Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как искать закупки на госзакупках

Как искать закупки на госзакупках

Как искать закупки на госзакупках

Эффективный поиск тендеров. Где и как искать подходящие тендеры?

» Автор azbukatenderov На чтение 7 мин.

Просмотров 2.3k. Опубликовано 21.07.2017 Поиск тендеров – это один из самых ответственных этапов при участии в закупках.

От эффективности поиска во многом зависит конечный результат участия в тендере.

Поэтому участнику стоит обратить особое внимание на организацию поиска заказов.

Чтобы найти ответ на поставленный вопрос первоначально стоит определиться с рынком закупок, который вам будет наиболее интересен.

От того, интересуют вас коммерческие закупки, государственные и муниципальные закупки в соответствии с 44-ФЗ или корпоративные закупки согласно 223-ФЗ, зависит какими инструментами для поиска тендеров лучше воспользоваться, а от каких не будет никакого толка.

Развитие системы государственных и муниципальных закупок в соответствии с принципами открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджета, привело к созданию единого портала для размещения информации о таких закупках, который располагается по адресу www.zakupki.gov.ru. Здесь стоит отметить, что до начала 2010 года рынок государственных и муниципальных закупок характеризовался как раз наличием сложностей с поиском закупок, что приводило к значительным трудностям для участников закупок и соответственно ограничению конкуренции. Для решения этой проблемы Правительство Российской Федерации и законодатель определили, что абсолютно все государственные и муниципальные закупки должны в обязательном порядке публиковаться на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Если информация о закупке там не размещена, фактически это означает, что закупка не объявлена и не является действительной. Но Заказчикам предоставлено право помимо сайта закупок, публиковать информацию и в иных источниках информации на свое усмотрение. Но поскольку такая информация в любом случае будет дублирующей по отношению к сайту закупок, для поиска заказов это не является интересным.

Аналогичная ситуация сложилась и в сфере корпоративных закупок в соответствии с 223-ФЗ, где Заказчики также обязаны публиковать всю информацию о конкурентных способах закупок на сайте zakupki.gov.ru, и имеют право дополнительно публиковать такую информацию на своих собственных сайтах и системах.

Следовательно, единственным достаточным источником информации будет являться сайт закупок zakupki.gov.ru, но с некоторыми оговорками, о которых будет сказано ниже.

А вот на рынке коммерческих заказов ситуация прямо противоположная.

Поскольку Заказчики коммерческих заказов самостоятельно определяют правила и порядок проведения закупки, они самостоятельно выбирают исходя из собственных предпочтений и место размещения информации о заказе. В данный момент только на российском рынке существует более шести тысяч различных площадок, предлагающих услуги по публикации заказов.

Такое количество делает абсолютно неэффективным ручной поиск, и повышает необходимость автоматизировать данный процесс. С этой задачей отлично справляются различные сервисы и программы.

Отвечая на вопрос как искать тендеры, стоит перечислить основные способы их поиска.

Ручной поиск подойдет для тех участников закупок, которые не участвуют в закупках на постоянной основе, и выбирают государственные или корпоративные закупки. Использование платных и бесплатных сервисов значительно повысит эффективность, и улучшит поиск тендеров. Система поиска тендеров значительно экономит ваши временные ресурсы, учитывает заданные вами параметры и предложит варианты, которые в ручном поиске вы скорее всего и не нашли бы.

Так же мониторинг тендеров можно поручить отдельному специалисту, который будет заниматься этим на постоянной и профессиональной основе или сторонней организации.

Но последний вариант с практической точки зрения зарекомендовал себя не в самом лучшем свете, поскольку такая организация, не понимая специфику вашей деятельности, предлагает не интересные для вашего участия тендеры. Более подробно стоит остановиться на возможностях, которые предлагает любой поисковик тендеров. Первоначально стоит оговориться, что любая система не решит нажатием одной кнопки всех проблем связанных с поиском тендеров.

Из предложенных вариантов вам в любом случае в ручном режиме придется проводить анализ тендеров на предмет целесообразности участия, многие из которых вам, скорее всего, не подойдут. Но в любом случае ручной поиск сводится к приемлемому количеству тендеров, соответствующих только основным вашим требованиям.

Любая программа для фильтрации заказов имеет свои достоинства и недостатки, которые будут для вас строго индивидуальны.

Поэтому любую такую программу необходимо предварительно протестировать. Как известно, ничего бесплатного в нашем мире нет, поэтому и бесплатный поиск тендеров понятие весьма условное. Как правило, такие программы и сервисы либо недолго остаются бесплатными, либо совсем уходят с рынка из-за нерентабельности проекта.

Поэтому наилучшая бесплатная программа для поиска тендеров в сфере государственных и корпоративных закупок это непосредственно функционал, предоставляемый сайтом единой информационной системы. Но есть у него и существенные недостатки. Набор параметров, фильтрации и учета весьма скуден.

Также этот сайт достаточно часто недоступен и на нем проводятся профилактические работы. Но если в части набора необходимых параметров он вас устраивает, и вы готовы подождать восстановления его работоспособности, то сайт ЕИС готов Вам предложить самую крупную базу опубликованных закупок, среди которых вы можете попытаться найти тендер вас устраивающий. Бесплатный поиск тендеров по всем площадкам лучше всего осуществлять сервисами, которые предлагают условно-бесплатное их использование.

Так вы сможете ознакомиться с их функционалом, и в случае необходимости приобрести данную программу.

