расписанию, повременная, почасовая или сдельная оплата труда);

В среднемесячном заработке не учитываются выплаты, указанные в п.

5 ):

  1. компенсация неиспользованного отпуска;
  2. командировочные;
  3. иные выплаты, не связанные с непосредственными трудовыми обязанностями.
  4. отпускные;
  5. социальные пособия, в т. ч. по временной нетрудоспособности;

При расчете дополнительной выплаты во 2-м месяце после увольнения сумма выходного пособия не учитывается. При увольнении работника, отработавшего менее года, за расчетный период берутся все фактически отработанные месяцы. Законодательство РФ допускает проведение расчетов выходного пособия по методике, принятой на данном предприятии.

Однако в любом случае проводится расчет по обязательному алгоритму, и сумма выходного пособия не может быть ниже его. Расчет выходного пособия осуществляется по такой формуле: В = Здн х N, где:

  1. N – количество дней в месяце, следующем за датой увольнения.
  2. Здн – среднедневной заработок;

При этом Здн определяется, как сумма всех учитываемых выплат за весь период, разделенная на количество фактически отработанных дней в этот период. Порядок расчета выходного пособия, выплачиваемого сразу при увольнении, можно пояснить на примере.

Исходные данные:

  1. дополнительные выплаты не производились;
  2. оклад 25 000 рублей в месяц;
  3. дата увольнения – 20.10.2019.

За расчетный период принимается период с 01.09.2018 по 31.08.2019, а за первый расчетный месяц – с 21 октября по 20 ноября 2021 г., включая конечную дату. В рассматриваемый период фактически отработанное время составило 245 дней (один день сотрудник отсутствовал по уважительным причинам).

Первый расчетный месяц имеет 22 рабочих дня. Прежде всего надо определить годовой заработок. Он составит 25 000 х 12 = 300 000 руб.

Величина Здн составляет 300 000 / 245 = 1224,49 рублей. Соответственно, выходное пособие определяется как 1224,49 х 22 = 26 938,78 рублей. Другой пример того, как рассчитывается средний заработок для компенсации увольняемому работнику, включает дополнительные выплаты и другой период.

Исходные данные:

  1. дата увольнения – 31.01.2019.
  2. премии – 10 000 руб за год;
  3. оклад – 25 000 руб в месяц;
  4. выплаты за переработку – 4000 рублей;

За расчетный берется период с 01.02.2018 по 31.01.2019. Суммарные выплаты, принимаемые в расчет, составляют: 25 000 х 12 + 10 000 + 4000 = 314 000 рублей.

Фактически отработанное время – 245 дней (два дня сотрудник не выходил на работу).

Расчетный первый месяц – с 1 по 28 февраля, т. е. 20 рабочих дней (5-дневная рабочая неделя). Среднедневной заработок составит 314 000 / 245 = 1281,63 руб.

Выходное пособие – 1281,63 х 20 = 25 632,65 рублей. При расчете дополнительного пособия за второй месяц учитывается март и 22 дня.

Пособие составит 1281,63 х 22 = 28 195,86 рублей.

При увольнении сотрудника ему вручается справка или записка-расчет. Форма Т-61 этого документа устанавливается .

Она носит рекомендательный характер, но чаще всего именно ее и используют все организации.Справка представляет собой двусторонний бланк, одна сторона которого заполняется в отделе кадров, а другая, обратная – в бухгалтерии. На лицевой стороне помещаются данные о сотруднике, его должности и трудовом договоре, причины увольнения и номер приказа о нем, сведения об использовании отпуска (лишние или неиспользованные дни).

На оборотной стороне бланка помещаются следующие сведения:

  • количество неиспользованных дней отпуска и компенсации за них;
  • фактически отработанное количество дней;
  • общая сумма всех выплат и удержанного налога.
  • расчетный период (год);
  • расчетное значение среднедневного заработка;
  • все выплаты по каждому месяцу, в т. ч. поощрения и надбавки;

В итоге после заполнения всех граф выводится сумма выходного пособия, которая должна быть выплачена при увольнении.

Для возможности проверки всех принятых в расчет исходных данных в справке должны быть ссылки на номера платежных документов. Сокращение штатов – это вынужденная мера, и она предусмотрена законодательством.

Однако увольнение и в этом случае рассматривается как преждевременное расторжение трудового договора по инициативе работодателя со всеми вытекающими обязательствами. Должен быть произведен полный расчет сотрудника и компенсированы его финансовые потери (?).

