Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Акт о выявленных дефектах основных средств транспортных и оборудования

Акт о выявленных дефектах основных средств транспортных и оборудования

Акт о выявленных дефектах основных средств транспортных и оборудования

Акт о выявленных дефектах оборудования (скачать бланк по форме ОС-16)

Важное

  1. Бланки по основным средствам

02.02.2017 Новая форма «Акт о выявленных дефектах оборудования» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7. (zip-архив 4 кб) Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16) (ОКУД 0306008) составляют при выявлении дефектов. Бланк загружен на сайт: 02.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Акт о выявленных дефектах оборудования»:

  1. . о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) Унифицированные формы первичной учетной документации .
  2. Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Есть два вида субсидий, для которых при УСНО установлен льготный порядок налогообложения . Субсидия — денежная помощь государства организациям и предпринимателям в обмен на соблюдение ими определенных условий. Вид 1 . Субсидии, полученные в рамках госпрограмм, направленных на снижение напряженности на рынке .
  3. . приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования .
  4. . приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования . о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к .
  5. . приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования . о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к .
  6. . выявленных дефектах оборудования по форме №ОС-16, утвержденный постановлением Госкомстата Российской Федерации . акта о выявленных дефектах оборудования №ОС-16, утвержденную Постановлением Госкомстата №7. Составление . акта именно по форме №ОС-16 обязательно, если дефекты основных средств .
  7. . выявленных дефектов оборудования по форме № ОС-16. Также в качестве доказательства расходов .
  8. . дефектах оборудования, составленного по форме №ОС-16. Списание расходов на ремонт единовременно .
  9. . о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16) . Зачисление смонтированного и готового к .
  10. . о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата России от .
  11. . оборудования, который составляется по форме ОС-16, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от .
  12. . оборудования, который составляется по форме ОС-16, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от .
  13. . формам №ОС-1, №ОС-15, №ОС-16 (заверяются заемщиком). Если машины или .

Дефектный акт

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 1 апреля 2021 г. – это первичный учётный документ, в котором фиксируются выявленные дефекты, недостатки, неисправности оборудования и другого имущества с указанием способов по их устранению.

составляется после осмотра повреждений, недостатков на основании заключения экспертной комиссии. оформляется при ремонте оборудования, в строительстве, при капитальном и текущем ремонте зданий, при ремонте автотранспортного средства. (образец) в зависимости от места его применения можно будет скачать в данной консультации.

При обнаружении дефектов оборудования в процессе его монтажа и пуско-наладочных работ, а также в процессе проверки качества основных средств по результатам проведения инвентаризации составляется акт о выявленных дефектах оборудования ().

По итогам проведенного осмотра дефектного оборудования экспертная комиссия выдает заключение либо о необходимости проведения ремонта данного оборудования, либо о невозможности устранения дефектов. Если дефекты исправить нельзя, то составляется акт о списании оборудования (, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). Форма дефектного акта на ремонт или списание оборудования законодательством РФ не установлена.

Компании могут самостоятельно разработать данные дефектные акты, воспользовавшись унифицированной формой акта о выявленных дефектах оборудования (), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, доработав ее с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных . Разработанную форму дефектного акта необходимо закрепить в .

на списание основных средств (образец) можно скачать на ремонт оборудования (образец) можно скачать При обнаружении заказчиком недостатков на объекте строительных или ремонтных работ, выявленных в процессе приемки данного объекта, составляется акт с указанием дефектов и мер по их устранению. Акт дефектных работ в строительстве (бланк), а также акт по текущему, капитальному ремонту законодательством РФ не установлен и разрабатывается компанией самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, предусмотренных в . Разработанные бланки закрепляются в .

на строительные работы (образец) можно скачать на текущий ремонт (образец) можно скачать При обнаружении дефектов, неисправностей, поломок автотранспортного средства в процессе проведения технического осмотра или по результатам экспертизы, проведенной по причине дорожно-транспортного происшествия, составляется акт с указанием выявленных дефектов и способов их устранения. Форма дефектного акта на ремонт автотранспортного средства законодательством РФ не установлена и разрабатывается компанией самостоятельно. В ней также указываются все обязательные реквизиты, предусмотренные в .

Бланк дефектного акта на ремонт автомобиля закрепляется в .

На ремонт автомобиля дефектный акт (образец) скачать можно Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

3903 Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания.

Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования.

Как правильно внести данные, разберемся в публикации.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Документ составляют для подтверждения факта неисправности, указания всех недочетов и работ, которые нужно провести для их устранения. Это могут быть ремонт, замена деталей, замена самого оборудования и т.д.