Поскольку сервисы и программы являются всего лишь инструментом в ваших руках, необходимо помнить, что конечный результат зависит исключительно от ваших навыков. Для того чтобы платный поиск заказов приносил ожидаемый результат необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Для сайта ЕИС подпишитесь на RSS ленту результатов поиска по сохраненным параметрам;
  • Подберите ключевые слова, которые могут быть использованы в описании объекта закупки;
  • Пользуйтесь сохранением параметров поиска, чтобы не повторять одни и те же настройки каждый раз заново;
  • Уточните коды ОКПД, которые указывают Заказчики, соответствующие вашей сфере деятельности;
  • При постоянном потоке интересующих вас тендеров используйте возможности, предоставляемые платными сервисами, о которых мы расскажем ниже.
  • Следите за выбранным заказом на предмет его отмены или внесения изменений и вовремя вносите соответствующие изменения в свою заявку;
  • Выполняйте поиск как можно чаще, оптимальным будет являться график не реже одного раза в день;

Найти тендер проще всего с использованием полноценных поисковых сервисов, чьи услуги естественно платные. Тендерплан — http://tenderplan.ru/ Данный сервис предлагает услуги не только по поиску заказов, но и по планированию работы с ними.

Есть возможность учета заказов, настраивается рассылка тендеров, позволяет найти заказ.

Абонентская плата не зависит от количества предоставленного доступа. Закупки360 — http://zakupki360.ru/ Лучше всего данный сервис характеризуется как система не только поиска, но и аналитики тендеров. Практически бесконечное количество параметров поиска, множество удобных фильтров, анализ возможных конкурентных предложений и участников, а также прогнозируемое снижение цены, все это позволяет не только искать заказы, но и эффективно их анализировать.

Контур.Закупки — https://kontur.ru/zakupki Очень простая система не в угоду своему функционалу. Есть все необходимое, при этом все крайне просто и понятно.

При этом абонентская плата дешевле многих конкурентов.

ИстБюджет — http://www.ist-budget.ru/ Отличительной особенностью является то, что разработчики явно сталкивались с рынком государственных закупок, поскольку есть множество инструментов и для Заказчиков, не только для участников. Понятный, функциональный, современный дизайн позволяет просто начать работу.

Селдон — http://seldon.ru/ Самый крупный и самый известный поисковик тендеров.

Широкие возможности поиска и аналитики позволяют участвовать в тендерах максимально эффективно.

Отличительной чертой является возможность двухуровневой фильтрации результатов поиска.

Нечто подобное также реализовано в тендерплане. Стоит это все недешево, но это действительно того стоит. Для организации эффективного поиска заказов и понимания где посмотреть тендеры и где искать тендеры вам следует зарегистрироваться во всех перечисленных программах и сервисах, испробовать самостоятельно предоставляемые ими возможности в бесплатный период и выбрать наиболее подходящий именно для вас.

Для организации эффективного поиска заказов и понимания где посмотреть тендеры и где искать тендеры вам следует зарегистрироваться во всех перечисленных программах и сервисах, испробовать самостоятельно предоставляемые ими возможности в бесплатный период и выбрать наиболее подходящий именно для вас. Только так вы сможете найти сервис, который поможет в решении именно ваших задач.

Как искать тендеры правильно и бесплатно

Здравствуйте!

Сегодня поговорим о поиске тендеров и почему так важно уметь искать и находить нужные тендеры.

Те, которые подходят вам на 100%. Это важно, потому что это повышает ваши шансы на победу, а значит, и вашу прибыль.

Проще говоря: не нашли подходящий тендер, не приняли участие, упустили прибыль. И, кстати, не только прибыль. Упущена возможность повысить свой статус — опыт успешно исполненных контрактов (особенно госконтрактов) высоко ценится на рынке, их наличие будет весомым плюсом с точки зрения положительной репутации вашей компании в дальнейшем.

Тендеры ежедневно публикуются тысячами и фильтровать их вручную — очень трудоемкая задача. Это решается специальными поисковыми сервисами, которых сегодня существует в избытке. Но главная проблема — в самом алгоритме работы этих сервисов, в эффективности их работы.

В том, насколько такой сервис «понимает» ваши потребности как продавца товаров/работ/услуг и насколько релевантные конкретно для вас тендеры он ищет, а не просто выдает список закупок по ключевому запросу.

Давайте посмотрим, как искать закупки при помощи СТАР — партнерского сервиса электронной площадки РТС-тендер.

Это универсальный электронный сервис для работы с закупками, основанный на многоуровневой аналитике больших данных.

  1. в поисковой строке можно указать подряд несколько наименований. Например: молоко, молоко сухое, молоко цельное и так далее. Также можно добавить слова-исключения.
  2. СТАР ищет с учетом морфологии. То есть всех форм слова. Например, вы указали запрос «молоко». Система покажет все закупки со словом «молоко» в наименовании, а также все закупки, где есть однокоренные слова. СТАР всегда отображает максимально релевантные результаты. То есть те, которые полностью соответствуют вашему запросу. При этом поиск осуществляется также внутри текстовых файлов извещений и контрактов.
  3. вам доступен широкий спектр фильтров. Например, можно выбирать по критерию объёма или цены. Вам интересно продать молоко от 500 литров и больше? Или вы хотите продать молоко дороже, чем 40 рублей за литр? Вы задаете эти условия в СТАР, система показывает подходящие закупки.

Из дополнительных полезных опций в СТАР есть:

  • Подробная информация о любой организации, в удобном формате PDF.
  • Контактные данные победителей торгов — выступите субподрядчиком того, кто выиграл закупку.

  • Поиск план-графиков (будущие закупки), извещений (текущие закупки) и контрактов (завершённые закупки).
  • Проверка наличия и размера аванса в закупке, поиск закупок с авансом.
  • Выгрузка результатов поиска в EXCEL: информация о закупке, сроки, суммы, контактные данные покупателей и продавцов и т.д.
  • Проверка актуальности стандартов и норм (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, РД) в опубликованных извещениях.

В СТАР вы можете искать закупки по: 44-ФЗ, 223-ФЗ, 651 ПП РФ, закупки малого объема (отдельный сегмент госзакупок), коммерческие торги. Также здесь вы можете подписаться на e-mail рассылку о новых закупках, получить юридическую поддержку онлайн, проверить благонадежность контрагента. Спасибо за внимание! смотрите также

  1. 3 ноября 2018
  2. 24 сентября 2018
  3. 27 ноября 2018

Как найти подходящий тендер?