При увольнении по сокращению осуществляются следующие :

  • . Они рассчитываются аналогично выходному пособию. Выдаются в течение 2 месяцев (в исключительных случаях 3 месяца) при условии регистрации в ЦЗН до нового трудоустройства.
  • Полный расчет по зарплате и дополнительным платежам за отработанное время.
  • Компенсация неиспользованного отпуска или его части.
  • Выходное пособие, рассчитанное по вышеуказанной методике. Оно выдается сразу при увольнении.

Перечисленные выплаты производятся в таком порядке.

Непосредственно при увольнении выдается расчет по зарплате, компенсация за отпуск и выходное пособие. При этом они рассчитываются независимо друг от друга.

Сумма выходного пособия считается по вышеуказанной методике.

Пособия на период трудоустройства не зависят от предыдущих выплат.

Они оплачиваются по окончанию последующего 2-го, а иногда и 3-го месяца после увольнения при отсутствии новой работы. В трудовом договоре может оговариваться особая методика расчета выходного пособия и дополнительные выплаты. Важно, чтобы они не были ниже суммы, рассчитанной по ТК и рассмотренным правилам.

Особый график работы учитывается в индивидуальном порядке.

Например, распространенный график дежурства – 1 сутки после 2 дней отдыха – трактуется как ежедневная работа в течение 8 ч.ТК РФ предусматривает обязательное уведомление сотрудника о его сокращении за 2 месяца до увольнения (). В этом случае работник имеет право по согласию с руководством уволиться без отработки оставшегося срока, а организация должна обеспечить дополнительную компенсацию за недоработанный период (помимо выходного пособия). При увольнении сокращаемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Надо учитывать, что полный отпускной период предусмотрен при отработке трудового года.

Если год отработан не полностью, то компенсируется только часть отпуска, причитающаяся за фактически отработанное время.

По согласованию с работником ему может быть предоставлен неиспользованный отпуск, а увольнение отложено до его окончания. При начислении выплат сокращаемому работнику должны также учитываться следующие обстоятельства:

  1. простой по причине забастовки, в которой работник сам не участвовал;
  2. продолжительность вынужденного простоя по вине работодателя или по непредвиденным обстоятельствам;
  3. дополнительные дни отдыха, предусмотренные законом, в т. ч. по уходу за ребенком-инвалидом.
  4. наличие выплат по беременности, родам и уходу за детьми, а также временной нетрудоспособности;

При сокращении штатов или закрытии предприятия на Крайнем Севере и районах, приравненных к нему, компенсация на период трудоустройства устанавливается на 3 месяца.

Выходное пособие рассчитывается так же, как и для других областей. При наличии особых обстоятельств, согласно справке ЦЗН, выплаты могут продлиться на 4–6 месяцев (ч. 1 ). Между расчетом выходного пособия и компенсацией на период трудоустройства существует различие.

Сама методика расчета одинакова и среднемесячный заработок берется тот же, но количество дней принимается по тому месяцу, за который производится компенсация.Например, если выходное пособие рассчитано по маю, то за второй месяц берется июнь, и т. д. Решение о необходимости компенсации 3-го месяца трудоустройства для обычных регионов принимает ЦЗН при подтверждении отсутствия работы и невозможности ее найти. Выходные на период трудоустройства направлены на защиту прав человека, неожиданно потерявшего работу.

Эти выплаты помогут нормально пережить период до устройства в новую организацию. Законодательство регулирует методику их расчета, исходя из средней зарплаты. В трудовом договоре могут предусматриваться иные подходы к выплатам, но они не должны быть ниже тех, которые предусмотрены ТК РФ.

Увольняемый работник должен иметь возможность провеить правильность начисления компенсаций.

Комментировать (Пока оценок нет) Загрузка.

Выходное пособие при сокращении: пример расчета, формула, НДФЛ

Автор статьиОльга Лазарева 2 минуты на чтение34 332 просмотровСодержание Расторжение с сотрудником трудовых отношений в результате сокращения обязывает работодателя произвести выплату выходного пособия, величина которого вычисляется с учетом прописанных в ТК РФ правил определения среднего заработка и Положения, утвержденного Постановлением №922 от 24.12.07.

В статье рассмотрим выходное пособие при сокращении: особенности его предоставления, пример расчета с формулами, а также выходное пособие для пенсионеров.178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

  1. За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).
  2. За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
  3. За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.Если основного места работы нет у совместителя, то при сокращении по месту совместительства необходимо выдать выходное пособие в стандартном порядке (до 3-х месяцев со дня окончания работы).Никаких исключений в положениях 178 ст.

ТК РФ не имеется, что означает отсутствие каких-либо особых процедур в предоставлении пенсионеру выходного пособия.Данное утверждение справедливо в отношения пособия, выплачиваемого за два первых месяца отсутствия трудоустройства.Читайте также статью: .Что касается пособия за третий месяц, то тут нельзя однозначно сказать, положено ли оно пенсионеру. С одной стороны никаких особых отметок во 2-ой части 178 ст.