На данный момент бланк носит рекомендательный характер.

Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными.

Любое решение отражают в учетной политике компании. К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.

При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д. Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью.

Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе. Выбор за руководством компании.

Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  1. номер и дату составления заполняемого акта;
  2. коды ОКУД и ОКПО;
  3. номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  4. адрес местоположения оборудования;
  5. названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).
  6. наименование организации-заказчика;
  7. наименование структурного подразделения;

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д. После этого заполняют таблицу.

Что нужно отметить:

  • Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.
  • Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.
  • Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной. Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много.

После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки. В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя. Также указывают даты, ставят печати (при их использовании).

Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре. Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом. Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить».

Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Акт о выявленных дефектах оборудования.

Унифицированная форма № ОС-16

» При испытании, наладке или монтаже оборудования могут быть выявлены дефекты, о чем составляется соответствующий акт о выявленных дефектах оборудования.

В нем сначала указывают общие данные о дефектных основных средствах, а затем переходят к уточнению отдельных деталей по каждому виду имеющегося оборудования.

Для правильного учета указываемых данных необходимо правильно обозначить место нахождения оборудования (конкретный цех, здание и его адрес). Далее перечисляют наименования и коды по ОКПО организаций изготовителя, поставщика, перевозчика и грузоотправителя, а также монтажной организации.

Затем в табличной форме обозначают дефекты по каждому конкретному оборудованию, с обозначением номеров оборудования, их типов, марок, дат изготовления и поступления дефектного оборудования.Также в таблице прописывается название проектной организации для каждого типа оборудования. В отличие от формы ОС-15. для заверения акта о выявленных дефектах оборудования не нужно собирать отдельную комиссию – достаточно подписей представителя заказчика, изготовителя и монтажной организации.

Они составляют заключение о необходимых мероприятиях для устранения дефектов и подписывают форму ОС-16, заверив подписи печатями соответствующих организаций.Указанными мероприятиями часто бывает необходимость замены оборудования с выявленными дефектами на новое, здесь же оговаривают сроки выполнения данной замены.Удобную для ознакомления и заполнения форму ОС-16 можно скачать по представленной ниже ссылке.Данный документ имеет унифицированную форму.

ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16.
Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16.

Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.В сфере строительства и ремонта часто прибегают к составлению различных форм документов, актов, отчетности и т.д. При наладке или монтаже разных видов оборудования в процессе могут быть выявлены мелкие неисправности или дефекты. Чтобы зафиксировать какое-либо несоответствие, в российском законодательстве применяется утвержденная постановлением Госкомстата РФ в 2003 году особая форма документа — ОС-16, которая устанавливает все нюансы выявленных дефектов.Форма ОС-16 именуется акт о выявленных дефектах оборудования и в ней дается сначала общий анализ дефектов, а затем приводится подробное описание всех частей оборудования.Данный документ может быть составлен как на стадии приемки оборудования на склад от поставщика на основании формы ОС-14.

так и на стадии монтажа и проведения испытаний.

В монтаж оборудование передается с помощью оформления акта ОС-15, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .Форма ОС-16 бланкВ качестве примера приведен заполненный образец формы ОС-16, скачать который можно бесплатно по ссылке внизу статьи.Преимущественное большинство документов, которые используются на предприятиях, должны иметь определенную форму.

Определенная часть таких бумаг может оформляться произвольно, в то время как для других в обязательном порядке разрабатываются специализированные формы, и в частности, это касается акта об обнаруженных дефектах в работе того или иного оборудования. Специальная форма ОС-16 указывается в соответствующем Постановлении Госкомстата №7, которое было издано 22 марта 2003 года.

При этом стоит отметить, что даже на сегодняшний день многие предприниматели не знают о том, что представляет собой данная форма и для чего она вообще должна заполняться.Начинать данный акт нужно с полного наименования организации, после чего указываются реквизиты самого документа. В основе этого документа указывается информация о тех компаниях, с помощью которых это оборудование оказывается на указанном предприятии.Чуть ниже в обязательном порядке нужно составить специальную таблицу из семи граф, куда нужно будет занести все данные о найденных эффектах, и далее уже указать заключение специалистов о том, каким образом можно будет устранить найденные неполадки.

В конечном итоге ставится подпись каждого уполномоченного лица, которое принимало участие в составлении этого документа или же несет ответственность за корректность его содержания.После того, как определяется неисправность и создается комиссия, нужно будет оформить специальный акт с указанием выявленных дефектов.

