Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Что такое товарная накладная и для чего

Что такое товарная накладная и для чего

Какова разница между ТТН и ТН

6351 Содержание страницы Перевозка грузов всех видов сторонним перевозчиком производится согласно договору и подлежит обязательному документальному оформлению. С этой целью применяются две формы: товарно-транспортная накладная и транспортная накладная. Обе на сегодняшний день используются, хотя и с 2013 года исключена из списка обязательных документов для учета грузоперевозок.

Формы по многим позициям дублируют друг друга, но есть и различия. Можно ли заменить одну форму другой или их следует включать в пакет документов на перевозку одновременно? Какова позиция контролирующих органов и как она согласуется с практикой учета грузоперевозок?

Вопрос: При продаже аксессуаров для мебели (ручек, накладок, держателей и пр.) продавец выписал нам товарную накладную и товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т. В ТТН стоимость товара он не указал.

Можем ли мы принять такую ТТН?

Товарно-транспортная накладная, согласно Пост.

Госкомстата №78 от 28-11-97, должна использоваться для учета работ автотранспорта, спецмашин строительной отрасли. Информация №ПЗ-10/2012 Минфина фактически отменяет эту форму как обязательную с 2013 года, но многие организации продолжают ее применять в учете.

Кроме того, согласно действующему законодательству в некоторых случаях использование формы 1-Т по-прежнему обязательно.

Об этом будет сказано далее. В документе два раздела, отраженных в наименовании: товарный и транспортный. В первом указываются данные, необходимые отправителю и получателю перевозимых ТМЦ: одному для списания с учета, другому – для постановки.

Во втором фиксируются сведения, необходимые перевозчику и заказчику услуги (отправителю): натуральные показатели, погрузочно-разгрузочные мероприятия и их продолжительность, данные для расчета за услугу, в том числе водительская заработная плата.

В общем случае ТТН – необязательная форма, следовательно, использование ее подлежит отражению в учетной политике компании. Накладная выписывается отправителем груза в 4-х оригинальных экземплярах:

  1. в учетную службу грузополучателя для оприходования ТМЦ;
  2. в учетную службу грузоотправителя как документ на списание ТМЦ;
  3. в учетную службу АТП – 2 экземпляра (один затем передается заказчику услуги как основание для оплаты, а другой остается у перевозчика как основание для оплаты труда шофера).

Отправитель подписывает три экземпляра и передает их водителю (экспедитору), а тот передает их другим контрагентам. Вопрос: О принятии к вычету НДС, предъявленного при приобретении товаров (работ, услуг), и составлении товарно-транспортных накладных и товарных накладных N ТОРГ-12.

Транспортная накладная – обязательный документ согласно Пост. Правительства №272 от 15-04-11 г. Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку.

Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем. Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:

  1. перевозчику.
  2. отправителю;
  3. получателю;

Различие с предыдущей формой, ТТН, состоит в отсутствии товарного раздела как такового.

Это отражается в заголовке документа.

Списание и постановка на учет перевозимых ТМЦ на основании ТН не производятся. Следует иметь в виду Пост. Правительства №1529 от 12-12-17 г., согласно которому изменился правовой акцент правил перевозки грузов автомобильным транспортом.

Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными (крупногабаритными) авто. Ранее правила регламентировали перевозку, соответственно, тяжеловесных (крупногабаритных) грузов.

Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:

  1. раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.
  2. раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;

В разделе 13 при перевозке автомобилем опасного груза указываются в том числе и реквизиты разрешения на перевозку. Таким образом, показатели двух накладных максимально сближаются по смыслу и содержанию.

Какой документ оформить при передаче имущества: ?

Нередко у бухгалтеров, менеджеров, работников, занятых оформлением перевозок, подготовкой пакетов документов, возникает вопрос о целесообразности применения той или иной формы.

Если использование ТТН можно прописать в учетной политике, допустимо ли заменить один документ другим? Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная , по принципу «чем больше, тем лучше».
Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная , по принципу «чем больше, тем лучше».