нет. Но с другой – данная выплата назначается сокращенному по решению, принятому службой занятости, и направлена она на социальную поддержку безработного. Гражданин, которому назначена пенсия по старости, не входит в число лиц, которых можно назвать безработными. Пенсионер защищен социально, а потому не должен надеяться на сохранение зарплаты на 3-ий месяц отсутствия работы.Что касается судебной практики по этому моменту, то имеются примеры как признания неправомерным отказ компании назначить данную выплату за третий месяц, так и принятия противоположных решений.Указанные выше сведения позволяют утверждать, что пенсионер может рассчитывать на положительный исход дела в отношении оплаты ему пособия за третий месяц, однако для принятия службой занятости соответствующего решения необходимы более весомые основания и обстоятельства.Данная выплата назначается в размере среднего месячного заработка, на величину которого влияет то время, которое работник действительно отработал, и те выплаты, которые он действительно получил.

Причем за все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.Для исчисления данных величин берутся 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем, в котором сокращение документально оформлено.Для вычисления указанной величины нужно посчитать средний заработок за день, после чего умножить на число дней, являющихся рабочими для сотрудника в месяце, за который осуществляется выплата. То есть на величину выходного пособия влияет конкретный месяц произведения расчетов и число рабочих дней в нем.Формулы для вычисленияВыходное пособие = ср.дн.заработок * кол-во раб.дней в месяце, за который производится выплата.Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде.Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:

  • Суммарная величина зарплаты;
  • Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.
  • Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
  • Расчетный период;

Расчетный период выходного пособияБерутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник.

Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с 01.05.15 по 30.04.16.Фактически отработанные дниВ расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.Не учитывается время нахождения: (нажмите для раскрытия)

  1. В ежегодном отпуске;
  2. На больничном.

Суммарная зарплатаСледует суммировать зарплату сотрудника, начисленную ему в каждом месяце расчетного периода в соответствии с установленной для него системой оплаты труда.Не учитываются:

  1. Оплата по листам об утери трудоспособности.
  2. Отпускные, начисленные за ежегодный основной отпуск;

При неполностью отработанном месяце следует определить зарплату, соответствующую тем дням, когда сотрудник действительно выполнят свои трудовые функции.

Для этого оклад умножается на число тех дней месяца, которые сотрудник работал фактически, и делится на общее количество дней в этом месяце, признаваемых рабочими.Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А.

Дата его увольнения – 25.05.2016.

27.05.2016 Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб.

С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.Задача работодателя – посчитать выходное пособие за 3 месяца после увольнения (всю необходимую документацию Булкин предоставил).Расчет: (нажмите для раскрытия)

  • Число действительно отработанных дней за это время = 247 – 20 – 6 = 221 дней (так как Булкин имеет 5-тидневную рабочую неделю, то в указанном периоде для него предусмотрено 247 рабочих дней, среди которых 20 рабочих дней Булкин отдыхал в ноябре и 6 рабочих дней болел в декабре).
  • Вых.пособие за время с 26.07 по 25.08 = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.
  • Средн.дн.заработок = 424197,25 / 221 = 1919,44 руб.
  • Суммарная зарплата = оклад * 9 мес. + з/п в ноябре 2015 + з/п в декабре 2015 + з/п в мае 2016 = 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 руб.
  • Вых.пособие за время с 26.05.2016 по 25.06.2016 = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
  • Расчетный период – с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016г.;
  • Вых.пособие за время с 26.06 по 25.07 = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.

Суммарное пособие, подлежащее выдаче Булкину по результатам 3-ех месяцев = 38388,80 + 40308,24 + 44147,12 = 122844,16 руб.Сумма осуществляемой выплаты может быть повышена по желанию работодателя, а также при закреплении увеличенных величин пособия в трудовом соглашении, коллективном договоре или другой внутренней документации компании.Величина выплаченного пособия подлежит налогообложению, если она больше 3-хкратного размера среднего заработка в месяц. Данное событие возможно, если на предприятии внутренней документацией (к примеру, коллективным договором) установлена повышенная величина выплаты сокращенным сотрудникам.Если работодатель руководствуется только положениями ТК РФ и вычисляет выходное пособие в сумме, равной 3-хкратной месячной зарплате, то НДФЛ удерживать с этой выплаты не нужно.Также не требуется начислять взносы страхового обязательного характера с суммы пособия, находящейся в пределах трех месячных заработков.

С суммы, начисленной свыше указанной величины, надлежит посчитать взносы и перечислить их на счета фондов. Поделитесь статьей

(голосов: 7, средняя оценка: 4,71 из 5)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+