Примерный образец заполнения документы был указан выше, но при этом нужно также помнить о нескольких правилах заполнения этого документа. К примеру, в процессе работы предприятия руководство приняло решение установить купленные недавно механизмы, после чего был обнаружен дефект, который не позволяет нормально использовать все оборудование.После того, как будет заполнена шапка документа с названием компании и его уникальными реквизитами, в обязательном порядке нужно написать полный перечень информации обо всех компаниях, которые принимали участие в процессе производства, транспортировки, доставки и установки указанного оборудования.

К примеру, в процессе работы предприятия руководство приняло решение установить купленные недавно механизмы, после чего был обнаружен дефект, который не позволяет нормально использовать все оборудование.После того, как будет заполнена шапка документа с названием компании и его уникальными реквизитами, в обязательном порядке нужно написать полный перечень информации обо всех компаниях, которые принимали участие в процессе производства, транспортировки, доставки и установки указанного оборудования. Только после этого уже в таблицу заносятся нужные сведения о каждом механизме, в котором была найдена неполадка. На основании всей этой информации специалисты должны будут вынести свой вердикт касательно того, что можно сделать для устранения возникших неисправностей.В данном случае эксперты могут принять только два возможных решения – провести устранение возникшего дефекта собственными силами или же переслать оборудование обратно его производителю для того, чтобы компания заменила его на рабочий экземпляр.Соответственно, в первом случае нужно будет также организовать дополнительные ремонтные работы, в то время как во втором обязательно оформляется претензия и бракованная машина отправляется вместе с накладной, которая в данном случае будет выступать в роли сопроводительного документа.

Бланк акта в обязательном порядке нужно закончить не только подписями тех уполномоченных лиц, которые несут ответственность за правильность указанной информации, но еще и подписями заказчика, производителя и той компании, которая занималась проведением установки данного оборудования.Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования:По внешнему виду бланк ОС-16 мало чем отличается от других форм документации, используемой в бухгалтерском учете.

В верхней части акта указывается наименование организации-заказчика, а также при необходимости уточняется ее конкретное структурное подразделение. С правой стороны документа есть графы для обозначения кодов по ОКПО и ОКУД организации-заказчика.В основной части акта о выявленных дефектах устанавливается входящий номер документа и дата его составления. Обязательно указывается местонахождение оборудования с точностью до номера цеха, в котором производился монтаж.Затем вписываются наименования и коды по ОКПО всех организаций, участвующих в заполнении акта ОС-16.

К ним относятся компании изготовителя, поставщика, а также фирмы, осуществлявшие грузоперевозку и монтаж оборудования.Ниже в документе приводится таблица, в которой требуется определить основные параметры оборудования – наименование, номер паспорта, марка, даты изготовления и поступления оборудования. В последней колонке необходимо привести описание дефектов, выявленных в каждой отдельной единице.

В таблице также нужно указать названия организаций, осуществлявших проектирование всех типов оборудования.Положительной особенностью бланка ОС-16 является возможность заверения документа без создания отдельной инспекционной комиссии. Для вступления акта в силу требуются лишь подписи участников создания документа.В ходе заверения заполненного бланка акта представители всех сторон договариваются о проведении необходимых мероприятий для устранения неисправностей и подписывают документ, скрепляя его законность печатями своих организаций.

Если возникает необходимость обмена дефектного оборудования на новое, стороны устанавливают сроки осуществления замены, а также обговаривают условия транспортировки и монтажа технического оснащения.Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 бланк — скачать .Акт о дефектах оборудования образец заполнения ОС-16 — скачать .Добрый День, не могли бы Вы проконсультировать нас в следующем вопросе. Мы, как монтажная бригада, принимали оборудование со клада Заказчика. Во время приема были обнаружены дефекты и повреждения оборудования и в последствии составлены акты в свободной форме с указанием повреждений.

(Акты были подписаны обеими сторонами).

Во время монтажа, мы устранили дефекты, но работоспособность оборудования будет известно только во время испытаний и пуско-наладочных работ.

Сейчас заказчик хочет заполнить «задним числом» форму ОС-15.

Вопрос, где нам необходимо учитывать данные замечания? В форме ОС15 или ОС16 ?Здравствуйте, Мария.

Выявленные дефекты обычно отражаются в форме ОС-16, но вы уже составили акт в свободной форме, поэтому дополнительно ОС-16 заполнять не нужно. В акте о передаче в монтаж ОС-15 отметьте, что оборудование передано с дефектами.Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления.

После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

  1. описание дефекта для каждой единицы оборудования.
  2. тип основного средства;
  3. номер из технического паспорта или маркировка;
  4. наименование оборудования;
  5. даты изготовления техники и ее поступления;

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования.

Все мероприятия подробно описываются.Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии.

Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец.

Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.формы ОС-16 — word.заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

  • Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
  • Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
  • Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.
  • Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.
  • Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
  • Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
  • Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
  • Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
  • Тактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
  • Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.

Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

  1. соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.
  2. приемка основного средства от транспортной организации;
  3. состояния консервации рабочих поверхностей;
  4. проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
  5. прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать здесь.

На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты.

Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (акта форма ОС-1 ).
После этого на объект заводится инвентарная карточка (формы ОС-6 ).Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон.Инструкция по заполнению формы ОС-16:

Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта.

Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя.

Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа. На основании заполненного дефектного акта принимается решение о дальнейшей судьбе имущества.Отсутствие дефектного акта зачастую становится причиной непризнания налоговыми органами расходов на ремонт оборудования или объектов основных средств.Это становится причиной доначисления налогов и применения штрафных санкций.
На основании заполненного дефектного акта принимается решение о дальнейшей судьбе имущества.Отсутствие дефектного акта зачастую становится причиной непризнания налоговыми органами расходов на ремонт оборудования или объектов основных средств.Это становится причиной доначисления налогов и применения штрафных санкций. При создании дефектного акта важно учесть три обязательных аспекта, которые должны отображаться в обязательном порядке:Четкая идентификация объектаПо штрих-коду, инвентарному номеру, маркировочному номеру, в зависимости от способа учета в организацииВыявленные дефектыОбнаруженные и потенциальные при отсутствии ремонтаДействияКоторые необходимо выполнитьЕсли ранее акт дефектации организацией не применялся, то вводить его в документооборот желательно постепенно.

Например, на начальной стадии можно использовать такие акты в цехах, где наличествуют наиболее большие затраты на ремонт оборудования. При этом не стоит использовать дефектный акт абсолютно для всего имеющегося оборудования.

Для малоценного имущества можно применять менее трудоемкие и временно-затратные способы ремонта и списывания.Актом именуется документ, который подтверждает какой-либо осуществленный факт. Дефектный акт является подтверждением выявления дефектов.

В нем же содержатся рекомендации по устранению неисправностей.

Составляется акт на основании заключения комиссии экспертов. Внешне акт представляет собой таблицу, в которой указаны проблемные участки проверяемого объекта.

Хотя форма акта может разрабатываться организацией самостоятельно.В дефектном акте не отображается стоимость грядущих расходов. Основная цель документа это подтверждение фактического состояния объекта и обоснование последующих действий для приведения ОС или оборудования в рабочее состояние.На основании дефектного акта составляется смета на ремонт, отчет о целесообразности восстановления объекта, приказ на проведение ремонтных работ, распоряжение о списании с учета.Составляется дефектный акт при:

  1. поступлении оборудования или ОС;
  2. осмотре после монтажа;
  3. осмотре объекта вследствие возникновения сбоев в работе;
  4. вводе в эксплуатацию.
  5. плановом осмотре имущества;
  6. осмотре при приеме из ремонта;

Составление дефектного акта обязательно, когда объект находится на гарантии или сервисном обслуживании. На основании акта списываются средства, затраченные на ремонт или восстановление.

В случае, когда объект не подлежит восстановлению, дефектный акт становится основанием для списания с учета.Дефектный акт причисляется к первичной документации. На основании акта происходят операции, касающиеся ремонта или списания. По этой причине при создании дефектного акта следует учитывать требования ФЗ №402 об обязательных реквизитах первичной документации.Унифицированной формы дефектного акта не предусмотрено.

Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно разрабатывает и утверждает в учетной политике необходимый шаблон документа.Можно руководствоваться унифицированными формами схожих документов. Помимо обязательных реквизитов в дефектном акте должны наличествовать данные касательно идентификации объекта, основания осмотра, условий использования.Дефектный акт содержит рекомендации по устранению неисправностей.

Но помимо того он может дополняться различными приложениями, подробно описывающими тот или иной дефект либо рекомендованное действие.Для составления акта назначается специальная комиссия. В нее включают специалистов, способных верно оценить состояние объекта.Так бланк «Акт дефектовки пропановых баллонов» заполнять должен исключительно представитель предприятия-наполнителя или наполнительной службы после проведения технического осмотра.Образец заполнения акта сверки с налоговой инспекцией смотрите в статье: акт сверки с налоговой инспекцией.