Такой порядок закрепляется в учетной политике.

В каких случаях составляют товарную накладную (форма N ТОРГ-12), а в каких — товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т) ?

Отметим ряд важных моментов, связанных с применением этих форм на практике.

Если организация, применяющая , заявляет сумму к вычету, ФНС особенно тщательно проверяет комплект пакетов первичных документов, в частности ТТН. Несмотря на Пост. Президиума ВАС РФ №8835/10 от 09-12-2010 г., судебной практикой до сегодняшнего дня не выработано единого подхода по указанному вопросу. Применение ТТН подтверждает транспортные расходы и позволяет включить их в суммы, уменьшающие базу по .

Вместе с тем письмо Минфина №03-03-06/1/85703 от 21-12-17 г. и ряд других аналогичных утверждают преимущество именно ТН при обосновании транспортных расходов в связи с расчетами налога на прибыль. Следует отметить, что в ТТН отдельно не выделен НДС, следовательно, при наличии лишь ТТН как подтверждающего документа на вычет, в нем, вероятнее всего, организации будет отказано (ст.

168 НК РФ). Следует помнить о том, что, согласно ФЗ №259 от 08-11-07 г., ст. 8 (1), при заключении договора на перевозку груза обязательно применение транспортной накладной, подтверждающей факт перевозки. Аналогичный смысл имеет и ст.

785 ГК РФ. Согласно ФЗ №171 от 22-11-95 г.

«О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…»

, а именно ст. 10.2 (п. 1), первой среди сопроводительных документов на перевозку алкоголя названа ТТН.

Информация, указанная в накладной, подтверждается пакетом других документов: справками, декларациями, сертификатами, но без ТТН перевозка алкоголя контролирующим органами признается незаконной, как и сама поставка такой продукции. ТТН оформляется на каждую партию алкоголя, каждому получателю товара отдельно, даже при перевозке одним и тем же транспортом. Из данных ТТН сведения о грузе поступают в систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) по учету и контролю за оборотом алкоголя.

На основании ТТН формируются декларации фиксирующие «алкогольные» сделки. Внимание! При отсутствии договора на перевозку ТН (и ТТН) можно пренебречь.

При вывозе груза своим транспортом следует оформить лишь накладную ф.

ТОРГ-12. Указанный документ может служить и подтверждением расходов по приобретению МЦ в целях НУ.

  • Заключение договора на перевозку сопровождается использованием ТН в обязательном порядке.
  • Несмотря на отмену ТТН, отсутствие ее в пакете документов на перевозку сторонней компанией на практике может привести к конфликту с фискальными органами. Чтобы избежать подобного, целесообразно использовать полный пакет документов, включающий и ТТН, и ТН.
  • В случае транспортировки алкоголя ТТН необходима.

Товарная накладная

29.04.2016 — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС.

Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России. Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации. Поэтому на практике организации для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12.

Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном. составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом. При этом в ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

  1. одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
  2. три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы должен быть закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;
  3. еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и на ТМЦ, и право подписи первичных документов).

В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ. В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч. И БИК обязательно!). Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно.

Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации. Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.

В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора. Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а, привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата транспортной накладной). Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно.

Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ. При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты: Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры. При этом:

  1. в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;
  2. в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).
  3. в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;

В графе бланка товарной накладной после слов « имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

Далее прописью указываются:

  1. в графе «Масса груза (брутто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;
  2. в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;
  3. в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;
  4. в графе «Масса груза (нетто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной. Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.

Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи. При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Итого две подписи. При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица. Счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ. Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий: Вариант 1.

Использовать рекомендованную ФНС форму универсального передаточного документа (УПД).

При этом в поле «Статус» УПД надо указывать «1».

Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа. Для этого следует: 1) дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами (ч.