+ 7 правил быстрого поиска

27.05.2015 75140 Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега!

Сегодня мы с вами поговорим о том, как найти подходящий тендер.

Этим вопросом чаще всего задаются новички, которые только начинают участвовать в закупках. Поэтому в этой статье я постарался максимально подробно ответить на данный вопрос, чтобы у вас появилось четкое видение того, что и где нужно искать. Итак, давайте начнем. Понятие это весьма субъективное, поскольку у каждого поставщика есть своё представление о подходящем тендере.

Давайте с вами рассмотрим критерии, по которым можно определить, подходит тот или иной тендер вам или нет.

  • Тип тендера (государственный, корпоративный или коммерческий);
  • Предмет тендера (это поставка товара, выполнение работ или оказание услуг, соответствующих сфере вашей деятельности);
  • Способ размещения (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок и т.д.) Более подробно обо всех способах размещения закупок вы сможете узнать из этого видео:
  • Наличие аванса.
  • Наличие и размер обеспечения исполнения контракта;
  • Наличие и размер обеспечения заявки;
  • Дата проведения тендера;
  • Регион заказчика, а также адрес места поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
  • Сроки исполнения контракта;
  • Начальная цена тендера;

Я перечислил лишь 10-ть основных критериев, которые чаще всего используются участниками закупок для принятия решения об участии в тендере.

Однако у каждого поставщика этот список может быть своим. Для того чтобы ответить на этот вопрос первым делом вам необходимо определить, какие именно тендеры вы будете искать: государственные (в рамках 44-ФЗ), корпоративные (в рамках 223-ФЗ) или коммерческие? Согласно требованиям 44-ФЗ все государственные тендеры должны размещаться заказчиками в Единой информационной системе (ЕИС), а до ввода её в эксплуатацию на Официальном сайте РФ по размещению заказов – www.zakupki.gov.ru.

Согласно требованиям 44-ФЗ все государственные тендеры должны размещаться заказчиками в Единой информационной системе (ЕИС), а до ввода её в эксплуатацию на Официальном сайте РФ по размещению заказов – www.zakupki.gov.ru. Т.е. абсолютно все госзакупки РФ размещаются на данном ресурсе, и искать их следует именно здесь.

Корпоративные закупки в рамках 223-ФЗ также размещаются на сайте закупки.гов.ру.

Однако параллельно с размещением на официальном сайте такая информация может размещаться и на корпоративных ресурсах (сайтах) данных организаций. Т.е. искать такие тендеры вы можете как на сайте www.zakupki.gov.ru, так и на корпоративных сайтах. Если Вы планируете принимать участие только в государственных или корпоративных закупках, то для работы Вам официального сайта будет более чем достаточно.

Однако есть один момент, о котором я расскажу немного позже. С коммерческими же тендерами ситуация обстоит гораздо сложнее. В настоящий момент в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки.

Вручную «мониторить» такое количество площадок вряд ли кому-то под силу, поэтому для поиска коммерческих тендеров используют различные поисковые системы или программы, о которых мы поговорим дальше в этой статье. Давайте с вами рассмотрим, какие же варианты поиска существуют.

Первый вариант – ручной поиск.

Этот вариант подойдет для небольших организаций или ИП, которые изредка принимают участие в закупках, преимущественно в государственных. Второй вариант – поиск с использованием платных и бесплатных поисковых сервисов или программ.

Этот вариант, на мой взгляд, более предпочтителен для большинства организаций, т.к.

позволяет выполнять полноценный поиск как государственных, так и коммерческих закупок, а также значительно сокращает временные затраты на выполнение этой задачи.

Третий вариант – поручить поиск другому специалисту.

Этот вариант хорош тем, что вы можете поручить поиск новых тендеров в вашей организации конкретно взятому сотруднику. Однако необходимо предварительно научить его тому, как это делается. А также вооружить его дополнительными сервисами или программными средствами.

Четвертый вариант — прибегнуть к помощи аутсорсинговой компании.

На мой взгляд, самый нерациональный и затратный вариант, который плохо зарекомендовал себя на практике. Как правило, у организаций, оказывающих подобные услуги, масса разнопрофильных клиентов.

И вся проблема заключается в том, что сотрудники аутсорсинговой компании не вникают в специфику деятельности конкретно взятого клиента. Да оно им и не нужно. Поэтому 90-95% найденных ими тендеров будет отправляться вами в мусорное ведро.

Такие компании используют в своей работе платные программы для поиска тендеров, проводят выборку по поисковым запросам клиентов, а затем делают рассылку найденных тендеров на электронную почту. Вот тут-то и возникает резонный вопрос. Зачем же тогда платить кому-то за то, что вы сможете делать самостоятельно, вооружившись подобной программой?

Зачем же тогда платить кому-то за то, что вы сможете делать самостоятельно, вооружившись подобной программой?

Получить бесплатный доступ к одной из таких программ, вы можете . В конце 2014 года мы с моим коллегой Андреем Плешковым проводили мониторинг платных и бесплатных ресурсов по поиску тендеров, тестировали их функционал и качество работы. Ниже вы найдете две таблицы с платными и бесплатными поисковиками и коротким резюме.

Ситуация на рынке постоянно меняется, одни поисковики не выдерживают конкуренции и перестают функционировать, вместо них появляются другие. Поэтому не удивляйтесь, что к тому моменту, когда вы будете читать эту статью, некоторые из представленных ниже поисковиков могут уже не функционировать. На рисунке ниже представлена таблица с бесплатными поисковыми сервисами.

Бесплатные поисковые сервисы В левом столбце находятся ссылки на предпочтительные поисковые сервисы, которые, на мой взгляд, являются весьма простыми и полезными для работы. В крайнем правом столбце находятся ссылки на так называемые «Мертвые» сервисы, информация на которых уже давно не обновляется.