Как составить акт сверки онлайн, читайте здесь.Заполняется акт в процессе дефектовки. Хранится документ не менее пяти лет – в составе документов на списание либо в бухгалтерии вместе с документами, касающимися ремонта активов.Заполнение первого листа акта ОС-16:Заказчик: наименование организации, которая приобрела оборудование.Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование.Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15.Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты.Изготовитель: название и ОКПО производителя.Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику.Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз.Перевозчик: аналогичные реквизиты лица, осуществившего доставку.Монтажная организация: реквизиты организации, осуществляющей сборку и монтаж оборудования.В п.1 указывается, на какой стадии выявлены дефекты — прием, монтаж, наладка, испытания.В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования:1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты;5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика.7 — описываются выявленные дефекты.

Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16:На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей.

Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом.Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — ссылка .Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — скачать в формате word .Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14). Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре.

Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж.

На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.Статья описывает типовые ситуации.
Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЭто быстро и бесплатно!ЗагрузитьОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования»Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7 Формат: MS-Word :: Размер: 5 КБФорма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад, «Акт о приеме (поступлении) оборудования» (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.Передача оборудования в монтаж оформляется «Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж» (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный «Акт на передачу оборудования в монтаж» (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма N ОС-16).Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

  1. Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
  2. Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
  3. Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
  4. Название организации-поставщика, код по ОКПО;
  5. Название грузоотправителя, код по ОКПО;
  6. Название монтажной компании, код по ОКПО.
  7. Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования.

Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

  1. Наименование оборудования;
  2. Дата, когда оборудование поступило;
  3. Марка оборудования;
  4. Проектная организация;
  5. Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.
  6. Номер паспорта или маркировка оборудования;
  7. Дата, когда оборудование было изготовлено;

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно.

Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования.

Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты.

Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.Форма ОС-16 (образец заполнения)Форма ОС-16 –

Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования. Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

  1. Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
  2. Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
  3. Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
  4. В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
  5. Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
  6. Дата акта считается временем его подписания.
  7. Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
  8. Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
  9. Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
  10. С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.
  11. Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
  12. Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
  13. При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.

Для бухгалтерского учета монтажа оборудования предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Именно на нем учитывается не только стоимость самого монтируемого оборудования, но и собираются затраты, связанные с монтажом. Это значит, что при передаче самого оборудования в монтаж бухгалтерская запись будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):Дебет счета 08 — Кредит счета 07А при отражении работ по монтажу проводки могут быть такие:Дебет счета 08 – Кредит счетов 10

«Материалы, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.Для оформления передачи оборудования в монтаж Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма Акта о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15).

Данная форма, впрочем, как и Акт по форме № ОС-14, не является обязательной к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация сама решает, использовать для указанных целей эти формы или разработать самостоятельные бланки. Важно только, чтобы используемая первичка была утверждена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.Если организация решает использовать форму № ОС-15, некоторые особенности ее заполнения можно найти в Указаниях, утвержденных в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, акт по форме № ОС-15 оформляется минимум в 2-х экземплярах.

При этом при монтаже хозспособом, т. е. собственными силами, акт составляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж.Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено, что если в процессе монтажа, наладки, испытания или по результатам контроля оборудования выявлены дефекты оборудования, они могут быть задокументированы Актом о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). Если организация для указанных целей решит использовать именно эту форму, это нужно будет предусмотреть в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.Скачать форму № ОС-16 в формате Word можно .Расходы на устранение выявленных дефектов отражаются также по дебету счета 08 аналогично расходам на монтаж и в зависимости от вида затрат могут быть признаны следующим образом:Дебет счета 08 – Кредит счетов 10, 60, 70, 69, 71 и др.Если выявленные дефекты оборудования делают его непригодным для дальнейшего использования по назначению, он подлежит возврату поставщику (при наличии такой возможности) или списанию.

Для оформления списания оборудования может быть разработан первичный документ, аналогичный Акту о списании объекта основных средств (форма № ОС-4), который был рассмотрен нами в отдельном материале.Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16.

Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Налоги и бухучёт

Форма ОС-16

Copyright: фотобанк Лори Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования ().

Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в .

На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом. Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты.

Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16.

Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

  1. Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
  2. Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
  3. Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
  4. Название грузоотправителя, код по ОКПО;
  5. Название монтажной компании, код по ОКПО.
  6. Название организации-поставщика, код по ОКПО;
  7. Название организации-изготовителя, код по ОКПО;

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

  1. Дата, когда оборудование было изготовлено;
  2. Марка оборудования;
  3. Наименование оборудования;
  4. Дата, когда оборудование поступило;
  5. Проектная организация;
  6. Номер паспорта или маркировка оборудования;
  7. Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно.

Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения. Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования.

Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи.

Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи. Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ.

Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования.

При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

(образец заполнения) – скачать бланк Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2018 Первичные документы | 14:55 27 сентября 2021 Первичные документы Первичные документы Прием на работу Прием на работу УСН Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Увольнение Декретный отпуск Страховые взносы ФСС Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Штрафы Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+