2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры)):

  1. описанием хозяйственной операции — отпуска товаров (например, «товар отпустил» или «отпуск груза произвел»);
  2. описанием хозяйственной операции — приемки товаров (например, «товары принял» или «груз получил»);
  3. наименованием должности представителя компании — покупателя или грузополучателя, с его подписью, фамилией и инициалами;
  4. наименованием должности представителя вашей компании, отпустившего товары, с его подписью, фамилией и инициалами;

2) приказом руководителя организации утвердить такую дополненную форму счета-фактуры, как первичный документ, в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике. При этом исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из объединенного документа нельзя.

Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять:

  1. при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки;
  2. в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж — так же, как обычный .

Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку. На основании дополненного счета-фактуры или УПД покупатель может:

  1. принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре;
  2. учесть стоимость товаров в налоговых расходах.
  3. принять товары к бухгалтерскому учету;

Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных. Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.

На практике, обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . .01 Канцтовары приняты к учету , Форма № М-4 19.03 . 60.01 Учет входного НДС , Счет-фактура 68.02 19 .
  2. . учете. Таким документом могут быть: товарная накладная; универсальный передаточный документ; любой другой .
  3. . 60 Приняты к учету стройматериалы ТОРГ-12, Акт приемки 19 .
  4. . покупателю. В данном случае достаточно товарной накладной в двух экземплярах (по форме . ситуации, таким документом может быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД . товаров на учет на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком . товаров возможно и на основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо . образом). При наличии у компании товарной накладной налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки .
  5. . товара нереальны; по указанным в товарных накладных адресам погрузка — разгрузка не осуществлялась .
  6. . товара нереальны; по указанным в товарных накладных адресам погрузка — разгрузка не осуществлялась .
  7. . в подтверждение счета-фактуры и товарные накладные, полученные от поставщика. При выездной . в подтверждение счета-фактуры и товарные накладные, полученные от поставщика. При выездной . минимальных размерах; счета-фактуры и товарные накладные (согласно результатам проведенной экспертизы) подписывал .
  8. . коносаментом, товарной накладной по форме, разработанной поставщиком. При разработке бланка товарной накладной может быть . по организации), влечет недействительность таких товарных накладных. Это подтверждает и арбитражная . свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются . , подтверждающих полномочия лиц, подписавших товарные накладные, факт поставки товара не опровергает . работникам полномочия на подписание товарных накладных путем выдачи доверенности и .
  9. . по реализации готовой продукции оформляется товарной накладной (типовая форма ТОРГ-12). Отражение .
  10. . основании различных первичных учетных документов (товарные накладные, транспортные накладные, акты приема-передачи .
  11. . о выявленных недостатках, претензионное письмо, товарную накладную или иной документ, применяемый им . (по форме М-15) или товарная накладная (по форме N ТОРГ-12 . образом (согласно условиям конкретного договора); товарную накладную с пометкой «на возврат . образом (согласно условиям конкретного договора); товарную накладную (форма N ТОРГ-12) или .
  12. . строках товарной накладной N ТОРГ-12. При этом, учитывая, что в товарной накладной N .
  13. . применение факсимильной подписи при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) при . документов (в т.ч. товарных накладных) стороны могут организовать электронный документооборот . в котором поставка оборудования подтверждалась товарной накладной, которая была подписана факсимиле, . выполненных работ, подтверждается договором, товарной накладной и актом на выполнение работ . порядок применения факсимиле при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) целесообразно .
  14. . 734 Операция совершается на основании товарной накладной, предоставленной поставщиком топлива в конце . месяца на основании представленной поставщиком товарной накладной дителем (чеки могут быть приложены . прикреплять чеки, представленные водителем, к товарной накладной. Периодичность представления чеков водителем (после .
  15. . основании товарных документов, выставленных поставщиком (товарной накладной, счета-фактуры, счета на оплату . появляются обязательства по приемке – подписание товарной накладной на товары и их оплату . контракта. Тогда сводный документ поставщика – товарная накладная – уже не порождает бухгалтерские записи .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Товарная накладная, транспортная накладная и товарно-транспортная накладная.