Т.е. если вы вдруг наткнетесь на один из указанных в данном столбце сервисов, то знайте, что пользы от него никакой и для работы он абсолютно бесполезен. И, наконец, средний столбец

«Поисковые сервисы с ограниченным поиском, длительной регистрацией и прочими заморочками»

.

Все эти сервисы доступны и работают, однако по разным причинам они не вошли в основной список предпочтительных поисковых сервисов. Либо это длительная регистрация, либо ограниченный и неудобный поиск и т.д. Попробуйте самостоятельно зайти на эти ресурсы, вполне возможно, что какой-то из указанных сервисов вас также заинтересует, и вы возьмете его себе на вооружение.
Попробуйте самостоятельно зайти на эти ресурсы, вполне возможно, что какой-то из указанных сервисов вас также заинтересует, и вы возьмете его себе на вооружение. На рисунке ниже представлена таблица с платными поисковыми сервисами.

Платные поисковые сервисы В левом столбце я указал наиболее популярные и заслуживающие внимания поисковики. В остальных двух столбцах представлены прочие платные поисковые сервисы, которые, на мой взгляд, менее полезны и удобны для работы.

Но это личное мое мнение. Как я уже упоминал выше мы с моим коллегой, не найдя в интернете никакой структурированной информации по поиску тендеров, решили исправить этот пробел и выпустили полноценный обучающий видеокурс «Как эффективно искать и находить тендеры?» состоящий из 46 видеоуроков (это более 3-х часов видео). Если вам интересно, можете перейти и узнать более подробно об этом курсе.

Поиск нужных тендеров на официальном сайте достаточно прост и интуитивно понятен. Однако есть один момент, о котором я обещал вам рассказать в начале этой статьи.

Этот момент заключается в нестабильной работе данного ресурса, поскольку он постоянно подвергается большой нагрузке и бесконечным доработкам со стороны разработчиков.

Время от времени он работает некорректно или и вовсе «висит». Но давайте не будем о грустном, надеюсь, что со временем эта проблема будет устранена. Итак, для того чтобы начать поиск тендеров вам необходимо зайти на главную страницу сайта.

На главной странице сайта вы увидите две вкладки «Быстрый поиск» поз. 1 и «Расширенный поиск» поз. 4. Режим быстрого поиска позволяет выполнять поиск по наименованию заказа, лота, заказчика, а также по номеру извещения.

Строка для ввода поискового запроса поз. 2 вмещает в себя 122 символа (включая пробелы).

Для начала поиска введите наименование заказа, заказчика, лота или номер извещения в поле ввода поискового запроса и нажмите на кнопку «Найти» поз. 3 расположенную справа. После нажатия на кнопку «Найти» выполняется поиск, и отображаются результаты в центральной части страницы.

Поиск выполняется по объединенному реестру заказов и закупок по введённому поисковому запросу (т.е.

как по закупкам, проводимым в рамках 44-ФЗ, так и по закупкам, проводимым в рамках 223-ФЗ). Но хочу вас сразу предупредить, что быстрый поиск удобен лишь в том случае, если вам известно наименование заказа (или его часть), наименование лота, заказчика, или номер извещения. Для более детализированного поиска рекомендуется пользоваться расширенным поиском.
Для более детализированного поиска рекомендуется пользоваться расширенным поиском.

Для того чтобы попасть в расширенный поиск необходимо перейти по соответствующей вкладке на сайте. После нажатия по данной вкладке, перед Вами в центральной части сайта отобразится страница расширенного поиска. Для начала осуществления поиска в поисковую строку, расположенную в верхней части страницы, необходимо ввести поисковый запрос в соответствии с отображаемой подсказкой:

«Введите полностью или часть номера извещения, наименования закупки (заказа) или лота, полного наименования Заказчика»

.

А уже затем настраивать необходимые параметры поиска. В этой статье я не буду подробно останавливаться на том, как настраиваются параметры расширенного поиска, поскольку это достаточно большая тема, которая заслуживает отдельной статьи. Попробуйте зайти на сайт и самостоятельно потренироваться с настройкой параметров, уверен, что вы сами во всем разберетесь.

Если же нет, то вы всегда сможете обратиться за помощью к нашему . На сегодняшний день система Селдон является бесспорным лидером на рынке поисковых систем.

Это не просто поисковик, а ещё и мощный аналитический инструмент. Для того чтобы описать все возможности и преимущества этой системы потребуется не одна статья, поэтому я ограничусь перечислением лишь основных её возможностей:

  • Интегрированный доступ к правовой системе «Гарант» и базе арбитражных дел.
  • Обеспечение быстрого, точного и эффективного поиска по самой большой базе данных, включая архивные базы закупок, контрактов, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • Сбор информации о государственных, коммерческих, международных, и планируемых закупках;
  • Формирование различных аналитических отчетов на основании имеющихся сведений, а также предоставление статистических данных по заказчикам и поставщикам;
  • Настройка различных «умных» фильтров и комплексная работа с информацией;

Рекомендую вам посмотреть небольшое видео о системе Seldon. Если вам интересно будет попробовать эту систему в действии, то вы можете оставить заявку на получение тестового доступа здесь.

Лучше один раз попробовать, чем сто раз услышать. Итак, для того чтобы быстро находить интересные вам тендеры, нужно запомнить несколько правил.

Правило №1. Вы должны знать коды ОКПД, которые используют заказчики при размещении информации о проведении закупок товаров, работ или услуг, соответствующих сфере вашей деятельности. Правило №2. Вы должны знать ключевые слова, которые могут использоваться заказчиками в описании предмета закупки. Правило №3. Вы должны пользоваться сохраненными настройками поисковых фильтров, чтобы каждый раз не устанавливать параметры вручную.

Правило №4. Вы должны подписаться на RSS ленту результатов выдачи по настроенным поисковым параметрам (это правило касается сайта www.zakupki.gov.ru).