Зачем это нужно и как это использовать?

20 декабря 2021Общаясь со многими коллегами, я встречаю повальное непонимание сути этих трех документов: их постоянно путают, пытаются использовать один, когда можно обойтись другим и так далее.Давайте об этом поговорим подробнее.Все эти три документа используются при продаже товара от одной организации другой. Во все трех документах есть подписи трех сторон:- продавца;- перевозчика;- покупателя.Товарная накладная, обычно, составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются и Продавцом, и Покупателем.

Экземпляр Продавца: доказывает, что последний передал товар, а также служит основанием для бухгалтерии Продавца осуществить соответствующие бухгалтерские проводки.Экземпляр Покупателя: показывает, что последний его принял и служит основанием для бухгалтерии Покупателя оприходовать товар.

Однако, в Товарной накладной отсутствует важный момент: транспортный раздел. В этом разделе указывается Перевозчик, данные автомобиля, на котором осуществляется доставка, а также иные данные, необходимые для расчета стоимости перевозки.Именно поэтому Товарная накладная обычно используется в случаях, когда доставка осуществляется своими силами.В случае же, когда доставку осуществляет Перевозчик, лучше использовать Транспортную накладную.Транспортная накладная печатается в 4 экземплярах:- первый остается у Продавца. На нем будет только подпись Перевозчика.

По нему Продавец сможет доказать, что Перевозчик принял товар к перевозке, а также позволит бухгалтерии Продавца совершить бухгалтерские проводки, показывающие, что товар в пути;- второй экземпляр Перевозчик оставит себе.

На нем будут подписи Перевозчика и Покупателя. Он послужит доказательством того, что Перевозчик все доставил, а также послужит обоснование для расчета стоимости перевозки;- третий экземпляр останется у Покупателя. Опять же с подписями Перевозчика и Покупателя.

По нему бухгалтерия Покупателя сможет оприходовать товар, а также проверить стоимость доставки, если доставку оплачивает Покупатель;- четвертый экземпляр Перевозчик передаст Продавцу.

На нем будет те же подписи: Перевозчика и Покупателя.

С помощью этого экземпляра Продавец будет знать, что товар доставлен, а бухгалтерия Продавца сможет сделать проводки, показывающие, что товар продан. Ну, и, конечно, проверить правильность расчета стоимости перевозки, если ее оплачивает Продавец.В данном случае есть только одно «но»: в транспортной накладной нет стоимости товара. Бухгалтерия Покупателя, конечно, оприходует товар, но только по условной – «временной» стоимости.

Для полноценного учета ей потребуется Товарная накладная (ф. Торг-12). Эту накладную Продавец может либо передать вместе с товаром (через Перевозчика), либо может выслать потом, когда товар будет доставлен.Именно, для того, чтобы устранить это неудобство и была придумана Товарно-транспортная накладная. Она совмещает в себе Товарную и Транспортную накладную.Она также делается в 4 экземплярах:- первый остается у Продавца.

На нем будет две подписи: Продавца и Перевозчика. По нему Продавец сможет доказать, что Перевозчик принял товар к перевозке, а также позволит бухгалтерии Продавца совершить бухгалтерские проводки, показывающие, что товар в пути;- второй экземпляр Перевозчик оставит себе. На нем будут три подписи: Продавца, Перевозчика и Покупателя.

Он послужит доказательством того, что Перевозчик все доставил, а также послужит обоснование для расчета стоимости перевозки;- третий экземпляр останется у Покупателя. Опять же с тремя подписями: Продавца, Перевозчика и Покупателя.

По нему бухгалтерия покупателя сможет оприходовать товар, а также проверить стоимость доставки, если доставку оплачивает Покупатель;- четвертый экземпляр Перевозчик передаст Продавцу. На нем будет те же подписи: Продавца, Перевозчика и Покупателя.

С помощью этого экземпляра Продавец будет знать, что товар доставлен, а бухгалтерия Продавца сможет сделать проводки, показывающие, что товар продан.

Ну, и, конечно, проверить правильность расчета стоимости перевозки, если ее оплачивает Продавец.В случае использования Товарно-транспортной накладной уже не придется передавать или досылать Торг-12. Потому что все необходимые данные о стоимости товара уже есть в Товарном разделе Товарно-транспортной накладной.Подводя итоги, мы можем рекомендовать следующие варианты использования этих трех документов:- только Торг-12.
Потому что все необходимые данные о стоимости товара уже есть в Товарном разделе Товарно-транспортной накладной.Подводя итоги, мы можем рекомендовать следующие варианты использования этих трех документов:- только Торг-12.

Когда товар передается напрямую, без использования услуг Перевозчика;- Торг-12+Транспортная накладная.

Когда товар везет Перевозчик и нам необходимо подтвердить этот факт;- только Товарно-транспортная накладная. Когда товар везет Перевозчик, нам нужно это подтвердить и мы не хотим плодить лишний документооборот.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

26811 Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом.

Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю. Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном.

Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации. В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

  1. данные о покупателе,
  2. информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.
  3. название и реквизиты организации, которая отпускает товар,

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе.

Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом.

Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы. Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС. К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки.

В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

  1. единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
  2. подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
  3. количества,
  4. общей стоимости.
  5. цены,

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная.

Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть).

В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

  1. главный бухгалтер,
  2. человек, принявший его.
  3. сотрудник, отпускающий товар,

Накладная «ТОРГ-12» — что такое и для чего нужна?

Подавляющему большинству организаций при осуществлении деятельности приходится совершать операции, связанные с приобретением и отчуждением товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

При этом необходимо оформление документов, подтверждающих такие операции.

Основным документом при реализации и покупке товаров в организации является товарная накладная унифицированной формы ТОРГ-12. Образец заполнения в 2021 году, а также правила ее составления рассматриваются в настоящей статье.

ТОРГ-12 является первичным документом бухгалтерского учета, отражающим движение ТМЦ, и в основном используется в оптовой торговле. Продавцу товара она нужна, чтобы отразить его реализацию, а покупателю — чтобы документально обосновать приход ТМЦ. До сих пор не существует каких-либо обязательных требований к заполнению ТОРГ-12.

Так, Президиум ВАС РФ в своем постановлении от 18.10.2005 № 4047/05 указывает, что товарная накладная должна заполняться исходя из фактических обстоятельств.

Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена еще Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Данная форма не обязательна к применению, однако на практике многие предприятия продолжают ею пользоваться. Допускается использование и иных форм товарных накладных, которые могут быть разработаны субъектами хозяйственной деятельности самостоятельно.

Важно лишь, чтобы все факты хозяйственной жизни предприятия оформлялись первичными учетными документами (ч.

1 ст. 9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Скачать редактируемый бланк накладной ТОРГ-12 можно здесь в формате и Товарную накладную заполняет продавец (поставщик) товара. Составляется ТОРГ-12 в двух экземплярах: один для продавца, другой для покупателя.

При этом возможно заполнение накладной и в электронном виде. Со стороны продавца заполняются следующие графы:

  1. реквизиты договора (в графе «Основание»);
  2. печать организации-поставщика;
  3. данные поставщика и грузоотправителя (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты). Указанные субъекты могут и совпадать в одном лице, и являться разными организациями. Если поставщик и грузоотправитель — не одна и та же организация, то грузоотправителю необходимо составить транспортную накладную;
  4. дата отпуска товара (должна совпадать с датой составления накладной).
  5. цена и сумма товара, НДС (при наличии). Следует отметить, что для организаций, работающих без НДС, и при совершении хозяйственных операций, не облагаемых этим налогом согласно ст.149 НК РФ, в графе ТОРГ-12 «Ставка» указывается «Без НДС». Для товаров, облагаемых по льготной ставке НДС 0% в соответствии с п.1 ст.164 НК РФ, в указанной графе пишется «0%». Нельзя ставить прочерк или оставлять данную графу незаполненной;
  6. номер и дата составления накладной;
  7. подписи руководителя, главного бухгалтера организации-поставщика и сотрудника, который отвечает за отпуск товара. На последнего может быть сделана доверенность либо составлен приказ, согласно которым данное лицо имеет право подписи на товарных накладных за всех ответственных лиц. В этом случае на накладной ставится одна подпись;
  8. вид деятельности по ОКДП;
  9. ОКПО;
  10. наименование товара, масса, единица измерения, количество мест, код по ОКЕИ;

Организации, покупающей товар, следует заполнить:

  1. подписи всех сотрудников организации-покупателя, кто принял и получил товар.

    В данном случае также может быть издан документ, удостоверяющий полномочия какого-либо сотрудника организации на приемку ТМЦ.

    Тогда на накладной со стороны покупателя ставится одна подпись;

  2. дата приемки товара (должна совпадать с датой составления накладной).
  3. печать организации-покупателя;
  4. данные покупателя и плательщика (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты).

    Указанные субъекты могут как совпадать в одном лице, так и являться разными организациями;

Для накладной ТОРГ-12 в электронном виде действуют те же правила заполнения, что и для ее бумажного аналога.

Однако составляется такая электронная накладная в одном экземпляре, но включает в себя два файла — по одному для каждой из сторон сделки.

Электронная накладная ТОРГ-12 подписывается с помощью электронно-цифровых подписей продавцом и покупателем, также по одной подписи с каждой стороны.

Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ был утвержден формат представления товарной накладной в электронной форме, который должен применяться организациями с 01.07.2017 г. Скачать образец заполнения накладной ТОРГ-12 .

Счетом-фактурой называется бухгалтерский документ, который также фиксирует отгрузку товара покупателю и содержит информацию о стоимости товара. Однако данный документ имеет некоторые отличия от товарной накладной:

  1. поскольку счет-фактура — прежде всего налоговый документ, НК РФ устанавливает строгие требования к ее форме и порядку заполнения.
  2. согласно п. 1 ст. 169 НК РФ, счет-фактура служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Таким образом, он необходим только для организаций-налогоплательщиков НДС. В отличие от данного документа товарная накладная используется всеми организациями для учета ТМЦ, поступающих от контрагентов;
  3. счет-фактура не является первичным документом;

Возможно объединение этих двух документов в единый – так называемый универсальный передаточный документ (УПД).

Такое объединение было одобрено ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, хотя само понятие «УПД» было введено еще в 2011 г. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

«О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС»

.

⇐Подписывайтесь на наш канал в !⇒ Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Медкомиссия в 2021 годах будет включать два анализа. Самый распространенный источник шума, вызывающий раздражение городских жителей, – это соседские вечеринки и ремонтные В СПб работает 71 отделение «Мои Документы» ППРФ утверждает сразу два важных для отрасли документа Поиск:

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 15 августа 2021 Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе.

Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  • В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  • Служит подтверждением истечения гарантийного срока () и т. д.
  • Она привычна и понятна.
  • Является обоснованием принятия НДС.
  • Подтверждает факт получения или отгрузки товара ().
  • Отвечает требованиям нормативных актов.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили. Графа накладной ТОРГ 12 Накладная ТОРГ 12, правила заполнения Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое.

Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные). Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

Грузополучатель То же, что для поставщика. Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Основание Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка. Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ 12 Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него. Груз получил грузополучатель Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Груз принял Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.). По доверенности № Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика Проставляется печать поставщика, при ее наличии. Место печати со стороны грузополучателя Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна. Показатель даты Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.
Показатель даты Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года.

Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее.

Если же это происходит, то, в соответствии со , документ может храниться дольше.

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа.

Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ).

Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т.

к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией.

С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара.

Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+