Правило №5. Вы должны выполнять поиск информации о новых закупках минимум 1 раз в 2-3 дня.

Правило №6. Вы должны регулярно отслеживать изменения информации по выбранной закупке на сайте (т.к. в извещение о закупке могут быть внесены изменения, даны разъяснения или закупка может быть отменена). Правило №7. При регулярном участии в тендерах вы должны по возможности использовать платные поисковые системы и программные средства, так как это сэкономит вам массу времени.

На этом предлагаю завершить сегодняшнюю статью. Если что-то осталось для вас непонятным, то задавайте вопросы ниже в комментариях.

Надеюсь, что данный материал был вам полезен, а если это действительно так, то поделитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Желаю вам удачи и эффективного поиска!

Оценка статьи:

(голосов: 6, средняя оценка: 4,33 из 5)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Спрятанные тендеры, как найти все интересные торги

Анонсы 9 ноября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 12 октября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

29 марта 2021 На правах рекламы Александр Павлов, директор по развитию компании «Тендерплан», эксперт в области государственных и коммерческих закупок.Фотография предоставлена экспертом Для каждого участника закупок не секрет, что одна из важных составляющих работы с тендерами – это поиск.

Огромный ряд проблем, с которыми можно столкнуться уже на самом первом этапе работ, может просто-напросто свести с ума. О них сегодня и пойдет речь, а также об их решении.

Все приведенные ниже проблемы поиска закупок являются рядовыми случаями и историями реальных людей. К сожалению, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров и приходится подстраиваться. Огромное количество запросов, точечных и общих, очевидных и нестандартных.

Стоит отметить, что ключевые слова общего характера являются причиной появления лишних тендеров в выдаче, что усложняет процесс отбора в разы. Поэтому приходится вручную писать исключения, чтобы добиться необходимых результатов.

Унифицированной формы названий для извещений нет, и заказчики называют тендеры в соответствии со своими предпочтениями, в том числе таким образом, что их сложно найти поставщику. Заказчики это делают намеренно или просто по ошибке. Это значит, что такие извещения найдет меньше поставщиков, а следовательно и конкуренция в них будет ниже.

В таких тендерах чаще всего небольшое количество участников и незначительное снижение цены по сравнению с отраслью. 1 Пробелы, другие символы между буквами, или отсутствие пробелов между словами: 2 Используя не конкретные названия: 3 С грамматическими ошибками: 4 Используя сокращения, аббревиатуры: 5 Также заказчики часто используют общие названия для извещений, например: По таким названиям сложно сказать, что именно требуется для выполнения заказа.

Приходится тратить время на поиск и просмотр документации таких тендеров.

И далеко не всегда в них будет то, что вам нужно.

Это увеличивает в разы время, затрачиваемое на просмотр таких извещений. Но не отслеживая их, можно пропустить хороший шанс получить выгодный контракт.

Хорошему тендерному специалисту приходится ежедневно просматривать большие объемы информации, искать варианты поиска и решения данной проблемы с максимальной эффективностью. В то же время, во многих отраслях каждый день публикуется огромное количество тендеров, а ресурс у поставщиков, как правило, все-таки ограничен (время, оборотные средства).

Поэтому важно не только найти как можно больше торгов, но и отобрать для участия самые перспективные с точки зрения прибыльности.

И здесь появляется еще одна проблема: как из 300 или более тендеров в день быстро отобрать наиболее перспективные? Так как это постоянная рутинная часть деятельности, неплохо бы было иметь инструмент или способ, который позволит сделать это с наименьшими затратами, а высвободившееся время потратить на более тщательную подготовку к участию, повышая свой процент допусков, а следовательно и побед. Или прорабатывая большее количество тендеров, участвовать в наиболее перспективных или в большем количестве тендеров.

Тендерплан предлагает поиск не только по ключевым словам в названии тендера, но и в информации об объеме закупки, по кодам классификатора ОКПД2 и в названиях самих кодов, то есть в любом месте, где есть хоть какая-то информация о закупаемых товаре, работе или услуге.

Также есть возможность поиска по документации к тендеру и другим критериям. Широкий набор настроек-критериев для отбора тендеров:

  1. по конкретным словам;
  2. по документации к тендеру;
  3. наличие авансирования;
  4. по заказчику или сразу по нескольким заказчикам.
  5. использование сразу нескольких критериев отбора через логические операторы И/ИЛИ.
  6. по цене и размеру обеспечения заявки/исполнения контракта;
  7. по кодам ОКПД2;
  8. закупки для СМП или с отсутствием данных ограничений;
  9. по регионам, округам;
  10. использование слов исключений;
  11. государственные, коммерческие торги или планы-графики;
  12. по типам торгов и их статусу;
  13. по фразам;

Система поиска и управления тендерами Тендерплан предлагает более удобный поиск тендеров без временных затрат: Тендерплан предлагает возможность быстрого и удобного просмотра тендеров: просматривать и отсеивать, отсортировывать тендеры, как в почте.

В карточке тендера собрана вся необходимая информация, документы и ссылки на первоисточник, поступление актуальной информации доступно всегда. Документы можно просмотреть не скачивая на свой компьютер. Технически отсмотреть большое количество тендеров в системе можно очень быстро, с минимальным количеством дополнительных переходов по ссылкам, экономя по несколько секунд на каждом микродействии.

Мы предлагаем инструмент, максимально приспособленный под задачи специалиста, который на каждом этапе процесса поиска и работы с тендерами помогает сэкономить время. Используя разные критерии для поиска тендеров можно нивелировать такие моменты, не пропуская тендеры, в которых могли бы принять участие, имея у себя инструмент, дающий преимущество перед конкурентами. На данный момент, существует великое множество площадок, платформ и источников информации по открытым тендерам.

При этом, везде разный интерфейс и не везде представлены все актуальные торги. Множество источников информации увеличивают количество времени, затрачиваемое на поиск. Интересные торги можно найти не только на сайте ЕИС, но и на коммерческих площадках.

Интерфейс каждой из них уникален, а критерии для поиска тендеров зачастую ограничены названием тендера, заказчиком и типом проводимой процедуры. Часто нет возможности ограничить поиск даже по региону. Осуществляя поиск вручную, придется мониторить десятки ЭТП, каждую по отдельности.

Также, на всех первоисточниках есть ограничения на большое количество запросов по ключевым словам без возможности их сохранения. Приходится каждое слово вводить по отдельности и изучать выдачу. О затраченном времени и отсутствии фильтрации и говорить не стоит.

Несмотря на все разнообразие платных систем по поиску и управления тендерами, проблемы не решаются и список ограничений в работе выглядит следующим образом:

  1. ограничение на количество ключевых слов в запросе;
  2. ограничение по регионам (существуют доплаты за выбор нескольких регионов);
  3. ограничения на обновление информации (раз в день, раз в четыре часа и др.).
  4. ограничения по количеству обращений из-за риска большой нагрузки на сервер и замедления его работы;

Тендерплан предлагает отслеживать торги со всех основных ЭТП в одном месте, не затрачивая время на отдельный поиск на каждой площадке. Тендерплан качественно отличается от других систем по данному критерию.

Поисковые запросы возможно создавать в неограниченном количестве, ни по количеству слов, ни по количеству самих запросов ограничений нет.

По всем запросам информация появляется практически сразу, время ожидания сведено к минимуму даже в сложных поисковых запросах по документации или в комбинации со всеми критериями отбора.

Вы можете сохранять наборы ключевых слов, отмечать и откладывать понравившиеся тендеры. И никаких доплат или скрытых платежей.

1 Настраивайте несколько поисковых запросов по разным критериям (по названию тендера, по документации, по кодам классификатора ОКПД2, по заказчикам и др.) Таким образом, вы создадите несколько поисковых запросов перекрывающих друг друга, позволяя найти больше нужных тендеров вне зависимости от того, как заказчик указал их название. 2 Выстраивайте приоритеты. Если объем тендеров по вашему виду деятельности сложен для физического просмотра (их слишком много), выстраивайте поиск по приоритетам.

Выделяйте в отдельные ключи самые перспективно интересные тендеры, например по торговым маркам, по вашему району (городу, региону), по наиболее интересным заказчикам, ограничивайте поиск по ценовым диапазонам. Просматривайте в начале эти извещения, затем все остальные. 3 Используйте все возможности поисковых критериев, подстраивая поиск именно под ваш вид деятельности.

В Тендерплане возможно выстраивать свою систему поисковых запросов, оптимизированных именно под конкретные нужды, используя не только множество критериев для отбора, но и используя логические операторы И/ИЛИ между ними. В качестве примера можно рассмотреть следующее: Одновременный поиск по названию тендера и по словам в документации. Допустим необходимо найти тендеры на поставку оргтехники торговой марки Samsung.

Если указать общие слова для поиска в названии тендера и через логическое ИЛИ прописать конкретные торговые марки, то в выдаче получаем все тендеры по оргтехнике именно марки Samsung. Или же такой поиск можно использовать для конкретного населенного пункта, района или другой информации: наличие определенных лицензий в требованиях к тендеру, номенклатуры товара. Ключевыми словами ограничиваем вид деятельности, а поиском по документации сужаем поиск до нужного вам.

Поиск с логическими операторами по ОКПД2, когда можно кодами классификатора ограничить всю отрасль медицины, а ключевыми словами отобрать из нее необходимые тендеры.

Пользуясь специальными инструментами для торгов и правильно выстроив поиск и процесс работы с тендерами можно сэкономить массу времени, не пропуская интересные торги и увеличивая эффективность своего участия. Попробуйте сервис , он не оставит вас равнодушным! Справка о компании: Тендерплан является одной из крупнейших систем поиска и управления тендерами на российском рынке.

Это онлайн-сервис, разработанный экспертами в сфере закупок, который упрощает работу по поиску и обработке государственных и коммерческих торгов.

В Тендерплане можно искать тендеры любым удобным способом: по словам, документации, кодам ОКПД, по регионам и др.

Все заинтересовавшие тендеры можно отмечать различными метками и сохранять как для себя, так и для коллег. С 2014 года профессиональная команда разработчиков и тендерных специалистов совершенствует сервис и предоставляет пользователям уникальную возможность совершать работы полного цикла: аналитика закупок/поставщиков, прогнозирование победителей, отслеживание поставщиков и многое другое. Десятки тысяч клиентов по всей России признали Тендерплан лучшим сервисом для поиска торгов.

Источник: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как физлицам зарабатывать в госзакупках

13 апреля 2018Это торги, которые проходят по 44-ФЗ.

Госучреждение не может просто взять и потратить деньги из бюджета РФ.

Бюджетники обязаны планировать и обосновывать все покупки.

Заказчиками по 44-ФЗ выступают школы, университеты, больницы, муниципалитеты и т. д.Газпром, РЖД и прочие гиганты, о чьих заказах ходят легенды, закупаются по 223-ФЗ.

А это совсем другая история и другой контроль со стороны государства.Будет полезно:Потому что такая возможность прописана в 44-ФЗ: смотрите пункт 4 статьи 3.

Гражданский кодекс тоже позволяет физлицу заниматься предпринимательской деятельностью без регистрации как ИП.А госзаказчику вовсе безразлично, зарегистрировано ли у исполнителя юрлицо или же он выступает как ИП или просто физическое лицо.

Главное — цена контракта и качество его исполнения.Будет полезно:Ассортимент того, что доступно именно физлицу, достаточно широк. Вот самые простые примеры:

  1. разработка сайтов, их поддержка и наполнение контентом;
  2. недвижимость (можете продать свою квартиру или выступить посредником, как риелтор).
  3. несложный ремонт;
  4. поставка продукции, то есть купить дешево, продать заказчику дороже и заработать на разнице. Закупают все, что угодно: живых кур, канцелярию, сигвеи, летом 2017 года покупали даже спиннеры;
  5. услуги по организации праздников, поездок, мероприятий;

Вот один из множества примеров — муниципалитет Братска купил квартиру для переселения жильцов аварийного дома.Если сумма контракта меньше 100 000 рублей, то госзаказчик имеет право не проводить тендер, а подписать прямой контракт с поставщиком.

Это тоже интересная и простая возможность для физлица.Будет полезно:Каких-то запретов персонально для физиков в госзакупках нет. Но есть тендеры, в которых они не могут участвовать из-за того, что не являются ИП или ООО.Во-первых, закупки для субъектов малого предпринимательства (СМП). Физлица к ним не относятся. Всегда проверяйте, не установил ли заказчик ограничение «только для СМП».

Если да, вашу заявку отклонят без рассмотрения.Во-вторых, физлица не могут владеть лицензиями (это доступно только ИП или юрлицу). Как следствие, им недоступны закупки товаров или услуг, которые требуют наличия у поставщика лицензий.В-третьих, иногда требуется, чтобы у исполнителя был так называемый допуск саморегулируемых организаций (допуск СРО).

Его также могут получить только ИП или юрлица.Все ограничения всегда указаны в документации. Внимательно изучайте ее, чтобы не потратить время впустую.Будет полезно:Прежде всего, налоги.

Если победителем становится физлицо, то, по 44-ФЗ, заказчик обязан выступить его налоговым агентом, то есть заплатить за него НДФЛ.

То же самое делает за работников любой работодатель.

Это означает, что «на руки» вы получите не ту сумму, что указана в контракте, а на 13 % меньше — это те налоги, что заплатит за вас госзаказчик.

В этом плане выгоднее участвовать как ИП или организация на УСНО, которые налоги платят сами и тратят на это от 6 %.Второй важный момент — ограничения со стороны Уголовного кодекса.

В ст. 171 УК РФ сказано, что «физик» может спокойно заниматься предпринимательской деятельностью без регистрации ИП или юрлица, только если его суммарный заработок за все время работы не превышает 2 250 000 рублей.

После этого можно зарабатывать только как ИП или ООО, иначе могут арестовать на срок до 6 месяцев. Будет полезно:Электронные аукционы по 44-ФЗ проходят на торговых площадках (ЭТП). Всего их шесть. Для участия нужна регистрация.

Заявки отправляются в электронном виде через сайт ЭТП, там же проходят торги и объявляются результаты. Удобно тем, что сидя за компьютером вы можете одновременно участвовать хоть в 10 тендерах.Другие процедуры проходят непосредственно у госзаказчика. Заявку нужно упаковать в специальный конверт и привести заказчику в установленное время.

Куда и когда — указано в документации к госзакупке. Можно присутствовать на вскрытии конвертов и даже вести видеозапись.Все тендеры, независимо от типа, собраны в Единой информационной системе — это официальный сайт госзакупок.

Здесь есть удобный сервис поиска с множеством параметров. И отсюда можно перейти на торговую площадку, чтобы подать заявку.Будет полезно:Начать стоит с электронных аукционов или запросов котировок.Подавляющее число тендеров проходит в форме электронного аукциона — это его главное преимущество. Однако в этом случае нужны электронная подпись, регистрация на нужной ЭТП и деньги на обеспечение заявки.С запросом котировок все проще.

Понадобится только заполнить заявку и привезти ее заказчику. Никакой аккредитации, никаких обеспечений, никаких подписей.

Единственная проблема запроса котировок — территориальная удаленность.

Не всегда просто добраться до заказчика. Это дополнительные траты и время, которые нужно учитывать. В электронном аукционе такой проблемы нет, можно отправлять заявки заказчикам хоть на другой конец страны.

Будет полезно: Если вы решили принять участие в тендере, вам понадобятся:

  1. от 0,5 до 5 % от суммы контракта для обеспечения заявки (после окончания процедуры эти деньги вам вернутся).
  2. Скан-копия паспорта (все страницы).
  3. Декларация о соответствии единым требованиям.
  4. Электронная подпись.
  5. Регистрация на торговой площадке (для электронного аукциона).
  6. СНИЛС.

Будет полезно:Конечно, это сокращенная и упрощенная инструкция. Но она поможет понять, как проходит процесс и что нужно делать поставщику.Шаг 1. Найти подходящую закупку в ЕИС.Шаг 2.

Провести аналитику.Нужно внимательно рассчитать все возможные расходы, оценить риски.Шаг 3. Подготовить документы для участия.Главное — это заявка. К ней всегда прилагается декларация о соответствии единым требованиям.

Этого уже достаточно для участия в запросе котировок.Если же вы выберете электронный аукцион, то нужно также внести деньги на счет электронной площадки — это называется обеспечение заявки, оно гарантирует, что вы настроены серьезно.Шаг 4. Подписать контракт.Выигрывает госзакупку тот, кто предложил минимальную цену.

Победитель обязан подписать и исполнить контракт, иначе его внесут в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП), а это на 2 года лишает возможности участвовать в госзакупках.Шаг 5.

Исполнить контракт и получить деньги.Будет полезно:Самая распространенная ошибка на первых порах — неправильный расчет, из-за чего поставщик по итогу оказывается в убытке.

Важно учесть все издержки, которые будут сопровождать исполнение контракта: транспорт, хранение и пр.

Не забудьте про налоги и расходы на случай форс-мажора.

Это поможет при любых обстоятельствах остаться в плюсе.Будет полезно:Теоретически, да. Например, если вы ошиблись и отправили заявку на закупку, в которой могут участвовать только СМП, или нарушили другое требование к участнику.

Но, как правило, это не связано напрямую с тем, что участник — физлицо.

Если же вашу заявку отклоняют именно с формулировкой «нельзя участвовать физлицу», а вы уверены, что ничего не нарушили, то для начала напомнить о статье 44-ФЗ, на которую мы сослались в самом начале. Если не поможет, то используйте возможности, доступные любому поставщику:

  1. обратиться в антимонопольный орган с жалобой на действия заказчика.
  2. направить заказчику запрос на разъяснение результатов торгов;

Жаловаться в ФАС полезно и нужно.

Прозвучит странно, но этот орган часто принимает сторону поставщиков.Будет полезно:

Госзакупки: как найти нужные тендеры, закупки и торги

30 ноября 2017 30 ноября 2017 Система госзакупок (иначе — контрактная система) — это большой и стабильный рынок, который обеспечивает платежеспособный спрос на различные товары, работы и услуги. С начала 2017 года по сегодняшний день федеральные, региональные и муниципальные заказчики разместили более 2,6 миллиона извещений о предстоящих закупках на сумму более 6 триллионов рублей.

Причем, несмотря на размеры этого рынка, ориентироваться на нем, то есть находить подходящие закупки, довольно просто. Для этого необходимо освоить «азы» работы в специальном веб-сервисе «», который позволяет быстро находить нужные закупки, получать уведомления об их проведении, а также анализировать поведение заказчиков и конкурентов. Бюджетная организация, которая собирается найти для себя поставщика, подрядчика или исполнителя, обязана провести торги в системе госзакупок.

Извещения о предстоящих закупках размещаются в Единой информационной системе (ЕИС) на сайте .

Сами закупки осуществляются одним из нескольких способов (См. «»). При этом практически все способы закупок проводятся на шести основных электронных торговых площадках (ЭТП):

  1. Агентство по государственному заказу республики Татарстан (АГЗРТ);
  2. Российский аукционный дом.
  3. РТС-Тендер;
  4. Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
  5. Сбербанк-АСТ;
  6. Национальная электронная площадка;

Поставщики, желающие участвовать в торгах, должны приобрести специальную электронную подпись и аккредитоваться на этих площадках. Основное предназначение сервиса «» — поиск и систематизация информации обо всех активных торгах, закупках и тендерах.

В сервисе можно искать закупки по типу торгов, по отрасли, по региону, по цене или заказчику. При этом поставщик может настроить шаблоны запросов о торгах по «своим» товарам (работам, услугам) и получать на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его торги, конкурсы или аукционы.

Такие уведомления позволяют поставщику принимать решения об участии в торгах раньше конкурентов. «Контур.Закупки» являются веб-сервисом.

Это означает, что пользователю не придется скачивать установочные файлы из интернета и настраивать программу для работы на своем компьютере. Для работы в сервисе понадобится лишь электронная подпись (та же, которую вы используете на торговых площадках). В «Контур.Закупках» предусмотрен два вида поиска: простой и расширенный.

Простой поиск представляет собой одну лишь поисковую строку с возможностью отбора закупок по тому или иному региону. Расширенный поиск позволяет производить более детальный отбор с учетом, например, этапа торгов (подача заявок, планируются, завершены и т.д.), типа торгов (по 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческие торги), а также способа их проведения (электронный аукцион, запрос котировок, конкурс и т.п.).

Кроме того, расширенный поиск позволяет исключать из результатов поиска ненужные слова, выбирать интересующую отрасль экономики, задавать стоимость контракта или выбирать закупки, предназначенные только лишь для субъектов среднего и малого предпринимательства (см. «»). Одна из особенностей расширенного поиска — возможность поиска по документам.

Бывает так, что название закупки слишком общее («поставка лекарственных средств», «закупка оборудования», «поставка техники») или заказчик намеренно скрывает детали закупки внутри аукционной документации (см. «»). Поиск по аукционной документации позволяет «выудить» детали закупки, например, определенный товар или услугу, торговую марку, ГОСТ и т.п.

Для того, чтобы активировать поиск по документам, необходимо открыть расширенный поиск, ввести запрос в поисковой строке и поставить галочку в поле «поиск по документам».

Пока поиск по документам работает только по активным закупкам.

При этом распознаются документы в форматах «.doc», «.docx», «.xls», «.xlsx», «.rtf», «.docm», «.odt», «.txt», «.html», «.xml», «.xlsm», «.ods» и «.pdf», если файл содержит только текст. В «Контур.Закупках» поставщик может настроить шаблоны запросов о торгах по интересующим его товарам, работам или услугам и получать свою на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его торги, конкурсы или аукционы. Такие уведомления позволяют поставщику принимать решения об участии в торгах раньше конкурентов.

Получение уведомлений настраивается на вкладке «Настройка уведомлений». Здесь можно выбрать время получения письма с закупками и количество писем в день: одно или два. Это удобно для регионов с большой разницей во времени с Москвой.

Например, для Дальнего Востока. Составить хороший запрос в «Контур.Закупках» несложно.

Для этого достаточно помнить несколько основных правил формулирования запросов, составленных разработчиками сервиса. 1. Если слова поиска вводить через запятую, то сервис найдет все закупки, которые содержат одно из искомых слов, потому что запятая работает как «или». Если слова поиска вводить через пробел, то сервис найдет закупки, которые содержат все эти слова, потому что пробел работает как «и».

2. Чтобы найти и существительные, и прилагательные, образованные от ключевого слова, в конце слова необходимо поставить «*». В словосочетании можно использовать звездочку только для последнего слова.

3. Если непонятно или неизвестно, по каким словам искать или ключевых слов много, то можно использовать поиск по отрасли в расширенном поиске. 4. Если поиск по отрасли слишком широкий, то можно организовать поиск по кодам отраслевого классификатора продукции ОКПД2.

Для этого нужно ввести код или первые цифры кода в поле для ключевых слов.

5. Чтобы не вводить ключевые слова каждый раз, их можно сохранить в шаблоне поиска. Специалисты сервиса «» рекомендуют составлять шаблоны так, чтобы в каждом было 10-15 ключевых слов на одну тему.

Один шаблон — одно направление деятельности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+